大廳門禁管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司大廳門禁管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及其他進(jìn)入公司大廳的人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司大廳門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行，有效防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁通行流程，提高工作效率。3.責(zé)任明確原則：明確各相關(guān)人員在門禁管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司大廳門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、門禁卡等設(shè)備組成。（二）門禁系統(tǒng)功能1.身份識別功能：通過刷卡、密碼輸入等方式對人員身份進(jìn)行識別，只有授權(quán)人員才能進(jìn)入公司大廳。2.權(quán)限管理功能：可以根據(jù)不同人員的工作職責(zé)和需求，設(shè)置不同的門禁權(quán)限，如允許進(jìn)入的區(qū)域、時(shí)間段等。3.記錄查詢功能：能夠記錄所有人員的門禁通行記錄，包括進(jìn)出時(shí)間、人員信息等，方便進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。4.異常報(bào)警功能：當(dāng)出現(xiàn)非法闖入、門未關(guān)閉等異常情況時(shí)，門禁系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號。三、門禁卡管理（一）門禁卡類型1.員工卡：供公司內(nèi)部員工使用，具有進(jìn)入公司大廳及相應(yīng)工作區(qū)域的權(quán)限。2.臨時(shí)卡：供外來訪客使用，訪客在進(jìn)入公司前需在前臺登記并領(lǐng)取臨時(shí)卡，離開時(shí)歸還。（二）門禁卡申請與發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理員工門禁卡。行政部門根據(jù)員工所在部門和工作區(qū)域，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，并將門禁卡發(fā)放給員工。2.外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。來訪人員到達(dá)公司大廳后，在前臺填寫《訪客登記表》，提供有效身份證件，經(jīng)被訪人確認(rèn)后，由前臺工作人員為其發(fā)放臨時(shí)卡，并告知訪客臨時(shí)卡的使用注意事項(xiàng)。（三）門禁卡使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。2.員工在進(jìn)入公司大廳時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，配合門禁系統(tǒng)進(jìn)行身份識別。不得故意遮擋或損壞門禁卡讀卡器，不得使用非本人門禁卡刷卡進(jìn)入公司。3.外來訪客使用臨時(shí)卡進(jìn)入公司后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司。離開時(shí)，將臨時(shí)卡交還給前臺工作人員，由前臺工作人員進(jìn)行登記注銷。4.門禁卡僅限在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用，不得攜帶門禁卡進(jìn)入與工作無關(guān)的區(qū)域或帶出公司。（四）門禁卡掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后，應(yīng)立即向行政部門掛失，掛失時(shí)需提供本人有效身份證件和相關(guān)信息。行政部門在接到掛失申請后，及時(shí)對該門禁卡進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。2.門禁卡補(bǔ)辦時(shí)，員工需填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。行政部門收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用后，為員工重新制作門禁卡，并設(shè)置與原卡相同的門禁權(quán)限。3.因門禁卡損壞需要補(bǔ)辦的，員工應(yīng)攜帶損壞的門禁卡到行政部門進(jìn)行更換。行政部門核實(shí)情況后，為員工辦理新的門禁卡。四、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.正常工作日，員工憑本人門禁卡刷卡進(jìn)入公司大廳。如有多名員工同時(shí)進(jìn)入公司大廳，應(yīng)依次刷卡，不得擁擠或代刷。2.員工在離開公司大廳時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡出門。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門工作人員，經(jīng)核實(shí)身份后，由工作人員協(xié)助開門。3.非工作時(shí)間，員工因工作需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并經(jīng)行政部門同意后，方可進(jìn)入公司。進(jìn)入公司時(shí)，需在前臺登記相關(guān)信息，并由行政部門工作人員陪同前往工作區(qū)域。（二）外來訪客進(jìn)出管理1.外來訪客進(jìn)入公司前，必須先與被訪人取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人確認(rèn)同意后，方可進(jìn)入公司。2.訪客到達(dá)公司大廳后，應(yīng)在前臺填寫《訪客登記表》，詳細(xì)填寫來訪人員姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息，并提供有效身份證件。3.前臺工作人員在核對訪客信息無誤后，為其發(fā)放臨時(shí)卡，并告知訪客臨時(shí)卡的使用方法和注意事項(xiàng)。訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。4.訪客在公司期間，應(yīng)在被訪人的陪同下活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。如需前往其他部門或樓層，應(yīng)先告知被訪人，由被訪人通知相關(guān)部門或人員，經(jīng)同意后，方可前往。5.訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)卡交還給前臺工作人員。前臺工作人員在確認(rèn)訪客身份無誤后，收回臨時(shí)卡，并在《訪客登記表》上記錄訪客離開時(shí)間。（三）臨時(shí)工作人員進(jìn)出管理1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的工作人員（如施工人員、供應(yīng)商等），由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向行政部門報(bào)備，并提供人員名單和工作時(shí)間等信息。2.行政部門根據(jù)報(bào)備信息，為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)門禁權(quán)限，并發(fā)放臨時(shí)門禁卡或安排專人陪同。3.臨時(shí)工作人員在公司工作期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按照指定的路線和區(qū)域活動(dòng)。工作結(jié)束后，及時(shí)歸還臨時(shí)門禁卡或在專人陪同下離開公司。五、門禁系統(tǒng)操作與維護(hù)（一）門禁系統(tǒng)操作流程1.正常刷卡操作：員工將門禁卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)，聽到"嘟"的一聲，門禁系統(tǒng)顯示"驗(yàn)證通過"，門鎖自動(dòng)打開，員工即可進(jìn)入公司大廳。2.密碼輸入操作：對于設(shè)置了密碼權(quán)限的人員，在門禁讀卡器上輸入正確的密碼，按下"確認(rèn)"鍵，門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，門鎖自動(dòng)打開。3.異常情況處理：當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障（如讀卡器無法識別門禁卡、密碼輸入錯(cuò)誤、門鎖無法打開等）時(shí)，員工應(yīng)保持冷靜，及時(shí)聯(lián)系行政部門工作人員。行政部門工作人員接到通知后，應(yīng)盡快趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理。如遇緊急情況，可通過備用鑰匙或其他應(yīng)急方式開門，但事后需及時(shí)對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維修和檢查。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)管理1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及維修情況。對于一般性故障，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快組織維修，確保不影響公司正常的工作秩序。3.行政部門應(yīng)定期備份門禁系統(tǒng)的通行記錄，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，應(yīng)妥善保管門禁系統(tǒng)的相關(guān)資料和設(shè)備，防止丟失或損壞。六、安全保衛(wèi)措施（一）人員值守1.公司大廳設(shè)置專門的前臺崗位，由前臺工作人員負(fù)責(zé)門禁管理和來訪人員登記工作。前臺工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅自離崗。2.在非工作時(shí)間或人員進(jìn)出高峰期，行政部門可安排專人協(xié)助前臺工作人員進(jìn)行門禁管理，確保人員進(jìn)出秩序和安全。（二）視頻監(jiān)控1.公司大廳安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，對人員進(jìn)出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。視頻監(jiān)控資料應(yīng)至少保存[X]天，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱。2.行政部門應(yīng)定期查看視頻監(jiān)控資料，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理，并做好記錄。如遇涉及公司安全或其他重要事件的視頻資料，應(yīng)妥善保存，不得擅自刪除或修改。（三）安全檢查1.行政部門定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、門禁權(quán)限設(shè)置、通行記錄等方面的檢查，確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。2.加強(qiáng)對公司大廳及周邊區(qū)域的安全巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡，如轉(zhuǎn)借他人、冒用他人門禁卡、故意遮擋或損壞門禁卡讀卡器等。2.未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入公司區(qū)域，如尾隨他人進(jìn)入、強(qiáng)行沖門等。3.不配合門禁管理工作，如拒絕出示門禁卡、不按要求登記來訪信息等。4.故意破壞門禁系統(tǒng)設(shè)備，影響門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，行政部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，行政部門將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如罰款、通報(bào)批評、警告、記過、降職、辭退等。3.對于外來訪客違反門禁管理制度的，前臺工作人員應(yīng)及時(shí)制止，并要求其改正。如訪客拒不配合，前臺工作人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，