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閑聊群管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司閑聊群的管理,營造積極健康、文明有序的溝通環境,充分發揮閑聊群的溝通交流作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有閑聊群,包括但不限于部門群、項目群、全員群等。(三)基本原則1.合法性原則:群內交流活動必須遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.文明性原則:倡導文明用語,尊重他人,不得進行任何形式的侮辱、誹謗、謾罵、歧視等行為。3.實用性原則:鼓勵分享與工作、學習、生活等有益的信息,促進成員之間的良好溝通與協作。4.安全性原則:注意信息安全,不得在群內傳播未經證實的謠言、虛假信息、有害信息等。二、群成員管理(一)成員加入1.公司員工由所在部門負責人或指定人員邀請加入相應的閑聊群。2.新員工入職后,應及時按照公司流程加入相關閑聊群。(二)成員職責1.遵守群規:自覺遵守本管理制度,維護群內秩序。2.積極交流:積極參與群內話題討論,分享有價值的信息和經驗。3.信息保密:對群內涉及的公司機密信息、商業秘密等予以保密,不得泄露給群外人員。4.及時反饋:對群內的重要通知、工作安排等及時響應,確保工作順利進行。(三)成員退出1.員工離職或因工作變動不再需要留在群內時,由所在部門負責人或相關人員將其移出群聊。2.成員如有違反本管理制度的行為,管理員有權將其移出群聊。三、群管理員職責(一)管理員設置1.根據群的性質和管理需要,由相關負責人指定群管理員。2.群管理員應具備較強的責任心和組織協調能力,熟悉群管理流程。(二)管理員職責1.群規宣傳:向群成員宣傳本管理制度,確保每位成員知曉并遵守。2.日常管理:負責群內日常秩序的維護,及時處理違規行為和不當言論。3.信息發布:審核群內發布的信息,確保信息真實、準確、合法、有益,對不符合要求的信息及時進行刪除或糾正。4.組織活動:根據群的定位和成員需求,組織開展有益的群內活動,增強群成員之間的凝聚力和互動性。5.溝通協調:及時收集群成員的意見和建議,與相關部門或人員進行溝通協調,解決群成員反映的問題。四、信息發布管理(一)信息發布原則1.積極正面:發布的信息應積極向上,有助于提升團隊士氣和工作效率。2.與工作相關:鼓勵發布與工作業務、行業動態、專業知識等相關的信息,促進成員之間的業務交流和學習。3.真實準確:發布的信息必須真實可靠,不得傳播未經證實的消息。4.簡潔明了:信息表達應簡潔清晰,避免冗長復雜的表述,便于成員快速理解。(二)禁止發布內容1.違法違規信息:包括但不限于違反國家法律法規、公司規章制度的內容。2.商業廣告:未經公司允許,不得在群內發布各類商業廣告、推銷產品等信息。3.敏感信息:涉及政治敏感、宗教信仰、色情低俗、暴力恐怖等敏感信息不得發布。4.謠言虛假信息:不得傳播沒有事實依據的謠言、虛假信息,以免造成不良影響。5.攻擊性言論:禁止發布侮辱、誹謗、謾罵、歧視他人的言論,不得進行人身攻擊和惡意詆毀。6.無關信息:與工作和群主題無關的閑聊內容應盡量避免過度刷屏,保持群內信息的有效性和針對性。(三)重要信息發布1.公司發布的重要通知、公告、政策文件等,由相關部門或人員及時在群內發布,并確保成員知曉。2.涉及多個部門或全體員工的重要事項,發布前應經過相關負責人審核。五、群內交流規范(一)語言文明1.使用文明、禮貌、規范的語言進行交流,避免使用粗俗、低俗、不文明的詞匯。2.尊重他人的觀點和意見,不得強行反駁或爭吵,如有不同看法,應理性溝通。(二)交流主題1.圍繞工作、學習、生活等有益話題展開交流,避免閑聊無關緊要的瑣事。2.鼓勵成員分享工作經驗、創新想法、行業資訊等,促進知識共享和共同進步。(三)交流方式1.提倡簡潔明了的交流方式,避免長篇大論或頻繁發送無關圖片、表情等。2.回復他人信息應及時,如有特殊情況不能及時回復,應說明原因。六、群內活動管理(一)活動組織1.群管理員可根據群成員的興趣和需求,定期或不定期組織群內活動,如線上培訓、經驗分享會、主題討論、娛樂活動等。2.活動策劃應提前制定詳細方案,明確活動主題、時間、形式、參與人員等,并在群內進行宣傳通知。(二)活動參與1.群成員應積極參與群內組織的各項活動,按照活動要求做好相關準備工作。2.在活動過程中,應遵守活動規則,尊重組織者和其他參與者,保持良好的秩序。(三)活動總結1.活動結束后,組織者應及時對活動進行總結,收集成員的反饋意見和建議,以便今后改進活動組織形式和內容。2.對活動中表現優秀的成員可給予適當的表揚和獎勵,激勵更多成員積極參與群內活動。七、違規處理(一)違規行為界定1.違反本管理制度中關于群成員管理、信息發布管理、群內交流規范等方面的規定,均屬于違規行為。2.對群內正常秩序造成嚴重干擾,影響其他成員正常交流和工作的行為也視為違規。(二)處理方式1.警告提醒:對于初次違規且情節較輕的成員,管理員可給予警告提醒,要求其立即改正。2.移出群聊:對于多次違規或情節嚴重的成員,管理員有權將其移出群聊,并向其所在部門負責人通報情況。3.紀律處分:對于因違規行為給公司造成不良影響或損失的,公司將按照相關規定給予相應的紀律處分。(三)申訴機制1.成員如對違規處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向群管理員或上級領導提出申訴。2.管理員或上級領導應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并給

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