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文檔簡介

公司休息區管理制度?一、總則(一)目的為規范公司休息區的使用與管理,營造一個舒適、整潔、有序的休息環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司休息區的外來訪客。(三)管理原則休息區管理遵循合理利用、保持整潔、文明使用的原則,旨在為員工提供良好的休息和交流空間,提升員工的工作滿意度和歸屬感。二、休息區設施管理(一)設施配備1.休息區應配備必要的桌椅、沙發、茶幾等休息家具,確保數量充足,布局合理,以滿足員工休息需求。2.根據實際情況,可配備飲水機、微波爐、冰箱等生活設施,方便員工使用。3.適當設置綠植,美化休息區環境,改善空氣質量。(二)設施維護1.行政部門負責定期對休息區設施進行檢查和維護,確保設施完好無損,正常使用。2.對于出現故障或損壞的設施,行政部門應及時安排維修或更換,維修記錄應予以留存。3.員工發現設施問題時,應及時向行政部門反饋,以便及時處理。(三)設施更新1.隨著公司發展和員工需求變化,行政部門應適時對休息區設施進行更新和升級,提高休息區的舒適度和功能性。2.在設施更新前,應充分征求員工意見,確保更新后的設施符合員工實際需求。三、休息區環境衛生管理(一)清潔標準1.休息區地面應保持干凈整潔,無雜物、污漬,定期進行清掃和拖地。2.桌椅、沙發、茶幾等家具表面應擦拭干凈,無灰塵、水漬。3.飲水機、微波爐、冰箱等設施應定期清潔,保持外觀整潔,內部無異味。4.垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢,周圍地面無垃圾散落。(二)清潔頻次1.每日上班前,清潔人員應對休息區進行全面清掃,包括地面、家具、設施等。2.午休后,清潔人員應對休息區進行簡單整理和清潔,保持休息區整潔。3.每周至少進行一次深度清潔,包括擦拭家具縫隙、清潔電器內部等。(三)衛生監督1.行政部門負責對休息區環境衛生進行監督檢查,發現問題及時督促清潔人員整改。2.員工應自覺維護休息區環境衛生,不得隨意丟棄垃圾,保持休息區整潔。四、休息區使用規范(一)使用時間1.員工可在工作時間內合理使用休息區進行休息、放松。2.休息時間應合理安排,避免影響正常工作秩序。(二)使用秩序1.員工應文明使用休息區設施,不得隨意挪動、損壞設施。2.保持休息區安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂,以免影響他人休息。3.使用完休息區后,應將個人物品整理好,保持休息區整潔。(三)物品擺放1.個人物品應放置在指定位置,不得隨意堆放,占用公共空間。2.休息區內不得晾曬衣物、鞋子等物品。五、休息區安全管理(一)消防安全1.休息區內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,不得隨意挪用、損壞消防器材。3.休息區內嚴禁吸煙,不得使用明火,如需使用電器設備,應確保安全,不得私拉亂接電線。(二)用電安全1.休息區內的電器設備應按照規定正確使用,不得超負荷運行。2.使用完電器設備后,應及時關閉電源,拔掉插頭,防止發生火災。(三)人員安全1.休息區內的設施應牢固可靠,不得存在安全隱患,如發現設施松動、損壞等情況,應及時報告行政部門。2.員工在休息區內活動時,應注意自身安全,避免發生碰撞、摔倒等意外事故。六、外來訪客休息區管理(一)訪客登記1.外來訪客如需使用公司休息區,應在前臺進行登記,說明來訪事由、預計停留時間等信息。2.前臺人員應告知訪客休息區使用規定,并發放臨時休息區出入證。(二)陪同人員1.訪客在休息區休息時,應由公司員工陪同,不得獨自在休息區內停留。2.陪同人員應負責訪客的引導和管理,確保訪客遵守休息區管理規定。(三)使用要求1.外來訪客應遵守公司休息區管理規定,文明使用休息區設施。2.休息結束后,訪客應將臨時休息區出入證交回前臺,并由陪同人員引導離開休息區。七、違規處理(一)違規行為界定1.違反休息區環境衛生管理規定,如隨意丟棄垃圾、不配合清潔工作等。2.違反休息區使用秩序規定,如大聲喧嘩、損壞設施、私拉亂接電線等。3.違反休息區安全管理規定,如吸煙、使用明火、違規使用電器設備等。4.違反外來訪客休息區管理規定,如未登記、獨自使用休息區等。(二)處理方式1.對于首次違規的員工,行政部門將進行口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,行政部門將視情況給予書面警告、罰款等處罰,并在公司內部進行通報批評。3.因違規行為給公司造成損失的,員工應承擔相應的賠償責任。八、監督與檢查(一)監督部門行政部門負責對公司休息區管理制度的執行情況進行監督檢查。(二)檢查方式1.行政部門定期對休息區進行巡查,檢查環境衛生、設施使用、安全管理等情況。2.設立意見箱,收集員工對休息區管理的意見和建議,及時發現問題并進行整改。(三)結果反饋1.行政部門對檢查結果進行記錄和整理,對于發現的問題及時通知相關責任人進行整改。2.將休息區管理情況納入公司績效考核體系,對管理工作表現優秀的部門或個人進行表彰和獎勵。九、附則(一)

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