標識卡管理制度?一、總則（一）目的為加強公司標識卡的管理，規范標識卡的制作、發放、使用、回收及銷毀等流程，確保標識卡的正確使用，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及公司范圍內涉及標識卡使用的相關場所和活動。（三）職責分工1.人力資源部負責公司員工標識卡的統一制作、編號、發放、回收及銷毀等管理工作。建立員工標識卡信息檔案，記錄員工標識卡的領取、使用、掛失、補辦等情況。定期對各部門標識卡使用情況進行檢查和監督。2.行政部門負責外來訪客標識卡的登記、發放及回收工作。協助人力資源部做好公司標識卡的日常管理工作，如提供標識卡制作所需的辦公場地等。3.各部門負責本部門員工標識卡的日常管理，督促員工正確佩戴和使用標識卡。配合人力資源部和行政部門做好標識卡的相關管理工作，如員工離職時及時收回標識卡等。4.財務部負責標識卡制作費用的審核與支付。二、標識卡的種類及用途（一）員工標識卡1.種類：分為正式員工標識卡、試用期員工標識卡。2.用途作為員工身份識別的唯一標識，用于公司門禁管理、考勤打卡等。方便公司內部各部門之間的溝通與協作，員工憑標識卡進入相應工作區域。作為公司福利發放、就餐、借閱圖書等相關服務的憑證。（二）外來訪客標識卡1.種類：臨時一次性訪客標識卡。2.用途用于識別外來訪客身份，方便訪客進入公司特定區域。記錄訪客來訪信息，包括來訪時間、接待部門、被訪人等，以便于公司安全管理和追溯。三、標識卡的制作（一）設計要求1.員工標識卡應包含員工姓名、部門、職位、照片、員工編號、有效期等基本信息。2.標識卡設計應簡潔明了、易于識別，采用統一的格式和顏色，體現公司企業文化和形象。3.外來訪客標識卡應包含訪客姓名、身份證號碼、來訪時間、接待部門、被訪人等信息。（二）制作流程1.人力資源部根據公司員工信息，整理標識卡制作清單，包括員工姓名、部門、職位、照片等詳細信息。2.將制作清單提交給行政部門，由行政部門聯系指定的標識卡制作供應商。3.行政部門與供應商溝通標識卡的設計、材質、制作工藝等要求，并簽訂制作合同。4.供應商根據制作清單和設計要求進行標識卡制作，制作完成后提交行政部門進行驗收。5.行政部門對標識卡的數量、信息準確性、外觀質量等進行驗收，驗收合格后交付人力資源部。（三）編號規則1.員工標識卡編號采用[公司簡稱][入職年份][部門代碼][員工順序號]的格式。[公司簡稱]：取公司名稱的首字母縮寫。[入職年份]：取員工入職年份的后兩位數字。[部門代碼]：根據公司部門設置，由人力資源部統一制定部門代碼。[員工順序號]：按照員工入職順序依次編排，從001開始。2.外來訪客標識卡編號采用[來訪日期][訪客順序號]的格式。[來訪日期]：取來訪日期的年、月、日數字組合。[訪客順序號]：按照當天訪客來訪順序依次編排，從001開始。四、標識卡的發放（一）員工標識卡發放1.新員工入職時，人力資源部在辦理入職手續后，為員工發放標識卡。2.員工應認真核對標識卡上的個人信息是否準確無誤，如有問題及時向人力資源部反饋。3.試用期員工標識卡與正式員工標識卡樣式相同，但在有效期標注上有所區別，試用期員工標識卡有效期為試用期時長。（二）外來訪客標識卡發放1.外來訪客到達公司門口時，由門衛引導至行政部門訪客接待處。2.行政部門接待人員對訪客身份進行核實，包括身份證等有效證件，并填寫《外來訪客登記表》，詳細記錄訪客姓名、身份證號碼、來訪時間、接待部門、被訪人等信息。3.根據訪客來訪目的和所訪問部門，為訪客發放外來訪客標識卡，并告知訪客標識卡的使用注意事項和回收時間。五、標識卡的使用（一）佩戴要求1.員工在工作時間內應佩戴標識卡于胸前明顯位置，不得轉借他人或故意遮擋、損壞標識卡。2.如有遺失或損壞，應及時向所在部門報告，并按規定辦理掛失或補辦手續。3.員工離職時，應將標識卡交回人力資源部。（二）門禁管理1.公司各出入口設置門禁系統，員工憑標識卡刷卡進入相應工作區域。2.門禁系統應與考勤系統關聯，員工刷卡進入公司時記錄考勤時間，同時作為考勤數據統計的依據。3.外來訪客憑外來訪客標識卡經門衛確認后，由接待部門人員帶領進入公司指定區域，未經許可不得擅自進入其他區域。（三）其他用途1.員工憑標識卡到公司食堂就餐，食堂工作人員根據標識卡信息進行餐費統計和結算。2.員工如需借閱公司圖書、使用公司內部設施等，應憑標識卡辦理相關手續。3.外來訪客標識卡僅作為臨時進入公司的憑證，不得用于其他非來訪目的的活動。六、標識卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發現標識卡遺失后，應立即向所在部門報告。2.所在部門負責人核實情況后，通知人力資源部對該標識卡進行掛失處理，防止他人冒用。3.人力資源部在標識卡管理系統中對掛失標識卡進行標注，并記錄掛失時間和相關信息。（二）補辦1.掛失后的標識卡如需補辦，員工應填寫《標識卡補辦申請表》，注明補辦原因、個人基本信息等。2.《標識卡補辦申請表》經所在部門負責人審核簽字后，提交人力資源部。3.人力資源部審核通過后，通知行政部門重新制作標識卡，并按規定收取補辦費用。4.新標識卡制作完成后，由人力資源部發放給員工，同時收回掛失的標識卡（如有）。七、標識卡的回收與銷毀（一）回收1.員工離職時，所在部門應在員工辦理離職手續當日收回其標識卡，并交至人力資源部。2.外來訪客離開公司時，應將外來訪客標識卡交回行政部門訪客接待處。3.對于因員工崗位變動、標識卡損壞等原因需要更換標識卡的，原標識卡應收回至人力資源部。（二）銷毀1.人力資源部定期對回收的標識卡進行清理和核對，確認無誤后填寫《標識卡銷毀申請表》。2.《標識卡銷毀申請表》經人力資源部負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。3.審批通過后，由人力資源部會同行政部門共同對標識卡進行銷毀處理，并做好銷毀記錄，包括銷毀時間、地點、標識卡數量等。八、監督與檢查（一）定期檢查1.人力資源部每月組織一次對各部門標識卡使用情況的檢查，檢查內容包括員工標識卡佩戴情況、標識卡信息準確性、標識卡保管情況等。2.檢查結果以書面形式通報各部門，對存在問題的部門提出整改要求，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司領導及相關部門可根據工作需要，對公司范圍內標識卡使用情況進行不定期抽查。2.對于抽查中發現的違規行為，按照本制度相關規定進行處理，并視情節輕重追究相關部門和人員的責任。九、違規處理（一）員工違規處理1.員工如有下列行為之一，將視情節輕重給予相應處罰：未按規定佩戴標識卡的，每次給予警告，并責令立即改正；累計多次未佩戴的，給予一定金額的罰款。轉借、冒用他人標識卡的，給予嚴重警告，并處以罰款；情節嚴重的，給予紀律處分。故意損壞標識卡的，責令其賠償標識卡制作費用，并視情節給予相應的紀律處分。遺失標識卡未及時掛失，導致他人冒用造成公司損失的，由遺失人承擔相應責任，并給予相應處罰。2.員工違反標識卡管理制度的行為，將作為績效考核和員工晉升的參考依據之一。（二）部門違規處理1.部門如有下列行為之一，將對部門負責人進行批評教育，并責令限期整改：未督促本部門員工正確佩戴和使