工廠紙樣管理制度?總則目的為規(guī)范工廠紙樣管理流程，確保紙樣制作的準確性、及時性和規(guī)范性，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有紙樣的設計、制作、審核、發(fā)放、保管及變更等相關工作。職責分工1.紙樣設計部門負責根據(jù)客戶需求或產(chǎn)品開發(fā)計劃進行紙樣設計。對紙樣進行初步審核，確保設計符合工藝要求和款式風格。配合其他部門解決紙樣制作過程中出現(xiàn)的技術問題。2.紙樣制作部門按照紙樣設計要求進行準確的紙樣制作。負責紙樣的裁剪、縫制樣衣，對樣衣進行試穿和調(diào)整，確保紙樣版型的合理性。做好紙樣制作過程中的各項記錄，如紙樣編號、制作日期、使用材料等。3.品質(zhì)管理部門對紙樣進行最終審核，檢查紙樣是否符合質(zhì)量標準，包括尺寸準確性、工藝合理性、款式完整性等。對樣衣進行品質(zhì)檢驗，提出改進意見和建議，確保樣衣質(zhì)量符合客戶要求。負責對紙樣制作過程中的質(zhì)量問題進行監(jiān)督和處理。4.生產(chǎn)部門根據(jù)紙樣進行批量生產(chǎn)，嚴格按照紙樣要求控制生產(chǎn)工藝和質(zhì)量。在生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)紙樣問題及時反饋給相關部門，以便及時解決。5.倉庫管理部門負責紙樣的收發(fā)、保管工作，建立紙樣出入庫臺賬，確保紙樣數(shù)量準確、存放安全。按照規(guī)定的發(fā)放流程發(fā)放紙樣，做好發(fā)放記錄，保證紙樣發(fā)放的可追溯性。6.技術研發(fā)部門參與紙樣設計和審核工作，提供技術支持和指導，確保紙樣制作符合新技術、新工藝的要求。對紙樣管理過程中的技術問題進行研究和解決，推動紙樣技術的不斷改進和創(chuàng)新。紙樣設計管理設計要求1.款式要求設計人員應充分理解客戶需求或產(chǎn)品開發(fā)方向，確保紙樣款式符合市場潮流和客戶要求。款式設計應考慮服裝的穿著場合、目標客戶群體的喜好和身體特征等因素。2.尺寸要求根據(jù)服裝的品類、尺碼范圍和版型特點，準確設定各部位的尺寸規(guī)格。尺寸標注應清晰、準確，符合國家或行業(yè)標準，避免因尺寸誤差導致生產(chǎn)問題。3.工藝要求設計紙樣時要充分考慮生產(chǎn)工藝的可行性，確保紙樣能夠滿足裁剪、縫制、熨燙等工藝要求。標注必要的工藝說明，如縫份寬度、熨燙方式、特殊工藝要求等，便于制作人員理解和操作。設計流程1.需求溝通紙樣設計部門與客戶或產(chǎn)品開發(fā)部門進行充分溝通，了解項目的具體要求、目標和時間節(jié)點等信息。收集相關的設計資料，如款式圖、面料樣品、流行趨勢等，為紙樣設計提供參考依據(jù)。2.初稿設計設計人員根據(jù)溝通結(jié)果進行紙樣初稿設計，繪制紙樣草圖，并標注關鍵尺寸和工藝要求。對設計初稿進行內(nèi)部討論和評審，聽取其他部門的意見和建議，對紙樣進行初步修改和完善。3.樣衣制作根據(jù)紙樣草圖制作樣衣，樣衣制作應選用與大貨生產(chǎn)相近的面料和工藝，確保樣衣能夠準確反映紙樣效果。在樣衣制作過程中，對紙樣進行進一步的檢驗和調(diào)整，根據(jù)實際情況對紙樣進行修改，使其更加合理和完善。4.最終審核樣衣制作完成后，提交給品質(zhì)管理部門進行最終審核。品質(zhì)管理部門按照質(zhì)量標準對樣衣進行全面檢驗，包括尺寸、版型、工藝、外觀等方面。審核通過后的紙樣由紙樣設計部門進行整理和歸檔，作為正式的設計文件。設計變更管理1.變更申請在紙樣設計完成后，如因客戶需求變更、工藝調(diào)整、面料更換等原因需要對紙樣進行變更，相關部門應填寫《紙樣變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容和要求。《紙樣變更申請表》應經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給紙樣設計部門。2.變更設計紙樣設計部門接到變更申請后，對變更內(nèi)容進行評估和分析，確定變更的可行性和影響范圍。根據(jù)變更要求進行紙樣設計變更，繪制變更后的紙樣草圖，并標注變更部位和相關說明。對變更后的紙樣進行內(nèi)部評審，確保變更后的紙樣符合質(zhì)量標準和生產(chǎn)要求。3.樣衣制作與審核根據(jù)變更后的紙樣制作樣衣，樣衣制作過程中要嚴格按照變更要求進行操作，確保樣衣能夠準確反映變更后的紙樣效果。樣衣制作完成后，提交給品質(zhì)管理部門進行審核。品質(zhì)管理部門對樣衣進行全面檢驗，審核變更后的紙樣是否符合質(zhì)量標準和客戶要求。審核通過后的變更紙樣由紙樣設計部門進行整理和歸檔，同時更新相關的設計文件和資料。紙樣制作管理制作準備1.材料準備紙樣制作部門根據(jù)紙樣設計要求，準備所需的紙張、布料、輔料等材料。對材料進行檢驗，確保材料的質(zhì)量符合要求，避免因材料問題影響紙樣制作質(zhì)量。2.工具設備準備配備齊全的紙樣制作工具和設備，如剪刀、尺子、繪圖儀、縫紉機等，并確保工具設備的正常運行和精度。定期對工具設備進行維護和保養(yǎng)，保證工具設備的使用壽命和制作效率。制作流程1.紙樣裁剪根據(jù)紙樣設計要求，使用裁剪工具將紙張裁剪成所需的紙樣形狀。裁剪過程中要注意保持紙樣的完整性和準確性，避免出現(xiàn)裁剪誤差或損壞紙樣。對裁剪好的紙樣進行編號和標注，以便于識別和管理。2.樣衣縫制根據(jù)裁剪好的紙樣進行樣衣縫制，縫制過程中要嚴格按照工藝要求進行操作，確保樣衣的縫制質(zhì)量。對樣衣進行試穿和調(diào)整，檢查樣衣的版型是否合身、穿著是否舒適，根據(jù)試穿情況對紙樣進行必要的修改和完善。3.質(zhì)量檢驗樣衣縫制完成后，由品質(zhì)管理部門對樣衣進行質(zhì)量檢驗，檢驗內(nèi)容包括尺寸準確性、版型合理性、工藝質(zhì)量、外觀效果等方面。品質(zhì)管理部門對檢驗結(jié)果進行記錄和分析，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時反饋給紙樣制作部門進行整改，直至樣衣質(zhì)量符合要求。制作記錄1.記錄內(nèi)容紙樣制作部門應做好紙樣制作過程中的各項記錄，記錄內(nèi)容包括紙樣編號、制作日期、使用材料、制作人員、制作過程中出現(xiàn)的問題及解決方法等。對樣衣試穿和調(diào)整的情況進行詳細記錄，包括試穿人員、試穿時間、發(fā)現(xiàn)的問題及調(diào)整措施等。2.記錄要求記錄應及時、準確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。記錄應妥善保存，便于查閱和追溯，保存期限應符合公司相關規(guī)定。紙樣審核管理審核流程1.初步審核紙樣制作完成后，首先由紙樣設計部門對紙樣進行初步審核，檢查紙樣是否符合設計要求和工藝規(guī)范。初步審核內(nèi)容包括紙樣的尺寸準確性、版型合理性、工藝標注是否清晰等方面。對初步審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修改和完善，確保紙樣質(zhì)量符合要求。2.最終審核初步審核通過后的紙樣提交給品質(zhì)管理部門進行最終審核。品質(zhì)管理部門按照質(zhì)量標準對紙樣進行全面、細致的審核，審核內(nèi)容包括尺寸精度、版型穩(wěn)定性、工藝可行性、外觀效果等方面。品質(zhì)管理部門對審核結(jié)果進行記錄和評價，如發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標準的問題，及時反饋給紙樣制作部門或紙樣設計部門進行整改，直至紙樣質(zhì)量符合要求。審核標準1.尺寸標準紙樣各部位尺寸應符合設計要求和相關標準，尺寸偏差應控制在允許范圍內(nèi)。尺寸標注應清晰、準確，標注方式應符合行業(yè)規(guī)范。2.版型標準紙樣版型應符合款式設計要求，線條流暢，結(jié)構合理，能夠保證服裝的穿著效果和合體性。版型應具有良好的穩(wěn)定性，在裁剪、縫制等加工過程中不易變形。3.工藝標準紙樣工藝標注應清晰、明確，符合生產(chǎn)工藝要求，能夠指導實際生產(chǎn)操作。工藝要求應合理、可行，便于制作人員理解和執(zhí)行。4.外觀標準紙樣外觀應整潔、美觀，無明顯瑕疵和缺陷，符合產(chǎn)品的整體風格和質(zhì)量要求。紙樣發(fā)放管理發(fā)放流程1.申請生產(chǎn)部門或其他需要使用紙樣的部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或工作需求，填寫《紙樣發(fā)放申請表》，注明所需紙樣的編號、數(shù)量、用途等信息。《紙樣發(fā)放申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給倉庫管理部門。2.審核倉庫管理部門接到《紙樣發(fā)放申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，檢查申請部門是否具備使用紙樣的權限，所需紙樣是否在庫存范圍內(nèi)等。如審核通過，倉庫管理部門在申請表上簽字批準；如審核不通過，應及時反饋給申請部門說明原因。3.發(fā)放倉庫管理部門根據(jù)批準的《紙樣發(fā)放申請表》，發(fā)放相應的紙樣給申請部門。發(fā)放過程中要仔細核對紙樣的編號、數(shù)量，確保發(fā)放的紙樣準確無誤。倉庫管理部門對紙樣發(fā)放情況進行記錄，包括發(fā)放日期、發(fā)放部門、紙樣編號、數(shù)量等信息，并更新紙樣庫存臺賬。發(fā)放記錄1.記錄內(nèi)容倉庫管理部門應詳細記錄紙樣的發(fā)放情況，記錄內(nèi)容包括發(fā)放日期、發(fā)放部門、紙樣編號、數(shù)量、領取人簽字等信息。對紙樣的歸還情況進行記錄，包括歸還日期、歸還部門、紙樣編號、數(shù)量、歸還人簽字等信息。2.記錄要求發(fā)放記錄應及時、準確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。發(fā)放記錄應妥善保存，便于查閱和追溯，保存期限應符合公司相關規(guī)定。紙樣保管管理保管要求1.存放環(huán)境紙樣應存放在干燥、通風、防潮、防蟲的倉庫內(nèi)，避免紙樣受潮、發(fā)霉、變形或損壞。倉庫溫度應保持在適宜范圍內(nèi)，避免溫度過高或過低對紙樣造成影響。2.分類存放紙樣應按照類別、款式、編號等進行分類存放，便于查找和管理。建立紙樣存放標識牌，明確標識紙樣的類別、款式、編號等信息。3.安全防護倉庫應配備必要的安全防護設施，如防火、防盜、防蟲等設備，確保紙樣的安全存放。定期對倉庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。庫存盤點1.盤點周期倉庫管理部門應定期對紙樣庫存進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點方法采用實地盤點的方法，對倉庫內(nèi)的紙樣進行逐一清點，核對紙樣的數(shù)量、編號、狀態(tài)等信息是否與庫存臺賬一致。對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異進行記錄和分析，查找原因并及時處理。3.盤點報告盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應編制《紙樣庫存盤點報告》，報告內(nèi)容包括盤點日期、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異情況及原因分析、處理措施等信息。《紙樣庫存盤點報告》經(jīng)倉庫管理部門負責人簽字確認后提交給相關部門，作為庫存管理決策的依據(jù)。紙樣變更管理變更申請1.申請條件在紙樣發(fā)放使用后，如因客戶需求變更、生產(chǎn)工藝調(diào)整、質(zhì)量問題等原因需要對紙樣進行變更，相關部門應及時提出變更申請。2.申請流程變更申請部門填寫《紙樣變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、要求及對生產(chǎn)進度的影響等信息。《紙樣變更申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給紙樣設計部門。變更審核與實施1.審核紙樣設計部門接到變更申請后，對變更內(nèi)容進行評估和審核，分析變更的可行性和必要性，確定變更方案。紙樣設計部門將變更方案提交給相關部門進行評審，征求生產(chǎn)、品質(zhì)、技術等部門的意見和建議。根據(jù)評審意見對變更方案進行修改和完善，確保變更方案符合公司整體利益和生產(chǎn)要求。2.實施變更方案審核通過后，紙樣設計部門負責對紙樣進行變更設計，繪制變更后的紙樣草圖，并標注變更部位和相關說明。紙樣制作部門根據(jù)變更后的紙樣進行制作，制作完成后提交給品質(zhì)管理部門進行審核。品質(zhì)管理部門對變更后的紙樣進行全面檢驗，審核通過后發(fā)放給相關部門使用。變更記錄與通知1.記錄對紙樣變更的全過程進行詳細記錄，包括變更申請、審核、設計、制作、檢驗等環(huán)節(jié)的相關信息，記錄應及時、準確、完整。變更記錄應妥善保存，便于查閱和追溯，為后續(xù)的生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制提供依據(jù)。2.通知紙樣變更完成后，紙樣設計部門應及時將變更信息