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文檔簡介

飲食休閑公司管理制度?一、總則(一)目的本管理制度旨在規范公司各項運營活動,確保飲食休閑業務的高效開展,為員工提供明確的行為準則,保障公司的穩定發展,提升客戶滿意度,樹立良好的公司形象。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于管理層、廚師、服務員、收銀員、采購人員等所有與飲食休閑業務相關的崗位。(三)基本原則1.合法性原則公司的各項經營活動必須遵守國家法律法規,依法納稅,合法經營。2.誠信原則秉持誠實守信的價值觀,對待客戶、供應商和合作伙伴要真誠,確保交易的公平公正。3.質量至上原則始終將食品質量、服務質量放在首位,滿足客戶需求,不斷提升公司的市場競爭力。4.安全第一原則保障員工工作安全、食品安全以及公司財產安全,制定完善的安全管理制度和應急預案。5.團隊協作原則強調團隊合作精神,各部門、各崗位之間相互配合,共同完成公司目標。二、組織架構與職責(一)組織架構圖繪制公司詳細的組織架構圖,明確各部門及崗位的層級關系和隸屬關系。(二)各部門職責1.管理層職責制定公司的發展戰略、經營計劃和各項管理制度,并監督執行。負責公司的整體運營管理,協調各部門之間的工作,確保公司業務的順利開展。決策公司的重大事項,如投資、合作、人事任免等。關注市場動態,分析行業趨勢,為公司的發展提供決策依據。2.廚房部門職責根據公司的菜品定位和客戶需求,制定每日菜單和特色菜品。負責食材的采購、驗收和儲存,確保食材的新鮮度和質量安全。組織廚師進行菜品的烹飪制作,嚴格把控菜品的口味、色澤和營養搭配。對廚房設備進行日常維護和保養,確保設備正常運行。監督廚房衛生,保持廚房環境整潔,符合食品安全標準。3.服務部門職責負責餐廳的接待服務工作,包括顧客引導、點餐、上菜、清理餐桌等。為顧客提供優質的服務,解答顧客疑問,處理顧客投訴,確保顧客滿意度。維護餐廳的環境衛生和秩序,營造舒適的就餐氛圍。協助廚房部門做好菜品傳遞和出餐工作,確保服務效率。4.采購部門職責尋找優質的食材供應商,建立長期穩定的合作關系。根據廚房部門的需求,制定食材采購計劃,確保食材的及時供應。負責與供應商進行商務談判,爭取合理的采購價格和條款。對采購的食材進行質量檢驗,確保符合公司的質量標準。做好采購成本的控制和核算工作,定期進行采購數據分析。5.收銀部門職責負責餐廳的收銀工作,準確收取顧客餐費,開具發票。做好現金、票據和相關設備的管理,確保資金安全。每日營業結束后,進行賬款核對和報表編制,及時上報財務數據。協助處理顧客的支付問題和相關咨詢。6.財務部門職責負責公司的財務管理工作,包括賬務處理、財務報表編制、資金管理等。制定財務預算和成本控制方案,監督公司各項費用的支出。對公司的經營活動進行財務分析,為管理層提供決策支持。負責稅務申報和繳納,確保公司稅務合規。協助其他部門進行財務相關工作,如采購合同審核、費用報銷審核等。7.營銷部門職責制定公司的市場營銷策略,提升公司品牌知名度和市場占有率。開展市場調研,了解競爭對手和市場動態,為公司的營銷決策提供依據。組織各類營銷活動,如促銷活動、會員活動、廣告宣傳等。維護公司的線上線下營銷渠道,如網站、社交媒體、外賣平臺等。與客戶保持良好溝通,收集客戶反饋,分析客戶需求,優化營銷策略。三、員工行為規范(一)出勤管理1.員工應按照公司規定的工作時間按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應提前按照公司請假流程申請。2.工作時間內,員工應堅守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。3.如遇加班情況,員工應按照公司要求積極配合,公司將按照相關規定支付加班費用或安排調休。(二)著裝規范1.員工應穿著統一的工作服上班,保持工作服的整潔干凈。2.工作服應符合公司的形象和衛生要求,不得隨意修改或穿著破損的工作服。3.工作期間應佩戴工作帽、口罩等必要的防護用品,保持良好的個人衛生。(三)行為舉止1.員工在工作場所應保持禮貌、熱情、主動的服務態度,使用文明用語,不得與顧客發生爭吵或沖突。2.遵守公司的各項規章制度,聽從上級領導的工作安排,不得推諉、敷衍工作任務。3.愛護公司的公共財物,不得隨意損壞或挪用公司資產。如因工作需要借用公司財物,應辦理相關借用手續,并按時歸還。4.保持工作場所的環境衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。及時清理工作區域內的雜物,保持工作環境整潔有序。5.嚴禁在工作場所吸煙、飲酒或食用異味較大的食物。(四)職業素養1.不斷提升自身的專業技能和業務水平,積極參加公司組織的培訓和學習活動。2.具備團隊合作精神,與同事之間相互協作、相互支持,共同完成工作任務。3.保守公司機密,不得泄露公司的商業秘密、客戶信息等重要資料。4.積極關注行業動態和市場變化,為公司的發展提供合理化建議。四、食品安全管理制度(一)食材采購與驗收1.采購人員應選擇具有合法資質的食材供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。2.對采購的食材進行嚴格的驗收,檢查食材的新鮮度、質量、包裝等是否符合要求。如發現問題,應及時與供應商溝通協商解決。3.建立食材驗收臺賬,詳細記錄食材的名稱、規格、數量、產地、供應商等信息,確保可追溯。(二)食材儲存1.設立專門的食材儲存倉庫,保持倉庫干燥、通風、清潔,溫度和濕度應符合食材儲存要求。2.食材應分類存放,遵循先進先出的原則,避免食材積壓過期。3.對易腐壞的食材,如肉類、蔬菜、水果等,應采取相應的保鮮措施,如冷藏、冷凍等。4.定期對倉庫進行盤點和清理,檢查食材的庫存情況,及時清理過期或變質的食材。(三)食品加工與制作1.廚師應嚴格遵守食品加工操作規程,確保食品加工過程的衛生安全。2.加工食材前,應將食材清洗干凈,去除雜質和有害物質。3.食品加工過程中,應生熟分開,避免交叉污染。使用的刀具、案板、容器等應定期清洗消毒。4.嚴格控制食品的烹飪時間和溫度,確保食品熟透,殺滅有害微生物。5.不得使用過期、變質或被污染的食材進行食品加工制作。(四)食品留樣1.每餐次的食品成品應進行留樣,留樣量不少于125g,留樣時間不少于48小時。2.留樣食品應存放在專用的留樣冰箱中,標明留樣食品的名稱、留樣時間、餐次等信息。3.如遇食品安全事故,留樣食品可作為調查事故原因的重要依據。(五)餐廳衛生管理1.保持餐廳環境整潔衛生,每日營業前后對餐廳進行全面清掃,包括地面、桌面、墻壁、門窗等。2.定期對餐廳進行消毒,消毒方式應符合食品安全標準,消毒記錄應完整可查。3.餐廳內的餐具、茶具等應嚴格按照消毒流程進行清洗消毒,確保餐具的衛生安全。4.垃圾桶應加蓋,及時清理垃圾,保持餐廳環境無異味。(六)食品安全檢查與監督1.公司應定期組織食品安全檢查,檢查內容包括食材采購、儲存、加工制作、餐廳衛生等環節。2.設立食品安全管理員,負責日常的食品安全監督工作,對發現的問題及時督促整改。3.對違反食品安全管理制度的行為,應依法依規進行處理,情節嚴重的將追究相關人員的責任。五、服務質量管理制度(一)服務標準制定1.根據公司的經營定位和目標客戶群體,制定詳細的服務標準,包括接待服務、點餐服務、上菜服務、餐后服務等環節。2.服務標準應明確服務流程、服務用語、服務態度、服務質量要求等內容,確保員工能夠準確理解和執行。(二)員工培訓1.定期組織員工進行服務質量培訓,培訓內容包括服務標準、溝通技巧、應急處理等方面。2.通過培訓,提高員工的服務意識和服務技能,使其能夠為顧客提供優質、高效的服務。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、案例分析、模擬演練等多種形式,確保培訓效果。(三)服務過程監督1.在餐廳設立服務質量監督崗位或安排專人負責服務過程的監督,及時發現和糾正員工的不當服務行為。2.利用顧客評價、現場觀察、視頻監控等方式對服務過程進行全面監督,收集顧客反饋意見。3.對于顧客提出的服務問題和投訴,應及時處理,記錄處理過程和結果,并對相關責任人進行跟進和考核。(四)服務質量考核1.建立服務質量考核體系,對員工的服務質量進行量化考核。考核指標可包括顧客滿意度、服務投訴率、服務差錯率等。2.根據考核結果,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對服務質量不達標的員工進行批評教育、培訓輔導或相應的處罰。3.將服務質量考核結果與員工的績效獎金、晉升、評優等掛鉤,激勵員工不斷提升服務質量。(五)服務創新與改進1.鼓勵員工積極提出服務創新的建議和想法,不斷優化服務流程和服務方式,提升顧客體驗。2.定期收集顧客的反饋意見和市場需求信息,分析服務中存在的問題和不足,制定針對性的改進措施。3.根據市場變化和顧客需求,適時調整服務標準和服務策略,保持公司服務的競爭力。六、財務管理制度(一)預算管理1.公司應每年制定財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。預算編制應結合公司的經營目標和市場情況,科學合理地進行預測。2.各部門應根據公司的預算安排,制定本部門的詳細預算計劃,并報財務部門審核。3.財務部門負責對公司的預算執行情況進行跟蹤和監控,定期分析預算差異原因,及時提出調整建議。(二)費用報銷管理1.制定明確的費用報銷制度,規定報銷范圍、報銷標準、報銷流程等。2.員工報銷費用時,應填寫報銷申請表,附上相關的發票、收據等原始憑證,并按照規定的審批流程進行簽字審批。3.財務部門對報銷憑證進行審核,對不符合規定的報銷申請予以退回,并說明原因。4.嚴格控制費用支出,杜絕不合理的費用報銷,確保公司費用支出的合理性和合規性。(三)資金管理1.加強資金的日常管理,合理安排資金收支,確保公司資金的安全和正常周轉。2.建立資金審批制度,對重大資金支出進行嚴格的審批,確保資金使用的合法性和效益性。3.定期對公司的資金狀況進行盤點和分析,及時發現和解決資金管理中存在的問題。(四)成本控制1.建立成本核算體系,對公司的各項成本進行準確核算,包括食材成本、人工成本、水電費等。2.加強成本控制,采取有效的措施降低成本,如優化采購流程、提高食材利用率、合理安排人員等。3.定期對成本控制情況進行分析和評估,總結經驗教訓,不斷完善成本控制措施。(五)財務報表與分析1.財務部門應按照國家財務法規和會計準則的要求,定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.對財務報表進行深入分析,為管理層提供財務狀況、經營成果和現金流量等方面的信息,為決策提供依據。3.根據財務分析結果,提出改進公司經營管理的建議和措施,促進公司健康發展。七、采購管理制度(一)供應商管理1.建立供應商評估機制,對潛在供應商進行實地考察和資質審核,評估其生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面的情況。2.選擇優質的供應商建立長期合作關系,簽訂合作協議,明確雙方的權利和義務,包括采購價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。3.定期對供應商進行績效評估,根據評估結果調整合作關系,對表現不佳的供應商及時進行淘汰或整改。(二)采購計劃制定1.采購部門應根據廚房部門的食材需求預測和庫存情況,制定詳細的采購計劃。采購計劃應包括采購品種、數量、采購時間等信息。2.在制定采購計劃時,應充分考慮食材的季節性、市場價格波動等因素,合理安排采購數量和時間,避免食材積壓或缺貨。3.采購計劃需經相關部門審核批準后執行,確保采購計劃的合理性和可行性。(三)采購流程1.采購人員根據采購計劃向供應商發送采購訂單,明確采購的品種、數量、價格、交貨期等要求。2.供應商收到采購訂單后,應及時確認訂單,并按照約定的時間和質量標準組織發貨。3.采購人員負責跟蹤采購訂單的執行情況,及時與供應商溝通協調,確保貨物按時、按質、按量到貨。4.貨物到貨后,采購人員應協同驗收人員進行驗收,檢查貨物的數量、質量、規格等是否符合采購訂單要求。驗收合格后,辦理入庫手續;驗收不合格的,及時與供應商協商處理。(四)采購成本控制1.采購人員應通過與供應商談判、招標、比價等方式,爭取合理的采購價格,降低采購成本。2.關注市場價格動態,及時掌握食材價格變化情況,在保證食材質量的前提下,適時調整采購策略。3.合理控制采購批量,避免因采購過多或過少導致成本增加或缺貨風險。4.加強采購過程中的費用管理,嚴格控制采購過程中的各項費用支出,如運輸費、裝卸費等。(五)采購合同管理1.采購合同應采用書面形式,明確雙方的權利和義務,確保合同的合法性和有效性。2.合同簽訂前,應對合同條款進行嚴格審核,避免出現法律風險和漏洞。3.采購合同簽訂后,應妥善保管合同檔案,跟蹤合同執行情況,及時處理合同變更、解除等事宜。4.定期對采購合同進行統計分析,總結合同管理中的經驗教訓,不斷完善合同管理制度。八、營銷管理制度(一)市場調研1.定期開展市場調研活動,了解行業動態、競爭對手情況、市場需求變化等信息。2.收集客戶反饋意見,分析客戶需求和偏好,為公司的產品和服務優化提供依據。3.通過市場調研,發現潛在的市場機會和威脅,為公司的營銷策略制定提供參考。(二)營銷策劃1.根據市場調研結果和公司經營目標,制定年度營銷策劃方案,明確營銷目標、營銷策略、營銷活動計劃等內容。2.營銷策劃

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