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藥品干濕管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司藥品的儲(chǔ)存與管理,確保藥品在儲(chǔ)存過程中的質(zhì)量安全,防止因濕度等環(huán)境因素對(duì)藥品造成不良影響。通過科學(xué)合理地控制藥品儲(chǔ)存環(huán)境的濕度條件,保障患者用藥的有效性和安全性。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)的部門和人員,包括但不限于倉庫管理部門、采購部門、銷售部門以及質(zhì)量控制部門等。3.基本原則遵循藥品儲(chǔ)存的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保藥品儲(chǔ)存條件符合要求。采用科學(xué)的方法和技術(shù)手段,對(duì)藥品儲(chǔ)存環(huán)境的濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制和調(diào)節(jié)。強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí),明確各部門和人員在藥品干濕管理中的職責(zé),確保制度的有效執(zhí)行。二、藥品儲(chǔ)存環(huán)境濕度要求1.不同劑型藥品的濕度范圍膠囊劑:一般應(yīng)儲(chǔ)存在相對(duì)濕度為35%65%的環(huán)境中。濕度過高可能導(dǎo)致膠囊殼變軟、變形,甚至粘連,影響藥物的穩(wěn)定性和服用效果;濕度過低則可能使膠囊殼變脆,不利于保存。片劑:多數(shù)片劑適宜的相對(duì)濕度為40%70%。濕度過高容易使片劑吸濕受潮,出現(xiàn)裂片、粘連、霉變等現(xiàn)象;濕度過低可能導(dǎo)致片劑干裂,影響外觀和質(zhì)量。丸劑:蜜丸等含糖丸劑對(duì)濕度較為敏感,適宜相對(duì)濕度一般在30%60%。濕度過高易發(fā)霉、生蟲,濕度過低則丸劑易干裂。散劑:散劑的儲(chǔ)存濕度要求一般為35%75%。濕度過高會(huì)使散劑結(jié)塊,影響分散性和均勻性;濕度過低可能導(dǎo)致散劑飛揚(yáng),影響使用。液體制劑:如糖漿劑、酊劑等,一般應(yīng)儲(chǔ)存在相對(duì)濕度40%65%的環(huán)境中。濕度過高易滋生微生物,導(dǎo)致制劑變質(zhì);濕度過低可能使制劑中的溶劑揮發(fā),影響濃度和藥效。2.特殊藥品的濕度要求生物制品:如疫苗、血液制品等,通常需要在更嚴(yán)格的濕度條件下儲(chǔ)存。一般要求相對(duì)濕度保持在35%60%之間,以確保其生物活性不受影響。易吸濕藥品:如氯化鈣、碘化鉀等,應(yīng)儲(chǔ)存在相對(duì)濕度較低的環(huán)境中,通常相對(duì)濕度不超過30%,防止藥品吸濕潮解。具有揮發(fā)性的藥品:如乙醇、乙醚等,儲(chǔ)存環(huán)境的相對(duì)濕度不宜過高,一般控制在40%60%,以減少藥品揮發(fā)損失。三、濕度監(jiān)測(cè)與記錄1.監(jiān)測(cè)設(shè)備在藥品倉庫內(nèi)安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時(shí)采集、顯示、記錄溫濕度數(shù)據(jù)的功能,并能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)存儲(chǔ)和備份。溫濕度傳感器應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保其測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)周期一般為每年一次,或根據(jù)實(shí)際使用情況適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。配備一定數(shù)量的便攜式溫濕度計(jì),用于在倉庫局部區(qū)域或特殊情況下進(jìn)行溫濕度的快速檢測(cè)和比對(duì)。便攜式溫濕度計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)方法可參照相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或儀器說明書進(jìn)行。2.監(jiān)測(cè)頻率溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)應(yīng)連續(xù)、實(shí)時(shí)地監(jiān)測(cè)倉庫內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù),每15分鐘自動(dòng)記錄一次數(shù)據(jù)。倉庫管理人員應(yīng)每天定時(shí)查看溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄。在特殊天氣條件下(如暴雨、高溫、高濕等),應(yīng)增加對(duì)倉庫溫濕度的監(jiān)測(cè)頻率,必要時(shí)每小時(shí)進(jìn)行一次監(jiān)測(cè)和記錄。3.記錄要求溫濕度監(jiān)測(cè)記錄應(yīng)包括監(jiān)測(cè)時(shí)間、監(jiān)測(cè)地點(diǎn)、溫度值、濕度值等信息,記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。溫濕度監(jiān)測(cè)記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于藥品有效期后一年。記錄可采用電子記錄和紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式,電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)溫濕度監(jiān)測(cè)記錄進(jìn)行整理和分析,總結(jié)溫濕度變化規(guī)律,為藥品儲(chǔ)存環(huán)境的控制提供依據(jù)。四、濕度控制措施1.通風(fēng)換氣根據(jù)倉庫內(nèi)外的溫濕度情況,適時(shí)進(jìn)行通風(fēng)換氣。當(dāng)倉庫內(nèi)濕度過高時(shí),應(yīng)選擇在干燥的時(shí)間段進(jìn)行通風(fēng),引入外界干燥空氣,降低倉庫內(nèi)濕度;當(dāng)倉庫內(nèi)濕度過低時(shí),可在外界濕度適宜的情況下進(jìn)行通風(fēng),適當(dāng)增加倉庫內(nèi)濕度。通風(fēng)換氣應(yīng)確保倉庫內(nèi)空氣的流通,避免形成局部溫濕度差異。通風(fēng)口應(yīng)安裝過濾裝置,防止灰塵、昆蟲等進(jìn)入倉庫。定期檢查通風(fēng)設(shè)備的運(yùn)行情況,確保通風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù),保證通風(fēng)效果良好。2.除濕與加濕除濕措施:當(dāng)倉庫內(nèi)濕度過高時(shí),可采用除濕機(jī)進(jìn)行除濕。除濕機(jī)應(yīng)根據(jù)倉庫面積和濕度情況合理配置,確保除濕效果。在倉庫內(nèi)放置適量的干燥劑,如硅膠干燥劑、生石灰等。干燥劑應(yīng)定期更換,保持其除濕效果。對(duì)于一些小型倉庫或局部區(qū)域濕度較高的情況,可采用密封包裝、放置吸潮材料等方式進(jìn)行局部除濕。加濕措施:當(dāng)倉庫內(nèi)濕度過低時(shí),可采用加濕器進(jìn)行加濕。加濕器應(yīng)選擇符合藥品儲(chǔ)存環(huán)境要求的產(chǎn)品,避免產(chǎn)生水霧對(duì)藥品造成污染。在倉庫地面適當(dāng)灑水,通過水分蒸發(fā)增加空氣濕度。但應(yīng)注意控制灑水量,避免地面積水影響藥品儲(chǔ)存。3.密封與防潮包裝對(duì)藥品進(jìn)行密封包裝,防止外界濕度對(duì)藥品的影響。藥品包裝材料應(yīng)選擇具有良好防潮性能的材料,如鋁塑包裝、塑料薄膜密封包裝等。在藥品儲(chǔ)存過程中,應(yīng)將藥品存放在密封的容器或貨架上,減少藥品與外界空氣的接觸。對(duì)于一些易吸濕的藥品,可在包裝內(nèi)放置干燥劑。對(duì)倉庫門窗、通風(fēng)口等部位進(jìn)行密封處理,防止外界潮濕空氣進(jìn)入倉庫。倉庫門應(yīng)安裝密封條,窗戶可采用雙層玻璃或密封貼膜等方式進(jìn)行密封。五、人員職責(zé)1.倉庫管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)藥品倉庫的日常溫濕度監(jiān)測(cè)和記錄工作,確保溫濕度數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。根據(jù)溫濕度監(jiān)測(cè)情況,及時(shí)采取相應(yīng)的濕度控制措施,如通風(fēng)、除濕、加濕等,保證藥品儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。定期檢查溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、除濕加濕設(shè)備等的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修人員進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)藥品的分類存放和管理,避免不同濕度要求的藥品混放,防止相互影響。協(xié)助質(zhì)量控制部門對(duì)藥品儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,配合完成相關(guān)整改工作。2.采購人員職責(zé)在采購藥品時(shí),應(yīng)了解藥品的濕度要求,并確保供應(yīng)商提供的藥品包裝符合防潮要求。對(duì)于對(duì)濕度敏感的藥品,應(yīng)要求供應(yīng)商采取適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸和儲(chǔ)存防潮措施,如密封包裝、使用防潮材料等。及時(shí)向倉庫管理人員通報(bào)采購藥品的濕度要求和特殊儲(chǔ)存注意事項(xiàng),以便做好相應(yīng)的儲(chǔ)存安排。3.銷售部門人員職責(zé)在銷售藥品過程中,應(yīng)向客戶介紹藥品的儲(chǔ)存條件和濕度要求,提醒客戶正確儲(chǔ)存藥品。收集客戶反饋的藥品儲(chǔ)存問題,及時(shí)反饋給質(zhì)量控制部門和倉庫管理部門,以便采取改進(jìn)措施。協(xié)助倉庫管理人員對(duì)即將過期或因濕度問題可能影響質(zhì)量的藥品進(jìn)行處理,避免不合格藥品流入市場(chǎng)。4.質(zhì)量控制部門人員職責(zé)制定藥品濕度控制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境的濕度符合規(guī)定要求。定期對(duì)藥品倉庫的溫濕度控制情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見,并跟蹤整改效果。對(duì)因濕度問題導(dǎo)致質(zhì)量可疑的藥品進(jìn)行檢驗(yàn)和判定,確定藥品是否合格,為藥品的處理提供依據(jù)。負(fù)責(zé)收集和分析藥品濕度控制方面的質(zhì)量數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善藥品干濕管理制度。六、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容藥品儲(chǔ)存濕度要求的相關(guān)知識(shí),包括不同劑型、不同類別藥品適宜的濕度范圍。溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備的操作使用方法,如溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、便攜式溫濕度計(jì)等。濕度控制措施的原理和操作技能,如通風(fēng)換氣、除濕加濕、密封防潮等。藥品干濕管理制度的各項(xiàng)規(guī)定和要求,明確各部門和人員在濕度管理中的職責(zé)。2.培訓(xùn)方式定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專業(yè)人員或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行授課,講解藥品干濕管理的相關(guān)知識(shí)和技能。發(fā)放培訓(xùn)資料,如操作手冊(cè)、指南等,供員工自學(xué)和參考。培訓(xùn)資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、通俗易懂,便于員工掌握。現(xiàn)場(chǎng)演示和操作培訓(xùn),由倉庫管理人員或技術(shù)人員在實(shí)際工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備的操作演示、濕度控制措施的實(shí)際操作等,讓員工直觀地了解和掌握相關(guān)技能。3.培訓(xùn)頻率新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行藥品干濕管理相關(guān)知識(shí)的崗前培訓(xùn),確保新員工了解并掌握基本的濕度管理要求和操作技能。每年至少組織一次全體員工的藥品干濕管理知識(shí)培訓(xùn),對(duì)制度的更新、濕度控制新技術(shù)等進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。根據(jù)實(shí)際工作需要,不定期組織針對(duì)性的培訓(xùn),如針對(duì)溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備故障處理、特殊藥品濕度管理等方面的培訓(xùn)。七、檢查與考核1.定期檢查質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)藥品倉庫的溫濕度控制情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括溫濕度監(jiān)測(cè)記錄的完整性和準(zhǔn)確性、濕度控制措施的執(zhí)行情況、通風(fēng)設(shè)備和除濕加濕設(shè)備的運(yùn)行狀況等。倉庫管理人員應(yīng)每天對(duì)倉庫內(nèi)的藥品存放情況進(jìn)行檢查,查看藥品的包裝是否完好,有無因濕度問題導(dǎo)致的藥品變質(zhì)、變形等現(xiàn)象。公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)藥品干濕管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),檢查各部門和人員是否按照制度要求履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況,不定期對(duì)藥品倉庫進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查溫濕度控制的實(shí)際效果、藥品儲(chǔ)存環(huán)境的合規(guī)性等。在特殊天氣條件下或藥品儲(chǔ)存環(huán)境出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行不定期抽查,確保藥品質(zhì)量安全。3.考核機(jī)制建立藥品干濕管理工作的考核機(jī)制,將各部門和人員在濕度管理方面的工作表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系。考核內(nèi)容包括溫濕度監(jiān)測(cè)記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、濕度控制措施的執(zhí)行效果、藥品質(zhì)量受濕度影響的情況等。對(duì)于在藥品干濕管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反制度規(guī)定、導(dǎo)致藥品質(zhì)量問題的部門和個(gè)人,進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)教育,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定藥品儲(chǔ)存濕度異常的應(yīng)急預(yù)案,明確在濕度超出規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)采取的緊急措施和處理流程。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急指揮體系、各部門和人員的職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、濕度恢復(fù)措施等內(nèi)容。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。2.應(yīng)急響應(yīng)程序當(dāng)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)發(fā)出濕度異常報(bào)警時(shí),倉庫管理人員應(yīng)立即查看監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),并對(duì)倉庫內(nèi)藥品的儲(chǔ)存情況進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)藥品有受潮、霉變、干裂等跡象,應(yīng)立即采取隔離措施,防止問題藥品擴(kuò)散,并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量控制部門。質(zhì)量控制部門接到報(bào)告后,應(yīng)迅速組織人員對(duì)問題藥品進(jìn)行評(píng)估和檢驗(yàn),確定藥品是否合格。如藥品質(zhì)量受到影響,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如召回、銷毀等。根據(jù)濕度異常情況,啟動(dòng)相應(yīng)的濕度控制措施,如加強(qiáng)通風(fēng)、增加除濕或加濕設(shè)備運(yùn)行等,盡快恢復(fù)倉庫內(nèi)濕度至規(guī)定范圍。3.事后處置濕度異常情況處理完畢后,應(yīng)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查分析,找出導(dǎo)致濕度異常的原因,如
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