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二道門管理制度?總則目的為加強公司安全管理,規范二道門的人員與車輛出入秩序,保障公司人員、財產及生產經營活動的安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司辦公區域、生產區域、倉庫區域等設置二道門的場所,以及所有進出二道門的人員、車輛及物資。基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,嚴格把控二道門的出入管理,防止未經授權的人員、車輛進入公司,確保公司安全。2.嚴格規范原則:對二道門的出入流程、證件管理、人員及車輛檢查等進行嚴格規范,確保管理工作有章可循。3.便捷高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡化流程,提高通行效率,減少對正常生產經營活動的影響。二道門出入人員管理人員出入證件辦理1.員工證件公司正式員工入職后,由人力資源部門統一為其辦理工作證件。工作證件應包含員工姓名、照片、部門、職務、工號等信息。員工工作證件是員工在公司內的身份標識,員工應妥善保管,不得轉借、冒用。2.臨時訪客證件因業務往來、工作聯系等需要進入公司的外部人員,應提前由接待部門或個人向保衛部門提出申請。申請內容應包括訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等。保衛部門審核通過后,為訪客辦理臨時訪客證件。臨時訪客證件應區別于員工證件,有明顯的標識。訪客在公司期間,應遵守公司各項規章制度,證件不得隨意交予他人使用。人員出入流程1.員工出入員工上班時,應佩戴工作證件,在二道門處主動接受安保人員的檢查。安保人員核對證件信息無誤后,予以放行。員工下班時,同樣佩戴工作證件,經安保人員檢查后離開公司。如員工忘帶工作證件,應主動向安保人員說明情況,并提供其他有效身份證明。安保人員核實身份后,可登記放行,但員工應在規定時間內到保衛部門補辦證件。2.臨時訪客出入訪客到達二道門時,應主動向安保人員出示臨時訪客證件。安保人員核對證件及申請信息一致后,聯系接待部門或個人確認訪客身份。經接待部門或個人確認后,安保人員登記訪客進入時間、來訪部門、接待人等信息,并指引訪客前往指定區域。訪客離開時,應到二道門安保處辦理出門手續。安保人員核對訪客信息及出門時間無誤后,予以放行。特殊人員出入1.承包商人員承包商人員進入公司前,應由項目負責人到保衛部門辦理相關出入手續,并領取臨時工作證件。臨時工作證件應注明承包商名稱、項目名稱、人員姓名等信息。承包商人員在公司工作期間,應遵守公司安全規定,在指定區域內活動。如需進入其他區域,應提前向保衛部門申請并獲得批準。承包商工作結束后,項目負責人應及時到保衛部門辦理人員及證件的注銷手續。2.外來服務人員如快遞公司、保潔公司、維修人員等外來服務人員進入公司,應由相關部門提前向保衛部門報備。保衛部門根據報備信息為其辦理臨時出入證件,并告知其在公司內的活動范圍和注意事項。外來服務人員進入公司時,應佩戴臨時出入證件,接受安保人員的檢查。服務結束后,應及時歸還證件并離開公司。二道門出入車輛管理車輛出入證件辦理1.公司內部車輛公司為自有車輛統一辦理車輛出入證。車輛出入證應包含車輛車牌號、車主姓名、部門等信息。車輛出入證應固定在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便安保人員查驗。2.外來車輛因業務需要進入公司的外來車輛,應由接待部門或個人提前向保衛部門提出申請。申請內容應包括車輛車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等。保衛部門審核通過后,為外來車輛辦理臨時出入證。臨時出入證應注明有效期、停車區域等信息。車輛出入流程1.公司內部車輛出入公司內部車輛在二道門處,安保人員通過車牌識別系統或查驗車輛出入證,確認車輛信息無誤后,予以放行。如車輛出入證損壞或丟失,車主應及時到保衛部門補辦。在補辦期間,車主可憑有效身份證明及車輛行駛證,經安保人員核實后登記放行。2.外來車輛出入外來車輛到達二道門時,司機應主動向安保人員出示臨時出入證。安保人員核對證件及申請信息一致后,詢問來訪事由及目的地,并進行登記。安保人員根據車輛類型及來訪事由,指引車輛前往指定停車區域停放。如外來車輛需進入生產區域等特定區域,應經保衛部門批準,并由公司內部人員陪同前往。外來車輛離開時,司機應到二道門安保處辦理出門手續。安保人員核對車輛信息及停車費用(如有)等無誤后,收回臨時出入證,予以放行。車輛檢查1.常規檢查安保人員對所有進出二道門的車輛進行外觀檢查,查看車輛是否有明顯損壞、是否攜帶違禁物品等。對于廂式貨車等封閉車輛,安保人員可要求司機打開車門或后備箱進行查看,確保車內無異常情況。2.特殊檢查根據公司安全管理需要或特定時期的要求,安保人員可對車輛進行更嚴格的檢查,如使用安檢設備檢查車輛是否攜帶危險物品等。對于可疑車輛,安保人員有權拒絕其進入公司,并及時報告上級領導及相關部門進行處理。二道門區域安全管理二道門設施維護1.門禁系統維護保衛部門負責二道門門禁系統的日常維護和管理,確保門禁系統正常運行。定期檢查門禁設備的硬件設施,如讀卡器、門鎖、道閘等,發現故障及時報修。對門禁系統的軟件進行維護和更新,保證人員及車輛出入信息的準確記錄和存儲。2.監控系統維護二道門區域應安裝監控攝像頭,確保對出入人員及車輛進行全方位監控。保衛部門負責監控系統的日常檢查和維護,保證監控設備正常工作,圖像清晰、存儲完整。定期對監控數據進行備份,防止數據丟失。監控資料應按照規定的期限進行保存,以備查閱。二道門周邊環境管理1.保持通道暢通確保二道門周邊通道無雜物堆積,保持通道暢通無阻,便于人員和車輛正常通行。嚴禁在二道門周邊停放車輛、擺攤設點等,影響二道門的正常出入秩序。2.安全警示標識設置在二道門周邊設置明顯的安全警示標識,如"出入請出示證件"、"請勿隨意停車"等,提醒人員和車輛遵守規定。對安全警示標識進行定期檢查和維護,確保標識清晰、醒目。二道門應急管理1.應急預案制定保衛部門應制定二道門應急處置預案,明確在發生火災、盜竊、突發事件等情況下的應急處置流程。應急處置預案應包括應急指揮機構、各部門職責、應急響應程序、處置措施等內容。2.應急演練定期組織二道門應急演練,提高安保人員及相關部門的應急處置能力。應急演練應包括模擬突發事件場景,檢驗應急預案的可行性和有效性,及時發現問題并進行改進。監督與考核監督檢查1.保衛部門自查保衛部門應定期對二道門的人員與車輛出入管理情況進行自查,及時發現問題并整改。自查內容包括人員證件查驗、車輛檢查、門禁系統運行、監控系統工作等方面。2.公司內部監督公司其他部門有權對二道門的管理情況進行監督,發現問題可及時向保衛部門反饋。公司定期組織對二道門管理工作的檢查,對發現的問題進行通報,并督促相關部門進行整改。考核機制1.對安保人員的考核保衛部門制定安保人員考核標準,對安保人員在二道門管理工作中的表現進行考核。考核內容包括工作態度、責任心、證件查驗準確性、車輛檢查嚴格性、應急處置能力等方面。根據考核結果,對表現優秀的安保人員進行獎勵,對不稱職的安保人員進行批評教育、調整崗位或辭退等處理。2.對相關部門及人員的考核對涉及二道門管理的其他部門及人員,如接待部門、車輛管理部門等,根據其在二

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