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文檔簡介

酒店管理部門管理制度?一、總則(一)目的為加強酒店管理,規(guī)范酒店各項工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量和運營效率,保障酒店的正常運轉(zhuǎn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店管理部門全體員工,包括但不限于酒店經(jīng)理、各部門主管、領(lǐng)班及普通員工。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務(wù)。2.質(zhì)量第一原則:樹立強烈的質(zhì)量意識,追求卓越品質(zhì),確保酒店各項服務(wù)和產(chǎn)品符合或超越行業(yè)標準。3.團隊協(xié)作原則:強調(diào)部門之間、員工之間的溝通與協(xié)作,形成合力,共同實現(xiàn)酒店的經(jīng)營目標。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,以規(guī)范的管理確保酒店運營的有序性和穩(wěn)定性。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu)酒店管理部門通常包括前廳部、客房部、餐飲部、財務(wù)部、人力資源部、市場營銷部、工程部等部門,各部門分工明確,相互協(xié)作。(二)崗位職責(zé)1.酒店經(jīng)理全面負責(zé)酒店的運營管理,制定和實施酒店的經(jīng)營策略和發(fā)展規(guī)劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保酒店各項工作的順利進行。負責(zé)酒店的市場拓展、客戶關(guān)系維護和品牌建設(shè)。監(jiān)督酒店的財務(wù)狀況,控制成本,確保酒店的經(jīng)濟效益。2.前廳部主管負責(zé)前廳部的日常管理工作,包括接待、預(yù)訂、問詢、收銀等業(yè)務(wù)。培訓(xùn)和指導(dǎo)前廳部員工,提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。協(xié)調(diào)與其他部門的溝通與協(xié)作,確保客人的入住和退房手續(xù)辦理順暢。處理客人的投訴和突發(fā)事件,維護酒店的良好形象。3.客房部主管管理客房部的日常工作,包括客房清潔、布草管理、客房設(shè)施維護等。制定客房部的工作計劃和標準,確保客房的清潔衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)和考核客房部員工,提高員工的工作效率和技能水平。控制客房部的成本,合理安排物資采購和使用。4.餐飲部主管負責(zé)餐飲部的經(jīng)營管理,制定餐飲部的菜單、價格和促銷活動。管理餐飲部的廚房、餐廳等部門,確保菜品質(zhì)量和服務(wù)水平。培訓(xùn)和激勵餐飲部員工,提高員工的工作積極性和服務(wù)質(zhì)量。控制餐飲部的成本,提高餐飲部的經(jīng)濟效益。5.財務(wù)部主管負責(zé)酒店的財務(wù)管理工作,包括財務(wù)核算、預(yù)算編制、資金管理等。制定財務(wù)管理制度和流程,確保酒店財務(wù)工作的規(guī)范和準確。分析酒店的財務(wù)狀況,提供財務(wù)決策支持,協(xié)助酒店經(jīng)理制定經(jīng)營策略。監(jiān)督酒店的財務(wù)收支情況,防范財務(wù)風(fēng)險。6.人力資源部主管負責(zé)人力資源管理工作,包括員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。制定人力資源管理制度和流程,確保酒店人力資源工作的規(guī)范和有效。培訓(xùn)和發(fā)展員工,提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。處理員工關(guān)系問題,營造良好的工作氛圍。7.市場營銷部主管制定酒店的市場營銷策略和計劃,開展市場調(diào)研和分析。負責(zé)酒店的品牌推廣、廣告宣傳和公關(guān)活動。拓展客源市場,與旅行社、會議組織者等建立合作關(guān)系。分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為酒店的經(jīng)營決策提供依據(jù)。8.工程部主管負責(zé)酒店的工程設(shè)施設(shè)備的維護和管理工作。制定工程維修計劃和預(yù)算,確保酒店設(shè)施設(shè)備的正常運行。培訓(xùn)和指導(dǎo)工程部員工,提高員工的技術(shù)水平和維修能力。及時處理設(shè)施設(shè)備的故障和突發(fā)事件,保障酒店的正常經(jīng)營。三、員工行為規(guī)范(一)儀容儀表1.員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表,頭發(fā)梳理整齊,面容清潔,不得留怪異發(fā)型和胡須。2.工作期間應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工牌,保持工作服的干凈整潔。3.不得佩戴夸張的首飾,保持手部清潔,指甲修剪整齊。(二)言行舉止1.員工應(yīng)使用禮貌用語,如"您好""謝謝""對不起"等,態(tài)度熱情、親切。2.保持良好的站姿、坐姿和走姿,不得在工作區(qū)域內(nèi)奔跑、打鬧、大聲喧嘩。3.尊重客人的隱私和習(xí)慣,不得隨意打聽客人的個人信息。4.與客人溝通時應(yīng)保持目光接觸,微笑服務(wù),不得流露出不耐煩或不屑的神情。(三)工作紀律1.遵守酒店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離開工作崗位,應(yīng)向主管請假并安排好工作交接。3.不得在工作區(qū)域內(nèi)吸煙、吃東西、玩手機等與工作無關(guān)的事情。4.嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業(yè)機密和客人信息。四、考勤制度(一)工作時間酒店實行[具體工作時間,如每周工作五天,每天工作八小時等]工作制,具體工作時間根據(jù)酒店實際情況而定。(二)考勤管理1.員工應(yīng)通過打卡或其他指定方式記錄考勤情況,考勤記錄作為員工工資核算和績效考核的依據(jù)。2.遲到或早退[具體時長]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[具體金額]元;遲到或早退超過[具體時長]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工一天扣除當天工資的[具體比例],連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上的,酒店有權(quán)解除勞動合同。(三)請假制度1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照酒店的審批流程進行審批。2.病假需提供醫(yī)院開具的病假證明,事假應(yīng)提前[具體天數(shù)]申請。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃酒店應(yīng)根據(jù)員工的崗位需求和發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由酒店內(nèi)部的管理人員或資深員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,對員工進行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,拓寬員工的視野和知識面。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的在線學(xué)習(xí)資源,讓員工自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能。(三)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進行考核,考核方式可以包括理論考試、實際操作、案例分析等。2.考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù),對于考核不合格的員工,應(yīng)進行補考或再次培訓(xùn)。六、績效考核(一)考核指標1.工作業(yè)績:根據(jù)員工的崗位職責(zé)和工作目標,考核員工的工作完成情況和工作質(zhì)量。2.工作態(tài)度:考核員工的工作積極性、責(zé)任心、團隊合作精神等。3.工作能力:考核員工的業(yè)務(wù)知識、技能水平、溝通能力、問題解決能力等。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核,月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與員工的當月績效獎金掛鉤,年度考核結(jié)果與員工的晉升、調(diào)薪、獎勵等掛鉤。2.對于考核優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的員工,進行績效面談,制定改進計劃,并視情況進行相應(yīng)的處理。七、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)酒店員工的薪酬結(jié)構(gòu)通常包括基本工資、績效工資、獎金等部分。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位等級和工作經(jīng)驗確定,是員工薪酬的基本組成部分。2.績效工資:與員工的績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績發(fā)放。3.獎金:根據(jù)酒店的經(jīng)營業(yè)績和員工的個人貢獻發(fā)放,如年終獎金、優(yōu)秀員工獎等。(二)福利政策1.社會保險:酒店按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:酒店按照規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。4.其他福利:如節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。八、員工獎懲(一)獎勵制度1.對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為酒店做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵,包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.獎勵類型包括個人獎勵和團隊獎勵,具體獎勵標準和評選辦法由酒店制定。(二)懲罰制度1.對違反酒店規(guī)章制度、工作失誤給酒店造成損失的員工,給予相應(yīng)的懲罰,包括警告、罰款、降職、辭退等。2.懲罰應(yīng)根據(jù)員工的錯誤性質(zhì)和嚴重程度進行,確保公平、公正、公開。九、安全管理制度(一)安全責(zé)任酒店應(yīng)建立健全安全管理制度,明確各部門和員工的安全責(zé)任,確保酒店的安全運營。(二)安全措施1.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護,確保完好有效,員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法。2.加強食品安全管理,嚴格把控食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié),確保客人飲食安全。3.做好酒店的治安防范工作,加強門禁管理,安裝監(jiān)控設(shè)備,確保酒店及客人的財產(chǎn)安全。4.定期對酒店的設(shè)施設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。(三)應(yīng)急預(yù)案酒店應(yīng)制定各類突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震、食品安全事故等,并定期組織員工進行演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。十、衛(wèi)生管理制度(一)衛(wèi)生標準1.酒店應(yīng)制定明確的衛(wèi)生標準,包括客房衛(wèi)生、餐廳衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等,確保酒店環(huán)境整潔、舒適。2.客房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,床上用品、毛巾等應(yīng)定期更換和清洗,房間內(nèi)無異味。3.餐廳應(yīng)嚴格遵守食品衛(wèi)生法規(guī),廚房設(shè)施設(shè)備應(yīng)清潔衛(wèi)生,食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生要求。4.公共區(qū)域應(yīng)定期打掃和消毒,保持地面、墻面、衛(wèi)生間等清潔衛(wèi)生。(二)

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