研究計畫經(jīng)費(fèi)使用說明會報告人：白碧玉時間：93年3月29日2025/4/14

說

明

會

大

綱行政增援單位逐案申請經(jīng)費(fèi)使用Q&A2025/4/14行政增援單位業(yè)務(wù)單位※研發(fā)處：辦理研究計畫申請、核定、變更及結(jié)案等程序協(xié)辦單位

※總務(wù)處：採購、驗(yàn)收及付款等相關(guān)作業(yè)

※人事室：人員聘任及人事相關(guān)經(jīng)費(fèi)支用之確認(rèn)

※會計室：預(yù)算管控、憑證審核及帳務(wù)處理2025/4/14逐案申請─為甚麼？配合學(xué)校政策符合補(bǔ)助機(jī)關(guān)規(guī)定減輕老師負(fù)擔(dān)2025/4/14配合學(xué)校政策92年9月26日經(jīng)校長核定實(shí)施專案研究計畫經(jīng)費(fèi)支用要點(diǎn)專案研究計畫經(jīng)費(fèi)支用要點(diǎn).doc2025/4/14符合補(bǔ)助機(jī)關(guān)規(guī)定

─要求作業(yè)流程申請單位〈主持人所屬單位〉承辦單位〈研發(fā)處、總務(wù)處、人事室…〉審核單位〈會計室〉主持老師單位主管相關(guān)作業(yè)辦法辦法、程序、憑證審核2025/4/14計畫執(zhí)行期限最後一個月，其他費(fèi)用實(shí)際支出佔(zhàn)原核定經(jīng)費(fèi)之二分之一，屬不當(dāng)使用(#0910018751)專題計畫助理人員應(yīng)由申請機(jī)構(gòu)之計畫主持人，依循機(jī)構(gòu)行政程序簽報核準(zhǔn)後約用之(#0920238644)，設(shè)計進(jìn)用名冊研究計畫專用表格/附件六--專兼任助理名冊.xls國科會審核意見摘錄〈一〉2025/4/14國科會審核意見摘錄〈二〉購置耗材等財物，如供應(yīng)商為同一家，應(yīng)以集中方式採購(#0900500-40)前後日期發(fā)票連號同一廠商

2025/4/14需依據(jù)採購作業(yè)第四條規(guī)定，要經(jīng)由申請、經(jīng)辦、招標(biāo)、議比價、核決、進(jìn)貨、驗(yàn)收、請款及付款等流程辦理。依此要求設(shè)計新式付款憑單研究計畫專用表格/附件四--研究計畫專用.doc捷運(yùn)購票證明需依據(jù)國內(nèi)出差旅費(fèi)報支要點(diǎn)辦理(#0920231791)D:\怡茲\經(jīng)費(fèi)使用說明檔案\捷運(yùn).xls國科會審核意見摘錄〈三〉2025/4/14減輕老師負(fù)擔(dān)-改善作業(yè)流程化零為整=>化整為零無須請領(lǐng)預(yù)借款=>核銷無須保管大量憑證無須保管大量現(xiàn)金(支票存款)減少廠商領(lǐng)款壓力2025/4/14減輕老師負(fù)擔(dān)-原有程序經(jīng)費(fèi)撥入老師請預(yù)借款自行採購5萬元下列事務(wù)組驗(yàn)收主持人付款結(jié)案一、審核二、沖預(yù)借款審核學(xué)校付款採購驗(yàn)收佔(zhàn)90%以上2025/4/14減輕老師負(fù)擔(dān)-現(xiàn)行程序款項(xiàng)撥入老師請預(yù)借款自行採購(95%)事務(wù)組驗(yàn)收審核學(xué)校付款採購驗(yàn)收學(xué)校付款結(jié)案替代主持人支付10萬元下列10萬元以上審核核銷2025/4/14減輕老師負(fù)擔(dān)-行政作業(yè)方面修訂採購辦法擴(kuò)增採購自主性-自行採購額度調(diào)整為10萬元全方面驗(yàn)收修正為部分授權(quán)自驗(yàn)，部分保管組前往實(shí)地查驗(yàn)自行採購=代付款項(xiàng)2025/4/14採購分級與核決權(quán)限表

作業(yè)分類自行採購一

般

採

購聯(lián)合採購採購分級單位自辦事務(wù)組採購小組採購委員會專案小組新制辦理額度≦10萬元≦30萬元>30萬~≦100萬元>100萬元依需要辦理舊制辦理額度≦2萬元≦5萬元>5~≦20萬元>20萬元依需要辦理

核決層級單位主管(計畫主持人)總務(wù)長副校長校

長校

長2025/4/14研究計畫經(jīng)費(fèi)支用相關(guān)作業(yè)協(xié)商會議協(xié)商會議日期：93年2月27日

人事室：申請差旅費(fèi)僅專任老師須填出差單，餘依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逕行請款。總務(wù)處

※出納組增長每月付款次數(shù)之可行性。

※由保管組前往實(shí)地驗(yàn)收或授權(quán)自驗(yàn)。2025/4/14經(jīng)

費(fèi)

使

用經(jīng)費(fèi)使用方式經(jīng)費(fèi)使用注意事項(xiàng)結(jié)案應(yīng)檢附資料2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式－人事費(fèi)主持人：除國科會計畫案由人事室按月併薪撥付外，餘依委託或補(bǔ)助單位之規(guī)定，逐月填寫會２付款憑單(研究計畫專用表格/附件一--付款憑單-會2.doc送會計室請款。專、兼任助理：應(yīng)先至人事室完畢聘任作業(yè)程序，再依敘薪告知按月併薪撥付。

2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式－人事費(fèi)臨時工資：詳填會２付款憑單並書明工作內(nèi)容、日期、天數(shù)及計酬標(biāo)準(zhǔn)，依委託或補(bǔ)助單位計酬標(biāo)準(zhǔn)（目前國科會：＄５００／天，衛(wèi)生署：＄６５０／天），製成一式兩份（正、影本各一份）送會計室請款；另衛(wèi)生署尚須檢附簽到簽退紀(jì)錄(不能以蓋章取代簽名，一日須做滿八小時）。

(研究計畫專用表格/附件二--簽到簽退.xls)2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式－人事費(fèi)勞、健保費(fèi)：專任研究助理得申請勞、健保，其中雇主負(fù)擔(dān)部份依委託或補(bǔ)助單位之規(guī)定項(xiàng)目支應(yīng)。年終獎金：目前依行政院規(guī)定凡於該年１２／１仍在職且在核定清單或計畫書中有此預(yù)算之專任助理方可支領(lǐng)，其所屬單位之計畫隨當(dāng)月薪津一起撥付，其他計畫則依委託或補(bǔ)助單位規(guī)定詳填會２付款憑單，另於用途說明處，書明計算方式

。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式－人事費(fèi)其餘人事費(fèi)項(xiàng)目請依委託或補(bǔ)助單位之規(guī)定填寫會２付款憑單送會計室請款。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式－人事費(fèi)注意事項(xiàng)：A.國科會規(guī)定：a.年終獎金及勞、健保費(fèi)有賸餘時，不得流用，須繳回；其餘在符合流用百分比時，可辦理校內(nèi)變更流用。b.人事費(fèi)不能追加且僅能流出不能流入。B.其他機(jī)構(gòu)則依其規(guī)定。2025/4/14金額十萬元下列填研究計畫專用憑單，經(jīng)保管組驗(yàn)收後，逕送會計室請款。委託或補(bǔ)助單位核定得購買圖書博物者，除上述程序，另依圖書館相關(guān)作業(yè)辦理。經(jīng)費(fèi)使用方式-

研究設(shè)備及圖書費(fèi)2025/4/14金額十萬元以上請?jiān)斕钫堎忩?yàn)收單送總務(wù)處事務(wù)組，依本校採購作業(yè)辦法及財物管理辦法辦理採購、驗(yàn)收程序。(研究計畫專用表格/附件三--請購驗(yàn)收單.doc)()經(jīng)費(fèi)使用方式-

研究設(shè)備及圖書費(fèi)2025/4/14注意事項(xiàng)：A.國科會規(guī)定：a.

購買與核定清單不符之項(xiàng)目，金額十萬元下列，辦理校內(nèi)變更即可，超過十萬元時，除填具變更申請單外，須備函國科會申請。經(jīng)費(fèi)使用方式-

研究設(shè)備及圖書費(fèi)2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式-

研究設(shè)備及圖書費(fèi)

b.有賸餘或不足時，在符合流用百分比下，辦理校內(nèi)變更流出或流入。

c.請勿在接近計畫執(zhí)行期限時才購買。B.其他機(jī)構(gòu)則依其規(guī)定。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式-

業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用須與研究計畫有直接關(guān)係者，並依委託或補(bǔ)助單位核定項(xiàng)目使用。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式-

業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用申購人依採購辦法及核決權(quán)限辦理，詳填中文品名、單價、數(shù)量及金額等，黏貼發(fā)票或收據(jù)及檢附相關(guān)附件（如估價單），製成一式兩份（正、影本各一份），經(jīng)單位主管（即系所主管，醫(yī)學(xué)系得為學(xué)科主任）簽核及保管組驗(yàn)收後，送會計室辦理請款結(jié)報。(研究計畫專用表格/附件四--研究計畫專用.doc)2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式-

業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用申請禮品費(fèi)應(yīng)檢附受贈者名單。無法檢附時，請補(bǔ)說明。報支電話費(fèi)須核定清單有此項(xiàng)費(fèi)用，於本地之通話費(fèi)請?jiān)]事由；國際之通話費(fèi)，則須註明通話事由及通話人等。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式-

業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用報支郵資註明寄件人、收件人、用途及金額或檢附郵資使用明細(xì)表。問卷訪視費(fèi)及電腦使用費(fèi)（聘任個人，無發(fā)票或收據(jù)者），詳填會２付款憑單，並於用途說明處書明計酬標(biāo)準(zhǔn)及時間等相關(guān)資料。

2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式-

業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用出席費(fèi)、鐘點(diǎn)費(fèi)、會議餐點(diǎn)費(fèi)及問卷調(diào)訪費(fèi)等，詳填(如鄰、里常會漏填)會２付款憑單，並於用途說明處書明計酬標(biāo)準(zhǔn)及時間等相關(guān)資料，另出席費(fèi)應(yīng)檢附開會告知單及簽到單。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式-

業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用報支影印費(fèi)，註明用途或附樣張。報支捷運(yùn)或公車儲值票，須附上使用搭乘明細(xì)表。報支油脂費(fèi)，需註明使用人、起訖點(diǎn)、里程數(shù)。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式-

業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用報支計程車資，必需為購買有時效性之藥品、載動物(檢體)或攜帶大型儀器等特殊必要性方可報支。購買較多數(shù)量之文具時，請?jiān)斣]合理用途，以防止被剔除。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式-

業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用報支製作海報時，檢附有”國科會”或”計畫編號”字樣之樣張。報支維修費(fèi)，請說明或檢附送修單。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式-

業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用請勿購買行政事務(wù)性項(xiàng)目，如電腦桌或置物櫃等。其他非經(jīng)核定項(xiàng)目，如年費(fèi)。其他未盡事宜依委託或補(bǔ)助單位規(guī)定辦理。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式－差旅費(fèi)填寫會３付款憑單(研究計畫專用表格/附件五--付款憑單-會3.doc)經(jīng)人事室簽章後，送會計室請款。非計畫下之主持人、協(xié)同主持人及專、兼任助理不得報支。

2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式－差旅費(fèi)專任老師需填出差單(假日同)，除委託或補(bǔ)助單位另有規(guī)定外，依本校差旅辦法辦理現(xiàn)行依行政院所頒「國內(nèi)出差旅費(fèi)規(guī)則」標(biāo)準(zhǔn)如下：主持人住宿費(fèi)/每日$1,600膳雜費(fèi)/每日$550

助理住宿費(fèi)/每日$1,400膳雜費(fèi)/每日$500

其中住宿費(fèi)未取得憑證者，僅能按標(biāo)準(zhǔn)1/2報支(800、700)

搭乘飛機(jī)時檢據(jù)核實(shí)報銷，取消須事先上簽旳規(guī)定。其他交通工具依校內(nèi)規(guī)定報支相關(guān)費(fèi)用(如未附搭乘車次旳票根，最高以莒光號或國光號報支，並填寫付款證明單)。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式－管理費(fèi)本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)籌支用。

國科會規(guī)定自92年8月1日起(衛(wèi)生署自93年1月1日起)，專任助理職務(wù)滿一年以上者比照各機(jī)關(guān)學(xué)校聘僱人員離職儲金給與辦法之規(guī)定，辦理離職儲金，公提離職儲金部分，由此項(xiàng)下提撥。2025/4/14經(jīng)費(fèi)使用方式－變更及流用因研究計畫執(zhí)行需要，欲變更原計畫預(yù)算項(xiàng)目及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)流入流出數(shù)額者，須填寫變更申請單(data/default02data01.doc)，洽研究發(fā)展處研究管理組辦理。延長執(zhí)行期限者，填寫變更申請單外，並備函國科會申請，洽研究發(fā)展處研究管理組辦理。2025/4/14其他注意事項(xiàng)—代付、預(yù)借款除零星支出及須現(xiàn)金交易者外，款項(xiàng)均由學(xué)校逕付廠商，請勿付代。計畫主持人因執(zhí)行計畫零星支出所需，得預(yù)支經(jīng)費(fèi)二萬元，平時得依實(shí)付憑證請款補(bǔ)足，結(jié)案時能夠憑證核銷或繳回。2025/4/14其他注意事項(xiàng)—取得完整憑證發(fā)票(收據(jù))詳填抬頭「臺北醫(yī)學(xué)大學(xué)」及日期，如係取具收銀機(jī)發(fā)票，需打上本校統(tǒng)一編號「０３７２４６０６」。

發(fā)票(收據(jù))需蓋廠商正式章，涉及廠商之統(tǒng)一編號、詳細(xì)地址、電話及負(fù)責(zé)人。

2025/4/14其他注意事項(xiàng)—取得完整憑證發(fā)票(收據(jù))日期需在計劃執(zhí)行期限內(nèi)。

發(fā)票如為三聯(lián)式，應(yīng)取具收執(zhí)聯(lián)及扣抵聯(lián)(影印本收執(zhí)聯(lián)即可)；如為二聯(lián)式，則取具收執(zhí)聯(lián)。

單張付款憑單金額超過一萬元以上及十萬元下列，至少應(yīng)附一家估價單，超過十萬元以上請依採購辦法辦理。

2025/4/14其他注意事項(xiàng)—取得完整憑證原始憑證(如INVOICE或

RECEIPT)為外幣金額者，應(yīng)折成新臺幣，若以信用卡支付，附上信用卡消費(fèi)明細(xì)表，以明細(xì)表上之金額報支；若以現(xiàn)金或其他方式支付，則須註明折合匯率，匯率為憑證日期前一日之臺灣銀行即期賣出匯率換算。

()2025/4/14其他注意事項(xiàng)—取得完整憑證收銀機(jī)之發(fā)票，需逐項(xiàng)(用原子筆)加註品名，或取具之發(fā)票為外國文字者，須加譯中文品名。

取具家樂福等大賣場之發(fā)票須同時檢附貨品清單。

2025/4/14其他注意事項(xiàng)—取得完整憑證憑證上所註品項(xiàng)須據(jù)實(shí)填寫，憑證之品項(xiàng)亦須與請款單品項(xiàng)吻合，國科會曾來函要求追究填寫與實(shí)際購買品項(xiàng)不相符者之責(zé)任***。憑證日期請勿集中在結(jié)案前2~3個月。

2025/4/14結(jié)案以國科會要求說明，檢附資料如下：收支報告表一式四份支出明細(xì)表一式二份計畫申請書影本一份(僅經(jīng)費(fèi)部份即可)核定清單影本一份2025/4/14結(jié)案專任助理畢業(yè)證書影本一份兼任助