停車證管理制度細則_第1頁
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文檔簡介

停車證管理制度細則?總則目的為加強公司車輛及人員停車管理,規范停車秩序,保障公司停車場安全、有序、高效運行,特制定本停車證管理制度細則。適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及公司內所有車輛。基本原則1.統一管理原則:公司停車場由行政部門統一規劃、管理和調配資源。2.憑證停車原則:所有車輛必須憑有效的停車證進入公司停車場,無證車輛禁止入內。3.安全有序原則:確保車輛停放安全,維護停車場內交通秩序,避免擁堵和混亂。4.服務至上原則:在保障管理的同時,為公司員工和來訪人員提供便捷、高效的停車服務。停車證分類及適用對象員工停車證1.長期停車證:面向與公司簽訂正式勞動合同的員工,長期在公司工作且有停車需求的人員。辦理長期停車證后,員工可在規定的停車區域長期停放車輛。2.臨時停車證:適用于因工作需要臨時在公司停車的員工,如出差返回、短期項目調動等情況。臨時停車證有效期根據實際需求設定,一般不超過[x]個工作日。訪客停車證1.臨時訪客停車證:供前來公司拜訪的外部人員使用。訪客需在進入公司時,經被訪部門或人員確認后,由行政部門登記發放臨時訪客停車證,并告知其停車規定和停放區域。訪客停車證有效期一般為[x]小時,特殊情況需延長的,由被訪部門向行政部門申請。停車證辦理流程員工停車證1.長期停車證辦理員工填寫《停車證申請表》,詳細填寫個人信息、車輛信息(包括車牌號、車型等)。將申請表提交至所在部門負責人簽字審核,確認其停車需求的合理性。部門負責人審核通過后,申請表交至行政部門。行政部門對提交的信息進行核實,并根據停車場實際情況進行車位分配。行政部門通知員工繳納停車費用(如有),繳費完成后發放長期停車證。2.臨時停車證辦理員工填寫《臨時停車證申請表》,注明臨時停車原因和預計停車時長。申請表提交至所在部門負責人簽字,部門負責人審核同意后交行政部門。行政部門審核通過后,發放臨時停車證,并告知員工有效期及停車注意事項。訪客停車證1.訪客到達公司大門時,保安引導其至訪客登記處。2.訪客填寫《訪客登記表》,提供個人信息、被訪部門及人員、來訪事由等。3.被訪部門或人員確認訪客身份后,在《訪客登記表》上簽字同意其進入。4.保安根據《訪客登記表》為訪客發放臨時訪客停車證,并告知其停車區域和離開時間要求。停車證使用規定通用規定1.停車證僅限本人或本車輛使用,不得轉借他人。一經發現轉借,將收回停車證,并取消當事人停車資格[x]個月。2.停車證應妥善保管,如有遺失、損壞,應及時向行政部門申請補辦。補辦時需繳納補辦費用[x]元。3.員工離職或調崗時,應將停車證交回行政部門,否則不予辦理離職或調崗手續。員工停車證使用1.長期停車證持有者應按照行政部門分配的車位停放車輛,不得隨意更換車位。如需更換車位,需提前向行政部門提交申請,經批準后方可更換。2.臨時停車證持有者應在規定的臨時停車區域停放車輛,并按照規定的時間離開。如需延長停車時間,應提前向行政部門申請,經批準后方可延長。3.員工車輛進入停車場時,應主動出示停車證,配合保安人員檢查。如停車證信息與車輛不符,保安有權拒絕車輛進入,并上報行政部門處理。訪客停車證使用1.訪客應在規定的訪客停車區域停放車輛,并將臨時訪客停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.訪客離開公司時,應將臨時訪客停車證交回保安處,經核實無誤后,保安予以放行。如未交回停車證,車輛將無法駛出停車場。3.訪客應嚴格按照規定的時間停車,不得超時停放。如因特殊情況需要延長停車時間,應由被訪部門或人員向行政部門申請,并通知訪客到保安處辦理延長手續。停車場管理規定車輛進出管理1.公司停車場實行門禁系統管理,所有車輛憑停車證或經保安確認登記后進出。2.車輛進入停車場時,應減速慢行,聽從保安指揮,按照規定的路線行駛至指定車位停放。3.車輛離開停車場時,應在出口處主動出示停車證,經保安核對無誤后,刷卡或登記放行。如停車證遺失或未攜帶,應向保安說明情況,經核實身份后予以放行,但下次停車時需補辦停車證。4.禁止無停車證的車輛強行沖崗進入停車場。如有違反,保安有權采取必要措施制止,并上報行政部門處理。情節嚴重的,將依法追究其責任。停車秩序管理1.車輛應在劃定的車位內整齊停放,不得壓線、跨位或占用他人車位。2.保持停車場內通道暢通,禁止在通道內停放車輛或堆放雜物。3.停車場內禁止進行車輛維修、清洗等作業。如有特殊情況需要在停車場內進行車輛維修,需提前向行政部門申請,并在指定區域進行,且不得影響其他車輛正常通行。4.禁止在停車場內吸煙、使用明火或亂扔垃圾。維護停車場內環境衛生,共同營造良好的停車環境。安全管理1.停車場配備必要的安全設施,如監控攝像頭、消防器材等,以保障車輛和人員的安全。2.保安人員應加強停車場巡邏,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。如發現車輛異常情況(如車門未鎖、車窗玻璃破碎等),應及時通知車主,并做好記錄。3.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入停車場。如有違反,將依法予以處理,并追究相關人員責任。4.在停車場內發生交通事故或其他糾紛時,當事人應保持冷靜,及時報警,并通知行政部門。行政部門應協助相關部門進行調查處理。停車費用管理收費標準1.員工停車費用長期停車證:根據公司規定,每月收費[x]元。員工可選擇按月、季或年繳納停車費用,具體繳費方式如下:按月繳納:每月[x]日前繳納當月停車費用。按季繳納:每季度首月[x]日前繳納本季度停車費用,可享受一定的優惠折扣(如[x]折)。按年繳納:每年[x]月[x]日前繳納全年停車費用,可享受更大的優惠折扣(如[x]折)。臨時停車證:根據停車時長收費,每小時收費[x]元,不足一小時按一小時計算。2.訪客停車費用臨時訪客停車證:根據公司規定,訪客停車[x]小時內免費,超過[x]小時的,每小時收費[x]元,不足一小時按一小時計算。繳費方式1.線上繳費:員工可通過公司指定的繳費平臺(如微信公眾號、支付寶生活號等)進行停車費用繳納。在繳費平臺上,員工需綁定個人停車證信息,按照系統提示操作完成繳費。2.線下繳費:員工也可前往行政部門辦公室,通過現金、轉賬支票等方式繳納停車費用。行政部門在收到繳費后,為員工開具收款憑證。欠費處理1.員工如未按時繳納停車費用,行政部門將通過短信、郵件等方式進行催繳。催繳后仍未繳費的,將暫停其停車權限,直至繳清欠費為止。2.對于欠費超過[x]個月的員工,行政部門將在公司內部進行通報批評,并在其工資中扣除相應的停車費用及滯納金(滯納金按照欠費金額的[x]%/天計算)。3.訪客如未按規定繳納停車費用,公司將限制其下次進入公司停車場,直至其補繳欠費。同時,被訪部門或人員將承擔相應的連帶責任。違規處理違規行為界定1.未按規定辦理停車證或使用無效停車證進入停車場。2.轉借、冒用他人停車證。3.不按指定車位停放車輛,亂停亂放。4.超時停放車輛且未按規定辦理延長手續。5.在停車場內違反交通規則,如逆行、超速等。6.損壞停車場設施設備。7.違反停車場安全管理規定,如攜帶危險物品進入停車場等。違規處理措施1.對于首次違規且情節較輕的,行政部門將給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節較重的,行政部門將視情況給予以下處理:書面警告:記錄違規行為,向違規人員發出書面警告通知,提醒其遵守停車規定。罰款:根據違規情節嚴重程度,處以[x]元至[x]元不等的罰款。限制停車權限:暫停違規人員停車資格[x]天至[x]個月不等,期間禁止其車輛進入公司停車場。解除停車合同:對于嚴重違反停車規定且屢教不改的員工,行政部門有權解除其停車合同,取消其停車資格。申訴機制1.員工如對違規處理結果有異議,可在收到處理通知后的[x]個工作日內,向行政部門提出申訴。申訴時應提交書面申訴材料,說明申訴理由和證據。2.行政部門收到申

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