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文檔簡介
集團酒店崗位管理制度?一、總則(一)目的為規范集團酒店各崗位的工作流程、職責與權限,確保酒店運營的高效、有序,提升服務質量和管理水平,特制定本崗位管理制度。(二)適用范圍本制度適用于集團旗下各酒店的所有崗位,包括但不限于前臺、客房、餐飲、后勤等部門的各類員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策,確保酒店各項崗位管理活動合法合規。2.公平公正原則:在崗位設置、人員招聘、績效考核、薪酬福利等方面,秉持公平公正的態度,對待每一位員工。3.以人為本原則:充分考慮員工的需求和發展,營造良好的工作環境和職業發展空間,激發員工的工作積極性和創造力。4.與酒店戰略目標相結合原則:崗位管理各項舉措緊密圍繞酒店的長期發展戰略,確保各崗位工作目標與酒店整體目標一致。二、崗位設置與職責(一)崗位設置依據根據酒店的業務范圍、運營規模和管理需求,綜合考慮各部門的職能和工作流程,進行科學合理的崗位設置。崗位設置應遵循精簡高效、分工明確、協作順暢的原則,避免職能重疊和工作推諉現象。(二)主要崗位及職責1.前臺崗位接待員負責酒店客人的接待、入住登記、退房手續辦理等工作,確保信息準確無誤。解答客人關于酒店服務、設施、周邊環境等方面的咨詢,提供專業、熱情的服務。處理客人的投訴和特殊需求,及時協調相關部門解決問題,確保客人滿意度。負責前臺區域的衛生清潔和物品整理,保持前臺環境整潔、有序。收銀員負責辦理客人的結賬手續,準確核算房費、餐飲費、雜費等各項費用,確保賬目清晰、準確。熟練操作酒店收銀系統,處理各類支付方式,包括現金、信用卡、移動支付等,保障收款安全、快捷。與其他部門密切協作,傳遞客人消費信息,確保各部門及時掌握客人消費動態。定期核對賬目,編制收款報表,確保賬實相符,并及時將相關財務信息反饋給財務部門。2.客房崗位客房服務員負責客房的日常清潔工作,包括床鋪整理、衛生間清潔、家具擦拭、地面吸塵等,確保客房衛生達到高標準。按照客房配置標準,及時補充客房內的各類用品,如洗漱用品、毛巾、床單被套等,保證客房用品齊全、整潔。檢查客房設施設備的運行情況,如發現故障及時報修,并做好記錄,協助維修人員進行維修工作。關注客人需求,及時為客人提供所需服務,如送水、送物等,確保客人在客房內的生活舒適、便捷。客房主管負責客房部的日常管理工作,制定工作計劃和員工排班表,合理安排工作任務,確保客房清潔和服務工作的順利進行。對客房服務員的工作進行監督和指導,定期檢查客房衛生質量,發現問題及時糾正,確保客房服務質量符合酒店標準。負責客房物資的管理,控制客房用品的消耗,定期盤點物資庫存,提出物資采購申請,確保物資供應充足且不浪費。與其他部門保持良好溝通與協作,協調解決客房服務過程中出現的問題,如客人投訴處理、與維修部門的工作對接等,保障客房部工作的順暢開展。3.餐飲崗位餐廳服務員負責餐廳的接待服務工作,引導客人入座,遞上菜單,介紹菜品特色和推薦招牌菜,為客人提供優質的點菜服務。按照餐廳服務流程,為客人提供用餐期間的各項服務,如斟酒、上菜、更換餐具等,確保客人用餐體驗舒適、愉快。關注客人用餐需求,及時響應客人召喚,解決客人在用餐過程中遇到的問題,如菜品質量問題、服務需求等,保證客人滿意度。負責餐廳區域的衛生清潔和環境維護,保持餐廳整潔、美觀,為客人營造良好的用餐環境。廚師根據酒店餐飲部的菜單和客人需求,精心烹制各類菜肴,確保菜品質量符合口味標準和營養要求。嚴格遵守食品加工操作規范,保證食品安全衛生,從食材采購、儲存、加工到成品上桌,全程把控食品質量。合理控制食材成本,根據菜品銷量和庫存情況,科學安排食材采購,避免浪費,確保菜品利潤空間。與餐廳服務員密切配合,及時了解客人對菜品的反饋意見,不斷改進菜品口味和質量,滿足客人多樣化的用餐需求。餐飲部經理全面負責餐飲部的運營管理工作,制定餐飲部工作計劃、經營目標和營銷策略,確保餐飲部各項工作有序開展并完成經營指標。負責餐飲部團隊建設和員工培訓,提高員工業務素質和服務水平,打造一支高效、專業的餐飲服務團隊。管理餐飲部的食材采購、庫存管理、成本控制等工作,確保餐飲部運營成本合理,利潤最大化。與酒店其他部門保持良好溝通與協作,共同提升酒店整體服務質量和客戶滿意度。關注市場動態和競爭對手情況,及時調整餐飲經營策略,保持酒店餐飲業務的競爭力。4.后勤崗位工程維修人員負責酒店各類設施設備的日常維護、保養和維修工作,確保設施設備正常運行,如水電系統、空調系統、電梯、消防設備等。制定設施設備維護保養計劃,定期對設備進行巡檢,及時發現并排除潛在故障隱患,延長設備使用壽命。接到設施設備報修通知后,迅速響應,及時到達現場進行維修處理,確保維修工作高效、質量達標,盡量減少對酒店運營和客人的影響。負責維修工具和材料的管理,做好領用、登記和庫存盤點工作,確保工具和材料的合理使用和充足供應。采購人員根據酒店各部門的物資需求,制定采購計劃,選擇合適的供應商,進行物資采購工作,確保物資供應及時、質量合格、價格合理。與供應商建立良好的合作關系,定期評估供應商的供貨質量、價格水平和服務能力,進行供應商的篩選和優化,確保采購渠道穩定可靠。負責采購物資的驗收工作,嚴格按照采購合同和質量標準,對物資的數量、規格、質量等進行檢驗,確保采購物資符合要求。做好采購成本控制工作,通過市場調研、談判協商等方式,降低采購成本,提高酒店經濟效益。同時,及時整理采購資料,建立采購檔案,為財務核算和審計工作提供依據。行政文員負責酒店行政事務的處理,包括文件收發、檔案管理、辦公用品采購與管理、會議組織與安排等工作,確保行政工作的順暢運行。協助酒店領導進行日常事務的協調和溝通,安排領導的日程安排,及時傳達領導指示和信息,做好上傳下達工作。負責酒店各類證照的辦理、年檢及相關資質申報工作,確保酒店運營符合法律法規要求。參與酒店企業文化建設活動的策劃與組織,營造積極向上的企業氛圍,增強員工凝聚力和歸屬感。三、人員招聘與入職(一)招聘需求分析各部門根據酒店業務發展、崗位變動及人員流失等情況,定期進行招聘需求分析,填寫《招聘需求申請表》,明確招聘崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數及招聘時間等信息,報上級領導審批后提交至人力資源部。(二)招聘渠道選擇人力資源部根據招聘崗位特點和需求,綜合利用多種招聘渠道進行人員招聘,包括但不限于:1.網絡招聘平臺:發布招聘信息,吸引潛在求職者投遞簡歷。2.酒店官網及社交媒體:在酒店官方網站和社交媒體平臺宣傳招聘信息,擴大酒店招聘影響力。3.校園招聘:與相關院校合作,參加校園招聘會,招聘應屆畢業生。4.人才市場招聘會:參加各類人才市場舉辦的招聘會,直接與求職者面對面交流。5.員工推薦:鼓勵酒店員工推薦符合崗位要求的人員,對推薦成功的員工給予一定獎勵。(三)招聘流程1.簡歷篩選:人力資源部對收到的簡歷進行初步篩選,根據崗位任職要求,篩選出符合基本條件的候選人簡歷,整理后通知候選人參加面試。2.面試環節初試:由人力資源部和用人部門共同進行,主要考察候選人的基本素質、專業知識、工作經驗、溝通能力等方面,了解其是否符合崗位初步要求。復試:根據初試結果,對于表現優秀的候選人,由用人部門負責人或更高層級領導進行復試,進一步深入考察候選人的綜合素質、崗位匹配度、職業發展潛力等,確定最終錄用意向。3.背景調查:對于擬錄用人員,人力資源部進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、職業資格證書等信息的真實性,了解其過往工作表現和有無不良記錄等情況。4.錄用決策:根據面試和背景調查結果,人力資源部提出錄用建議,報酒店領導審批。經批準后,向錄用人員發放《錄用通知書》,明確報到時間、地點及相關入職手續要求。(四)入職手續辦理新員工報到時,需攜帶相關證件材料,到人力資源部辦理入職手續,具體流程如下:1.提交材料:新員工需提交身份證、學歷證書、離職證明(如有)、職業資格證書等相關證件原件及復印件,填寫《員工入職登記表》,提供個人近期免冠照片等。2.入職培訓:人力資源部組織新員工參加入職培訓,內容包括酒店概況、企業文化、規章制度、安全知識等,幫助新員工盡快熟悉酒店環境和工作要求。3.部門報到:新員工培訓結束后,到用人部門報到,用人部門負責人向其介紹部門情況、崗位職責和工作安排,并為其配備導師,幫助新員工盡快適應工作崗位。4.簽訂合同:人力資源部按照酒店規定,與新員工簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務,辦理社保、公積金等相關手續。四、培訓與發展(一)培訓體系建設酒店建立完善的培訓體系,根據不同崗位需求和員工發展階段,制定分層分類的培訓計劃,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、職業素養培訓等。培訓方式采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等相結合的方式,確保培訓效果。(二)培訓計劃制定1.年度培訓計劃:人力資源部每年年初根據酒店經營目標、員工隊伍狀況和崗位需求分析,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等,報酒店領導審批后組織實施。2.月度培訓計劃:各部門根據年度培訓計劃和本部門工作實際,每月制定月度培訓計劃,詳細列出本部門當月的培訓課程安排、培訓時間、培訓講師等信息,報人力資源部備案。人力資源部對各部門月度培訓計劃進行匯總和協調,確保酒店整體培訓工作有序進行。(三)培訓實施1.內部培訓:由酒店內部經驗豐富的管理人員、業務骨干擔任培訓講師,針對酒店業務知識、操作技能、服務規范等方面進行培訓。內部培訓具有針對性強、成本低、效果直接等優點,能夠及時解決員工在工作中遇到的實際問題。2.外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的各類培訓課程,如酒店管理培訓、專業技能提升培訓等。外部培訓能夠讓員工接觸到行業最新理念和技術,拓寬視野,提升綜合素質。3.在線學習:利用在線學習平臺,為員工提供豐富的學習資源,包括視頻課程、電子書籍、在線測試等。員工可以根據自己的時間和需求,自主安排學習進度,實現隨時隨地學習。4.實踐操作培訓:通過實際工作場景模擬、輪崗實習等方式,讓員工在實踐中鍛煉操作技能和解決問題的能力。實踐操作培訓能夠增強員工的實際工作能力,提高工作效率和質量。(四)培訓效果評估1.培訓前評估:在培訓課程開始前,通過問卷調查、知識測試等方式,了解員工對培訓內容的基礎認知和培訓需求,為培訓效果評估提供基線數據。2.培訓中評估:在培訓過程中,通過課堂表現觀察、小組討論參與度、實操技能掌握情況等方式,及時了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓講師的教學效果,發現問題及時調整培訓方式和內容。3.培訓后評估:培訓結束后,通過考試、實際工作表現評估、問卷調查等方式,全面評估員工對培訓知識和技能的掌握情況及應用能力,評估培訓對員工工作績效和酒店業務的實際影響。培訓效果評估結果作為員工培訓檔案記錄和后續培訓計劃調整的重要依據。(五)職業發展規劃酒店為員工提供明確的職業發展通道,鼓勵員工根據自身興趣和能力,制定個人職業發展規劃。職業發展通道包括管理序列、專業技術序列和服務序列,員工可以根據自身優勢和職業目標,選擇適合自己的發展路徑。酒店通過培訓、晉升、輪崗等方式,支持員工實現職業發展目標,為酒店培養和留住優秀人才。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:績效考核以客觀事實為依據,按照明確的考核標準和程序進行,確保考核結果公平、公正、真實。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核,避免單一維度考核的片面性。3.溝通反饋原則:在績效考核過程中,加強與員工的溝通與反饋,讓員工了解考核標準和自身表現,及時給予指導和建議,促進員工績效提升。4.激勵改進原則:績效考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,不斷改進工作績效,同時為員工提供績效改進的方向和措施,幫助員工成長。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現進行考核評估;季度考核在月度考核基礎上,對員工季度工作業績和整體表現進行綜合評價;年度考核是對員工全年工作進行全面、系統的考核,作為員工年度績效獎金發放、晉升、調薪等的重要依據。(三)考核內容與標準1.工作業績:根據不同崗位的職責和工作目標,制定具體的工作業績考核指標,如客房服務員的客房衛生達標率、餐廳服務員的顧客滿意度、銷售人員的銷售額完成情況等。工作業績考核標準明確各指標的目標值和評分細則,根據員工實際完成情況進行評分。2.工作能力:考核員工的專業知識、業務技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面。工作能力考核標準根據崗位要求,設定不同能力維度的考核要點和評分等級,通過上級評價、同事評價、自我評價等方式進行綜合評價。3.工作態度:考察員工的工作積極性、責任心、敬業精神、服從意識等方面。工作態度考核標準通過日常工作表現觀察、考勤記錄、同事評價等方式進行評價,設定不同態度維度的評分等級。(四)考核流程1.制定計劃:人力資源部在考核周期開始前,制定績效考核計劃,明確考核時間、考核對象、考核內容、考核方式等,通知各部門做好考核準備工作。2.員工自評:員工根據考核周期內的工作表現,對照考核標準進行自我評估,填寫《績效考核自評表》,總結工作成績,分析存在問題,提出改進措施和未來工作計劃。3.上級評價:員工上級領導根據員工日常工作表現、工作任務完成情況、工作能力和態度等方面,對員工進行評價,填寫《績效考核上級評價表》,給出客觀公正的評價意見和評分。4.同事評價(如有需要):對于部分崗位,根據工作需要組織同事對員工進行評價,
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