落實公章使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規范公章使用流程，維護公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司公章的使用管理。（三）定義1.公章：指公司法定名稱章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。2.公章使用：指在文件、合同、協議、報表、信函、證明等各類書面材料上加蓋公章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制須由行政管理部門根據公司相關規定提出申請，經公司法定代表人批準后，由指定的具有資質的印章制作單位刻制。2.申請刻制公章時，應提交書面申請，注明公章名稱、規格、用途等信息，并附公司法定代表人身份證明復印件。3.印章制作單位應嚴格按照公安部門規定的程序和要求進行刻制，確保公章的質量和安全性。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政管理部門應進行登記備案，記錄公章的名稱、規格、啟用日期、發放部門等信息。2.公章啟用時，應在公司內部發布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批流程等相關規定。3.同時，行政管理部門應將公章啟用信息告知公司各部門及相關人員，確保其知曉并遵守公章使用管理制度。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，行政管理部門應及時向公司法定代表人報告，并申請重新刻制。2.在新公章刻制并啟用后，原廢止的公章應及時交回行政管理部門進行封存或銷毀。3.公章廢止后，行政管理部門應在公司內部發布廢止公告，告知各部門及相關人員原公章已失效，禁止使用。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章應指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守公章使用管理制度。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，不得擅自攜帶公章外出。如因工作需要必須攜帶公章外出的，應經公司法定代表人或授權代表批準，并辦理相關手續。（二）保管地點1.公司公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管柜中，并設置密碼鎖或鑰匙鎖，確保公章的安全。2.公章保管柜應放置在公司內部的保密區域，嚴禁無關人員進入。（三）保管人員職責1.負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴格按照公章使用審批流程進行用印登記，記錄用印時間、用印部門、用印事由、蓋章文件名稱及份數等信息。3.定期對公章進行檢查和維護，如發現公章有損壞或磨損情況，應及時報告行政管理部門并申請更換。4.如因保管不善導致公章丟失、被盜或損壞，應立即向公司法定代表人報告，并承擔相應的法律責任。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協議、文件、信函、證明等具有法律效力的書面材料，以及公司內部規定需要加蓋公章的其他文件。2.嚴禁將公章用于任何違法違規或損害公司利益的行為。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用印事由、蓋章文件名稱及份數、用印時間等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批：一般性文件用印，經行政管理部門負責人審批后即可蓋章。涉及公司重大事項、合同協議、對外投資、融資擔保等重要文件用印，須經公司法定代表人或授權代表批準。3.登記：公章保管人員在蓋章前，應認真核對《公章使用申請表》上的審批意見和用印內容，確認無誤后進行用印登記，并在蓋章文件上加蓋公章。4.蓋章：蓋章時應確保公章清晰、端正，騎年蓋月，不得模糊、歪斜或漏蓋。5.存檔：蓋章完畢后，公章保管人員應將《公章使用申請表》及蓋章文件原件進行歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續的，使用部門或個人應電話請示公司法定代表人或授權代表同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.因工作需要在空白紙張、介紹信、合同書上加蓋公章的，必須經公司法定代表人或授權代表批準，并在蓋章后嚴格控制使用范圍，確保公司權益不受損害。五、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政管理部門負責對公章使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規定。2.檢查內容包括公章保管情況、使用審批流程執行情況、用印登記記錄等。對發現的問題應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。（二）外部監督1.公司應接受上級主管部門、工商行政管理部門、稅務部門等相關部門的監督檢查，積極配合提供有關公章使用的資料和信息。2.對于相關部門提出的整改意見和要求，公司應認真落實，及時改進公章使用管理工作。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用公章的。2.超越審批范圍使用公章的。3.在空白紙張、介紹信、合同書上加蓋公章后未嚴格控制使用范圍，導致公司權益受損的。4.將公章轉借他人使用或擅自攜帶公章外出的。5.因保管不善導致公章丟失、被盜或損壞，未及時報告并采取有效措施的。6.其他違反公章使用管理制度的行為。（二）處理措施1.對于違規使用公章的行為，公司將視情節輕重給予相關責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規使用公章給公司造成經濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.構成犯罪的，將依法追究相關責任人的刑事責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政管理