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行政部經(jīng)理崗位名稱:行政部經(jīng)理隸屬部門:行政部崗位編碼:直接上級(jí):總經(jīng)理工資等級(jí):直接下級(jí):服務(wù)公司經(jīng)理、安環(huán)工程師可輪換崗位:無分析日期:二、崗位工作概述負(fù)責(zé)公司新建、改建工程項(xiàng)目和服務(wù)公司的管理,確保工程方案的實(shí)施;公司5s項(xiàng)目管理工作以及日常的部門管理和對(duì)外協(xié)調(diào)工作。三、工作職責(zé)與任務(wù)(一)負(fù)責(zé)公司新建、改建工程項(xiàng)目和服務(wù)公司的管理,確保工程方案的實(shí)施1.對(duì)工程改造項(xiàng)目做出費(fèi)用預(yù)算;2.針對(duì)工程改造項(xiàng)目確定施工單位;3.組織公司各部門配合項(xiàng)目與施工的協(xié)調(diào)一致;4.安排搬遷工作;5.負(fù)責(zé)施工單位的進(jìn)駐管理;6.負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的總體安全工作;7.負(fù)責(zé)對(duì)工程改造的驗(yàn)收。(二)5S項(xiàng)目的管理1.傳達(dá)、落實(shí)5S推動(dòng)小組制定的標(biāo)準(zhǔn);2.負(fù)責(zé)突擊性的環(huán)境清潔工作。(三)負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會(huì)工作1.負(fù)責(zé)公司黨支部的日常工作;2.全面負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作。(四)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作1. 消防設(shè)施的日常維護(hù);2. 防火防盜工作的管理;3. 處理員工違規(guī)違紀(jì)行為;4. 處理投訴;5. 對(duì)公司內(nèi)突發(fā)事件的處理;(五)負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作1. 負(fù)責(zé)公司稅的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;2. 負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;3. 負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣和噪聲的治理工作。(六)日常的部門管理1. 定期召開部門會(huì)議,傳達(dá)公司精神,了解員工工作情況,并布置任務(wù);2. QS9000報(bào)告的撰寫,并定期匯報(bào);3. 每月考核下屬的工作。(七)對(duì)外協(xié)調(diào)在工作中得到他們的支持。(八)完成上級(jí)委派的其他人物四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(一)根據(jù)公司發(fā)展的需要,合理的、按期完成各類工程改造、新建項(xiàng)目;(二)保證廠區(qū)有序無塵;(三)能及時(shí)妥善處理各種糾紛,維護(hù)公司利益;(四)及時(shí)把公司的指示傳達(dá)給員工并落實(shí)五、崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1. 在5S方面,與生產(chǎn)有關(guān)的一些設(shè)施維護(hù)方面接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指示和監(jiān)督;2. 5S、食堂與車輛管理方面向服務(wù)公司提出要求;在安全檢查與環(huán)保監(jiān)3. 合作關(guān)系:在工程改造方面與生產(chǎn)設(shè)備部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系;在發(fā)布公司規(guī)定方面,與公司其他所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。(二)外部關(guān)系1. 在工程改造方面與服務(wù)公司和施工隊(duì)發(fā)生聯(lián)系;2. 等有關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限(一)對(duì)部門日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的支配指導(dǎo)權(quán)(二)對(duì)部門內(nèi)人員工作的監(jiān)督權(quán)和人員任免的提請(qǐng)審議權(quán)(三)相關(guān)文件的審核權(quán)(四)施工單位的選擇建議權(quán)七、崗位工作時(shí)間在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作,周六需要加班,有時(shí)周日也加班。八、崗位工作環(huán)境50%的時(shí)間在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無噪音、無粉塵等污染;照明條件良好;50%的時(shí)間在外和施工現(xiàn)場(chǎng)。九、知識(shí)及教育水平要求(一)熟悉勞動(dòng)合同法;(二)具有建筑方面的專業(yè)知識(shí);(三)懂得安全、環(huán)保、能源電力等方面的知識(shí);(四)具備一般管理常識(shí)。十、崗位技能要求(一)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力;(二)較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力;(三)較強(qiáng)的管理技能;(四)具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求大學(xué)本科
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