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文檔簡介
裝修公司財產管理制度?一、總則(一)目的為加強公司財產管理,規范財產的采購、使用、維護、處置等行為,確保公司財產的安全與完整,提高財產使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有財產,包括固定資產、低值易耗品等。(三)管理原則1.統一管理原則:公司財產由財務部統一進行核算和管理,各部門負責本部門財產的日常使用和保管。2.分級負責原則:根據財產的使用部門和管理權限,實行分級負責管理,明確各層級的管理職責。3.效益優先原則:充分發揮財產的使用效益,合理配置資源,避免閑置和浪費。4.規范操作原則:財產的采購、使用、維護、處置等環節應嚴格按照規定的程序和方法進行操作。二、財產分類及計價(一)固定資產1.定義:使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。2.分類:房屋及建筑物:包括辦公用房、倉庫、車間等。機器設備:如裝修施工設備、加工設備等。運輸設備:公司用于運輸的車輛等。電子設備:電腦、打印機、復印機等。其他設備:不屬于以上各類的固定資產。3.計價:固定資產按取得時的實際成本計價,包括買價、運雜費、安裝費等。(二)低值易耗品1.定義:單位價值在規定標準以下,或者使用期限不滿一年,但能多次使用且基本保持原有實物形態的資產。2.分類:辦公用品:文具、紙張、文件夾等。工具器具:小型工具、量具等。勞保用品:工作服、安全帽等。其他低值易耗品:不屬于以上各類的低值易耗品。3.計價:低值易耗品按實際采購成本計價。三、財產采購(一)采購計劃1.各部門根據工作需要,每年末編制下一年度財產采購計劃,詳細列出所需財產的名稱、規格、數量、預計采購時間等。2.采購計劃經部門負責人審核后報財務部,財務部會同相關部門對采購計劃進行綜合平衡,報公司領導審批。(二)采購實施1.經審批后的采購計劃由采購部門負責組織實施。采購部門應選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購財產的質量、價格和交貨期。2.對于固定資產采購,采購部門應在合同簽訂后及時通知財務部,財務部根據合同約定進行付款安排。(三)驗收與入庫1.財產到貨后,采購部門應及時通知使用部門和相關人員進行驗收。驗收內容包括財產的數量、規格、質量等。2.驗收合格的財產,由倉庫管理人員辦理入庫手續,填寫入庫單,注明財產名稱、規格、數量、供應商等信息。入庫單應一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交采購部門。3.驗收不合格的財產,采購部門應及時與供應商聯系,辦理退換貨等手續。四、財產使用與保管(一)使用部門職責1.負責本部門財產的日常使用和保管,確保財產的正常運行和安全。2.建立財產使用臺賬,詳細記錄財產的領用、歸還、維修等情況。3.定期對本部門財產進行清查盤點,發現問題及時報告。(二)財產領用1.員工因工作需要領用財產時,應填寫領用單,注明財產名稱、規格、數量等信息,經部門負責人審批后到倉庫辦理領用手續。2.倉庫管理人員根據領用單發放財產,并在領用單上簽字確認。領用單應一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交領用部門。(三)財產保管1.各部門應指定專人負責財產的保管,確保財產存放安全,防止損壞、丟失。2.對于貴重財產和易損財產,應采取特殊的保管措施,如設置專門的存放地點、配備必要的防護設備等。3.員工離職時,應將所領用的財產全部歸還,經倉庫管理人員核實后辦理離職手續。五、財產維修與保養(一)維修計劃1.使用部門發現財產出現故障或損壞時,應及時填寫維修申請單,注明財產名稱、規格、故障情況等信息,報部門負責人審批。2.對于需要外修的財產,部門負責人應根據維修申請單安排維修人員進行維修,并與維修人員簽訂維修合同,明確維修費用、維修期限等事項。(二)維修實施1.維修人員應按照維修合同的要求進行維修,確保維修質量。維修過程中產生的費用由財務部根據合同約定進行審核支付。2.對于維修后的財產,使用部門應進行驗收,驗收合格后在維修申請單上簽字確認。(三)保養制度1.各部門應建立財產保養制度,定期對財產進行保養,延長財產使用壽命。2.保養內容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。對于重要設備,應制定詳細的保養計劃,并做好保養記錄。六、財產清查盤點(一)清查盤點計劃1.財務部每年定期組織公司財產清查盤點工作,制定清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、人員等。2.清查盤點計劃經公司領導審批后組織實施。(二)清查盤點實施1.清查盤點人員應按照清查盤點計劃的要求,對公司財產進行逐一清查盤點,核對財產的數量、規格、狀態等信息。2.清查盤點過程中應填寫清查盤點表,詳細記錄財產的清查情況。清查盤點表應一式兩份,一份由清查盤點人員留存,一份交財務部。(三)清查盤點結果處理1.財務部根據清查盤點表進行數據匯總和分析,編制清查盤點報告,說明清查盤點情況、存在的問題及處理建議。2.對于清查盤點中發現的盤盈、盤虧等情況,財務部應及時查明原因,報公司領導審批后進行相應的賬務處理。3.對于盤盈的財產,應及時入賬,并查明原因,確定是否需要歸還原主或作為公司收入。4.對于盤虧的財產,應根據不同情況進行處理:屬于正常損耗的,經批準后計入當期費用;屬于責任人賠償的,應向責任人追償;屬于自然災害等不可抗力造成的損失,經批準后計入營業外支出。七、財產處置(一)處置范圍1.閑置不用的財產。2.已提足折舊仍繼續使用的財產。3.因技術進步等原因,已無使用價值的財產。4.因自然災害、意外事故等原因造成損壞無法修復的財產。(二)處置方式1.出售:對于閑置不用且有使用價值的財產,可以通過市場公開交易等方式進行出售。出售財產應按照公司規定的程序進行審批,出售價格應合理公允。2.報廢:對于已無使用價值或損壞無法修復的財產,應進行報廢處理。報廢財產由使用部門提出申請,經財務部、技術部門等相關部門鑒定后,報公司領導審批。3.捐贈:對于符合條件的財產,可以進行捐贈。捐贈財產應按照公司規定的程序進行審批,并辦理相關手續。(三)處置程序1.財產處置申請:使用部門填寫財產處置申請單,注明財產名稱、規格、數量、處置原因、處置方式等信息,報部門負責人審核。2.審核與審批:部門負責人審核后報財務部,財務部會同相關部門對財產處置申請進行審核,提出審核意見,報公司領導審批。3.處置實施:經批準后的財產處置申請由相關部門負責組織實施。對于出售的財產,應簽訂出售合同,辦理款項結算等手續;對于報廢的財產,應進行妥善處理,確保環保等要求;對于捐贈的財產,應辦理捐贈手續。4.賬務處理:財務部根據財產處置的相關文件,及時進行賬務處理,確保賬實相符。八、財產信息化管理(一)建立財產管理信息系統1.財務部負責建立公司財產管理信息系統,對公司財產的基本信息、采購、使用、維護、清查盤點、處置等情況進行全面記錄和管理。2.財產管理信息系統應具備數據錄入、查詢、統計、分析等功能,為公司財產管理提供準確、及時的信息支持。(二)信息錄入與維護1.各部門應指定專人負責本部門財產信息的錄入和維護工作,確保財產信息的準確、完整。2.財產信息發生變更時,相關部門應及時在財產管理信息系統中進行更新,如財產的使用部門、存放地點、維修情況等。(三)信息查詢與使用1.公司員工可根據工作需要,通過財產管理信息系統查詢公司財產的相關信息。2.財務部應定期對財產管理信息系統的數據進行備份,防止數據丟失。同時,應根據公司管理需要,對系統數據進行分析和利用,為公司決策提供依據。九、監督與檢查(一)內部審計監督1.公司內部審計部門定期對公司財產管理情況進行審計監督,檢查財產管理制度的執行情況、財產采購、使用、維護、處置等環節的合規性等。2.內部審計部門應根據審計結果出具審計報告,提出改進建議,督促相關部門進行整改。(二)日常檢查1.財務部定期對各部門財產管理情況進行檢查,包括財產臺賬的建立、財產領用與歸還情況、財產保管情況等。2.各部門應加強對本部門財產使用情況的日常檢查,發現問題及時處理,并向財務部報告。(三)違規處理1.對于違反財產管理制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括批
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