進出公司大門管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產和員工生命安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商及其他與公司有業務往來的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保人員和財產安全。2.規范管理原則：明確進出公司大門的流程和要求，做到規范有序。3.服務至上原則：在保障安全的前提下，為員工和訪客提供便捷、高效的服務。二、人員進出管理（一）員工進出1.正常出勤員工應在規定的上班時間前到達公司，憑本人有效工作證件（工牌）從公司大門正常通道刷卡或驗證后進入公司。下班時，員工應按正常流程從公司大門離開，不得無故滯留。2.遲到、早退遲到員工應主動向門衛說明原因，并在門衛處登記。未經許可不得擅自進入公司。早退員工應提前向所在部門負責人請假，經批準后，按正常流程從公司大門離開。3.請假外出員工因事需要請假外出，應提前填寫請假申請單，經部門負責人批準后，交門衛處備案。請假外出時間在半天以內的，員工憑請假申請單和本人工作證件從公司大門正常通道刷卡或驗證后外出，返回時同樣方式進入。請假外出時間在半天以上的，員工應將請假申請單交門衛處，門衛收回其工作證件，并發放臨時出入證。員工憑臨時出入證外出，返回時交回臨時出入證，門衛歸還工作證件。4.加班及特殊情況員工因加班需要進出公司大門的，應提前告知部門負責人，并在加班結束后及時離開公司。加班期間憑本人工作證件從公司大門正常通道刷卡或驗證后進出。如遇特殊情況（如突發疾病、緊急工作任務等）需要臨時進出公司大門的，員工應向門衛說明情況，經門衛核實后予以放行。事后應及時補辦相關手續。（二）外來訪客進出1.預約來訪公司員工如有外來訪客，應提前與訪客溝通，告知其來訪流程，并在公司訪客系統中進行預約登記。預約信息應包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等。被訪人在收到訪客預約信息后，應及時確認是否同意來訪。如同意，應在訪客系統中進行確認，并告知門衛。2.臨時來訪如遇未提前預約的外來訪客，門衛應先與被訪人取得聯系，確認是否同意其來訪。被訪人同意后，門衛應要求訪客填寫《外來訪客登記表》，詳細登記訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。訪客應出示有效身份證件，門衛對其身份證件進行核實登記后，發放臨時出入證，并告知訪客在公司內的注意事項。3.訪客陪同外來訪客進入公司后，被訪人應全程陪同，不得讓訪客獨自在公司內活動。如被訪人因工作需要暫時離開，應安排其他熟悉公司情況的人員陪同訪客，并告知門衛。4.訪客離開訪客離開公司時，應將臨時出入證交回門衛處。門衛在確認訪客身份后，收回臨時出入證，并在《外來訪客登記表》上記錄離開時間。（三）供應商、承包商人員進出1.登記備案供應商、承包商如有人員需要進入公司，應提前與公司相關部門聯系，提交人員名單及身份證明等資料進行登記備案。公司相關部門應審核供應商、承包商提交的資料，確認無誤后通知門衛。2.出入管理供應商、承包商人員憑公司發放的臨時出入證或經門衛核實身份后從公司大門指定通道進入公司。進入公司后，供應商、承包商人員應在指定區域內活動，不得隨意進入其他區域。如需進入其他區域，應提前向公司相關部門申請，并經批準后由公司人員陪同前往。供應商、承包商人員離開公司時，應將臨時出入證交回門衛處。門衛在確認人員身份后，收回臨時出入證，并在相關記錄上注明離開時間。三、車輛進出管理（一）公司車輛進出1.內部車輛公司內部車輛憑公司統一發放的車輛通行證從公司大門正常通道刷卡或驗證后進入公司。車輛駕駛員應遵守公司交通管理規定，在公司內按指定路線行駛，不得超速、逆行、亂停亂放。2.公務用車公司公務用車外出時，駕駛員應向門衛出示派車單或相關審批文件，經門衛核實后予以放行。公務用車返回公司時，駕駛員應在門衛處登記車輛行駛里程、外出時間等信息。（二）外來車輛進出1.送貨車輛送貨車輛進入公司前，駕駛員應提前與公司采購部門或相關接收部門聯系，確認送貨信息。到達公司大門后，駕駛員應向門衛出示送貨單或相關證明文件，門衛核實后通知相關接收部門。接收部門確認后，門衛登記車輛及貨物信息，并發放臨時停車證，引導車輛按指定路線進入公司卸貨區域。送貨車輛卸貨完畢后，應盡快離開公司。離開時，駕駛員應將臨時停車證交回門衛處，門衛收回停車證，并確認車輛及貨物已離開公司。2.來訪車輛外來訪客車輛進入公司前，駕駛員應按外來訪客進出流程進行登記，經門衛核實后發放臨時停車證，并引導車輛停放在指定停車場。訪客離開時，駕駛員應到門衛處交還臨時停車證，門衛收回停車證后放行車輛。3.施工車輛施工車輛進入公司前，施工單位應提前與公司相關部門聯系，提交施工計劃、車輛信息等資料進行登記備案。到達公司大門后，駕駛員應向門衛出示相關證明文件，門衛核實后通知公司相關部門。公司相關部門確認后，門衛登記車輛及施工設備信息，并發放臨時停車證，引導車輛按指定路線進入施工區域。施工車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回門衛處，門衛收回停車證，并確認車輛及施工設備已清理干凈后放行車輛。四、物品進出管理（一）物品攜帶進出1.員工個人物品員工攜帶個人物品進出公司大門時，應主動配合門衛檢查。一般情況下，個人物品無需進行詳細檢查，但如門衛發現可疑物品，有權要求員工進行說明或開箱檢查。員工不得攜帶違禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）進入公司。如因工作需要攜帶特殊物品（如貴重設備、機密文件等），應提前向公司相關部門申請，并采取相應的安全措施。2.公司物品公司員工因工作需要攜帶公司物品外出時，應填寫《物品放行單》，詳細注明物品名稱、數量、用途、預計歸還時間等信息，并經部門負責人批準?！段锲贩判袉巍芬皇絻煞?，一份交門衛留存，一份由攜帶物品的員工持有。門衛在核實《物品放行單》及物品無誤后予以放行。員工攜帶公司物品外出返回公司時，應將物品交回公司相關部門，并在《物品放行單》上注明物品已歸還。門衛在確認物品已歸還后，在《物品放行單》上簽字注銷。（二）貨物進出1.貨物入廠供應商送貨時，送貨人員應憑送貨單及相關證明文件到公司大門登記處辦理貨物入廠手續。門衛通知公司相關接收部門核對送貨單信息，接收部門確認無誤后，在送貨單上簽字，并注明貨物存放地點。送貨人員將送貨單交回門衛處，門衛根據送貨單及接收部門簽字情況，對貨物進行登記，并發放貨物入廠憑證。送貨人員憑貨物入廠憑證及相關證明文件，將貨物運至指定存放地點。2.貨物出廠公司貨物出廠時，發貨部門應填寫《貨物放行單》，詳細注明貨物名稱、規格、數量、收貨單位等信息，并經部門負責人批準?！敦浳锓判袉巍芬皇絻煞?，一份交門衛留存，一份由發貨部門持有。發貨部門將貨物運至公司大門，門衛根據《貨物放行單》核對貨物信息，確認無誤后予以放行。如貨物需進行稱重、查驗等特殊手續，門衛應按規定進行操作，確保貨物安全出廠。五、門禁管理（一）門禁系統使用1.工牌刷卡公司員工憑本人工牌在公司大門門禁系統上刷卡進出公司。刷卡時應將工牌貼近門禁讀卡器，聽到"滴"聲且門禁指示燈變綠后，方可推門進入。如遇工牌損壞、丟失等情況，員工應及時到人力資源部門補辦工牌，并持新工牌到門衛處進行登記備案。在補辦工牌期間，員工可憑臨時證明從公司大門進出，但需接受門衛的核實檢查。2.密碼驗證公司部分區域設有密碼門禁系統，員工應妥善保管個人密碼，不得將密碼泄露給他人。使用密碼門禁時，員工應在密碼鍵盤上輸入正確的密碼，聽到"滴"聲且門禁指示燈變綠后，方可推門進入。如忘記密碼或密碼被盜用，員工應及時向人力資源部門或相關部門報告，申請重置密碼。（二）門禁權限管理1.權限設置公司根據員工工作崗位和職責，設置不同的門禁權限。門禁權限分為正常進出權限、特定區域進出權限等。人力資源部門負責根據員工崗位變動情況及時調整門禁權限，并通知相關部門和門衛。2.權限審批如員工因工作需要臨時申請更高門禁權限，應填寫《門禁權限申請表》，詳細說明申請理由和申請權限范圍，并經所在部門負責人、分管領導批準?！堕T禁權限申請表》一式兩份，一份交人力資源部門備案，一份交門衛處作為臨時授權依據。門衛在核實申請表及審批情況后，為員工開通相應的門禁權限。3.權限取消員工離職或崗位變動不再需要原有門禁權限時，人力資源部門應及時取消其門禁權限，并通知門衛。如員工因違反公司規定被取消門禁權限，門衛應拒絕其進入公司，并及時通知相關部門。六、安全檢查（一）人員檢查1.日常檢查門衛應在員工和外來人員進出公司大門時，對其進行日常檢查，包括核實身份、檢查攜帶物品等。如發現可疑人員或物品，門衛應立即進行詢問和檢查，并及時報告公司安全管理部門。2.定期檢查公司安全管理部門應定期對公司大門的人員進出情況進行檢查，包括門禁系統使用情況、門衛工作記錄等。檢查發現問題時，應及時督促相關部門進行整改，確保人員進出管理工作規范有序。（二）車輛檢查1.日常檢查門衛應對進出公司大門的車輛進行日常檢查，包括檢查車輛外觀、貨物裝載情況、駕駛員證件等。如發現車輛存在安全隱患或違規行為，門衛應拒絕車輛進入公司，并要求駕駛員進行整改。2.定期檢查公司安全管理部門應定期對公司大門的車輛進出情況進行檢查，包括車輛登記記錄、貨物進出記錄等。檢查發現問題時，應及時督促相關部門進行整改，確保車輛進出管理工作規范有序。（三）物品檢查1.日常檢查門衛應對進出公司大門的物品進行日常檢查，包括檢查物品名稱、數量、規格等是否與相關證明文件一致。如發現物品存在可疑情況，門衛應要求相關人員進行說明或開箱檢查。2.定期檢查公司安全管理部門應定期對公司大門的物品進出情況進行檢查，包括物品放行記錄、貨物進出記錄等。檢查發現問題時，應及時督促相關部門進行整改，確保物品進出管理工作規范有序。七、應急處理（一）突發事件處理1.人員異常情況如發現員工或外來人員在進出公司大門時出現突發疾病、暈倒等異常情況，門衛應立即通知公司醫務室或撥打急救電話，并采取相應的急救措施。同時，門衛應及時報告公司安全管理部門和相關部門負責人，協助做好后續處理工作。2.車輛交通事故如在公司大門發生車輛交通事故，門衛應立即通知公司安全管理部門和保衛人員，并設置警示標志，疏導交通。協助事故雙方進行現場處理，記錄事故情況，如有人員傷亡，應及時撥打急救電話。3.火災等緊急情況如遇火災等緊急情況，門衛應立即啟動公司應急預案，通知公司安全管理部門和相關部門負責人。組織人員疏散，關閉公司大門，防止火災蔓延。同時，協助消防部門進行滅火和救援工作。（二）緊急疏散1.疏散預案制定公司應制定緊急疏散預案，明確疏散路線、集合地點、各部門職責等內容。緊急疏散預案應定期進行演練，確保員工熟悉疏散流程和要求。2.疏散通知在發生緊急情況需要疏散時，公司安全管理部門應通過廣播、短信等方式向全體員工發布疏散通知。門衛應在公司大門處引導員工按照疏散路線進行疏散，確保疏散通道暢通。3.疏散集合員工疏散至集合地點后，各部門負責人應及時清點本部門人員，確保無人員遺漏。安全管理部門應組織對疏散情況進行檢查和總結，及時發現問題并進行整改。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定進出員工未憑有效工作證件進出公司大門。外來訪客未按預約流程或未登記備案進入公司。車輛未按規定登記或未出示相關證明文件進出公司。2.違反門禁管理員工將門禁權限轉借他人或盜用他人門禁權限。未經授權擅自破壞或更改門禁系統。3.攜帶違禁物品員工或外來人員攜帶易燃易爆物品、管制刀具等違禁物品進入公司。員工未經批準攜帶公司貴重物品、機密文件等重要物品外出。4.拒絕檢查員工或外來人員拒絕門衛對其身份、攜帶物品等進行檢查。車輛駕駛員拒絕門衛對車輛進行檢查。（二）違規處理措施1.警告對于初次違反進出公司大門管理制度的員工或外來人員，給予警告處分，并進行批評教育。2.罰款對于多次違反或情節較為嚴重的違規行為，給予一定金額的罰款。罰款金額根據違規情節輕重確定。3.限制進出對于嚴重違反進出公司大門管理制度的員工或外來人員，限制其在一定期限內進出公司。限制期限根據違規情節輕重確定。4.解除合作關系對于外來訪客、供應商、承包商等與公司有業務往來的人員，如多次違反進出公司大門管理制度且情節嚴重的，公司有權解除合作關系。5.法律責任對于違反法律法規的行為，公司將依法追究其法律責任。（三）處理流程1.發現違規門衛在日常工作中發現員工或外來人員存在違規行為時，應及時記錄違規情況，包括違規時間、地點、人物、違規行為等。2.報告上級門衛將發現的違規情況及時報告給公司安全管理部門或相關部門負責人。3.調查核實公司安全管理部門或相關部門負責人接到報告后，應及時對違規情況進行調查核實。通過詢問當事人、查看監控錄像、查閱相關記錄等