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文檔簡介

會展安全管理制度?一、總則(一)目的為加強會展活動的安全管理,保障參展商、觀眾及工作人員的人身和財產安全,確保會展活動順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在公司場地內舉辦的各類會展活動,包括但不限于展覽、會議、論壇、演出等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,預防為主,綜合治理,確保會展活動無安全事故發生。2.誰主辦誰負責原則:會展活動的主辦單位對活動的安全負總責,全面負責活動期間的安全管理工作。3.分工協作原則:各部門、各崗位按照職責分工,密切協作,共同做好會展活動的安全管理工作。二、安全管理職責(一)主辦單位職責1.負責制定會展活動安全工作方案,明確安全責任,落實安全措施。2.組織對會展活動現場進行安全檢查,及時消除安全隱患。3.負責與相關部門協調溝通,辦理會展活動安全許可等相關手續。4.配備必要的安全管理人員,負責現場安全管理工作。5.制定應急預案,并組織演練,提高應對突發事件的能力。(二)參展商職責1.遵守會展活動的安全管理制度,配合主辦單位做好安全管理工作。2.對本展位的安全負責,確保展位布置符合安全要求,展品擺放穩固,電氣設備使用安全。3.不得在展位內使用明火,如需動火作業,須提前向主辦單位申請,并按規定辦理動火審批手續。4.負責本展位工作人員的安全培訓,提高安全意識。(三)觀眾職責1.遵守會展活動的安全規定,聽從工作人員指揮,有序參觀。2.不得攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入會展現場。3.愛護會展設施和展品,不得故意損壞。(四)場地管理方職責1.提供符合安全要求的會展場地,確保場地設施設備完好。2.協助主辦單位做好會展活動的安全管理工作,對場地內的安全設施進行檢查和維護。3.負責場地內的消防、治安等安全工作,配備必要的安全保衛人員。(五)其他相關部門職責1.安保部門負責會展活動現場的安全保衛工作,維護現場秩序,防止發生盜竊、搶劫等治安案件。對進入會展現場的人員和車輛進行安全檢查,嚴禁攜帶違禁物品進入。加強對會展現場重點部位的巡查,及時發現和處理安全隱患。2.消防部門負責會展活動現場的消防安全工作,檢查消防設施設備是否完好有效,確保疏散通道暢通。對參展商和工作人員進行消防安全培訓,提高消防安全意識。制定消防應急預案,并組織演練,確保在火災發生時能夠迅速響應,有效撲救。3.工程部門負責會展活動現場的電氣、機械等設施設備的安裝、調試和維護,確保設施設備正常運行。對會展現場的臨時搭建物進行安全檢查,確保結構安全穩固。在活動期間,安排專人值班,及時處理設施設備故障。三、安全設施與環境管理(一)安全設施配備1.會展場地應配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等,并定期進行檢查和維護,確保完好有效。2.設置明顯的安全警示標志,如疏散指示標志、安全出口標志、禁止標志等,引導人員安全疏散。3.配備必要的安全監控設備,對會展現場進行實時監控,及時發現和處理安全問題。4.提供足夠數量的應急照明設備,確保在停電等緊急情況下人員能夠安全疏散。(二)場地環境要求1.會展場地應保持整潔衛生,通道暢通無阻,不得堆放雜物。2.展位布置應符合安全要求,不得妨礙疏散通道和安全出口的暢通。3.控制會展現場的人員密度,避免人員過度擁擠導致安全事故。4.加強對會展現場的環境衛生管理,及時清理垃圾,防止發生傳染病等公共衛生事件。四、人員安全管理(一)人員入場管理1.所有進入會展現場的人員須佩戴有效證件,經安全檢查后方可進入。2.嚴禁無關人員進入會展現場,對拒絕接受安全檢查的人員,安保人員有權禁止其進入。(二)人員培訓與教育1.主辦單位應組織對參展商、工作人員和志愿者進行安全培訓,培訓內容包括安全規章制度、應急處置知識等。2.參展商應對本展位工作人員進行安全培訓,確保工作人員熟悉安全操作規程,掌握應急處置技能。3.在會展活動期間,通過廣播、宣傳欄等形式向人員宣傳安全知識,提高人員的安全意識。(三)人員疏散管理1.制定人員疏散預案,明確疏散路線、疏散順序和疏散集合地點。2.在會展現場設置明顯的疏散指示標志,確保人員能夠迅速、準確地疏散。3.定期組織人員進行疏散演練,提高人員的疏散能力和應急反應速度。4.在緊急情況下,工作人員應引導人員有序疏散,不得驚慌失措,確保人員安全。五、展品與財物安全管理(一)展品安全管理1.參展商應對展品的安全負責,采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施,確保展品安全。2.不得在展位內展示易燃易爆、危險化學品等違禁物品。3.對價值較高的展品,參展商可自行投保財產保險,或要求主辦單位提供相應的安全保障措施。(二)財物安全管理1.參展商和工作人員應妥善保管好個人財物,不得隨意放置在展位內,以防丟失。2.場地管理方應加強對會展現場的財物安全管理,設置貴重物品寄存處,為參展商和觀眾提供財物寄存服務。3.加強對會展現場的巡邏檢查,防止發生盜竊等財物損失事件。六、活動期間安全管理(一)日常安全檢查1.主辦單位應安排專人負責會展活動期間的日常安全檢查,及時發現和處理安全隱患。2.安全檢查內容包括消防設施設備、電氣設備、臨時搭建物、疏散通道等。3.對檢查中發現的安全問題,應責令相關責任人立即整改,整改完畢后進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。(二)活動現場管理1.工作人員應堅守崗位,認真履行職責,維護現場秩序。2.加強對會展現場的巡查,及時發現和處理各類安全問題和突發事件。3.嚴禁在會展現場吸煙、使用明火,如需進行動火作業,須按規定辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。4.控制會展現場的音響音量,避免噪音過大影響周圍環境和人員。(三)特殊情況處理1.發生火災、地震、爆炸等突發事件時,工作人員應立即啟動應急預案,組織人員疏散,采取相應的應急處置措施,并及時向相關部門報告。2.對于突發的治安案件,安保人員應迅速趕赴現場,進行處置,維護現場秩序,并及時報警。3.在處理突發事件過程中,要確保信息暢通,及時向上級領導匯報事件進展情況。七、應急預案管理(一)應急預案制定1.主辦單位應根據會展活動的特點和實際情況,制定詳細的應急預案,包括火災、地震、治安、公共衛生等方面的應急預案。2.應急預案應明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施、應急物資保障等內容。3.應急預案應定期進行修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)應急演練1.主辦單位應定期組織參展商、工作人員和志愿者進行應急演練,演練內容包括火災逃生、地震避險、治安處置等。2.通過應急演練,檢驗應急預案的可行性,提高人員的應急反應能力和協同配合能力。3.對應急演練中發現的問題,應及時對應急預案進行調整和完善。(三)應急響應與處置1.發生突發事件時,現場工作人員應立即啟動應急預案,按照應急響應程序進行處置。2.應急組織機構應迅速到位,指揮協調應急處置工作,確保各項應急措施得到有效落實。3.及時向上級領導和相關部門報告事件情況,請求支援和協助。4.在應急處置過程中,要注意保護現場,以便事后進行調查和處理。八、監督與考核(一)監督檢查1.公司安全管理部門應定期對會展活動的安全管理工作進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.對違反安全管理制度的單位和個人,應責令其限期改正,并視情節輕重給予相應的處罰。(二)考核評價1.建立會展活動安全管理考核評價機制,對主辦單位、參展商等的安全管理工作進行考核評價。

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