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文檔簡介

健全公司5s管理制度?一、總則(一)目的為了創造一個整潔、有序、高效、安全的工作環境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,確保產品質量,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公室及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、整理(一)實施步驟1.全面檢查各部門、車間、辦公室負責人組織本部門員工對工作場所進行全面檢查,包括設備、工具、文件、辦公用品、原材料、半成品、成品等。2.區分必需品與非必需品必需品:經常使用的物品,如設備、工具、文件等,使用頻率高,且在近期內會使用。非必需品:不再使用的物品,如過期文件、廢舊設備、閑置工具等;使用頻率低的物品,如一年以上未使用的文件、偶爾使用的工具等;多余的物品,如備份過多的文件、超過實際需求的原材料等。3.清理非必需品廢棄處理:對于已損壞、無法修復、過期、變質等無使用價值的非必需品,進行報廢處理。轉移處理:對于不再使用但還有一定價值的非必需品,如閑置設備、工具等,轉移到指定的存放地點,統一管理。變賣處理:對于可以變賣的非必需品,如廢舊金屬、紙張等,聯系相關回收單位進行變賣。(二)檢查標準1.工作場所無閑置設備、工具、原材料等。2.無過期文件、資料、辦公用品等。3.無積壓的半成品、成品。4.非必需品已清理出工作場所。(三)責任部門及人員各部門、車間、辦公室負責人為整理工作的第一責任人,負責組織本部門員工實施整理工作。員工應積極配合,按照要求清理個人工作區域內的非必需品。三、整頓(一)實施步驟1.規劃區域根據工作流程和物品使用頻率,對工作場所進行區域規劃,確定各物品的存放位置。2.定位放置設備:按照工藝流程和操作要求,固定設備的安裝位置,并標識設備名稱、型號、責任人等信息。工具:根據工具的使用頻率和功能,劃分工具存放區域,如常用工具區、專用工具區等,并將工具分類存放在相應的工具柜或工具架上,標識工具名稱、規格、數量等信息。文件:設立文件柜或文件架,按照文件類別、年份、編號等進行分類存放,并標識文件名稱、類別、存放位置等信息。辦公用品:如筆、紙、文件夾等,放置在專門的辦公用品柜或抽屜內,并標識清晰。原材料、半成品、成品:按照規定的區域存放,標識產品名稱、規格、批次、數量等信息。3.標識管理在物品存放位置設置標識牌,標明物品名稱、規格、型號、數量、責任人等信息,確保標識清晰、準確、易識別。對于危險物品,如化學品、易燃易爆物品等,應設置明顯的警示標識。(二)檢查標準1.物品放置符合規劃區域要求,定位準確。2.標識清晰、準確、完整,與物品一致。3.工具、文件等取用方便,能迅速找到所需物品。(三)責任部門及人員各部門、車間、辦公室負責人負責本部門整頓工作的組織和實施,確保區域規劃合理、物品定位準確、標識清晰。員工應按照規定將個人工作區域內的物品整頓到位。四、清掃(一)實施步驟1.制定清掃計劃各部門、車間、辦公室根據工作實際情況,制定清掃計劃,明確清掃區域、清掃內容、清掃周期、責任人等。2.實施清掃日常清掃:員工在每天工作結束后,對個人工作區域進行清掃,包括設備表面、工作臺、地面、文件柜等,清除灰塵、雜物等。定期清掃:按照清掃計劃,定期對工作場所進行全面清掃,包括設備內部、天花板、墻壁、門窗等,徹底清除積塵、油污、垃圾等。專項清掃:針對特殊情況或特定區域,如節假日前后、設備維修后等,進行專項清掃,確保工作場所干凈整潔。3.清掃檢查員工在清掃完成后,對自己負責的區域進行自我檢查,確保清掃質量。各部門、車間、辦公室負責人定期對本部門的清掃情況進行檢查,對不符合要求的區域及時督促整改。(二)檢查標準1.工作場所干凈整潔,無灰塵、無雜物、無垃圾。2.設備表面清潔,無油污、無積塵。3.地面干凈,無污漬、無積水。4.文件、辦公用品擺放整齊,無灰塵。(三)責任部門及人員各部門、車間、辦公室負責人為清掃工作的第一責任人,負責組織本部門員工實施清掃計劃。員工應認真做好個人工作區域的清掃工作,積極參與部門的定期清掃和專項清掃。五、清潔(一)實施步驟1.維持整理、整頓、清掃成果將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果,形成制度化、規范化、常態化的工作機制。加強對員工的培訓和教育,提高員工的5S意識,使員工養成良好的工作習慣。2.制定清潔標準和檢查表根據整理、整頓、清掃的要求,制定詳細的清潔標準和檢查表,明確各區域、各項目的清潔要求和檢查方法。清潔標準應具體、量化、可操作,檢查表應包括檢查項目、檢查標準、檢查結果、整改情況等內容。3.定期檢查與考核按照清潔檢查表,定期對工作場所進行檢查,檢查結果作為員工績效考核的重要依據。對檢查中發現的問題,及時下達整改通知,明確整改責任人、整改期限和整改要求,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)檢查標準1.整理、整頓、清掃工作持續有效開展,工作場所始終保持整潔有序。2.清潔標準和檢查表執行到位,檢查記錄完整、準確。3.對檢查中發現的問題能及時整改,整改效果良好。(三)責任部門及人員各部門、車間、辦公室負責人負責本部門清潔工作的組織和實施,確保清潔標準和檢查表的執行。公司5S管理推行小組定期對各部門的清潔情況進行檢查和考核。六、素養(一)實施步驟1.培訓教育開展5S管理知識培訓,使員工了解5S管理的內容、要求和意義,提高員工的5S意識。培訓內容包括5S管理的基本概念、整理、整頓、清掃、清潔的具體方法和要求、素養的培養等。培訓方式可以采用集中培訓、現場講解、案例分析、視頻演示等多種形式,確保培訓效果。2.行為規范制定員工行為規范,明確員工在工作場所的行為準則,如遵守作息時間、佩戴工作牌、著裝整齊、文明禮貌等。將行為規范納入員工手冊,組織員工學習,并要求員工嚴格遵守。3.激勵機制建立5S管理激勵機制,對5S管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。對違反5S管理規定的部門和個人進行批評教育和處罰,如罰款、警告、降職等。通過激勵機制,激發員工的積極性和主動性,促進員工養成良好的工作習慣。(二)檢查標準1.員工熟悉5S管理知識,5S意識強。2.員工遵守行為規范,言行舉止文明禮貌。3.部門和員工積極參與5S管理活動,5S管理工作成效顯著。(三)責任部門及人員人力資源部門負責5S管理知識培訓的組織和實施,各部門、車間、辦公室負責人負責本部門員工行為規范的教育和監督。公司5S管理推行小組負責5S管理激勵機制的制定和執行。七、5S管理推行組織與職責(一)推行委員會成立公司5S管理推行委員會,由公司總經理擔任主任,各部門負責人擔任委員。推行委員會負責制定5S管理方針和目標,審批5S管理制度和推行計劃,協調解決推行過程中出現的重大問題。(二)推行小組推行委員會下設推行小組,由各部門指定專人組成,推行小組負責具體實施5S管理推行工作,包括制定推行計劃、組織培訓、開展宣傳、監督檢查、考核評估等。(三)各部門職責1.部門負責人作為本部門5S管理的第一責任人,負責組織實施本部門的5S管理工作,確保本部門達到5S管理要求。制定本部門的5S管理實施計劃,明確各階段的工作目標和任務,并組織實施。組織本部門員工參加5S管理培訓,提高員工的5S意識和技能。定期對本部門的5S管理工作進行檢查和評估,及時發現問題并整改。配合公司5S管理推行小組的工作,積極參與公司組織的5S管理活動。2.員工遵守5S管理制度,積極參與5S管理活動,做好個人工作區域的整理、整頓、清掃、清潔工作。按照5S管理要求,規范自己的行為,養成良好的工作習慣。對本部門5S管理工作提出意見和建議,共同推動5S管理工作的開展。八、5S管理推行計劃(一)推行階段劃分1.宣傳發動階段([具體時間區間1])成立5S管理推行委員會和推行小組。制定5S管理制度和推行計劃。開展5S管理宣傳活動,如張貼標語、發放宣傳資料、組織培訓等,提高員工對5S管理的認識。2.全面實施階段([具體時間區間2])各部門按照5S管理制度和推行計劃,全面開展整理、整頓、清掃、清潔、素養工作。推行小組定期對各部門的5S管理工作進行檢查和指導,及時發現問題并解決。建立5S管理工作臺賬,記錄各部門的工作進展情況。3.鞏固提高階段([具體時間區間3])對5S管理工作進行全面總結,分析存在的問題和不足,制定改進措施。開展5S管理優秀部門和個人評選活動,樹立典型,推廣經驗。完善5S管理制度和推行計劃,持續改進5S管理工作。(二)培訓計劃1.培訓目標使員工了解5S管理的基本概念、內容、要求和意義,掌握整理、整頓、清掃、清潔、素養的具體方法和技能,提高員工的5S意識和執行力。2.培訓內容5S管理基礎知識整理、整頓、清掃、清潔、素養的實施方法5S管理檢查表的使用5S管理案例分析3.培訓方式集中培訓:組織全體員工參加集中培訓,系統學習5S管理知識。現場講解:由推行小組人員到各部門進行現場講解,結合實際工作進行指導。視頻演示:播放5S管理相關視頻,直觀展示5S管理的效果和方法。4.培訓時間安排在宣傳發動階段和全面實施階段,根據工作進度安排培訓課程,確保員工及時掌握5S管理知識和技能。(三)檢查與考核計劃1.檢查頻率推行小組每周對各部門的5S管理工作進行一次檢查,各部門負責人每天對本部門的5S管理工作進行自查。2.考核標準制定詳細的5S管理考核標準,從整理、整頓、清掃、清潔、素養五個方面進行考核,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核方式現場檢查:推行小組通過現場查看各部門的工作場所,檢查5S管理工作的落實情況。查閱資料:查閱各部門的5S管理工作臺賬、檢查表等資料,了解工作進展情況。員工訪談:與員工進行交流,了解員工對5S管理的認識和執行情況。4.結果應用將考核結果與員工的績效獎金掛鉤,對優秀部門和個人進行表彰和獎勵,對不合格部門和個人進行批評教育和處罰。考核結果作為部門和員工評先評優、晉升晉級的重要依據。九、5S管理活動開展(一)5S管理宣傳活動1.在公司內部張貼5S管理標語、海報,營造5S管理氛圍。2.利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳5S管理知識和推行情況。3.發放5S管理宣傳資料,讓員工了解5S管理的內容和要求。(二)5S管理培訓活動1.定期組織5S管理培訓,邀請專家或內部講師進行授課。2.開展5S管理知識競賽、演講比賽等活動,激發員工學習5S管理知識的積極性。3.組織員工到

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