財產日常消耗管理制度?總則目的為加強公司財產日常消耗管理，規范財產消耗行為，降低公司運營成本，提高資產使用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工在日常工作中涉及的財產消耗管理。基本原則1.節約原則：倡導全體員工樹立節約意識，杜絕浪費，合理使用公司財產。2.規范原則：明確財產消耗的流程和標準，確保各項消耗行為有章可循。3.責任原則：明確各部門及員工在財產消耗管理中的職責，做到責任到人。財產分類及消耗標準辦公用品1.辦公文具定義：包括筆、筆記本、文件夾、訂書機、膠水等日常辦公所需文具。消耗標準：根據員工崗位及工作需求，每月定額發放。如普通辦公人員每月發放筆[x]支、筆記本[x]本；行政人員每月發放筆[x]支、筆記本[x]本等。具體定額可根據實際情況進行調整。2.辦公設備耗材定義：如打印機墨盒、硒鼓、復印紙等。消耗標準：根據設備使用頻率及工作量設定。例如，打印機每月預計打印量為[x]頁，對應墨盒、硒鼓的更換周期及用量根據打印機型號確定；復印紙根據部門月復印量，按人均[x]張/月的標準進行配備，部門可根據實際需求進行內部調配。辦公家具1.桌椅定義：辦公使用的各類桌椅。消耗標準：正常使用情況下，桌椅的維修保養由行政部門負責。如出現非人為損壞且無法修復的情況，經審批后可進行更換。更換周期根據實際使用情況而定，一般為[x]年。2.文件柜定義：用于存放文件、資料等的柜子。消耗標準：同樣，文件柜正常使用下的維修保養由行政部門負責。若損壞嚴重無法修復，經審批后更換，更換周期約為[x]年。電子設備1.電腦及周邊設備定義：包括臺式電腦、筆記本電腦、顯示器、鍵盤、鼠標等。消耗標準：電腦的使用壽命一般為[x]年，在使用過程中如出現硬件故障，經維修人員鑒定無法修復或維修成本過高時，可申請更換。鼠標、鍵盤等周邊設備的更換周期根據實際使用情況而定，一般為[x]年左右。2.通訊設備定義：公司配備的固定電話、移動電話等。消耗標準：固定電話的日常維護由電信運營商負責，如出現故障需更換設備，根據運營商要求辦理。移動電話根據員工崗位需求配備，使用年限一般為[x]年，如因工作需要提前更換，需經審批。水電燃氣1.水電消耗定義：公司辦公區域內的照明、空調、電腦等設備所消耗的水電。消耗標準：制定水電消耗定額指標，按照建筑面積計算，每月每平方米水電消耗限額為[x]度（電）/立方米（水）。各部門應合理使用水電設備，如發現水電浪費現象，及時進行整改。2.燃氣消耗定義：公司食堂、熱水器等使用燃氣的設備所消耗的燃氣。消耗標準：根據食堂用餐人數、燃氣設備使用頻率等因素，核定每月燃氣消耗總量。食堂應優化烹飪流程，減少燃氣浪費。財產采購與領用采購流程1.需求申請各部門根據實際工作需要，填寫《財產采購申請表》，詳細注明采購物品的名稱、規格、數量、用途等信息。部門負責人對申請內容進行審核，確保需求合理、必要，并簽字確認。2.審批將《財產采購申請表》提交至行政部門，行政部門根據公司財產庫存情況及預算進行初步審核。對于金額較大（超過[x]元）或涉及多個部門的采購申請，需提交公司管理層審批。審批通過后，行政部門方可進行采購。3.采購執行行政部門根據審批后的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購物品的質量和價格合理。與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。4.驗收采購物品到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的數量、規格、質量、外觀等是否與采購合同一致。對于驗收合格的物品，填寫《財產驗收單》，驗收人員簽字確認。如發現問題，及時與供應商溝通解決，直至驗收合格。領用流程1.領用申請員工根據工作需要，填寫《財產領用申請表》，注明領用物品的名稱、規格、數量、用途等。部門負責人對領用申請進行審核，確保領用合理，并簽字批準。2.領用發放員工持經部門負責人審批的《財產領用申請表》到行政部門倉庫領取物品。倉庫管理人員根據申請表發放物品，并在申請表上簽字確認。同時，在財產管理臺賬上記錄物品的領用情況，包括領用時間、領用人、物品名稱、數量等。財產使用與保管使用規范1.員工應按照財產的使用說明正確使用各類財產，不得擅自更改或拆卸設備。2.在使用辦公設備時，如遇故障應及時通知行政部門安排維修，不得自行修理以免造成更大損壞。3.對于貴重設備或精密儀器，使用前應經過相關培訓，確保操作人員熟悉操作流程和注意事項。保管責任1.部門保管責任各部門負責本部門財產的日常保管，應指定專人負責財產管理工作，確保財產安全、完整。定期對本部門財產進行清查盤點，發現問題及時報告行政部門。2.個人保管責任員工領用的財產由個人負責保管，不得隨意轉借他人。如有特殊情況需要轉借，需經部門負責人批準，并辦理相關手續。員工離職時，應將所領用的財產全部歸還行政部門，經核實無誤后，方可辦理離職手續。財產維修與報廢維修管理1.維修申請財產使用部門或個人發現財產出現故障或損壞時，填寫《財產維修申請表》，詳細說明故障情況及維修要求。將申請表提交至行政部門，行政部門根據情況安排維修人員進行維修。2.維修實施維修人員接到維修任務后，應及時對故障財產進行檢查和維修。維修過程中應做好記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。對于維修難度較大或需要較長時間維修的財產，維修人員應及時向行政部門反饋進度，確保維修工作順利進行。3.維修費用結算維修完成后，維修人員填寫《財產維修費用清單》，注明維修項目、費用明細等。行政部門對維修費用進行審核，確認無誤后按照公司財務制度進行結算支付。報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞且無法修復或維修成本過高、已達到使用年限且無使用價值的財產，由使用部門或行政部門提出報廢申請。行政部門組織相關技術人員或專業機構對申請報廢的財產進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的財產，填寫《財產報廢申請表》，詳細說明報廢財產的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。按照公司審批流程，依次提交部門負責人、行政部門負責人、財務部門負責人及公司管理層審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理行政部門負責對報廢財產進行統一處理，可選擇變賣、捐贈、回收等方式。變賣報廢財產的收入應及時上繳公司財務。在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢財產的處理方式、收入金額等，并將相關資料存檔備案。財產盤點與清查盤點計劃1.行政部門制定年度財產盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等內容。2.盤點計劃應根據公司實際情況和管理需要進行調整，確保全面、準確地反映公司財產狀況。盤點實施1.定期盤點按照盤點計劃，行政部門組織相關人員對公司財產進行定期盤點。盤點人員應認真核對財產的數量、規格、狀態等信息，并與財產管理臺賬進行逐一核對。在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時記錄并查明原因。2.不定期抽查除定期盤點外，行政部門還應不定期對公司財產進行抽查，以加強對財產管理的監督。抽查結果應及時反饋給相關部門，對發現的問題要求限期整改。清查結果處理1.差異分析對盤點清查中發現的賬實差異進行分析，查找原因，如財產丟失、損壞、未及時入賬等。2.整改措施根據差異原因，制定相應的整改措施，明確責任部門和責任人，限期進行整改。3.賬務調整財務部門根據盤點清查結果，對財產管理臺賬和財務賬目進行相應調整，確保賬實相符。監督與考核監督機制1.行政部門負責對公司財產日常消耗管理工作進行監督檢查，定期或不定期對各部門財產使用、保管情況進行抽查。2.設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對財產浪費、違規使用等行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。考核辦法1.將財產日常消耗管理納入部門和員工績效考核體系，制定具體的考核指標和評分標準。2.考核指標包括財產采購合理性、領用規范性、使用保管情況、維修報廢管理、盤點清查結果等方面。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和員工進行表彰