銷售大區印章管理制度?一、總則（一）目的為加強銷售大區印章的管理，規范印章的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司銷售大區各部門及全體員工。（三）印章種類及定義1.公章：公司對外具有法律效力的正式印章，用于簽署重要合同、協議、文件等。2.合同專用章：專門用于簽訂各類銷售合同的印章。3.財務專用章：用于財務結算、票據開具等相關財務事務的印章。4.法人章：代表公司法定代表人的個人印章，用于特定的法律文件或財務事務。5.部門章：各部門根據工作需要自行刻制的印章，用于部門內部文件、通知等。（四）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.安全性原則：確保印章的安全存放，防止印章被盜用、冒用或遺失。3.規范性原則：嚴格規范印章的使用流程，明確使用權限和審批程序。4.責任性原則：印章使用人對印章使用的真實性、合法性負責。二、印章的刻制與啟用（一）刻制流程1.因工作需要刻制印章的部門，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人簽字確認。2.將《印章刻制申請表》提交至銷售大區行政部門審核，行政部門審核通過后報公司總部相關部門審批。3.經公司總部批準后，由行政部門統一安排到指定的刻章單位進行刻制。（二）啟用流程1.新印章刻制完成后，行政部門應及時通知印章使用部門領取，并辦理交接手續。2.印章使用部門領取新印章后，應在《印章啟用登記表》上登記印章啟用日期、啟用人等信息，并簽字確認。3.新印章啟用后，原印章同時廢止。三、印章的保管（一）保管責任1.公章、合同專用章、財務專用章、法人章由銷售大區行政部門指定專人負責保管。2.部門章由各部門負責人指定專人負責保管。（二）保管要求1.印章必須存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人不得將印章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于簽署對外具有法律效力的文件、合同、協議等。2.合同專用章：用于簽訂各類銷售合同。3.財務專用章：用于財務結算、票據開具等相關財務事務。4.法人章：用于特定的法律文件或財務事務。5.部門章：用于部門內部文件、通知等。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：印章使用人應根據印章使用事項填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事由、文件名稱、文號、合同編號等信息，并簽字確認。2.審批：一般事項：由部門負責人審批。重要事項：由銷售大區總經理審批。涉及財務、法律等重大事項：需報公司總部相關部門審批。3.用印：印章保管人在審核《印章使用申請表》及相關文件無誤后，方可在規定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、文號、合同編號、用印人等信息。4.留存文件：印章使用人在用印后，應將《印章使用申請表》及相關文件原件或復印件留存一份，以備查閱。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經銷售大區總經理批準，并在使用后及時收回留存。3.印章使用人不得擅自更改用印文件內容，如確需更改，應重新履行審批手續。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更。2.部門撤銷或合并。3.印章損壞無法使用。4.其他需要停用印章的情形。（二）停用流程1.印章保管人在印章停用后，應及時通知印章使用部門停止使用，并將印章交回銷售大區行政部門。2.行政部門在收到停用印章后，應在《印章停用登記表》上登記停用日期、停用原因等信息，并簽字確認。（三）銷毀流程1.對于需要銷毀的印章，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經銷售大區總經理批準。2.經批準后，由行政部門會同公司審計部門等相關人員共同對印章進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上登記銷毀日期、銷毀方式、銷毀參與人員等信息，參與人員簽字確認。六、印章使用監督與檢查（一）監督機制1.銷售大區行政部門負責對印章的使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.公司審計部門有權對印章的使用情況進行審計和監督。（二）檢查內容1.印章使用流程是否規范，審批手續是否齊全。2.印章使用記錄是否完整、準確。3.印章保管是否安全，是否存在違規使用印章的情況。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司銷售大