設施管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范公司設施的管理，確保設施的正常運行，提高設施的使用效率，為公司的生產經營活動提供有力支持，同時保障員工的工作安全與舒適，延長設施使用壽命，降低設施管理成本。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公設施、生產設施、生活設施等各類設施的管理，包括設施的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環節。3.職責分工設施管理部門負責制定設施管理制度、規劃和預算，并組織實施。負責設施的采購、選型、驗收、安裝、調試及日常管理工作。定期對設施進行巡檢、維護和保養，確保設施的正常運行。建立設施檔案，記錄設施的基本信息、維護保養情況、維修記錄等。負責設施的報廢鑒定和處理工作。使用部門負責本部門設施的日常使用和保管，確保設施的正確使用和安全。配合設施管理部門進行設施的驗收、安裝、調試等工作。及時向設施管理部門反饋設施的故障和問題，并協助維修。參與設施的維護保養和定期盤點工作。財務部門負責審核設施采購預算，監督設施采購資金的使用。按照財務制度對設施的購置、折舊、維修等費用進行核算和管理。參與設施的報廢鑒定和處理工作，監督報廢資產的處置情況。二、設施采購管理1.采購計劃各部門根據工作需要和設施使用狀況，每年年底前向設施管理部門提交下一年度的設施采購計劃。采購計劃應詳細列出設施的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。設施管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核和平衡，結合公司的發展規劃和預算安排，制定年度設施采購總計劃，報公司領導審批后實施。2.采購流程選型與調研：設施管理部門根據采購計劃，組織相關人員對所需設施進行選型和調研，收集供應商信息，了解市場價格、質量、售后服務等情況，形成選型報告。招標與采購：對于金額較大或重要的設施采購項目，應按照公司的招標管理規定，進行公開招標或邀請招標。招標過程中，要嚴格按照程序進行開標、評標和定標，選擇最優供應商。對于一般性的設施采購項目，可以采用詢價、競爭性談判等方式進行采購。確定供應商后，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。驗收：設施到貨后，設施管理部門應及時組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設施的數量、規格、型號、外觀、質量、性能等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續。對于驗收不合格的設施，應及時與供應商協商處理，要求其更換或退貨。三、設施使用管理1.使用培訓新設施投入使用前，設施管理部門應組織相關操作人員進行使用培訓，使其熟悉設施的性能、操作規程、安全注意事項等。使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作手冊等多種方式進行，確保操作人員能夠熟練掌握設施的使用方法。2.使用登記設施使用部門應建立設施使用登記制度，對設施的使用情況進行詳細記錄。使用登記內容包括設施名稱、使用時間、使用人員、使用目的、使用時長等。設施使用登記記錄應妥善保存，以備查詢和統計分析。3.使用規范設施操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。設施使用過程中，如發現異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告設施管理部門。嚴禁非專業人員擅自拆卸、維修設施，如需維修，應通知設施管理部門安排專業人員進行維修。設施使用完畢后，應及時清理干凈，妥善保管，做好設備的日常維護工作。四、設施維護管理1.維護計劃設施管理部門應根據設施的使用情況和維護保養要求，制定年度設施維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃可分為日常維護、一級保養、二級保養等不同級別，各級維護的內容和周期應根據設施的特點和使用要求進行確定。2.日常維護設施操作人員負責設施的日常維護工作，包括設施的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應做到每日檢查、每周保養，確保設施的正常運行。操作人員應做好日常維護記錄，記錄設施的維護情況和發現的問題。3.一級保養一級保養以設施操作人員為主，維修人員為輔，每季度或每半年進行一次。一級保養的內容包括對設施進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調整電氣系統、液壓系統、潤滑系統等。一級保養結束后，應填寫一級保養記錄，由設施管理部門存檔。4.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。二級保養的內容包括對設施進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統、液壓系統、潤滑系統等進行全面檢查和維護。二級保養結束后，應填寫二級保養記錄，由設施管理部門存檔。5.維護監督與考核設施管理部門應定期對設施維護工作進行監督檢查，確保維護計劃的有效執行。建立設施維護考核制度，對維護工作完成情況進行考核，考核結果與維護人員的績效掛鉤，激勵維護人員做好設施維護工作。五、設施維修管理1.維修申請設施使用部門在設施出現故障或損壞時，應及時填寫設施維修申請單，詳細描述故障現象、發生時間、影響程度等情況，并提交給設施管理部門。設施維修申請單應經部門負責人簽字確認后，方可提交給設施管理部門。2.維修審批設施管理部門收到維修申請單后，應及時組織維修人員進行故障診斷和評估，確定維修方案和維修費用。對于維修費用較小的維修項目，由設施管理部門負責人審批；對于維修費用較大的維修項目，應報公司領導審批。3.維修實施維修人員根據審批后的維修方案進行維修工作，維修過程中應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。對于維修難度較大或需要外委維修的項目，設施管理部門應選擇具有相應資質和經驗的維修單位進行維修，并簽訂維修合同。4.維修驗收維修完成后，設施管理部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設施的故障是否排除、性能是否恢復正常、維修質量是否符合要求等。驗收合格后，填寫維修驗收報告，并由使用部門簽字確認。對于驗收不合格的維修項目，應要求維修單位重新維修，直至驗收合格為止。六、設施盤點管理1.盤點計劃設施管理部門應定期組織設施盤點工作，每年至少進行一次全面盤點，每季度或每半年進行一次局部盤點。盤點計劃應明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等信息。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設施進行逐一清點，記錄設施的名稱、規格、型號、數量、存放地點等信息。在盤點過程中，如發現設施數量與賬目不符、設施損壞或丟失等情況，應及時記錄并查明原因。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員應填寫盤點報告，詳細說明盤點情況、發現的問題及處理建議。盤點報告經設施管理部門負責人審核后，報公司領導審批。4.差異處理根據盤點報告中發現的問題，設施管理部門應及時進行調查和處理。對于設施數量與賬目不符的情況，應查明原因，調整賬目；對于設施損壞或丟失的情況，應追究相關責任人的責任，并按照規定進行賠償或處理。七、設施報廢管理1.報廢鑒定設施管理部門應定期對設施進行檢查和評估，對于已無法正常使用、技術落后、維修成本過高或已達到報廢年限的設施，應組織相關技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設施的實際情況，綜合考慮設施的技術性能、使用年限、維修記錄、市場價值等因素，確定設施是否符合報廢條件。2.報廢申請經報廢鑒定確定需要報廢的設施，設施管理部門應填寫設施報廢申請單，詳細說明設施名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給公司領導審批。3.報廢審批公司領導對設施報廢申請單進行審批，批準后，設施管理部門按照規定進行報廢處理。4.報廢處理設施報廢處理可采用出售、捐贈、拆解等方式進行。對于有利用價值的零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的設施，應按照環保要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。設施報廢處理過程中，應做好記錄，記錄報廢設施的名稱、規格、型號、處理方式、處理時間、處理收入等信息。財務部門應按照財務制度對報廢設施進行賬務處理，核銷固定資產賬面價值。八、設施檔案管理1.檔案建立設施管理部門應為每臺設施建立檔案，檔案內容應包括設施的基本信息、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、盤點記錄、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等。設施檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新設施管理部門應及時更新設施檔案，將設施的維護保養情況、維修記錄、盤點記錄、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等信息及時錄入檔案，確保檔案信息的準確性和時效性。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱設施檔案時，應