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文檔簡介

陪診師管理制度?一、總則(一)目的為規范陪診師的服務行為,提高陪診服務質量,保障客戶權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在本公司從事陪診服務工作的所有陪診師。(三)基本原則1.客戶至上原則始終將客戶的需求放在首位,全心全意為客戶提供優質、高效、貼心的陪診服務。2.專業規范原則陪診師應具備專業的知識和技能,嚴格按照規定的流程和標準開展服務。3.誠實守信原則保持誠實、守信的態度,如實告知客戶相關信息,不得隱瞞或欺詐。4.安全保障原則確??蛻粼谂阍\過程中的人身安全和財產安全,采取必要的防范措施。二、陪診師任職資格(一)基本條件1.年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,能夠適應陪診工作的強度。2.具有良好的溝通能力和服務意識,親和力強,耐心細致。3.具備較強的責任心和團隊合作精神,能夠保守客戶隱私。(二)專業要求1.醫學相關專業優先,熟悉醫院科室分布、就醫流程等。2.經過公司組織的專業培訓,取得陪診師資格證書。(三)其他要求1.無違法違紀記錄,品行端正。2.熟練使用常用辦公軟件和通訊工具。三、陪診師工作職責(一)服務前準備1.與客戶溝通,了解客戶基本情況、就醫需求、病史等信息,并做好記錄。2.根據客戶需求,提前預約掛號,合理安排就醫時間。3.熟悉客戶就診醫院的環境、科室分布、專家信息等,為客戶制定詳細的就醫路線。(二)陪診服務1.在約定時間到達客戶指定地點,陪同客戶前往醫院就診。2.協助客戶辦理掛號、繳費、取藥等手續,減少客戶排隊等候時間。3.引導客戶到相應科室就診,協助醫生與客戶溝通,準確傳達客戶病情和需求。4.在就診過程中,關注客戶情緒和身體狀況,給予必要的關心和照顧。5.解答客戶關于就醫流程、醫療費用等方面的疑問。(三)服務后跟進1.協助客戶整理病歷資料,向客戶介紹后續治療注意事項。2.收集客戶對陪診服務的反饋意見,及時反饋給公司。3.對客戶信息進行整理歸檔,以便后續查詢和跟進。四、服務流程(一)客戶咨詢1.客戶通過電話、網絡平臺等渠道向公司咨詢陪診服務。2.客服人員熱情接待客戶,了解客戶需求,解答客戶疑問,并記錄客戶相關信息。(二)需求確認1.將客戶咨詢信息及時反饋給陪診師負責人。2.陪診師負責人與客戶進一步溝通,確認服務內容、時間、地點等細節,并簽訂服務協議。(三)服務準備1.陪診師根據服務協議內容,進行服務前準備工作,包括預約掛號、熟悉就醫環境等。2.在服務前與客戶再次確認服務時間和地點,確保準時到達。(四)陪診服務實施1.陪診師按照服務流程,全程陪同客戶就醫,提供專業、周到的服務。2.在服務過程中,及時與公司溝通客戶情況,如有特殊需求或突發情況,及時協調解決。(五)服務結束1.陪診服務結束后,陪診師向客戶收取服務費用(如有),并開具發票。2.陪診師對服務過程進行總結,填寫服務報告,反饋給公司。五、培訓與考核(一)培訓計劃1.新入職陪診師必須參加公司組織的入職培訓,培訓時間不少于[具體時長]。2.定期組織在職陪診師參加業務培訓,培訓內容包括醫學知識、溝通技巧、服務規范等。3.根據行業發展和客戶需求變化,適時調整培訓內容和方式。(二)培訓內容1.醫學基礎知識,如常見疾病癥狀、診斷方法等。2.醫院就醫流程、科室分布、掛號繳費等相關知識。3.溝通技巧與服務禮儀,包括與客戶、醫護人員的溝通方式。4.客戶心理與情緒疏導,如何更好地照顧客戶情緒。5.職業道德與法律法規,增強陪診師的法律意識和職業操守。(三)考核方式1.理論考核:定期進行書面考試,考核培訓所學知識的掌握程度。2.實踐考核:通過模擬陪診服務或實際陪診案例評估陪診師的服務能力和水平。3.客戶評價:根據客戶對陪診師服務的滿意度評價作為考核依據之一。(四)考核標準1.理論考核成績達到[具體分數]分及以上為合格。2.實踐考核表現優秀、客戶滿意度高的陪診師為考核合格。3.連續兩次考核不合格的陪診師,公司將視情況進行警告、培訓補考或辭退處理。六、薪酬福利(一)薪酬構成1.基本工資:根據陪診師的工作經驗、學歷等因素確定基本工資標準。2.績效工資:根據陪診師的服務質量、客戶滿意度、業務量等指標考核發放績效工資。3.業務提成:對于成功推薦新客戶或完成額外業務的陪診師,給予相應的業務提成。(二)薪酬發放1.公司按照[具體發放周期]發放陪診師薪酬。2.陪診師應在規定時間內提交服務報告等相關資料,以便公司核算薪酬。(三)福利政策1.繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.提供帶薪年假、病假等法定假期。3.根據公司經營情況,適時發放節日福利、生日福利等。七、客戶投訴處理(一)投訴受理1.設立專門的投訴渠道,如電話、郵箱、在線客服等,確保客戶投訴能夠及時受理。2.客服人員接到客戶投訴后,詳細記錄投訴內容、客戶信息等,并及時反饋給相關部門。(二)調查處理1.相關部門對投訴事項進行調查核實,了解事情全貌。2.根據調查結果,分析原因,確定責任主體,并提出處理意見。(三)反饋溝通1.將處理結果及時反饋給客戶,與客戶溝通解釋處理情況,爭取客戶理解。2.如客戶對處理結果不滿意,進一步溝通協商,直至客戶滿意為止。(四)改進措施1.針對客戶投訴反映出的問題,分析總結原因,制定相應的改進措施。2.將改進措施落實到具體工作中,防止類似問題再次發生。八、保密制度(一)客戶信息保密1.陪診師應對客戶的個人信息、病情信息、就醫記錄等嚴格保密,不得泄露給任何第三方。2.在服務過程中,妥善保管客戶資料,不得擅自復制、傳播或用于其他非服務目的。(二)公司信息保密1.陪診師不得泄露公司的商業機密、業務數據、內部管理制度等信息。2.對于公司提供的培訓資料、業務文檔等,應妥善保管,不得外傳。(三)保密措施1.簽訂保密協議,明確陪診師的保密義務和責任。2.加強對陪診師的保密教育,提高保密意識。3.對涉及客戶信息和公司信息的電子設備和存儲介質進行加密管理。九、考勤與請假制度(一)考勤要求1.陪診師應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退。2.如有特殊情況需要請假,應提前按照規定流程申請。(二)請假流程1.陪診師如需請假,應至少提前[具體時長]向陪診師負責人提交請假申請。2.請假申請應注明請假原因、請假時長等信息。3.陪診師負責人審核請假申請,根據工作安排批準或不批準請假。4.陪診師獲批請假后,應安排好工作交接事宜,確保服務不受影響。(三)曠工處理1.未經批準無故曠工的陪診師,公司將按照相關規定進行處理,包括扣除相應工資、警告、辭退等。2.連續曠工超過[具體天數]或一年內累計曠工超過[具體天數]的,公司將予以辭退。十、獎懲制度(一)獎勵制度1.服務質量優秀,客戶滿意度高,多次收到客戶表揚的陪診師,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.在業務拓展方面表現突出,成功推薦大量新客戶或完成高難度業務的陪診師,給予相應獎勵。3.提出合理化建議,對公司服務質量提升或成本控制有顯著貢獻的陪診師,給予獎勵。(二)懲罰制度1.違反公司規章制度、服務規范,給客戶或公司造成損失的陪診師,視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。2.因工作

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