協調崗管理制度?一、總則（一）目的為了規范協調崗的工作流程，提高協調工作效率，確保公司各部門之間信息暢通、協作順暢，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部協調崗工作人員，負責協調公司各部門之間的工作關系，處理跨部門事務。（三）基本原則1.溝通順暢原則：建立多渠道、及時、準確的溝通機制，確保信息在各部門之間快速傳遞。2.協作高效原則：促進各部門之間的緊密協作，優化工作流程，提高整體工作效率。3.公正客觀原則：在協調過程中，秉持公正、客觀的態度，不偏袒任何一方。4.問題解決原則：以解決實際問題為導向，積極協調各方資源，推動問題得到妥善解決。二、崗位職責（一）日常協調工作1.負責收集、整理各部門的工作動態和信息需求，定期組織召開協調會議，促進部門間信息共享。2.協調解決各部門之間因工作交叉、職責不清等產生的矛盾和問題，及時向上級匯報重大協調事項進展情況。（二）項目協調工作1.參與公司重點項目的協調工作，協助項目經理制定項目協調計劃，明確各部門職責和工作界面。2.跟蹤項目執行過程中的協調問題，及時組織相關部門進行溝通協商，確保項目順利推進。（三）跨部門事務處理1.接收和處理涉及多個部門的事務請求，按照規定流程進行流轉和協調，確保事務得到及時處理。2.對跨部門事務進行全程跟蹤，定期向相關部門反饋處理進度，直至事務圓滿解決。（四）關系維護工作1.建立和維護與各部門負責人及關鍵崗位人員的良好溝通關系，增進部門間的相互理解和信任。2.關注公司內部人際關系動態，及時發現并化解潛在的矛盾和沖突，營造和諧穩定的工作氛圍。三、工作流程（一）信息收集與整理1.協調崗工作人員每周定期收集各部門提交的工作周報、月報等資料，了解各部門工作進展情況。2.對收集到的信息進行分類整理，提取關鍵信息和重要問題，形成信息匯總表。（二）協調會議組織1.根據工作需要，定期組織召開協調會議，會議頻率可根據實際情況確定，如每周一次或每兩周一次。2.在會議召開前，提前向各部門發送會議通知，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并要求各部門準備相關匯報材料。3.會議過程中，協調崗工作人員負責記錄會議內容，形成會議紀要，并在會后及時發送給參會人員確認。（三）問題協調與解決1.對于部門間反饋的問題，協調崗工作人員及時進行梳理和分析，確定問題的性質和影響范圍。2.根據問題的復雜程度，組織相關部門進行協商解決。對于簡單問題，可通過電話、郵件等方式進行溝通協調；對于復雜問題，可組織專門的協調會議進行討論。3.在問題協調過程中，協調崗工作人員要充分聽取各方意見和建議，客觀公正地提出解決方案，并跟蹤方案的執行情況，確保問題得到徹底解決。（四）項目協調1.在項目啟動階段，協調崗工作人員協助項目經理制定項目協調計劃，明確項目各階段的協調重點和責任人。2.項目執行過程中，定期組織召開項目協調會，及時解決項目中出現的協調問題。對于涉及項目進度、質量、成本等關鍵問題，及時向上級領導匯報。3.項目結束后，組織相關部門對項目進行總結評估，總結項目協調工作中的經驗教訓，為今后的項目提供參考。（五）跨部門事務處理1.接收跨部門事務請求后，協調崗工作人員對事務進行初步評估，確定事務的性質和處理流程。2.根據事務的處理流程，將事務流轉至相關部門進行處理，并跟蹤事務的處理進度。3.對于事務處理過程中出現的問題，及時組織相關部門進行溝通協調，確保事務按時、按質完成。四、溝通與協作（一）內部溝通1.協調崗工作人員要與各部門保持密切溝通，定期走訪各部門，了解工作情況，及時發現并解決問題。2.建立多種溝通渠道，如電話、郵件、即時通訊工具等，確保信息傳遞的及時性和準確性。3.在溝通交流過程中，要尊重他人意見和建議，保持良好的溝通態度和工作作風。（二）外部溝通1.根據工作需要，協調崗工作人員可能需要與外部合作伙伴、客戶等進行溝通協調。2.在與外部溝通時，要代表公司形象，維護公司利益，確保溝通內容準確、清晰、得體。3.及時反饋外部溝通的結果和信息，為公司決策提供參考依據。（三）協作要求1.各部門要積極配合協調崗的工作，按照要求提供相關信息和資料，協助解決協調問題。2.在跨部門協作過程中，各部門要樹立全局意識，相互支持、相互配合，共同完成工作任務。3.對于協調崗提出的協調意見和建議，各部門要認真研究并積極落實，不得推諉扯皮。五、工作紀律（一）保密紀律1.協調崗工作人員要嚴格遵守公司的保密制度，對在工作中接觸到的公司機密信息、商業秘密等予以保密。2.不得泄露公司內部的工作動態、協調事項、決策過程等信息，不得將公司機密信息用于個人目的或泄露給無關人員。（二）工作態度1.保持積極主動的工作態度，認真負責地履行崗位職責，及時處理協調工作中的各項任務。2.對待工作要嚴謹細致，注重細節，確保協調工作的準確性和高效性。3.不得敷衍塞責、推諉扯皮，對工作中出現的問題要及時主動地進行解決。（三）廉潔自律1.嚴格遵守公司的廉潔制度，不得利用職務之便謀取私利。2.在與外部單位或個人交往過程中，不得接受禮品、禮金、宴請等不正當利益。六、考核與激勵（一）考核指標1.協調工作完成情況：考核協調崗工作人員是否按時、按質完成各項協調工作任務，包括協調會議組織、問題解決、項目協調、跨部門事務處理等。2.溝通協作效果：考核協調崗工作人員與各部門之間的溝通協作是否順暢，關系維護是否良好，是否有效促進了部門間的協作效率。3.問題解決能力：考核協調崗工作人員在處理協調問題時的分析判斷能力、溝通協調能力、問題解決能力等。4.工作態度：考核協調崗工作人員的工作責任心、積極性、主動性、團隊合作精神等。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度對協調崗工作人員進行一次定期考核，考核內容包括工作業績、工作態度、溝通協作等方面。2.不定期考核：根據工作需要，對協調崗工作人員進行不定期考核，重點考核其在處理突發事件、重大協調事項等方面的表現。3.上級評價：由上級領導對協調崗工作人員的工作表現進行評價，評價結果作為考核的重要依據之一。4.部門評價：征求各部門對協調崗工作人員的工作評價，了解其在溝通協作、問題解決等方面的表現。（三）激勵措施1.績效獎金：根據考核結果，發放績效獎金，對工作表現優秀的協調崗工作人員給予適當的獎勵。2.晉升機會：對于工作能力強、業績突出的協調崗工作人員，在公司內部晉升時給予優先考慮。3.培訓與發展：為協調崗工作人員提供培訓和發展機會，幫助其提升專業技能和綜合素質，更好地履行崗位職責。七、培訓與發展（一）培訓計劃1.根據協調崗的工作需求和員工的實際情況，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括溝通技巧、協調方法、問題解決能力、團隊合作等方面，以提高協調崗工作人員的專業素養和工作能力。（二）培訓方式1.內部培訓：定期組織內部培訓課程，邀請公司內部的專家或經驗豐富的員工進行授課，分享工作經驗和技巧。2.外部培訓：根據工作需要，選派協調崗工作人員參加外部專業培訓課程或研討會，拓寬視野，學習先進的協調理念和方法。3.實踐鍛煉：安排協調崗工作人員參與實際項目或重點工作，通過實踐鍛煉提高其解決實際問題的能力。（三）職業發展1.為協調崗工作人員提供明確的職業發展路徑，鼓勵其在協調領域不斷發展和提升。2.根據員工的工作表現和職業發展需求，提供晉升