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銀行門禁管理制度要求?(一)目的為加強銀行安全管理,規范門禁系統的使用,保障銀行員工、客戶及銀行資產的安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行各營業網點、辦公區域、金庫及附屬設施等涉及門禁管理的場所。(三)基本原則1.安全第一原則:確保銀行場所的人員和財產安全,防止未經授權的人員進入。2.權限明確原則:根據員工工作職責和安全需求,設定不同的門禁權限。3.規范操作原則:門禁系統的使用和管理應嚴格按照規定流程進行。二、門禁系統管理(一)門禁系統構成銀行門禁系統主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、閉門器、管理軟件等部分組成。(二)系統安裝與維護1.門禁系統的安裝應符合相關安全標準和銀行實際需求,確保安裝位置合理、設備運行穩定。2.定期對門禁系統進行檢查和維護,包括設備硬件的檢查、軟件的更新、線路的檢測等,及時處理系統故障和異常情況。3.建立門禁系統維護檔案,記錄維護時間、內容、維修人員等信息。(三)權限設置1.根據工作崗位和職責,為員工設置不同級別的門禁權限。例如,普通員工可進入營業大廳、辦公區域;重要崗位員工可進入金庫等特殊區域,但需經過額外授權。2.門禁權限應根據員工崗位變動、離職等情況及時進行調整。新員工入職時,由人事部門提交權限申請,經審批后由系統管理員進行權限設置;員工崗位調動時,權限相應變更;員工離職時,立即取消其門禁權限。3.對于臨時來訪人員,需經過相關人員審批后,由接待人員在門禁系統中進行臨時授權,設定有效期限和可進入區域。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應憑本人有效工作證件通過門禁系統。工作證件應妥善保管,不得轉借他人。2.員工進入門禁區域時,應將工作證件貼近讀卡器,待門禁系統驗證通過后,方可開門進入。3.如遇門禁系統故障無法正常開門時,員工應及時聯系系統管理員或安保人員,不得擅自破壞門禁設施。(二)外來人員出入管理1.外來人員來訪時,應提前與銀行相關部門或人員取得聯系,經同意后在銀行指定地點等候。2.接待人員應在門禁系統中為外來人員進行臨時授權,并引領其進入相關區域。外來人員離開時,接待人員應及時取消其臨時授權。3.外來人員進入銀行時,應主動配合安保人員的檢查,出示有效身份證件,登記來訪事由、時間、被訪人等信息。4.嚴禁外來人員攜帶易燃、易爆、危險物品進入銀行。如因工作需要攜帶特殊物品進入,需提前向銀行安保部門報備并獲得批準。(三)承包商及維修人員出入管理1.承包商及維修人員進入銀行前,應由銀行相關部門提前向安保部門提交申請,說明工作內容、時間、人員名單等信息。2.安保部門對申請進行審核,批準后為相關人員發放臨時工作證件,并在門禁系統中設置臨時權限。3.承包商及維修人員應在規定的時間和區域內工作,工作結束后,將臨時工作證件交回安保部門,由安保部門取消其門禁權限。4.銀行相關部門應對承包商及維修人員的工作進行監督,確保其遵守銀行安全規定。四、鑰匙管理(一)鑰匙種類銀行門禁系統的鑰匙分為應急鑰匙和日常管理鑰匙。應急鑰匙用于在門禁系統故障或其他緊急情況下開啟門禁;日常管理鑰匙由系統管理員等相關人員保管,用于正常的門禁維護和管理。(二)鑰匙保管1.應急鑰匙應存放在專門的應急鑰匙箱中,鑰匙箱應放置在銀行指定的安全位置,并由專人負責保管。2.日常管理鑰匙由系統管理員、安保人員等相關人員分別保管,不得隨意轉借他人。3.鑰匙保管人員應定期對鑰匙進行檢查,確保鑰匙完好無損,如有丟失或損壞應及時報告并采取相應措施。(三)鑰匙使用1.應急鑰匙的使用應嚴格按照應急預案進行,在門禁系統故障或其他緊急情況下,由授權人員開啟應急鑰匙箱,使用應急鑰匙開啟門禁。2.日常管理鑰匙的使用應經過審批流程,系統管理員等人員因工作需要使用鑰匙時,應填寫鑰匙使用登記表,注明使用時間、事由、歸還時間等信息。3.使用完畢后,鑰匙應及時歸還保管人員,保管人員應認真核對鑰匙數量和狀態。五、安全檢查與監督(一)日常巡查1.安保人員應定期對門禁系統及周邊區域進行巡查,檢查門禁設備是否正常運行,門鎖是否完好,周邊環境是否安全等。2.巡查過程中如發現異常情況,應及時報告上級領導,并采取相應措施進行處理。例如,發現門禁系統有被破壞的跡象,應立即通知系統管理員進行檢查和修復;發現外來人員未經授權進入門禁區域,應及時制止并進行詢問。(二)定期檢查1.銀行應定期組織對門禁系統進行全面檢查,包括設備性能、權限設置、記錄查詢等方面。2.檢查結果應形成報告,對發現的問題及時進行整改,并跟蹤整改情況,確保門禁系統的安全性和可靠性。(三)監督考核1.建立門禁管理監督考核機制,對各部門和人員的門禁管理工作進行監督和考核。2.考核內容包括門禁系統的使用合規情況、人員出入登記情況、鑰匙管理情況等。對違反門禁管理制度的部門和人員,視情節輕重給予相應的處罰。六、應急處理(一)門禁系統故障應急處理1.當門禁系統出現故障無法正常使用時,系統管理員應立即啟動應急預案,采取手動開門等應急措施,確保人員正常出入。2.同時,系統管理員應及時對故障進行排查和修復,如無法當場修復,應聯系設備供應商盡快解決,記錄故障發生時間、現象、處理過程等信息。3.在門禁系統故障期間,安保人員應加強現場巡查,防止未經授權的人員進入。(二)緊急情況人員疏散應急處理1.如遇火災、地震等緊急情況需要疏散人員時,門禁系統應處于應急開啟狀態,所有人員可通過門禁通道迅速疏散。2.安保人員應在各通道口指揮疏散,確保人員有序撤離,避免擁擠和踩踏事故發生。3.疏散完畢后,應對門禁區域進行檢查,確保無人員滯留。(三)門禁安全事件應急處理1.如發生門禁卡被盜用、門禁系統被非法入侵等安全事件,應立即采取措施保護現場,并及時報告銀行安保部門和上級領導。2.安保部門應配合相關部門進行調查,查找事件原因,采取措施防止類似事件再次發生。同時,對受影響的門禁權限進行調整和更新。七、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織銀行員工進行門禁管理制度培訓,使員工熟悉門禁系統的使用方法、權限設置、安全規定等內容。2.新員工入職時,應進行專門的門禁管理培訓,確保其了解并遵守門禁管理制度。3.對涉及門禁管理的相關人員,如系統管理員、安保人員等,應進行專業技能培訓,提高其對門禁系統的維護和管理能力。(二)宣傳1.通過銀行內部宣傳欄、電子顯示屏等形式,宣傳門禁管理制度和安全知識,提高員工的安全意識。2.在銀行營業網點、辦公區域等顯著位置張貼門禁使用指南和安全提示,引導員工和外來人員正確使用門禁系統。八、附則(一)解釋權本管

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