西平街道會議管理制度?一、總則（一）目的為規范西平街道各類會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于西平街道黨工委、辦事處及各部門、社區組織召開的各類會議。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務實有用原則：會議內容應緊密圍繞街道工作重點，注重解決實際問題，確保會議決策和部署具有可操作性。3.規范有序原則：會議組織和管理應遵循固定的流程和規范，確保會議的順利進行。二、會議分類及職責分工（一）黨工委會議1.定義：由街道黨工委書記主持召開，黨工委委員參加的會議。2.職責傳達黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、指示。研究決定街道黨的建設、干部隊伍建設、黨風廉政建設等重要事項。討論決定街道經濟社會發展中的重大問題。其他需要黨工委會議研究決定的事項。（二）辦事處會議1.定義：由街道辦事處主任主持召開，辦事處領導班子成員及相關部門負責人參加的會議。2.職責傳達上級政府的工作部署和要求。研究討論街道行政工作中的重要事項，如年度工作計劃、重大項目推進、財政預算等。協調解決各部門之間的工作矛盾和問題。其他需要辦事處會議研究決定的事項。（三）工作例會1.定義：由街道各部門負責人或社區書記參加的定期會議。2.職責各部門匯報近期工作進展、存在問題及下一步工作計劃。通報街道重點工作推進情況，協調解決工作中存在的困難和問題。部署下一階段工作任務。（四）專題會議1.定義：針對某一特定工作或問題召開的會議。2.職責深入研究討論專題工作的相關政策、措施和方案。協調各部門之間的工作配合，明確工作責任和時間節點。推動專題工作的順利開展。（五）社區會議1.定義：由社區組織召開的各類會議，包括社區居民代表大會、社區工作會議等。2.職責傳達街道工作要求，部署社區各項工作任務。聽取居民意見和建議，解決社區居民關心的熱點難點問題。推進社區民主自治，加強社區建設和管理。三、會議組織流程（一）會議籌備1.確定會議主題和內容：根據工作需要，由會議召集部門或負責人提出會議主題和主要內容，報相關領導審批。2.確定參會人員：根據會議主題和內容，確定參會人員范圍，并提前通知到參會人員。3.確定會議時間和地點：根據參會人員的時間安排，合理確定會議時間和地點，并提前通知參會人員。4.準備會議材料：會議召集部門或負責人負責準備會議材料，包括會議議程、匯報材料、相關文件等。會議材料應內容準確、簡潔明了，并提前發送給參會人員。5.通知參會人員：會議召集部門或負責人應提前[x]個工作日將會議通知發送給參會人員，通知內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、需準備的材料等。（二）會議通知1.通知方式：會議通知可采用書面通知、電子郵件通知、電話通知等方式。重要會議應采用書面通知，并要求參會人員簽字確認。2.通知內容：會議通知應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、需準備的材料等內容。通知應確保準確無誤，避免遺漏重要信息。（三）會議簽到1.簽到方式：會議簽到可采用紙質簽到、電子簽到等方式。會議開始前，會議工作人員應組織參會人員進行簽到，確保參會人員按時到會。2.簽到記錄：會議工作人員應認真記錄參會人員的簽到情況，包括姓名、部門、職務等信息。簽到記錄應妥善保存，以備查閱。（四）會議主持1.主持人職責：會議主持人應負責會議的組織和引導，確保會議按照預定議程進行。主持人應把控會議節奏，引導參會人員積極發言，充分討論，避免出現冷場或跑題現象。2.主持人要求：會議主持人應具備較強的組織協調能力、溝通能力和應變能力，熟悉會議主題和相關政策法規。主持人應提前了解會議議程和參會人員情況，做好充分準備。（五）會議議程1.議程制定：會議召集部門或負責人應根據會議主題和內容，制定詳細的會議議程。會議議程應明確會議的各項議題、討論順序和時間安排，確保會議有序進行。2.議程調整：在會議進行過程中，如需調整會議議程，應經主持人同意，并及時通知參會人員。（六）會議記錄1.記錄人員職責：會議記錄人員應負責會議的記錄工作，準確記錄會議的各項內容，包括會議討論情況、決策結果等。記錄人員應確保記錄內容真實、完整、準確，不得遺漏重要信息。2.記錄要求：會議記錄應采用專用的會議記錄本進行記錄，記錄字跡應清晰工整。記錄內容應按照會議議程順序進行記錄，每個議題記錄結束后，應另起一行。記錄人員應及時對會議記錄進行整理和歸檔，以備查閱。（七）會議發言1.發言要求：參會人員應按照會議議程和主持人的要求進行發言，發言內容應圍繞會議主題，觀點明確，論據充分。發言應簡潔明了，避免冗長繁瑣。2.發言順序：會議發言順序一般按照會議議程安排進行，先由匯報部門或負責人進行匯報，然后參會人員進行討論發言。（八）會議討論1.討論原則：會議討論應遵循民主、平等、充分的原則，鼓勵參會人員積極發表意見和建議，充分交流思想，共同探討解決問題的方法和途徑。2.討論組織：主持人應引導參會人員圍繞會議主題進行討論，把控討論方向和節奏，確保討論有序進行。對于討論中出現的分歧和爭議，主持人應及時進行協調和引導，促進達成共識。（九）會議決策1.決策原則：會議決策應遵循科學、民主、合法的原則，充分考慮各種因素和可能性，確保決策的科學性和可行性。2.決策方式：會議決策可采用投票表決、舉手表決、協商一致等方式進行。對于重大決策事項，應進行充分的討論和論證，必要時可組織專家進行咨詢或評估。3.決策記錄：會議記錄人員應準確記錄會議決策結果，包括決策事項、決策方式、表決結果等信息。決策記錄應作為會議紀要的重要組成部分，與會議紀要一并存檔。（十）會議結束1.主持人總結：會議結束前，主持人應簡要總結會議內容和討論結果，明確下一步工作任務和要求。2.會議紀要：會議結束后，會議召集部門或負責人應及時整理會議紀要。會議紀要應準確概括會議的主要內容、討論結果和決策事項，明確責任人和時間節點。會議紀要應經主持人審核后，發送給參會人員，并報相關領導審批。3.會議資料歸檔：會議結束后，會議工作人員應及時將會議通知、簽到記錄、會議材料、會議記錄、會議紀要等相關資料進行整理和歸檔，妥善保存。四、會議紀律（一）參會人員紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集部門或負責人請假，并安排人員代會。2.參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳或做與會議無關的事情。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，按照會議要求發表意見和建議，不得隨意打斷他人發言。4.參會人員應嚴格遵守會議保密制度，對于會議討論的機密事項和尚未公開的信息，不得泄露給無關人員。（二）會議工作人員紀律1.會議工作人員應提前到達會議現場，做好會議準備工作，包括布置會場、調試設備、準備會議材料等。2.會議工作人員應認真履行職責，做好會議簽到、記錄、服務等工作，確保會議順利進行。3.會議工作人員應嚴格遵守會議紀律，不得在會議期間擅自離崗、串崗或做與會議無關的事情。4.會議工作人員應保守會議機密，對于會議討論的機密事項和尚未公開的信息，不得泄露給無關人員。五、會議時間管理（一）會議時長控制1.各類會議應嚴格控制會議時長，確保會議高效進行。黨工委會議、辦事處會議時長一般不超過[x]小時，工作例會、專題會議時長一般不超過[x]小時，社區會議時長根據實際情況合理確定。2.會議召集部門或負責人應在會議通知中明確會議時長，并在會議過程中嚴格把控時間進度，避免出現會議拖延現象。（二）時間分配1.會議主持人應根據會議議程合理分配時間，確保每個議題都能得到充分討論和決策。對于重點議題和爭議較大的議題，應適當增加討論時間。2.參會人員應合理安排發言時間，避免長篇大論或重復發言，確保會議討論高效進行。六、會議場所及設備管理（一）會議場所選擇1.會議場所應根據會議規模、性質和參會人員數量等因素合理選擇，確保場所環境舒適、設施齊全、交通便利。2.重要會議應選擇在專門的會議室或禮堂召開，確保會議的莊重性和嚴肅性。（二）會議場所布置1.會議場所應根據會議主題和氛圍進行合理布置，擺放整齊的桌椅、綠植等，營造良好的會議環境。2.會議場所應配備必要的設備設施，如投影儀、音響設備、麥克風、白板等，確保會議的順利進行。（三）會議設備管理1.會議設備應由專人負責管理和維護，定期進行檢查和調試，確保設備正常運行。2.會議使用的設備設施應在會議結束后及時關閉電源，清理現場，妥善保管。3.如發現會議設備設施出現故障，應及時通知維修人員進行維修，確保不影響會議的正常進行。七、會議經費管理（一）經費預算1.會議召集部門或負責人應根據會議規模、性質和預計參會人數等因素，編制會議經費預算。會議經費預算應包括會議場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲、交通等費用。2.會議經費預算應報相關領導審批后執行，嚴格控制經費支出，避免超支現象。（二）經費報銷1.會議結束后，會議召集部門或負責人應及時整理會議經費報銷憑證，按照街道財務管理制度的規定進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、清單等。報銷憑證應注明會議名稱、時間、地點、參會人數等信息。3.會議經費報銷應經相關領導審批后，由財務部門審核報銷。八、會議監督與考核（一）監督機制1.建立會議監督機制，對會議組織、召開情況進行定期或不定期檢查。檢查內容包括會議通知是否及時、準確，參會人員是否按時到會，會議記錄是否完整、準確，會議決策是否得到有效執行等。2.對于檢查中發現的問題，應及時督促相關部門進行整改，并將整改情況進行跟蹤落實。