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文檔簡介
公司出入們管理制度?一、總則(一)目的為加強公司安全管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產和員工人身安全,特制定本公司出入門管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商等所有進出公司辦公區域、生產區域及其他相關場所的人員和車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公司人員和財產安全,防止未經授權的人員、車輛進入公司區域。2.規范管理原則:明確出入門流程和要求,做到有章可循、規范有序。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,為員工和外來人員提供便捷、高效的服務。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時間應佩戴工作牌,通過門禁系統正常出入公司辦公區域。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。2.如工作牌遺失或損壞,員工應及時向人力資源部門申請補辦,并繳納相應的工本費。在補辦期間,員工需持有效身份證件經保安核實身份后出入公司。3.員工因特殊情況需在非工作時間進入公司,應提前向所在部門負責人申請,并告知保安人員。保安人員在核實情況后予以放行,并做好登記。4.員工離職時,應將工作牌交回人力資源部門,由人力資源部門通知保安人員禁止該員工進入公司。(二)外來訪客出入管理1.外來訪客進入公司前,應先與被訪部門或人員取得聯系,經同意后在保安室進行登記。登記內容包括訪客姓名、單位名稱、聯系電話、來訪事由、被訪部門及人員等。2.保安人員應仔細核對訪客身份信息,并與被訪部門或人員進行電話確認。確認無誤后,為訪客發放臨時出入證,并告知訪客佩戴好臨時出入證,按照指定路線前往被訪地點。3.外來訪客應在規定時間內離開公司,如需延長停留時間,應提前向被訪部門或人員申請,并告知保安人員進行登記。4.訪客離開公司時,應將臨時出入證交回保安室。保安人員在核實無誤后予以放行。(三)供應商、承包商等相關人員出入管理1.供應商、承包商等相關人員進入公司前,應提前與公司采購部門或相關業務部門取得聯系,經同意后在保安室進行登記。登記內容與外來訪客登記內容相同。2.保安人員應根據供應商、承包商等相關人員的業務需求,指引其前往指定區域,并告知其在公司內的行為規范和注意事項。3.供應商、承包商等相關人員離開公司時,應將臨時出入證交回保安室。保安人員在核實無誤后予以放行。如發現其攜帶公司物品離開,應進行盤查,并及時通知相關部門。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛應辦理車輛通行證,并將車輛通行證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.公司車輛進入公司時,保安人員應檢查車輛通行證,并對車輛外觀進行檢查。如發現車輛外觀有損壞或異常情況,應做好記錄,并通知車主。3.公司車輛離開公司時,保安人員應檢查車輛通行證,并對車輛后備箱及車內物品進行檢查。如發現車輛攜帶公司物品離開,應進行盤查,并及時通知相關部門。4.公司車輛如需長期停放公司外,應提前向行政部門申請,并按照規定辦理相關手續。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司前,應先與公司相關部門或人員取得聯系,經同意后在保安室進行登記。登記內容包括車輛牌號、車主姓名、單位名稱、聯系電話、來訪事由等。2.保安人員應仔細核對車輛身份信息,并與公司相關部門或人員進行電話確認。確認無誤后,為外來車輛發放臨時停車證,并告知車主將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,按照指定路線前往停車區域停放。3.外來車輛在公司內停車時間不得超過規定時間,如需延長停車時間,應提前向公司相關部門或人員申請,并告知保安人員進行登記。4.外來車輛離開公司時,保安人員應檢查臨時停車證,并對車輛外觀進行檢查。如發現車輛外觀有損壞或異常情況,應做好記錄,并通知車主。車主確認無誤后,保安人員予以放行。四、物品出入管理(一)公司內部物品出入管理1.公司員工因工作需要攜帶公司內部物品外出,應填寫《物品放行條》,注明物品名稱、規格、數量、用途等信息,并經所在部門負責人簽字批準。2.《物品放行條》一式三聯,第一聯由申請人留存,第二聯交保安室作為放行依據,第三聯由保安室留存備查。3.保安人員應根據《物品放行條》對攜帶的物品進行核對,確認無誤后予以放行,并在《物品放行條》上簽字確認。(二)外來物品進入公司管理1.外來人員攜帶物品進入公司,應在保安室進行登記。登記內容包括物品名稱、規格、數量、來源、用途等信息。2.如外來物品屬于公司采購的物資,保安人員應通知采購部門或相關業務部門進行核實。核實無誤后,按照公司相關規定辦理入庫手續。3.如外來物品屬于訪客個人物品,保安人員應告知訪客在離開公司時自行攜帶。如訪客不方便攜帶,可委托公司相關人員代為保管,但應在保安室進行登記。(三)物品搬出公司管理1.公司員工因工作需要將公司物品搬出公司,應填寫《物品放行條》,注明物品名稱、規格、數量、用途等信息,并經所在部門負責人簽字批準。2.如物品涉及固定資產、貴重物品或重要文件資料等,還需經公司相關領導簽字批準。3.《物品放行條》一式三聯,第一聯由申請人留存,第二聯交保安室作為放行依據,第三聯由保安室留存備查。4.保安人員應根據《物品放行條》對搬出的物品進行核對,確認無誤后予以放行,并在《物品放行條》上簽字確認。如發現物品與《物品放行條》不符或未經批準擅自搬出公司物品,應立即通知相關部門進行處理。五、門禁系統管理(一)門禁系統使用規定1.公司門禁系統采用刷卡或指紋識別等方式進行身份驗證。員工應妥善保管個人門禁卡或指紋信息,不得將門禁卡轉借他人或泄露指紋信息。2.員工進入公司辦公區域時,應將門禁卡貼近讀卡器或通過指紋識別進行驗證。驗證通過后,門禁系統自動開啟,員工方可進入。3.如門禁卡丟失或損壞,員工應及時向人力資源部門申請補辦,并繳納相應的工本費。在補辦期間,員工可持有效身份證件經保安核實身份后通過門禁系統。4.外來訪客進入公司時,應在保安室登記并領取臨時出入證。訪客持臨時出入證在門禁系統前由保安人員進行刷卡或其他驗證方式后開啟門禁,訪客方可進入。(二)門禁系統維護與管理1.行政部門負責門禁系統的日常維護和管理工作,確保門禁系統正常運行。2.如門禁系統出現故障,行政部門應及時通知門禁系統供應商進行維修。在維修期間,可采取臨時措施(如人工登記放行等)確保人員正常出入。3.保安人員應定期對門禁系統進行檢查,如發現異常情況應及時報告行政部門。4.嚴禁任何人私自拆卸、改裝門禁系統,如有違反將追究相關人員的責任。六、安全檢查與監督(一)安全檢查1.保安人員應定時對公司出入門區域進行安全檢查,包括門禁系統、監控設備、消防設施等,確保其正常運行。2.對進入公司的人員和車輛進行隨機檢查,防止攜帶違禁物品進入公司。如發現可疑人員或物品,應及時進行盤查,并通知相關部門處理。3.定期對公司出入門管理制度的執行情況進行檢查,發現問題及時督促整改。(二)監督與考核1.行政部門負責對公司出入門管理工作進行監督,對違反出入門管理制度的行為進行糾正和處理。2.將出入門管理工作納入員工績效考核體系,對認真執行制度、表現優秀的員工給予獎勵;對違反制度的員工進行批評教育,并根據情節輕重給予相應的處罰。3.鼓勵員工對違反出入門管理制度的行為進行舉報,對舉報屬實的給予舉報人一定的獎勵。七、培訓與宣傳(一)培訓1.人力資源部門應定期組織公司出入門管理制度的培訓,使員工熟悉制度內容和出入門流程。2.培訓內容包括出入門管理規定、門禁系統使用方法、安全注意事項等。新員工入職時應進行專門的出入門管理制度培訓。3.通過培訓,提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性,確保出入門管理工作的順利進行。(二)宣傳1.行政部門應通過公司內部宣傳欄、公告欄等形
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