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文檔簡介
小社團管理制度?一、總則(一)目的為了規范小社團的管理,確保社團活動的順利開展,充分發揮社團在豐富成員課余生活、培養興趣愛好、提升綜合素質等方面的積極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小社團的所有成員。(三)社團宗旨秉持[具體社團宗旨,如豐富校園文化生活,促進成員全面發展等]的宗旨,積極開展各類有益活動,營造良好的社團氛圍。(四)社團目標通過組織豐富多彩的社團活動,提高成員的專業技能、溝通能力、團隊協作能力等,打造具有影響力和凝聚力的社團組織。二、社團組織架構(一)社團管理層1.社長全面負責社團的日常管理和發展規劃。組織和主持社團的各項會議和活動。與學校相關部門及其他社團進行溝通協調。2.副社長協助社長開展工作,在社長缺席時履行社長職責。負責社團某一方面的具體工作,如活動策劃、組織實施等。3.各部部長負責本部門的日常工作,制定工作計劃并組織實施。組織本部門成員參與社團活動,培養成員的專業技能和團隊協作能力。定期向社長匯報本部門工作進展情況。(二)社團部門設置1.策劃部負責社團活動的策劃與創意構思。撰寫活動策劃書,包括活動主題、目的、時間、地點、流程、預算等。收集成員的意見和建議,不斷完善活動策劃方案。2.組織部根據策劃部的方案,負責活動的具體組織實施。協調活動場地、物資設備等資源的準備工作。安排活動現場的人員分工,確?;顒禹樌M行。3.宣傳部負責社團的宣傳推廣工作,提高社團的知名度和影響力。設計制作社團宣傳海報、宣傳單頁、活動視頻等宣傳資料。利用校園媒體、社交媒體等平臺進行社團活動的宣傳報道。4.外聯部負責與學校其他社團、社會組織及企業等進行溝通合作。拓展社團的外部資源,尋求活動贊助、合作機會等。維護社團的對外關系,樹立社團良好形象。三、社團成員管理(一)成員加入1.面向[具體面向對象,如全校學生]發布社團招新通知,明確招新要求和流程。2.申請人需填寫社團成員申請表,提交個人簡歷及相關證明材料。3.社團對申請人進行面試,了解其興趣愛好、特長、加入社團的動機等。4.根據面試結果,確定新成員名單,并進行公示。5.新成員在規定時間內辦理入團手續,繳納團費,正式成為社團成員。(二)成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各項活動,享受社團提供的培訓、交流等機會。3.對社團的工作提出意見和建議,監督社團管理層的工作。4.有退團的自由。(三)成員義務1.遵守國家法律法規和學校的規章制度,遵守社團章程。2.積極參加社團組織的各項活動,認真完成社團交辦的工作任務。3.維護社團的榮譽和利益,不得做出有損社團形象的行為。4.按時繳納團費。(四)成員考核1.建立成員考核制度,定期對成員的表現進行考核。2.考核內容包括出勤情況、工作表現、活動參與度、團隊協作能力等。3.根據考核結果,對表現優秀的成員進行表彰和獎勵,對不稱職的成員進行批評教育或勸其退團。(五)成員退出1.成員因個人原因提出退團申請,需提交書面申請,經社團管理層批準后辦理退團手續。2.成員如有違反國家法律法規、學校規章制度或社團章程的行為,社團管理層有權勸其退團。3.成員退團后,不再享有社團成員的權利,同時應歸還社團的財物。四、社團活動管理(一)活動策劃1.社團活動策劃應結合社團宗旨和成員需求,具有明確的主題和目標。2.策劃部負責活動策劃方案的起草,廣泛征求成員意見后進行修改完善。3.活動策劃方案應包括活動名稱、主題、目的、時間、地點、參與人員、流程安排、物資準備、預算等內容。(二)活動審批1.活動策劃方案制定完成后,需提交社團管理層審核。2.社團管理層對活動策劃方案進行審核,重點審查活動的合法性、安全性、可行性等。3.如活動涉及校外場地、人員、物資等,需提前向學校相關部門辦理審批手續。4.經審核通過的活動策劃方案,由社團管理層批準實施。(三)活動準備1.組織部根據批準的活動策劃方案,負責活動的具體準備工作。2.準備工作包括活動場地的預訂、物資設備的采購或租賃、人員的組織和培訓等。3.宣傳部負責活動的宣傳推廣工作,提前發布活動通知,吸引更多成員參與。4.外聯部負責與相關單位或個人進行溝通協調,確?;顒拥捻樌M行。(四)活動實施1.活動實施過程中,組織部要嚴格按照活動策劃方案進行組織安排,確?;顒恿鞒添槙?。2.各部門成員要各司其職,密切配合,共同做好活動現場的各項工作。3.活動現場要安排專人負責安全保障工作,確保活動安全有序進行。4.宣傳部要對活動進行實時宣傳報道,及時發布活動照片、視頻等資料。(五)活動總結1.活動結束后,組織部要及時對活動進行總結,收集成員的反饋意見。2.總結內容包括活動的實施情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。3.社團管理層要對活動總結進行審核,提出進一步改進和完善的意見。4.將活動總結報告提交學校相關部門備案。五、社團財務管理(一)財務制度1.社團設立專門的財務管理人員,負責社團的財務管理工作。2.財務管理人員應具備一定的財務知識和技能,嚴格遵守財務管理制度。3.社團財務實行獨立核算,建立健全財務賬目,做到賬目清晰、收支明確。(二)經費來源1.社團成員繳納的團費。2.學校相關部門的資助。3.企業或社會組織的贊助。4.其他合法收入。(三)經費使用1.社團經費主要用于社團活動的開展、物資設備的購置、培訓學習等方面。2.經費使用應嚴格按照預算執行,不得擅自擴大開支范圍。3.所有經費支出需填寫報銷申請表,附上相關發票或收據,經社團管理層審批后報銷。4.定期公布社團財務收支情況,接受成員監督。六、社團檔案管理(一)檔案內容1.社團成員檔案,包括成員申請表、個人簡歷、考核記錄等。2.社團活動檔案,包括活動策劃書、活動總結、活動照片、視頻等。3.社團財務管理檔案,包括財務賬目、報銷憑證等。4.社團與外部單位或個人的往來文件、協議等檔案。(二)檔案管理1.設立社團檔案管理員,負責社團檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理員應定期對檔案進行整理和分類,確保檔案的完整性和規范性。3.建立檔案借閱制度,成員如需借閱檔案,需填寫借閱申請表,經社團管理層批準后借閱,并按時歸還。4.定期對社團檔案進行備份,防止檔案丟失或損壞。七、社團獎懲制度(一)獎勵制度1.對在社團活動中表現優秀的成員,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎品、加分等。3.優秀成員評選標準包括活動參與度高、工作表現突出、團隊協作能力強、為社團發展做出貢獻等。(二)懲罰制度1.對違反社團章程或規章制度的成員,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、勸其退團等處罰。2.成員如有損害社團利益
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