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文檔簡介
違反管理制度處理通知?一、總則(一)目的為維護公司正常的生產經營秩序,確保各項管理制度的有效執行,保障公司和員工的合法權益,特制定本違反管理制度處理通知。(二)適用范圍本通知適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務派遣員工等。(三)基本原則1.依法依規原則:處理違反管理制度的行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,處理結果公正合理,不受個人因素影響。3.教育與懲戒相結合原則:以教育為主,引導員工自覺遵守制度,同時對嚴重違規行為給予必要的懲戒。二、管理制度分類及違規界定(一)考勤制度1.違規行為無故遲到、早退。遲到或早退超過規定時間[X]分鐘以上。曠工:未經請假或請假未獲批準而缺勤,或假期已滿未續假又無故不上班。代打卡:委托他人代打卡或代替他人打卡。2.界定標準每月遲到、早退累計達到[X]次視為嚴重違反考勤制度。曠工連續超過[X]天或累計超過[X]天,視為嚴重曠工行為。(二)工作紀律制度1.違規行為在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、炒股票等。工作時間內酗酒、賭博或進行其他違法違紀活動。對上級領導或同事使用侮辱性語言、進行威脅或實施暴力行為。故意泄露公司商業秘密、技術秘密或其他敏感信息。2.界定標準首次發現工作時間從事與工作無關事情,給予口頭警告;多次發現或情節嚴重的,給予書面警告及以上處分。泄露公司秘密造成重大損失的,視為嚴重違反工作紀律,公司將依法追究法律責任。(三)崗位職責制度1.違規行為未能履行崗位職責,導致工作延誤、失誤或出現嚴重錯誤。擅自更改工作流程、操作規范,造成不良后果。拒絕執行上級領導安排的合理工作任務。2.界定標準根據工作失誤對公司造成的損失大小及影響程度,確定相應的處理級別。如造成輕微損失的,給予警告處分;造成重大損失的,解除勞動合同。(四)廉潔制度1.違規行為接受供應商、客戶或其他業務關聯方的賄賂、回扣、禮品或宴請。利用職務之便,為自己或他人謀取不正當利益,如私自承接公司業務、介紹業務給競爭對手等。報銷虛假費用,虛報差旅費、辦公用品費等。2.界定標準一經查實存在廉潔問題,無論金額大小,均給予嚴肅處理,直至解除勞動合同,并依法追究法律責任。三、處理程序(一)發現與報告1.公司各級管理人員、同事及其他知情人發現員工違反管理制度的行為,應及時向人力資源部門或上級領導報告。2.報告應包括違規行為的具體情況、時間、地點、涉及人員等信息。(二)調查核實1.人力資源部門或相關部門接到報告后,應立即展開調查。調查人員不少于[X]人,確保調查過程的公正性和客觀性。2.調查方式包括與當事人談話、查閱相關文件資料、收集證人證言等。3.當事人應配合調查,如實提供相關信息和證據。如有隱瞞或提供虛假信息,將加重處理。(三)告知與申辯1.在作出處理決定前,人力資源部門應將擬處理的事實、理由及依據告知當事人,給予當事人申辯的機會。2.當事人應在規定時間內(一般為[X]個工作日)以書面形式進行申辯。申辯應針對調查事實,提供相應的證據和理由。3.人力資源部門應認真聽取當事人的申辯意見,對合理的申辯予以采納。(四)處理決定1.根據調查結果和當事人的申辯情況,人力資源部門提出處理建議,報公司領導審批。2.處理決定應明確處理方式,如警告、記過、降職、降薪、解除勞動合同等,并說明處理依據和生效時間。3.處理決定應以書面形式送達當事人,并在公司內部進行公示(公示期不少于[X]個工作日)。(五)申訴與復查1.當事人如對處理決定不服,可在收到處理決定之日起[X]個工作日內,向公司勞動爭議調解委員會或上級主管部門提出申訴。2.申訴受理部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行復查,并將復查結果及時通知申訴人。3.復查期間,原處理決定暫不執行,但當事人應繼續履行工作職責。如復查結果維持原處理決定,當事人應承擔復查期間的相關費用。四、處理方式及適用情形(一)警告1.適用情形初次違反公司管理制度,情節較輕,未造成明顯不良后果。對公司管理制度存在誤解,但經教育后能及時改正。2.處理后果以書面形式通知當事人,指出其違規行為,給予警告。將警告記錄在員工個人檔案中,作為績效考核和晉升的參考依據。(二)記過1.適用情形多次違反公司管理制度,或一次違規行為情節較嚴重,對公司造成一定影響。違反工作紀律,影響工作效率或團隊協作。2.處理后果書面通知當事人,記過一次,并在公司內部進行通報批評。扣發當月績效獎金的[X]%。記過記錄在員工個人檔案中,[X]年內不得晉升職務或調整薪資。(三)降職/降薪1.適用情形嚴重違反公司管理制度,給公司造成較大經濟損失或不良社會影響。工作能力明顯不能勝任當前崗位工作,經培訓或調整崗位仍無法改善。2.處理后果下達降職/降薪通知,明確新的崗位和薪資標準。降職/降薪期限根據具體情況確定,一般為[X]至[X]個月。在降職/降薪期間,對員工進行重點觀察和考核,如表現良好可恢復原崗位和薪資。(四)解除勞動合同1.適用情形嚴重違反公司考勤制度、工作紀律制度、崗位職責制度、廉潔制度等,且造成重大損失或惡劣影響。多次違反公司管理制度,經多次處理仍不改正。被依法追究刑事責任。2.處理后果向當事人發出解除勞動合同通知,說明解除勞動合同的原因和依據。按照國家法律法規和公司規定,辦理離職手續,結算工資及相關福利待遇。解除勞動合同的記錄將在公司內部和相關機構備案,對員工今后的就業產生影響。五、附
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