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文檔簡介
球類館管理制度?一、總則(一)目的為了加強球類館的管理,規范場館的使用行為,保障場館設施的正常運行,為廣大球類愛好者提供一個安全、舒適、有序的運動環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本球類館內所有設施設備、工作人員以及使用球類館的各類人員。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將保障人員安全放在首位,確保場館設施無安全隱患,使用者遵守安全規定。2.規范有序原則:明確各類人員的職責和行為規范,使場館的運營管理有章可循,秩序井然。3.服務至上原則:以滿足使用者需求為出發點,提供優質、高效的服務,不斷提升服務質量。二、場館設施管理(一)設施設備登記與檔案管理1.對球類館內的所有設施設備進行詳細登記,包括名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.建立設施設備檔案,記錄設備的維修、保養、更換等情況,以便于跟蹤管理和查詢。(二)設施設備維護與保養1.制定設施設備維護保養計劃,定期對場館內的球類運動器材(如籃球架、乒乓球桌、羽毛球網等)、照明設備、通風系統、空調設備等進行檢查、維護和保養。2.設立專門的維修人員崗位,負責設施設備的日常維修工作。對于一般性故障,維修人員應及時處理;對于較為復雜的故障,應及時聯系專業維修人員進行維修,并做好記錄。3.定期對設施設備進行全面檢查和評估,根據使用情況和設備老化程度,及時更新和更換老化、損壞的設備,確保設施設備的性能良好,安全可靠。(三)設施設備安全管理1.在設施設備上設置明顯的安全警示標識,提醒使用者注意安全事項。2.對設施設備進行定期的安全檢查,重點檢查設備的結構穩定性、防護裝置的完整性、電氣系統的安全性等,確保設備無安全隱患。3.對于存在安全風險的設施設備,應及時采取相應的防范措施,如暫停使用、設置警示標志等,并盡快安排維修或更換。4.制定設施設備安全操作規程,要求使用者嚴格按照操作規程使用設備,避免因操作不當引發安全事故。三、場館開放與使用管理(一)開放時間與預約制度1.明確球類館的開放時間,并提前向社會公布。開放時間應根據實際情況合理安排,盡量滿足不同人群的使用需求。2.實行預約制度,使用者可通過電話、網絡平臺等方式提前預約使用場館。預約時需提供個人信息、使用時間、使用項目等內容。3.根據場館的承載能力和預約情況,合理安排場地分配。對于熱門時段或大型活動的預約,應提前進行審核和協調,確保場館的使用秩序。(二)入場管理1.使用者應在預約時間前到達球類館,憑有效證件(如身份證、會員卡等)辦理入場手續。2.工作人員應對入場人員進行身份核實和登記,檢查是否攜帶危險物品或違禁物品進入場館。3.為入場人員發放必要的裝備(如租用的球類、球拍等),并告知相關使用注意事項。(三)場地使用規定1.使用者應按照預約的場地和時間使用場館,不得擅自更改或占用其他場地。2.在場地使用過程中,應遵守場館內的各項規章制度,愛護場地設施和環境衛生,不得在場地內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.合理使用場館內的設施設備,不得故意損壞或擅自拆卸、移動設備。如因使用不當造成設備損壞,應照價賠償。4.嚴格遵守體育道德,尊重對手,文明比賽或運動,不得在場地內進行爭吵、斗毆等不文明行為。(四)退場管理1.使用結束后,使用者應清理場地內的個人物品,將租用的裝備歸還工作人員,并配合工作人員進行場地檢查。2.工作人員在確認場地無異常情況后,關閉場地設施設備,清理場地衛生,做好場地的交接工作。四、人員管理(一)工作人員崗位職責1.場館經理全面負責球類館的日常管理工作,制定工作計劃和管理制度,并組織實施。協調與相關部門的關系,保障場館運營的順利進行。負責場館設施設備的采購、更新和維護管理工作。監督工作人員的工作情況,定期進行績效考核。2.前臺接待員負責接聽電話、接待來訪人員,辦理入場手續和咨詢解答工作。做好場館的預約登記和場地分配工作。負責場館內的票務銷售和會員管理工作。協助維護場館內的秩序和環境衛生。3.場地管理員負責場館內場地的巡查和管理工作,確保場地設施設備的正常運行和使用安全。引導使用者正確使用場地設施設備,及時制止不文明行為和違規操作。協助前臺接待員做好場地分配和入場管理工作。負責場地的清潔和整理工作,保持場地整潔衛生。4.維修人員負責場館設施設備的日常維修和保養工作,及時處理設施設備故障。定期對設施設備進行檢查和維護,制定維修計劃和預算。協助采購人員做好設施設備的選型和采購工作。對設施設備的維修情況進行記錄和歸檔。(二)工作人員培訓與考核1.定期組織工作人員參加業務培訓,包括服務規范、安全知識、設施設備操作技能等方面的培訓,不斷提高工作人員的業務水平和服務能力。2.建立工作人員績效考核制度,對工作人員的工作表現、服務質量、工作效率等方面進行考核評價。考核結果與工作人員的薪酬、晉升等掛鉤。(三)工作人員行為規范1.工作人員應遵守國家法律法規和場館的各項規章制度,誠實守信,廉潔奉公。2.樹立良好的服務意識,熱情、周到地為使用者提供服務,耐心解答使用者的問題。3.嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得擅自離崗、脫崗。4.保持工作場所的整潔衛生,不得在工作區域內吸煙、吃東西、聊天等。5.保守場館的商業秘密和使用者的個人信息,不得泄露給無關人員。五、環境衛生管理(一)清潔標準與要求1.場館內地面應保持干凈整潔,無明顯污漬、垃圾和雜物。定期進行清掃和拖地,確保地面光亮。2.球類運動器材應保持清潔,定期進行擦拭和消毒。3.衛生間應保持清潔衛生,無異味,定期清理便池、洗手臺等設施,及時補充衛生紙、洗手液等用品。4.場館內的門窗、玻璃應保持干凈透明,無灰塵和污漬。5.垃圾桶應定期清理,垃圾不得外溢,確保垃圾日產日清。(二)清潔工作安排1.制定詳細的清潔工作計劃,明確不同區域的清潔時間和責任人。2.每天在開館前和閉館后進行全面清潔,包括地面清掃、器材擦拭、衛生間清理等。3.在使用高峰時段,安排專人負責場地內的衛生巡查,及時清理垃圾和雜物,保持場地整潔。4.定期對場館進行深度清潔,如墻面清潔、天花板清潔等,確保場館環境的整體衛生質量。(三)環境衛生監督與檢查1.設立環境衛生監督崗位,負責對場館內的環境衛生情況進行日常監督檢查。2.制定環境衛生檢查標準和評分細則,定期對場館的環境衛生進行檢查評分。3.對檢查中發現的問題及時通知相關責任人進行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。4.將環境衛生檢查結果與工作人員的績效考核掛鉤,激勵工作人員積極做好環境衛生工作。六、安全管理(一)安全制度與應急預案1.建立健全球類館安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規程,確保場館運營安全有序。2.制定安全應急預案,包括火災、地震、突發疾病等緊急情況的應對措施。定期組織工作人員和使用者進行應急演練,提高應急處置能力。(二)安全設施設備配備1.在球類館內配備必要的安全設施設備,如滅火器、消火栓、應急照明燈具、疏散指示標志等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.安裝監控設備,對場館內的重點區域進行實時監控,以便及時發現和處理安全問題。(三)安全教育與培訓1.對工作人員進行安全教育培訓,使其熟悉安全制度和應急預案,掌握安全設施設備的使用方法和應急處置技能。2.在使用者入場時,向其宣傳安全知識和注意事項,提醒使用者遵守安全規定,確保自身安全。3.定期組織安全知識講座和培訓活動,提高全體人員的安全意識和自我保護能力。(四)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期對場館進行全面的安全檢查,包括設施設備安全、消防安全、環境衛生等方面的檢查。2.加強對場館內重點部位和關鍵環節的安全隱患排查,如電氣設備、體育器材、消防通道等,及時發現并消除安全隱患。3.對檢查中發現的安全問題,應立即采取措施進行整改,明確整改責任人、整改期限和整改措施,確保安全隱患得到及時有效的治理。七、收費管理(一)收費標準與項目1.制定合理的球類館收費標準,明確不同項目(如籃球場地租賃、乒乓球場地租賃、器材租用等)的收費價格,并向社會公布。2.收費項目應包括場地租賃費用、器材租用費用、會員費用等,根據實際情況進行分類定價。(二)收費方式與結算1.提供多種收費方式,如現金支付、銀行卡支付、電子支付等,方便使用者繳費。2.建立收費結算制度,定期對收費情況進行統計和核對,確保收費準確無誤。3.按照財務管理制度的要求,及時將收費款項存入指定賬戶,并做好相關財務記錄。(三)優惠政策與退費規定1.制定優惠政策,如會員優惠、團體優惠、長期租用優惠等,吸引更多使用者。2.明確退費規定,對于因場館原因或不可抗力因素導致使用者無法正常使用場館的,應按照相關規定辦理退費手續。八、會員管理(一)會員招募與注冊1.制定會員招募計劃,通過多種渠道宣傳會員權益和優惠政策,吸引廣大球類愛好者加入會員。2.設立會員注冊流程,申請人需填寫會員申請表,提供個人信息,并繳納相應的會員費用。3.對會員申請進行審核,審核通過后為會員辦理會員卡,將會員信息錄入會員管理系統。(二)會員權益與服務1.為會員提供優先預約場地、租用器材優惠、免費參加培訓活動等權益。2.定期向會員發送場館活動信息、優惠信息等,為會員提供個性化的服務。3.設立會員專屬區域,為會員提供更加舒適便捷的服務環境。(三)會員續期與注銷1
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