出門單管理制度?一、總則1.目的為加強公司人員及物資出門管理，規范出門流程，確保公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時來訪人員以及所有需要攜帶公司物資出門的情況。3.職責分工保衛部門負責出門單的審核與發放，對出門人員和物資進行檢查，確保符合出門規定。維護公司大門及周邊區域的安全秩序，防止未經許可的人員和物資出門。各部門負責人負責本部門員工出門單的審批，確保員工出門事由合理、必要。對本部門員工進行安全教育，告知出門相關規定和流程。員工本人按照規定填寫出門單，如實申報出門事由、攜帶物品等信息。配合保衛部門的檢查，遵守出門流程。二、出門單的分類及適用情況1.員工正常上下班出門單員工每日正常上下班時，無需填寫出門單，但應主動配合保衛人員的檢查。如遇特殊情況需在非正常上下班時間出門，應按照以下規定辦理出門單。2.因公外出出門單員工因工作需要到公司外部辦理業務、參加會議、出差等，需填寫因公外出出門單。填寫內容包括出門時間、預計返回時間、部門、姓名、外出事由、前往地點等。3.物資出門單公司物資（包括辦公用品、設備、原材料、成品等）出門時，必須填寫物資出門單。物資出門單應詳細注明物資名稱、規格型號、數量、用途、出門時間、出門人等信息。4.臨時來訪人員出門單臨時來訪人員離開公司時，需填寫臨時來訪人員出門單。填寫內容包括來訪時間、離開時間、被訪部門及人員、來訪事由、攜帶物品等。三、出門單的填寫要求1.基本信息填寫出門單應填寫清晰、準確，不得涂改。如有涂改，必須在涂改處加蓋填寫人印章或簽字確認。填寫內容包括日期、部門、姓名、出門時間、預計返回時間（因公外出適用）、出門事由、前往地點（因公外出適用）、攜帶物品清單等。2.攜帶物品清單填寫對于物資出門單，攜帶物品清單應詳細列出所攜帶物資的名稱、規格型號、數量等信息。對于因公外出出門單和臨時來訪人員出門單，攜帶物品清單應列出攜帶的與工作相關或可能涉及公司財產的物品，如筆記本電腦、文件資料等。四、出門單的審批流程1.員工正常上下班出門單無需審批，員工正常通過公司大門，接受保衛人員檢查。2.因公外出出門單員工填寫因公外出出門單后，先由部門負責人審批。部門負責人應根據工作實際情況，審核出門事由是否合理、必要，預計返回時間是否符合工作安排等。經部門負責人審批同意后，交保衛部門備案。保衛部門對出門單進行登記，留存相關信息。3.物資出門單物資使用部門填寫物資出門單，詳細注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息。部門負責人審核物資出門的必要性和合理性，確認無誤后簽字審批。如需相關部門審核或批準的物資出門，如貴重設備、重要原材料等，還需按照公司規定的其他審批流程進行審批。例如，貴重設備出門可能需經設備管理部門審核，重要原材料出門可能需經采購部門或生產管理部門審核等。物資出門單經各級審批通過后，交保衛部門審核。保衛部門檢查所攜帶物資與出門單填寫內容是否一致，確認無誤后予以放行。4.臨時來訪人員出門單臨時來訪人員填寫臨時來訪人員出門單后，由被訪部門負責人審批。被訪部門負責人應確認來訪人員身份及來訪事由，并注明是否同意其攜帶相關物品出門。經被訪部門負責人審批同意后，交保衛部門備案。保衛部門對臨時來訪人員出門單進行登記，檢查攜帶物品，確認無誤后予以放行。五、出門單的發放與使用1.發放地點出門單由保衛部門統一負責發放和管理。保衛部門應設立專門的出門單領取處，方便員工及相關人員領取。2.領取方式員工可在上班時間到保衛部門領取因公外出出門單、物資出門單等。臨時來訪人員由被訪部門人員到保衛部門領取臨時來訪人員出門單后交來訪人員填寫。3.使用要求出門單應按照規定的格式和內容認真填寫，不得缺項、漏項。員工和臨時來訪人員必須憑有效的出門單出門，不得使用偽造、涂改或過期的出門單。出門單應妥善保管，不得隨意丟棄。如有遺失，應及時向保衛部門報告，并補辦相關手續。六、出門檢查1.保衛人員職責保衛人員負責對出門人員和物資進行檢查，確保符合出門規定。檢查內容包括：核實出門單填寫內容與實際情況是否一致，包括出門事由、前往地點、攜帶物品等。檢查攜帶物資的數量、規格型號等是否與出門單相符。對于貴重物資或重要文件資料，可進行重點檢查。確認出門人員身份，如發現可疑人員，有權拒絕其出門，并及時報告相關部門。2.檢查方式保衛人員可采用目視檢查、稱重、清點數量等方式進行檢查。對于物資出門，必要時可要求出門人員打開所攜帶物資的包裝進行檢查。3.異常情況處理如發現出門單填寫內容與實際情況不符，保衛人員應拒絕放行，并要求出門人員重新填寫或補辦相關手續。對于未經審批擅自出門的情況，保衛人員應予以制止，并及時報告公司相關部門。公司將根據情節輕重對責任人進行相應的處罰。七、特殊情況出門管理1.緊急情況出門如遇火災、地震等緊急情況，員工需要迅速撤離公司時，無需填寫出門單，但應在事后及時向保衛部門說明情況。對于緊急情況下需要攜帶公司重要物資或設備出門的，應在保衛部門的監督下進行，并做好記錄。事后相關部門應及時補辦手續。2.夜間及節假日出門員工因工作需要在夜間或節假日出門，除按照正常的因公外出出門單審批流程辦理外，應提前與保衛部門溝通，確保保衛部門知曉并做好相應的準備。保衛部門在夜間及節假日應加強值班，嚴格執行出門檢查制度，確保公司安全。八、出門單的存檔與查詢1.存檔要求保衛部門應每日對出門單進行整理、歸檔。出門單應按照日期、類別等進行分類存放，保存期限為[X]年。對于電子出門單信息，應定期進行備份，確保數據安全。2.查詢方式公司內部人員如需查詢出門單相關信息，可向保衛部門提出申請。保衛部門應根據查詢目的和權限，提供相應的出門單資料。涉及公司安全、審計等特殊情況需要查詢出門單的，應按照公司相關規定的審批流程進行申請，經批準后方可查詢。九、違規處理1.員工違規處理員工違反出門單管理制度，有下列情形之一的，公司將視情節輕重給予相應的處罰：未按規定填寫出門單或填寫虛假出門單的，給予警告處分；造成公司財產損失的，應照價賠償，并給予記過以上處分。未經審批擅自出門的，給予警告處分；多次違規的，給予記過以上處分，并可根據情況扣除相應的績效獎金。利用出門單進行不正當活動或協助他人違規出門的，給予記過以上處分；情節嚴重的，予以辭退。2.保衛人員違規處理保衛人員違反出門單管理制度，有下列情形之一的，公司將視情節輕重給予相應的處罰：對出門人員和物資檢查不嚴，導致未經許可的人員或物資出門的，給予警告處分；造成公司財產損失的，應承擔相應的賠償責任，并給予記過以上處分。私自放行無出門單人員或物資的，給予記過處分；情節嚴重的，予以辭退，并追究相關法律責任。3.其他人員違規處理臨時來訪人員等其他相關人員違反出門單管理制度的，公司將視情節輕重給予警告、通報批評等處理；造成公司財產損