涉密人員管理制度?一、總則（一）目的為加強公司涉密人員管理，規(guī)范涉密人員行為，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的所有人員，包括但不限于正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，依法開展涉密人員管理工作。2.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定接觸、知悉國家秘密和公司商業(yè)秘密的人員范圍，確保秘密信息不被無關(guān)人員知曉。3.全過程管控原則：對涉密人員從入職、在崗到離職的全過程進(jìn)行保密管理，確保各個環(huán)節(jié)的保密措施落實到位。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密形勢變化，及時調(diào)整和完善涉密人員管理措施，確保管理的有效性。二、涉密人員界定與分類（一）涉密人員界定1.接觸、知悉、使用或保管國家秘密或公司商業(yè)秘密的人員。2.因工作需要，可能在一定時間內(nèi)接觸、知悉少量敏感信息，但仍需納入保密管理的人員。（二）涉密人員分類1.核心涉密人員定義：涉及公司最重要的國家秘密或商業(yè)秘密，掌握大量核心機密信息，對公司安全和利益構(gòu)成重大影響的人員。范圍：如公司高層管理人員、關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)人員、核心業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。2.重要涉密人員定義：涉及公司較重要的國家秘密或商業(yè)秘密，掌握較多重要機密信息，對公司安全和利益有較大影響的人員。范圍：如技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)主管、財務(wù)人員等。3.一般涉密人員定義：涉及公司一般的國家秘密或商業(yè)秘密，掌握一定機密信息，對公司安全和利益有一定影響的人員。范圍：如普通業(yè)務(wù)人員、行政輔助人員等。三、涉密人員任用與審查（一）任用條件1.具有中華人民共和國國籍，遵守國家法律法規(guī)。2.具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，品行端正，無違法違紀(jì)記錄。3.具備勝任涉密崗位工作所需的專業(yè)知識和技能。4.具有較強的保密意識和保密責(zé)任感，能夠自覺遵守保密制度。（二）審查程序1.背景調(diào)查對擬任用的涉密人員進(jìn)行全面的背景調(diào)查，包括個人履歷、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系等。調(diào)查內(nèi)容應(yīng)涵蓋是否有違法違紀(jì)記錄、是否存在泄露國家秘密或商業(yè)秘密的嫌疑等。2.保密審查由公司保密管理部門對擬任用人員進(jìn)行保密審查，審查其是否具備保密意識和遵守保密制度的能力。審查方式可包括面談、問卷調(diào)查、保密知識測試等。3.審批根據(jù)背景調(diào)查和保密審查結(jié)果，由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)決策機構(gòu)進(jìn)行審批，確定是否任用為涉密人員。審批通過后，填寫《涉密人員審批表》，明確其涉密等級和崗位。四、涉密人員保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等，增強涉密人員的法律意識。2.公司保密制度：詳細(xì)講解公司的保密制度，包括涉密人員管理、文件資料管理、信息系統(tǒng)安全管理等方面的規(guī)定，確保涉密人員熟悉公司保密要求。3.保密技能培訓(xùn)：開展保密技能培訓(xùn)，如保密文件的制作、傳遞、存儲和銷毀方法，涉密信息系統(tǒng)的操作規(guī)范，保密通信設(shè)備的使用等，提高涉密人員的保密技能水平。4.案例警示教育：通過分析典型的泄密案例，使涉密人員深刻認(rèn)識泄密行為的危害，增強保密意識和防范能力。（二）教育與培訓(xùn)方式1.定期培訓(xùn)：定期組織保密教育與培訓(xùn)，培訓(xùn)周期根據(jù)實際情況確定，一般不少于每年一次。2.專題培訓(xùn)：針對特定的保密事項或新出臺的保密政策，及時開展專題培訓(xùn)，確保涉密人員掌握相關(guān)知識和技能。3.在線學(xué)習(xí)：開發(fā)在線保密教育課程，供涉密人員自主學(xué)習(xí)，方便他們隨時了解保密知識和更新保密觀念。4.實地參觀：組織涉密人員到保密教育基地、先進(jìn)企業(yè)等進(jìn)行實地參觀學(xué)習(xí)，增強他們的感性認(rèn)識和保密責(zé)任感。（三）教育與培訓(xùn)記錄1.對每次保密教育與培訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員等。2.要求參加培訓(xùn)的涉密人員簽字確認(rèn)，確保培訓(xùn)效果和責(zé)任落實。3.將培訓(xùn)記錄歸檔保存，作為對涉密人員考核和管理的重要依據(jù)。五、涉密人員保密管理措施（一）簽訂保密協(xié)議1.與涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保協(xié)議具有法律效力。3.在涉密人員離職時，要求其歸還所有涉密文件資料，并繼續(xù)履行保密協(xié)議約定的保密義務(wù)。（二）配備必要的保密設(shè)備1.根據(jù)涉密人員的工作需要，為其配備必要的保密設(shè)備，如加密筆記本電腦、加密移動存儲設(shè)備、保密通信工具等。2.對保密設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期檢查和維護(hù)，確保其安全可靠。3.要求涉密人員正確使用保密設(shè)備，不得擅自將保密設(shè)備帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。（三）限制知悉范圍1.根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定涉密人員知悉國家秘密和公司商業(yè)秘密的范圍，確保其僅掌握履行工作職責(zé)所需的最少信息。2.建立涉密信息知悉登記制度，對涉密人員接觸、知悉的涉密信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括信息內(nèi)容、接觸時間、知悉目的等。3.對超出涉密人員知悉范圍的敏感信息，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，如加密存儲、專人傳遞等。（四）辦公場所管理1.為涉密人員提供專門的辦公場所，確保辦公場所安全保密。2.辦公場所應(yīng)配備必要的保密設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、保密文件柜等。3.限制無關(guān)人員進(jìn)入涉密辦公場所，對進(jìn)入辦公場所的人員進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查。（五）對外交往管理1.涉密人員因工作需要對外交往時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自向境外組織、機構(gòu)或個人提供國家秘密或公司商業(yè)秘密。2.如需與境外人員進(jìn)行交流合作，應(yīng)提前報公司保密管理部門審批，并采取必要的保密措施。3.在對外交往中，注意保護(hù)公司的商業(yè)利益和形象，不得泄露公司的敏感信息。六、涉密人員考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.保密工作業(yè)績：考核涉密人員在履行保密職責(zé)、完成保密工作任務(wù)方面的表現(xiàn)，如是否遵守保密制度、是否發(fā)生泄密事件等。2.保密意識和技能：考察涉密人員的保密意識強弱、對保密知識和技能的掌握程度等。3.工作態(tài)度和責(zé)任心：評估涉密人員在工作中對待保密工作的態(tài)度和責(zé)任心，是否積極主動履行保密義務(wù)。（二）考核方式1.定期考核：每年對涉密人員進(jìn)行一次定期考核，考核時間一般在年底進(jìn)行。2.不定期抽查：公司保密管理部門不定期對涉密人員的保密工作進(jìn)行抽查，檢查其保密措施的落實情況。3.自我評估與上級評價相結(jié)合：涉密人員應(yīng)進(jìn)行自我評估，總結(jié)一年來的保密工作情況；同時，由上級領(lǐng)導(dǎo)對其保密工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。（三）獎懲措施1.獎勵對保密工作表現(xiàn)突出的涉密人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。獎勵應(yīng)及時公開，樹立保密工作先進(jìn)典型，激勵全體涉密人員積極做好保密工作。2.懲罰對違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。對造成泄密事件的涉密人員，依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。七、涉密人員離崗與離職管理（一）離崗管理1.涉密人員因工作需要暫時離崗的，應(yīng)將所保管的涉密文件資料等妥善交接給指定的人員，并辦理交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應(yīng)包括交接清單、交接時間、交接雙方簽字等內(nèi)容，確保交接過程清晰、準(zhǔn)確、完整。3.對離崗期間的保密事項進(jìn)行明確規(guī)定，要求涉密人員不得擅自泄露所接觸的秘密信息。（二）離職管理1.離職前審查涉密人員離職前，公司保密管理部門應(yīng)對其進(jìn)行離職前審查，檢查其是否已歸還所有涉密文件資料，是否存在未了結(jié)的保密事項。審查通過后，方可辦理離職手續(xù)。2.簽訂離職保密承諾書要求涉密人員簽訂離職保密承諾書，明確其離職后的保密義務(wù)和違約責(zé)任。離職保密承諾書的期限應(yīng)根據(jù)公司實際情況確定，一般不少于離職后[X]年。3.脫密期管理根據(jù)涉密人員的涉密等級和所掌握的秘密信息情況，確定其脫密期。脫密期