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文檔簡介
圖書室管理制度?一、總則1.目的本圖書室管理制度旨在規(guī)范公司圖書室的管理,豐富員工的業(yè)余文化生活,促進知識共享與交流,提高員工素質,為公司發(fā)展提供智力支持。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責行政部門負責圖書室的整體規(guī)劃、資源采購、日常維護及管理工作。設立兼職圖書管理員,負責圖書的分類、編號、上架、借閱登記、歸還整理等具體事務。二、圖書采購1.采購原則根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求和員工興趣愛好,有針對性地采購各類圖書,包括但不限于專業(yè)書籍、管理類、文學類、科技類、生活類等。注重圖書的質量和權威性,優(yōu)先選擇知名出版社出版的正版圖書。2.采購渠道通過與正規(guī)圖書供應商合作,批量采購新書。接收員工捐贈的與公司業(yè)務相關或具有閱讀價值的圖書。關注各類圖書展銷會、書市等活動,適時采購性價比高的圖書。3.采購流程圖書管理員根據(jù)公司發(fā)展需求和員工反饋,定期制定圖書采購計劃,明確采購的圖書種類、數(shù)量及預算。將采購計劃提交行政部門審核,審核通過后由行政部門負責聯(lián)系供應商進行采購。圖書到貨后,圖書管理員應及時進行驗收,核對圖書的數(shù)量、版本、質量等是否與采購訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商溝通解決。三、圖書分類與編號1.分類標準采用中國圖書館分類法,結合公司實際情況,將圖書分為以下幾大類:A類:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論B類:哲學、宗教C類:社會科學總論D類:政治、法律E類:軍事F類:經濟G類:文化、科學、教育、體育H類:語言、文字I類:文學J類:藝術K類:歷史、地理N類:自然科學總論O類:數(shù)理科學和化學P類:天文學、地球科學Q類:生物科學R類:醫(yī)藥、衛(wèi)生S類:農業(yè)科學T類:工業(yè)技術U類:交通運輸V類:航空、航天X類:環(huán)境科學、安全科學Z類:綜合性圖書2.編號方法為每本圖書分配唯一的編號,編號由分類號和順序號組成。分類號采用中國圖書館分類法的大類號,順序號為每類圖書的流水號,用三位數(shù)字表示。例如,一本管理學類圖書的編號為F001,其中"F"為分類號,表示經濟類,"001"為順序號。3.上架排列圖書按照分類號順序上架排列,同一類圖書按照順序號從小到大依次排列。為方便查找,在書架上設置明顯的分類標識牌,并在每排書架的兩端標明該排圖書的分類范圍。四、圖書借閱1.借閱權限公司全體員工均可借閱圖書室圖書,但每人每次借閱數(shù)量不得超過[X]本,借閱期限不得超過[X]天。2.借閱流程員工憑本人工作證到圖書管理員處填寫借閱登記表,詳細填寫借閱圖書的書名、編號、借閱日期等信息。圖書管理員根據(jù)員工填寫的信息,辦理圖書借閱手續(xù),將圖書交予借閱員工,并在借閱登記表上簽字確認。員工應妥善保管借閱的圖書,不得轉借他人,不得在圖書上隨意涂寫、批注、污損。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況,應照價賠償。3.續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書,員工應在借閱期限屆滿前[X]天內到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過[X]天,同一圖書續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。4.逾期處理如員工未能在借閱期限內歸還圖書,也未辦理續(xù)借手續(xù),即為逾期借閱。逾期每天收取逾期費用[X]元,逾期超過[X]天的,將暫停其借閱權限,直至歸還逾期圖書并結清逾期費用。五、圖書歸還1.歸還要求員工應在借閱期限屆滿時或之前將所借圖書歸還圖書室。歸還圖書時,應保持圖書的整潔、完好,如有損壞或丟失,應按照本制度相關規(guī)定進行賠償。2.歸還流程員工將歸還的圖書交至圖書管理員處,圖書管理員對圖書進行檢查,確認圖書無損壞、無丟失后,在借閱登記表上登記歸還日期,并將圖書歸架。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況,圖書管理員應根據(jù)損壞程度或圖書原價要求借閱員工進行賠償。賠償款交至公司財務部門,由財務部門開具收據(jù)。六、圖書閱覽1.閱覽時間圖書室開放時間為周一至周五的[具體時間段],節(jié)假日及特殊情況除外。2.閱覽規(guī)則員工在閱覽室內應保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,以免影響他人閱讀。愛護閱覽室內的桌椅、書架、照明設備等設施,不得隨意挪動、損壞。如有損壞,應及時向圖書管理員報告并照價賠償。每次閱覽時間不得超過[X]小時,如需繼續(xù)閱覽,可在當日閉館前辦理續(xù)借手續(xù)。閱覽室內的圖書僅供在室內閱覽,不得帶出室外。如需借閱,應按照借閱流程辦理借閱手續(xù)。保持閱覽室內的環(huán)境衛(wèi)生,不得在室內吃東西、亂扔垃圾。閱后將圖書放回原處,擺放整齊。七、圖書盤點與清理1.盤點周期圖書管理員應定期對圖書室圖書進行盤點,原則上每季度進行一次全面盤點,確保圖書數(shù)量、質量與賬目一致。2.盤點方法采用實地盤點法,逐一核對圖書的編號、書名、數(shù)量等信息,并與借閱登記表、圖書賬目進行比對。3.差異處理在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量與賬目不符,應及時查明原因。如為借閱未歸還、登記錯誤等原因造成的,應督促相關人員及時歸還或更正登記;如為圖書丟失、損壞等原因造成的,應按照本制度相關規(guī)定進行處理。4.清理規(guī)定定期對圖書室的圖書進行清理,對于陳舊、破損、內容過時且無保留價值的圖書,經行政部門審核批準后,可進行報廢處理。同時,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和員工需求變化,及時調整圖書采購計劃,優(yōu)化圖書資源配置。八、圖書損壞賠償1.賠償范圍借閱圖書期間,因保管不善導致圖書丟失、損壞、污損等情況,借閱員工應按照以下標準進行賠償:對于一般圖書,按照圖書原價進行賠償;對于珍貴圖書或難以購買到的絕版圖書,按照圖書原價的[X]倍進行賠償。圖書如有缺頁、破損、嚴重污損等情況,根據(jù)損壞程度,由圖書管理員參照上述賠償標準確定賠償金額。2.賠償方式借閱員工應在接到圖書管理員的賠償通知后[X]天內,將賠償款交至公司財務部門。財務部門開具收據(jù)后,將賠償款入賬。九、圖書室環(huán)境維護1.衛(wèi)生管理圖書管理員應定期對圖書室進行清潔打掃,保持室內地面、書架、桌椅等整潔干凈。閱覽室內應配備垃圾桶,員工應將垃圾放入垃圾桶內,不得隨地丟棄。2.安全管理圖書室應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查維護,確保其性能良好。加強對圖書室的防盜措施,安裝監(jiān)控設備,門窗應具備良好的防盜性能。嚴禁在閱覽室內吸煙、使用明火,不得私拉亂接電線,確保用電安全。定期對圖書室的設施設備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時報告并采取措施進行整改。十、圖書室資源共享1.內部交流鼓勵員工之間開展圖書交流活動,員工可將自己借閱的圖書與其他員工分享,但應在規(guī)定時間內歸還圖書室。2.與外部合作積極探索與外部圖書館、書店等機構的合作,開展圖書交
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