劑量筆管理制度?總則目的為加強(qiáng)劑量筆的管理，確保其準(zhǔn)確、安全、有效地使用，保障公司相關(guān)業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及劑量筆使用的部門、崗位及人員。管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)劑量筆的采購、選型、驗(yàn)收等工作，確保所采購的劑量筆符合公司業(yè)務(wù)需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。建立劑量筆設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄劑量筆的型號、購置時間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。定期對劑量筆進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門劑量筆的日常使用、保管和維護(hù)，確保劑量筆處于良好的工作狀態(tài)。按照規(guī)定的操作流程正確使用劑量筆，不得違規(guī)操作。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行劑量筆的定期校準(zhǔn)、維修等工作。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定劑量筆的校準(zhǔn)計劃和標(biāo)準(zhǔn)，定期對劑量筆進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其測量準(zhǔn)確性。對劑量筆的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施和建議。4.人力資源部門將劑量筆的使用和管理納入員工培訓(xùn)和考核內(nèi)容，確保員工具備正確使用劑量筆的知識和技能。根據(jù)劑量筆的管理規(guī)定，對違規(guī)使用劑量筆的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。劑量筆的采購與驗(yàn)收采購計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前制定劑量筆采購計劃，明確所需劑量筆的型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等信息。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至設(shè)備管理部門。選型與采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)使用部門提交的采購計劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇符合公司要求的劑量筆供應(yīng)商和產(chǎn)品型號。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收1.劑量筆到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括劑量筆的外觀、數(shù)量、型號、技術(shù)參數(shù)、配套附件、質(zhì)量證明文件等。3.按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行性能測試，確保劑量筆能夠正常工作，測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。4.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報告，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的劑量筆，及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。劑量筆的使用與操作使用培訓(xùn)1.人力資源部門組織對涉及劑量筆使用的員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括劑量筆的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作劑量筆。使用流程1.使用前檢查檢查劑量筆外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。檢查劑量筆的電量是否充足，如電量不足，及時充電。檢查劑量筆的校準(zhǔn)有效期，確保在有效期內(nèi)使用。2.測量操作按照規(guī)定的操作方法將劑量筆正確放置在測量部位，保持測量環(huán)境符合要求。啟動劑量筆，等待測量結(jié)果穩(wěn)定后讀取數(shù)據(jù)，并做好記錄。測量過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，如測量結(jié)果不準(zhǔn)確、劑量筆出現(xiàn)故障等，應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)部門。3.使用后處理測量完成后，關(guān)閉劑量筆電源，妥善保管。將測量數(shù)據(jù)及時錄入相關(guān)系統(tǒng)或記錄表格，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照劑量筆的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或程序。2.在操作劑量筆時，應(yīng)避免碰撞、摔落等情況，防止劑量筆損壞。3.嚴(yán)禁在劑量筆附近使用強(qiáng)磁場源、強(qiáng)電場源等干擾設(shè)備，以免影響測量結(jié)果。4.如遇劑量筆故障或異常情況，操作人員不得自行拆卸、維修，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。劑量筆的校準(zhǔn)與維護(hù)校準(zhǔn)計劃1.質(zhì)量控制部門根據(jù)劑量筆的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素，制定年度校準(zhǔn)計劃。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)人員等信息。校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計劃，定期將劑量筆送至具有資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報告，校準(zhǔn)報告應(yīng)包含劑量筆的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等信息。3.設(shè)備管理部門將校準(zhǔn)報告存檔，并在劑量筆上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，注明校準(zhǔn)有效期。維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)劑量筆的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對劑量筆進(jìn)行清潔、擦拭，保持其外觀整潔。2.檢查劑量筆的電池、傳感器、顯示屏等部件是否正常，如有損壞或老化跡象，及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行更換。3.設(shè)備管理部門定期對劑量筆進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，包括性能測試、功能驗(yàn)證等，確保劑量筆始終處于良好的工作狀態(tài)。故障維修1.當(dāng)劑量筆出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫故障報告，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.對于能夠現(xiàn)場修復(fù)的故障，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)；對于需要返廠維修或更換零部件的劑量筆，應(yīng)按照相關(guān)程序辦理。4.維修后的劑量筆應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和性能測試，確保其恢復(fù)正常工作狀態(tài)后方可繼續(xù)使用。劑量筆的保管與儲存保管要求1.劑量筆應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉劑量筆的性能和使用方法。2.劑量筆應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免陽光直射、潮濕、灰塵等因素的影響。3.保管人員應(yīng)定期對劑量筆進(jìn)行檢查，確保其外觀完好、電量充足、校準(zhǔn)有效期內(nèi)。儲存條件1.劑量筆的儲存溫度應(yīng)符合產(chǎn)品說明書的要求，一般為20℃至60℃。2.儲存濕度應(yīng)控制在30%至80%之間，避免過濕或過干對劑量筆造成損害。3.劑量筆應(yīng)與其他物品分開存放，避免相互碰撞、擠壓。借用與歸還1.因工作需要借用劑量筆時，借用人員應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到保管人員處辦理借用手續(xù)。2.保管人員應(yīng)在借用申請表上記錄借用時間、借用人員、劑量筆型號等信息，并將劑量筆交給借用人員。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的使用期限及時歸還劑量筆，歸還時應(yīng)確保劑量筆外觀完好、電量充足、測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.保管人員在收回劑量筆后，應(yīng)檢查其狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知借用人員并進(jìn)行處理。劑量筆的報廢管理報廢條件1.劑量筆超過校準(zhǔn)有效期，且無法進(jìn)行校準(zhǔn)或校準(zhǔn)后仍不符合使用要求。2.劑量筆因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高。3.劑量筆因技術(shù)更新?lián)Q代，已不再適用公司業(yè)務(wù)需求。報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)劑量筆符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、劑量筆型號、購置時間等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至設(shè)備管理部門。報廢審批1.設(shè)備管理部門對報廢申請表進(jìn)行審核，審核通過后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的報廢申請表交回設(shè)備管理部門。報廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢劑量筆進(jìn)行處理，可采用報廢銷毀、變賣等方式。2.對于報廢銷毀的劑量筆，應(yīng)在設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保其徹底損壞，無法再使用。3.對于變賣的報廢劑量筆，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置，變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。報廢記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立劑量筆報廢臺賬，詳細(xì)記錄報廢劑量筆的型號、購置時間、報廢原因、報廢日期、處理方式等信息，確保報廢處理過程可追溯。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對各部門劑量筆的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.質(zhì)量控制部門不定期對劑量筆的校準(zhǔn)情況進(jìn)行抽查，確保校準(zhǔn)工作的規(guī)范執(zhí)行。3.公司內(nèi)部審計部門可對劑量筆的管理情況進(jìn)行審計，檢查制度執(zhí)行的有效性和合規(guī)性。考核與獎懲1.人力資源部門將劑量筆的管理納入員工績效考核體系，對正確使用、妥善保管劑量筆的員工給予獎勵。2.對于違規(guī)使用劑量筆，導(dǎo)致測量結(jié)果不準(zhǔn)確、設(shè)備損壞等情況的員工，視情節(jié)輕重給