過渡品管理制度?一、總則（一）目的為加強公司過渡品的管理，規范過渡品的采購、存儲、使用、處置等環節，確保過渡品的合理利用，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及過渡品管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、生產部門、研發部門等。（三）定義1.過渡品：指在公司生產經營活動中，因生產工藝變更、產品升級換代、項目階段性結束等原因，暫時閑置或不再使用，但仍具有一定價值，可在后續生產、項目或其他用途中發揮作用的物品。2.過渡品管理：涵蓋過渡品從識別、登記、存儲、調配、使用到最終處置的全過程管理活動。二、過渡品的識別與登記（一）識別1.各部門在生產、項目推進過程中，發現符合過渡品定義的物品時，應及時識別并上報至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門定期對庫存物品進行盤點，識別出過渡品，并記錄其存放位置、數量、規格等信息。3.對于因工藝變更、產品升級等原因產生的過渡品，由相關技術部門或項目團隊負責識別，并提交過渡品識別清單至倉庫管理部門。（二）登記1.倉庫管理部門設立專門的過渡品臺賬，對識別出的過渡品進行詳細登記。登記內容包括：過渡品名稱、規格型號、數量、來源（生產批次、項目名稱等）、識別時間、存放位置等。2.對于每件過渡品，應賦予唯一的編號，以便于跟蹤管理。編號規則應保持一致性和系統性，便于查詢和追溯。3.定期更新過渡品臺賬，確保信息的準確性和及時性。如過渡品的存放位置發生變動、數量增減等情況，應在臺賬中及時記錄。三、過渡品的存儲（一）存儲地點1.根據過渡品的性質、數量和使用頻率等因素，合理確定存儲地點。存儲地點應具備安全、防潮、防火、防盜等條件，確保過渡品的質量不受影響。2.對于常用的過渡品，可存放在生產車間或倉庫的指定區域，便于生產部門隨時取用；對于不常用或價值較高的過渡品，應存放在專門的倉庫或保險柜中，進行集中管理。（二）存儲方式1.按照過渡品的類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和盤點。2.對于有特殊存儲要求的過渡品，如易燃易爆物品、易腐蝕物品等，應按照相關安全規定進行存儲，采取相應的防護措施，確保存儲安全。3.在存儲過渡品的區域，應設置明顯的標識牌，標明過渡品的名稱、規格、數量、狀態等信息，以便于識別和管理。（三）盤點1.倉庫管理部門定期對過渡品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，對于重要的過渡品或價值較高的過渡品，可增加盤點頻率。2.在盤點過程中，應詳細記錄過渡品的實際數量、存放位置、狀態等信息，并與過渡品臺賬進行核對。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的調整。3.盤點結束后，編制盤點報告，總結盤點結果，分析差異原因，提出改進措施和建議。盤點報告應提交給公司管理層和相關部門，作為決策參考依據。四、過渡品的調配與使用（一）內部調配1.各部門因生產、項目需要使用過渡品時，應填寫《過渡品領用申請表》，注明所需過渡品的名稱、規格、數量、用途等信息，提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據過渡品臺賬和庫存情況，對領用申請進行審核。如庫存有足夠的過渡品，應及時辦理發放手續，并在臺賬中記錄領用部門、領用人、領用時間等信息；如庫存不足，應及時通知申請部門，并說明情況。3.對于跨部門調配過渡品的情況，需經調入部門和調出部門的負責人簽字確認，并報上級主管領導批準后，倉庫管理部門方可辦理調配手續。4.領用部門應妥善保管領用的過渡品，按照規定的用途使用，不得擅自轉借、挪用或更改過渡品的用途。如因特殊原因需要變更用途，應提前向倉庫管理部門提出申請，經批準后方可進行變更。（二）外部借用1.因業務合作等原因，公司外部單位需要借用公司過渡品時，由相關業務部門負責與對方溝通協調，并填寫《過渡品借用申請表》，注明借用單位名稱、借用過渡品名稱、規格、數量、借用期限、借用用途等信息，提交至公司管理層審批。2.經公司管理層批準后，倉庫管理部門與借用單位簽訂《過渡品借用協議》，明確雙方的權利和義務，包括借用期限、歸還時間、保管責任、損壞賠償等條款。3.借用單位應按照協議約定的時間和要求歸還借用的過渡品。如因特殊原因需要延長借用期限，應提前向公司提出申請，經批準后方可延長。4.倉庫管理部門在借用期限屆滿前，應及時提醒借用單位歸還過渡品。借用單位歸還過渡品時，倉庫管理部門應進行驗收，如發現過渡品有損壞或丟失情況，應按照協議約定要求借用單位進行賠償。（三）使用監督1.各部門負責人應加強對本部門過渡品使用情況的監督管理，確保過渡品的合理使用和安全存放。2.倉庫管理部門定期對各部門過渡品的使用情況進行檢查，核實領用記錄和實際使用情況是否相符，發現問題及時督促整改。3.對于過渡品的使用過程中出現的浪費、損壞等現象，應進行調查分析，查明原因，追究相關人員的責任，并采取相應的措施加以改進。五、過渡品的處置（一）報廢處置1.對于已無使用價值、無法修復或修復成本過高的過渡品，由使用部門或倉庫管理部門提出報廢申請，填寫《過渡品報廢申請表》，注明報廢過渡品的名稱、規格、數量、報廢原因等信息，提交至公司管理層審批。2.經公司管理層批準后，倉庫管理部門對報廢的過渡品進行清理，并在臺賬中注銷相應記錄。3.對于有回收價值的報廢過渡品，如金屬材料、電子產品等，應按照公司相關規定進行回收處理，回收所得款項上繳公司財務部門。4.對于報廢的危險物品，如化學品、易燃易爆物品等，應按照國家有關法律法規的要求進行妥善處置，確保環境安全。（二）出售處置1.對于不再使用且具有一定市場價值的過渡品，經公司管理層批準后，可進行出售處置。2.出售過渡品前，由采購部門或相關業務部門負責對過渡品進行評估，確定合理的出售價格。3.通過招標、拍賣、競價等方式選擇合適的買家，簽訂出售合同，并辦理相關手續。出售所得款項應及時上繳公司財務部門。（三）捐贈處置1.公司因履行社會責任、支持公益事業等原因，需要捐贈過渡品時，由相關部門提出捐贈申請，填寫《過渡品捐贈申請表》，注明捐贈過渡品的名稱、規格、數量、捐贈對象、捐贈原因等信息，提交至公司管理層審批。2.經公司管理層批準后，辦理捐贈手續，并確保捐贈的過渡品符合相關法律法規和受贈方的要求。3.對捐贈過渡品的過程進行記錄，包括捐贈時間、捐贈對象、交接情況等，以備查詢和追溯。六、相關責任與獎懲（一）責任劃分1.采購部門負責過渡品采購環節的管理，確保采購的過渡品符合公司需求和質量要求。如因采購不當導致過渡品出現質量問題或其他損失，采購部門應承擔相應責任。2.倉庫管理部門負責過渡品的存儲、保管、調配、盤點等工作，確保過渡品的安全存放和賬實相符。如因保管不善導致過渡品損壞、丟失等情況，倉庫管理部門應承擔相應責任。3.使用部門負責過渡品的合理使用，按照規定的用途和流程領用、使用過渡品。如因使用不當導致過渡品浪費、損壞等現象，使用部門應承擔相應責任。4.各部門在過渡品管理過程中，應相互配合、協作，如因溝通不暢、協調不力等原因導致過渡品管理出現問題，相關部門應共同承擔責任。（二）獎勵措施1.對于在過渡品管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對提出合理化建議，有效降低過渡品采購成本、提高過渡品利用率或改進過渡品管理流程的部門和個人，公司將根據實際效果給予相應獎勵。（三）懲罰措施1.對于違反本制度規定，在過渡品管理過程中存在違規行為的部門和個人，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2