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文檔簡介
黃疸儀管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范黃疸儀的管理,確保黃疸儀的正常使用、維護和校準,保證檢測結果的準確性和可靠性,為臨床診斷和治療提供科學依據,保障患者的醫療安全。2.適用范圍本制度適用于本公司所有使用黃疸儀進行黃疸檢測的部門和人員,包括但不限于檢驗科、新生兒科、產科等相關臨床科室。3.職責分工設備管理部門:負責黃疸儀的采購、驗收、登記、調配、報廢等工作。使用科室:負責黃疸儀的日常使用、清潔、保養,配合設備管理部門進行校準和維修等工作。質量控制部門:負責對黃疸儀的檢測性能進行定期評估和質量控制,確保檢測結果的準確性。維修部門:負責黃疸儀的維修、故障排除及技術支持工作。二、黃疸儀的采購與驗收1.采購根據臨床需求和實際工作情況,由設備管理部門制定黃疸儀采購計劃,報相關領導審批。采購計劃應明確黃疸儀的品牌、型號、數量、技術參數、預算等內容。按照醫院采購管理規定,通過正規渠道進行采購,確保所購黃疸儀符合國家相關標準和行業要求。2.驗收黃疸儀到貨后,設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括:設備的外觀、數量、規格型號、技術參數、隨機配件、資料(包括產品合格證、使用說明書、保修卡等)等。按照廠家提供的驗收標準和操作手冊,對黃疸儀進行開機調試,檢查各項功能是否正常。抽取一定數量的樣本進行檢測,驗證黃疸儀的檢測準確性,并與已知標準值進行比對。驗收合格后,填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認。驗收不合格的黃疸儀,應及時與供應商聯系,要求更換或處理。三、黃疸儀的登記與標識1.登記設備管理部門對每臺黃疸儀建立詳細的設備檔案,記錄設備的基本信息、采購日期、使用科室、維修記錄、校準記錄等內容。設備檔案應采用電子和紙質兩種形式保存,便于查詢和管理。對黃疸儀的每次使用情況進行記錄,包括使用時間、操作人員、檢測樣本信息、檢測結果等。2.標識在黃疸儀顯著位置粘貼設備標識牌,標明設備名稱、型號、編號、使用科室等信息。對黃疸儀的狀態進行標識,如"正常使用"、"維修中"、"校準中"、"停用"等,以便使用者和管理人員能夠快速了解設備狀態。四、黃疸儀的使用與操作1.操作人員培訓所有使用黃疸儀的操作人員必須經過專業培訓,熟悉黃疸儀的工作原理、操作方法、注意事項等內容。培訓內容應包括理論知識培訓和實際操作培訓,培訓后進行考核,考核合格后方可上崗操作。定期對操作人員進行復訓,確保其操作技能的熟練和檢測結果的準確。2.操作前準備檢查黃疸儀的外觀是否完好,各部件連接是否牢固,電源是否接通。按照使用說明書的要求,準備好檢測所需的試劑、耗材等。清潔黃疸儀的檢測探頭,確保檢測結果的準確性。3.操作流程按照黃疸儀的操作說明書,正確采集患者的檢測樣本,如經皮黃疸檢測時,應選擇合適的檢測部位,清潔皮膚后進行檢測。將檢測樣本放置在黃疸儀的檢測部位,按照儀器提示進行操作,讀取并記錄檢測結果。檢測完畢后,及時清理檢測現場,妥善處理使用過的試劑、耗材等。4.注意事項操作人員應嚴格遵守操作規程,不得擅自更改儀器設置。避免黃疸儀受到劇烈震動、碰撞和潮濕環境的影響。定期對黃疸儀進行清潔和消毒,防止交叉感染。如發現黃疸儀出現故障或檢測結果異常,應立即停止使用,并報告相關部門進行處理。五、黃疸儀的清潔與保養1.清潔每天使用后,用干凈的軟布擦拭黃疸儀的表面,清除灰塵和污漬。定期對黃疸儀的檢測探頭進行清潔,可使用廠家推薦的清潔液或清水輕輕擦拭,避免損傷探頭。對黃疸儀內部進行清潔時,應先關閉電源,待儀器冷卻后進行,防止觸電事故。2.保養按照黃疸儀的使用說明書要求,定期對儀器進行保養,如更換電池、校準光路等。定期檢查黃疸儀的各項性能指標,如檢測準確性、重復性等,確保儀器始終處于良好的工作狀態。對黃疸儀的閑置部件進行妥善保管,防止丟失或損壞。六、黃疸儀的校準與質量控制1.校準黃疸儀應定期進行校準,以保證檢測結果的準確性。校準周期應根據廠家要求和實際使用情況確定,一般為[X]個月。校準應使用廠家提供的標準校準品或符合國家標準的校準物質,按照校準操作規程進行操作。校準過程中,應記錄校準數據和結果,校準合格后方可繼續使用。如校準不合格,應及時查找原因并進行維修或調整,重新校準直至合格。2.質量控制質量控制部門應制定黃疸儀質量控制計劃,定期對黃疸儀的檢測性能進行評估。采用室內質量控制和室間質量評價相結合的方式,確保黃疸儀檢測結果的準確性和可靠性。室內質量控制應每天進行,使用質量控制品對黃疸儀進行檢測,繪制質量控制圖,觀察檢測結果的變化趨勢。如發現質量控制結果超出控制限,應及時分析原因并采取糾正措施。參加室間質量評價活動,與其他實驗室的檢測結果進行比對,評估本實驗室黃疸儀檢測結果的準確性和可比性。七、黃疸儀的維修與報廢1.維修黃疸儀出現故障時,使用科室應及時填寫維修申請單,注明故障現象、發生時間等信息,報設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應具備專業的維修技能和知識,熟悉黃疸儀的結構和工作原理。維修人員在維修過程中,應詳細記錄維修過程和更換的零部件,維修完成后,對黃疸儀進行調試和性能檢測,確保維修后儀器能夠正常使用。維修后的黃疸儀應進行校準和質量控制,合格后方可重新投入使用。2.報廢當黃疸儀出現以下情況時,可申請報廢:超過使用年限,且維修成本過高,無法滿足臨床使用需求。因故障損壞嚴重,無法修復或維修后仍不能正常使用。技術性能落后,已被新型設備替代,且無維修價值。由使用科室填寫報廢申請單,詳細說明報廢原因,報設備管理部門審核。設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行評估,必要時可邀請專家進行論證。評估通過后,報醫院領導審批。經批準報廢的黃疸儀,由設備管理部門按照醫院固定資產報廢管理規定進行處理,如拆除零部件、變賣等,并做好相關記錄。八、黃疸儀的儲存與運輸1.儲存黃疸儀應儲存在干燥、通風、溫度適宜的環境中,避免陽光直射和潮濕環境。儲存場所應保持清潔衛生,防止黃疸儀受到灰塵、雜物等污染。對長期閑置的黃疸儀,應定期進行通電檢查,防止儀器受潮損壞。2.運輸需要運輸黃疸儀時,應采取適當的包裝和防護措施,防止儀器在運輸過程中受到損壞。運輸過程中應避免劇烈震動、碰撞和倒置,確保儀器的安全。運輸完成后,應對黃疸儀進行檢查和調試,確保儀器能夠正常使用。九、監督與檢查1.設備管理部門應定期對黃疸儀的管理情況進行檢查,包括設備的使用、清潔、保養、校準、維修等方面,發現問題及時督促相關部門和人員進行整改。2.質量控制部門應加強對黃疸儀檢測質量的監督,定期對檢測結果進行抽查和評估,確保檢測
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