高校單位設備管理制度?一、總則（一）目的為加強高校單位設備管理，提高設備使用效益，保障教學、科研等各項工作順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內所有教學設備、科研設備、行政辦公設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。學校設立專門的設備管理部門，負責全校設備的統籌管理；各學院、部門負責本單位設備的具體管理。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據教學、科研和行政工作的實際需求，合理配置設備資源，提高設備的使用效率。3.管用結合，責任到人。設備的使用、維護、保管等工作落實到具體人員，明確責任。4.保值增值，勤儉節(jié)約。加強設備管理，確保設備的安全、完整，延長設備使用壽命，節(jié)約設備購置和運行成本。二、設備管理機構及職責（一）學校設備管理部門1.貫徹執(zhí)行國家有關設備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學校設備管理制度并組織實施。2.負責全校設備的規(guī)劃、選型、采購、驗收、調配、報廢等管理工作。3.組織開展設備管理隊伍的培訓和考核，提高設備管理人員的業(yè)務水平。4.監(jiān)督檢查各單位設備管理工作，協調解決設備管理中的問題。5.負責建立全校設備管理信息系統，統計分析設備數據，為學校決策提供依據。（二）學院、部門設備管理小組1.負責本單位設備的日常管理工作，包括設備的申購、驗收、使用、維護、保管等。2.制定本單位設備管理細則，明確設備管理人員職責。3.組織本單位設備的清查盤點工作，及時上報設備變動情況。4.配合學校設備管理部門做好設備的報廢、調劑等工作。（三）設備使用人員1.嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備安全運行。2.做好設備的日常維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現并報告設備故障。3.妥善保管設備及相關附件、資料，不得擅自轉借、挪用設備。4.協助做好設備的清查盤點和驗收工作。三、設備規(guī)劃與采購（一）設備規(guī)劃1.學校各單位應根據教學、科研和行政工作的發(fā)展需求，制定本單位年度設備購置計劃，并報送學校設備管理部門。2.學校設備管理部門匯總各單位設備購置計劃，結合學校財力狀況和發(fā)展規(guī)劃，編制全校年度設備購置規(guī)劃，報學校領導審批后實施。（二）設備采購1.學校設備采購應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和學校相關規(guī)定進行，遵循公開、公平、公正的原則。2.采購金額較小的設備，由各單位自行組織采購，但需按照學校規(guī)定的采購流程進行審批和備案。3.采購金額較大的設備，一般采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。學校設備管理部門負責組織實施采購工作，相關部門和單位參與配合。4.采購設備時，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。四、設備驗收（一）驗收組織1.設備到貨后，由學校設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備管理部門人員、使用單位人員、技術專家等。2.對于大型、精密、貴重設備，學?？裳埿Ｍ鈱＜覅⑴c驗收。（二）驗收內容1.數量驗收：核對設備的規(guī)格、型號、數量是否與采購合同一致。2.質量驗收：檢查設備的外觀、性能、精度等是否符合合同要求和相關標準。3.資料驗收：檢查設備的隨機資料，如說明書、合格證、保修卡等是否齊全。（三）驗收程序1.設備到貨后，使用單位應及時通知設備管理部門組織驗收。2.驗收人員按照驗收內容進行驗收，填寫驗收報告。驗收合格的設備，由驗收人員簽字確認；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。3.設備驗收合格后，方可辦理入庫、報賬等手續(xù)。五、設備入賬與登記（一）入賬1.設備管理部門根據驗收報告和采購合同等資料，及時辦理設備入賬手續(xù)。2.財務部門依據設備管理部門提供的入賬憑證進行賬務處理，確保設備資產準確入賬。（二）登記1.設備管理部門應建立設備臺賬，對每臺設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用單位、存放地點等信息。2.同時，為每臺設備編制唯一的資產編號，便于設備的管理和查詢。3.各單位應在本單位設備管理臺賬中對本單位使用的設備進行詳細記錄，并定期與學校設備管理部門核對。六、設備使用與維護（一）使用管理1.設備使用單位應根據設備性能和使用要求，制定設備操作規(guī)程，并組織使用人員進行培訓。2.使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設備，嚴禁違規(guī)操作。3.設備使用過程中，如發(fā)現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告設備管理人員。4.設備使用完畢后，使用人員應及時清理設備，切斷電源，做好設備的日常保養(yǎng)工作。（二）維護管理1.學校應建立設備維護保養(yǎng)制度，明確設備維護保養(yǎng)的責任人和周期。2.設備管理部門應定期組織對設備進行巡檢，及時發(fā)現和解決設備存在的問題。3.對于大型、精密、貴重設備，應制定專門的維護保養(yǎng)計劃，由專業(yè)技術人員進行定期維護和保養(yǎng)。4.設備發(fā)生故障時，使用單位應及時填寫設備維修申請表，報設備管理部門審批后進行維修。設備管理部門應及時聯系維修人員進行維修，并做好維修記錄。七、設備借用與調撥（一）借用1.校內單位之間借用設備，需填寫設備借用申請表，經借出單位和借入單位負責人簽字同意后，報學校設備管理部門備案。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借出單位應向借入單位提供設備的相關資料和使用說明，并對設備的完好性負責；借入單位應按照操作規(guī)程使用設備，妥善保管設備，不得擅自轉借他人，如因保管不善造成設備損壞或丟失的，應照價賠償。（二）調撥1.學校內部設備調撥，由調出單位填寫設備調撥申請表，經調入單位和學校設備管理部門同意后，辦理設備調撥手續(xù)。2.設備調撥時，調出單位應確保設備的完好性，并提供設備的相關資料；調入單位應及時對調入設備進行驗收和登記。3.因學校機構調整、專業(yè)變更等原因需要對設備進行統一調配的，學校設備管理部門有權進行設備調撥。八、設備報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研和行政工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復的設備。3.長期閑置不用，且無使用價值的設備。4.國家規(guī)定應淘汰的設備。（二）報廢申請1.設備使用單位認為設備符合報廢條件的，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、使用情況等，并附上相關證明材料。2.設備報廢申請表經本單位負責人簽字后，報學校設備管理部門。（三）報廢鑒定1.學校設備管理部門收到設備報廢申請后，組織相關技術人員和專家對設備進行鑒定。2.鑒定人員根據設備的實際情況，對設備是否符合報廢條件進行評估，并出具鑒定意見。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由學校設備管理部門將設備報廢申請表及鑒定意見報學校領導審批。2.學校領導審批通過后，設備管理部門方可辦理設備報廢手續(xù)。（五）報廢處理1.設備報廢后，學校設備管理部門應及時組織對報廢設備進行清理和處置。2.對于有利用價值的報廢設備零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的報廢設備，可按照國家有關規(guī)定進行報廢處理，如拍賣、報廢拆解等。3.設備報廢處理后，設備管理部門應及時調整設備臺賬和資產信息系統，確保賬實相符。九、設備清查盤點（一）清查盤點組織1.學校設備管理部門負責組織全校設備的清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。2.各學院、部門設備管理小組負責本單位設備的清查盤點工作，并配合學校設備管理部門做好全校設備清查盤點的相關工作。（二）清查盤點內容1.核對設備的數量、規(guī)格、型號、資產編號等信息是否與設備臺賬一致。2.檢查設備的使用狀況、完好程度等。3.核實設備的存放地點是否準確。（三）清查盤點程序1.學校設備管理部門制定清查盤點方案，明確清查盤點的范圍、時間、方法和要求等。2.各單位按照清查盤點方案的要求，組織本單位設備管理人員和使用人員對本單位設備進行清查盤點，并填寫設備清查盤點表。3.學校設備管理部門匯總各單位設備清查盤點表，對全校設備進行全面核對和檢查。4.對于清查盤點中發(fā)現的問題，如設備賬實不符、設備損壞或丟失等，應及時查明原因，提出處理意見，并報學校領導審批。5.清查盤點結束后，學校設備管理部門應撰寫清查盤點報告，總結設備管理工作中的經驗教訓，提出改進措施和建議。十、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備購置申請報告、采購合同、驗收報告等。2.設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.設備的隨機資料，如說明書、合格證、保修卡等。4.設備的借用、調撥、報廢等相關資料。（二）檔案管理1.設備管理部門應建立設備檔案管理制度，指定專人負責設備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設備檔案應按照設備類別和資產編號進行分類整理，做到資料齊全、規(guī)范有序、便于查閱。3.設備檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，對于重要設備檔案應長期保存。4.設備檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保設備檔案的安全和保密。未經批準，不得擅自查閱、借閱或銷毀設備檔案。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校設備管理部門應定期對各單位設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備管理制度執(zhí)行情況、設備使用與維護情況、設備清查盤點情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關單位限期整改。整改完成后，學校設備管理部門應組織復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.學校建立設備管理工作考核評價機制，對各單位設