工具可視管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司工具的可視化管理，提高工具使用效率，確保工具的安全、完整和正常使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、測試工具等。（三）基本原則1.可視化原則：通過標識、顏色、標簽等方式，使工具的狀態(tài)、位置等信息一目了然，便于識別和管理。2.規(guī)范化原則：建立統(tǒng)一的工具管理標準和流程，確保工具管理的規(guī)范化和標準化。3.高效性原則：提高工具的使用效率，減少工具尋找、等待時間，降低工具閑置率。4.安全性原則：保障工具的安全使用，防止工具丟失、損壞和誤用，消除安全隱患。二、工具分類與標識（一）工具分類1.按功能分類：如切割工具、測量工具、裝配工具等。2.按使用部門分類：如生產(chǎn)部門工具、研發(fā)部門工具、行政部門工具等。3.按價值分類：如貴重工具、一般工具、低值易耗工具等。（二）工具標識1.標識內容工具名稱：清晰標注工具的具體名稱。規(guī)格型號：注明工具的規(guī)格和型號。所屬部門：標明工具所屬的部門。編號：為每個工具賦予唯一的編號，便于管理和查詢。狀態(tài)標識：如"可用""維修中""報廢"等。2.標識方式標簽：對于小型工具，可使用粘貼標簽的方式進行標識。標簽應牢固粘貼，確保信息清晰可讀。標識牌：對于大型工具或固定放置的工具，可使用標識牌進行標識。標識牌應安裝在顯眼位置。顏色標識：通過不同顏色區(qū)分工具的類別或狀態(tài)。例如，綠色表示常用工具，黃色表示備用工具，紅色表示危險工具或禁止使用的工具。三、工具采購與入庫管理（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細說明工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.《工具采購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到《工具采購申請表》后，對采購需求進行審核。2.對于金額較大或重要的工具采購，需報公司領導審批。3.審批通過后，采購部門按照公司采購流程進行采購。（三）工具入庫1.采購回來的工具到貨后，采購部門通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員對照采購訂單和《工具采購申請表》，對工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量等進行仔細核對。3.驗收合格的工具，倉庫管理人員在工具上粘貼標識，并填寫《工具入庫登記表》，記錄工具的編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。4.驗收不合格的工具，倉庫管理人員及時通知采購部門與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、工具存儲管理（一）存儲區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)工具的類別、使用頻率等因素，對倉庫存儲區(qū)域進行合理規(guī)劃。2.劃分不同的存儲區(qū)域，如工具架區(qū)、工具柜區(qū)、貨架區(qū)等，并設置明顯的標識牌。3.將常用工具存放在靠近使用部門的區(qū)域，便于取用；將不常用工具存放在較遠的區(qū)域。（二）工具擺放1.工具應按照標識牌的指示進行分類擺放，同類工具應集中放置。2.工具應整齊排列，不得隨意堆放，確保工具擺放有序、便于查找。3.對于有特殊要求的工具，如精密儀器、易燃易爆工具等，應按照規(guī)定的存儲條件進行存放。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員定期對工具進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，倉庫管理人員應逐一核對工具的編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保賬實相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，倉庫管理人員應及時查明原因，并填寫《工具盤點差異表》，報部門負責人和財務部門處理。五、工具領用與歸還管理（一）領用申請1.使用人員需要領用工具時，填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用日期、預計歸還日期等信息。2.《工具領用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。（二）工具發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)《工具領用申請表》，對工具進行發(fā)放。2.發(fā)放工具時，倉庫管理人員應在《工具領用登記表》上記錄工具的編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用日期、領用人等信息，并要求領用人簽字確認。3.對于貴重工具或限量使用的工具，倉庫管理人員應要求領用人提供相應的領用憑證或說明領用用途。（三）工具歸還1.領用人應在預計歸還日期前將工具歸還至倉庫。2.倉庫管理人員對歸還的工具進行驗收，檢查工具的完好情況、是否有損壞或丟失等。3.驗收合格的工具，倉庫管理人員在《工具領用登記表》上記錄歸還日期，并將工具放回原存儲位置。4.如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，領用人應按照公司規(guī)定進行賠償。賠償金額根據(jù)工具的價值和損壞程度確定。六、工具借用管理（一）借用申請1.因工作需要借用工具的部門或個人，填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用日期、預計歸還日期、借用用途等信息。2.《工具借用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具所屬部門負責人審批。（二）借用審批1.工具所屬部門負責人對借用申請進行審批，如同意借用，在《工具借用申請表》上簽字確認。2.對于重要工具或貴重工具的借用，需報公司領導審批。（三）工具借用1.借用申請人憑審批通過的《工具借用申請表》到倉庫管理人員處領取工具。2.倉庫管理人員按照《工具借用申請表》的要求發(fā)放工具，并在《工具借用登記表》上記錄工具的編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用日期、借用人等信息，要求借用人簽字確認。（四）工具歸還1.借用人應在預計歸還日期前將工具歸還至倉庫。2.倉庫管理人員對歸還的工具進行驗收，檢查工具的完好情況、是否有損壞或丟失等。3.驗收合格的工具，倉庫管理人員在《工具借用登記表》上記錄歸還日期，并將工具放回原存儲位置。4.如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人應按照公司規(guī)定進行賠償。賠償金額根據(jù)工具的價值和損壞程度確定。七、工具維修與報廢管理（一）工具維修1.工具在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應及時填寫《工具維修申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.《工具維修申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至維修部門。3.維修部門接到《工具維修申請表》后，安排維修人員對工具進行維修。4.維修人員維修完成后，填寫《工具維修記錄單》，記錄維修情況、更換的零部件等信息，并經(jīng)使用人員確認簽字。5.維修后的工具由倉庫管理人員進行驗收，合格后重新入庫。（二）工具報廢1.工具出現(xiàn)以下情況之一，可申請報廢：已超過使用年限，且無法修復或修復成本過高。因技術進步或工藝改進，已被淘汰且無使用價值。損壞嚴重，無法正常使用且無維修價值。2.使用部門填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具報廢原因、名稱、規(guī)格型號、購置日期、已使用年限等信息。3.《工具報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門或相關技術部門進行鑒定。4.設備管理部門或相關技術部門對申請報廢的工具進行鑒定，如確認為報廢工具，在《工具報廢申請表》上簽字確認。5.對于價值較高的工具報廢，需報公司領導審批。6.經(jīng)審批同意報廢的工具，倉庫管理人員將其從庫存中移除，并在《工具庫存臺賬》中進行記錄。7.報廢工具應集中存放，定期進行處理，可選擇出售給廢品回收公司或進行拆解處理等。八、工具使用培訓與監(jiān)督（一）使用培訓1.新工具采購入庫后，倉庫管理人員應及時通知相關部門組織使用人員進行培訓。2.培訓內容包括工具的功能、使用方法、操作規(guī)程、注意事項等。3.使用人員培訓合格后，方可領用和使用工具。（二）使用監(jiān)督1.各部門負責人應監(jiān)督本部門人員正確使用工具，確保工具的安全、正常使用。2.倉庫管理人員定期對工具的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。3.對于違反工具使用規(guī)定的行為，應按照公司相關制度進行處理。九、工具信息化管理（一）建立工具管理數(shù)據(jù)庫1.利用信息化系統(tǒng)建立工具管理數(shù)據(jù)庫，記錄工具的基本信息、采購入庫、領用歸還、借用、維修報廢等情況。2.工具管理數(shù)據(jù)庫應實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和查詢功能，方便管理人員隨時掌握工具的狀態(tài)和使用情況。（二）數(shù)據(jù)維護與備份1.安排專人負責工具管理數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)