黨支部印章管理制度_第1頁
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文檔簡介

黨支部印章管理制度?總則目的為加強(qiáng)黨支部印章的管理,確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,特制定本制度。適用范圍本制度適用于[公司名稱]黨支部印章的管理與使用。印章種類1.黨支部公章:用于以黨支部名義發(fā)布的重要文件、決議、通知等。2.黨支部書記個人名章:用于特定文件或事務(wù)的簽署。印章的刻制與啟用印章刻制1.黨支部印章的刻制,必須嚴(yán)格按照上級黨組織的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。由專人負(fù)責(zé)辦理,持上級黨組織開具的介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.刻制的印章必須符合規(guī)定的規(guī)格、式樣、文字和尺寸,確保印章清晰、規(guī)范。印章啟用1.新印章啟用前,需填寫《黨支部印章啟用申請表》,詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放范圍等信息。2.經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)后,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期不少于[x]個工作日,確保全體黨員知曉。3.公示無異議后,方可正式啟用印章,并做好印章啟用記錄,記錄內(nèi)容包括啟用時間、啟用文件等。印章的保管保管人員1.黨支部公章由黨支部指定專人負(fù)責(zé)保管,保管人員需具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.黨支部書記個人名章由書記本人或其指定的專人保管。保管要求1.設(shè)立專門的印章保管專柜或保險柜,確保印章存放安全。2.印章保管人員不得擅自將印章交與他人代管,如因特殊情況需要委托他人代管,必須經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn),并辦理相關(guān)委托手續(xù)。3.印章保管人員要妥善保管印章,防止印章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章有異常情況,應(yīng)立即報告黨支部書記,并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章,確保印章使用的合法性、真實性和嚴(yán)肅性。2.使用印章必須經(jīng)過審批,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。使用范圍1.黨支部公章主要用于以下事項:以黨支部名義向上級黨組織報送的文件、報告、請示等。黨支部作出的決議、決定、通知等重要文件。與其他黨組織、單位簽訂的合作協(xié)議、合同等。黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正、表彰、處分等相關(guān)文件。其他需要加蓋黨支部公章的事項。2.黨支部書記個人名章主要用于書記職責(zé)范圍內(nèi)的文件簽署等特定事務(wù)。使用審批1.使用黨支部公章,需填寫《黨支部印章使用申請表》,詳細(xì)注明用印事項、用印內(nèi)容、用印時間、申請人等信息。2.經(jīng)黨支部書記審批同意后,方可使用印章。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項,確保用印內(nèi)容符合黨的政策和規(guī)定。3.使用黨支部書記個人名章,由書記本人或其指定的專人按照書記的意見進(jìn)行簽署,簽署后應(yīng)留存相關(guān)記錄。使用登記1.印章保管人員必須建立印章使用登記簿,對每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項、用印內(nèi)容、批準(zhǔn)人、申請人、蓋章人等信息,確保登記內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。3.印章使用登記簿應(yīng)妥善保管,以備查閱。使用方式1.印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行,如需攜帶印章外出使用,必須經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn),并填寫《黨支部印章外出使用申請表》,注明外出事由、用印事項、預(yù)計返回時間等信息。2.外出使用印章時,必須由印章保管人員親自攜帶印章,并確保印章安全。使用完畢后,應(yīng)及時將印章交回保管人員,并在登記簿上注明返回時間。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需開具空白介紹信,必須在介紹信上注明有效期限和使用范圍,并嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行審批。印章的更換與廢止印章更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時,應(yīng)填寫《黨支部印章更換申請表》,詳細(xì)說明更換原因、新印章規(guī)格、式樣等信息。2.經(jīng)上級黨組織批準(zhǔn)后,按照印章刻制的程序進(jìn)行更換。更換后的印章啟用前,需按照印章啟用的規(guī)定進(jìn)行公示和記錄。3.印章更換后,原印章應(yīng)及時上繳上級黨組織或按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。印章廢止1.因黨支部撤銷、合并或其他原因需要廢止印章時,應(yīng)填寫《黨支部印章廢止申請表》,詳細(xì)說明廢止原因。2.經(jīng)上級黨組織批準(zhǔn)后,將廢止的印章上繳上級黨組織,并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.印章廢止后,應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布公告,告知全體黨員印章廢止的相關(guān)事宜。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.黨支部設(shè)立印章管理監(jiān)督小組,由黨支部委員和部分黨員代表組成,負(fù)責(zé)對印章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對印章使用登記簿、印章保管情況等進(jìn)行檢查,確保印章管理規(guī)范、使用安全。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全,是否按照規(guī)定存放。2.印章使用是否符合審批程序,用印登記是否完整、準(zhǔn)確。3.印章使用范圍是否符合規(guī)定,有無違規(guī)使用印章的情況。4.印章的更換與廢止是否按照規(guī)定進(jìn)行,上繳和銷毀情況是否符合要求。問題處理1.監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向黨支部書記報告,并提出整改意見。2.對于違反印章管理制度的行為,要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任,并采取相應(yīng)的糾正措施,確保印章管理工作規(guī)范有序。印章的交接與保密印章交接1.印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章時,必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對印章的數(shù)量、規(guī)格、式樣等信息,并在《黨支部印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.交接手續(xù)完成后,原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員,并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理規(guī)定和使用流程。保密要求1.印章保管人員和使用人員要嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管印章及相關(guān)文件資料,防止印章信息泄露。2.嚴(yán)禁將印章使用情況及相關(guān)信息透露給無關(guān)人員,如

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