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文檔簡介
投委會管理制度?一、總則(一)目的為規范公司投資決策委員會(以下簡稱"投委會")的運作,提高投資決策的科學性和規范性,保障公司投資活動的順利進行,實現公司戰略目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司投委會的組織架構、職責權限、工作程序、決策機制以及相關監督與管理等方面。(三)基本原則1.合規性原則:投委會的決策必須嚴格遵守國家法律法規、行業監管要求以及公司內部規章制度。2.科學性原則:運用科學的方法和專業的知識,對投資項目進行全面、深入、細致的分析和評估,確保決策的科學性。3.民主性原則:充分發揚民主,鼓勵委員們充分發表意見,尊重不同觀點,通過集體討論形成決策。4.保密性原則:對投委會討論的內容、決策過程及相關信息嚴格保密,防止信息泄露。二、組織架構(一)投委會組成投委會由公司高層管理人員、相關部門負責人以及外部專家等組成。具體成員名單由公司董事會確定并公布。(二)職責分工1.主任委員:負責召集和主持投委會會議;組織討論投資項目相關議題,引導會議進程;對投資項目決策結果承擔最終領導責任。2.委員:對投資項目進行充分研究和分析,發表專業意見;參與投委會的討論和決策,行使表決權;協助主任委員開展工作,提供相關支持和建議。3.秘書:負責投委會會議的籌備工作,包括會議通知、資料準備等;記錄會議內容,整理會議紀要;協助委員們獲取相關資料和信息,跟進投資項目進展情況;負責投委會文件和資料的整理、歸檔和保管工作。三、職責權限(一)投委會職責1.審議投資戰略:根據公司發展戰略,審議公司中長期投資戰略規劃,確定投資方向和重點。2.審批投資項目:對公司擬進行的各類投資項目,包括但不限于股權投資、債權投資、并購重組等進行審議和決策,決定是否投資、投資金額、投資方式等關鍵事項。3.評估投資風險:分析投資項目的風險狀況,評估風險應對措施的有效性,提出風險防控建議,確保投資項目風險可控。4.監督投資執行:對已投資項目的執行情況進行監督和檢查,及時發現問題并提出解決方案,保障投資項目按計劃推進。5.其他相關事項:審議與投資決策相關的其他重大事項,如投資管理制度的修訂、投資項目的后評價等。(二)委員權限1.知情權:有權獲取與投資項目相關的各類信息,包括項目背景資料、市場分析報告、財務預測數據、法律盡職調查報告等。2.調查權:在必要時,可要求相關部門或人員提供進一步的解釋和說明,對投資項目進行實地考察和調研。3.表決權:在投委會會議上,對投資項目相關議題享有表決權,通過投票表決決定投資項目是否通過。4.建議權:可就投資項目提出自己的見解和建議,供其他委員參考和討論。四、工作程序(一)項目提出與初步篩選1.項目來源:投資項目可由公司戰略發展部門、業務部門、投資部門等根據公司發展戰略和市場情況提出,也可由外部機構或個人推薦。2.初步篩選:相關部門對提出的投資項目進行初步篩選,重點考察項目的可行性、潛在收益、風險狀況等因素,形成初步的項目報告。(二)立項審批1.提交立項申請:經初步篩選通過的項目,由項目提出部門填寫《投資項目立項申請表》,詳細說明項目背景、投資規模、投資方式、預期收益、風險分析等內容,并提交相關證明材料。2.立項審批流程:項目提出部門將《投資項目立項申請表》及相關材料提交給投資部門進行初審。投資部門初審通過后,提交給財務部門進行財務評估,財務部門對項目的財務狀況、盈利能力、資金需求等進行分析和評估。財務部門評估通過后,提交給法務部門進行法律審查,法務部門對項目的合法性、合規性等進行審查,出具法律意見。投資部門、財務部門、法務部門審查通過后,將項目提交給投委會秘書,由投委會秘書組織召開立項審批會議,投委會委員對項目進行審議,決定是否予以立項。(三)盡職調查1.組建盡職調查小組:項目立項后,由投資部門牽頭,會同財務、法務、業務等相關部門組成盡職調查小組,負責對投資項目進行全面深入的盡職調查。2.盡職調查內容:業務盡職調查:了解目標公司的業務模式、市場地位、競爭優勢、發展前景等情況。財務盡職調查:審查目標公司的財務狀況、財務報表真實性、盈利能力、資產質量等。法律盡職調查:核查目標公司的法律合規情況,包括股權結構、資產權屬、合同協議、訴訟糾紛等。3.盡職調查報告:盡職調查小組完成盡職調查后,撰寫《投資項目盡職調查報告》,詳細闡述調查結果、發現的問題及風險,并提出相應的建議。(四)投資方案制定1.投資方案內容:根據盡職調查結果,投資部門會同相關部門制定投資方案,投資方案應包括投資項目概述、投資方式、投資金額、交易結構、估值分析、風險應對措施、退出機制等內容。2.投資方案評審:投資方案制定完成后,提交給投委會秘書,由投委會秘書組織召開投資方案評審會議,投委會委員對投資方案進行審議,提出修改意見和建議,投資部門根據委員意見對投資方案進行修改完善。(五)投委會會議審議與決策1.會議召集與通知:投委會會議由主任委員召集,投委會秘書提前[X]個工作日將會議通知及相關資料發送給各位委員。會議通知應包括會議時間、地點、議題、參會人員要求等內容。2.會議議程:投委會會議議程一般包括項目負責人介紹投資項目情況、盡職調查小組匯報盡職調查結果、投資部門匯報投資方案、委員提問與討論、投票表決等環節。3.決策機制:投委會委員應充分發表意見,對投資項目進行全面深入的討論和分析。投票表決時,每位委員享有一票表決權,決策結果以超過半數委員同意為通過。如對投資項目存在重大分歧,可暫緩表決,進一步溝通協商或補充相關資料后再行審議。4.會議記錄與紀要:投委會秘書負責會議記錄,詳細記錄會議討論內容、委員發言要點、投票表決結果等。會議結束后,及時整理會議紀要,經主任委員審核后發送給各位委員及相關部門。(六)投資項目實施與監督1.項目實施:投資項目經投委會決策通過后,由相關部門按照決策意見組織實施,明確項目實施責任人、實施計劃和時間節點,確保項目順利推進。2.項目監督:投資部門負責對投資項目實施情況進行跟蹤和監督,定期向投委會匯報項目進展情況、存在的問題及解決措施。如發現項目實施過程中出現重大問題或風險,應及時向投委會報告,并提出相應的建議和解決方案。(七)投資項目后評價1.后評價時間:投資項目完成后[X]年內,由投資部門牽頭組織對項目進行后評價。2.后評價內容:目標完成情況評價:對比項目投資決策時設定的目標,評估項目實際完成情況,包括投資收益、市場份額、技術指標等。經濟效益評價:對項目的財務效益、經濟效益進行分析和評價,評估項目的投資回報率、內部收益率等指標。社會效益評價:分析項目對社會環境、就業、稅收等方面的影響。經驗教訓總結:總結項目實施過程中的經驗教訓,提出改進建議和措施,為今后的投資決策提供參考。3.后評價報告:投資部門完成后評價工作后,撰寫《投資項目后評價報告》,提交給投委會審議。投委會根據后評價結果,對相關責任部門和人員進行考核和獎懲,并對投資管理制度進行修訂和完善。五、決策機制(一)決策方式投委會采用會議決策的方式,通過集體討論和投票表決形成投資決策意見。(二)決策流程1.項目匯報:投資項目負責人向投委會詳細匯報項目情況,包括項目背景、盡職調查結果、投資方案等內容。2.委員提問與討論:委員們就項目相關問題進行提問,與項目負責人及相關人員進行交流和討論,充分發表自己的意見和看法。3.投票表決:委員們根據討論情況,對投資項目進行投票表決,表決結果分為同意、不同意、棄權三種。4.結果統計與宣布:投委會秘書負責統計投票表決結果,超過半數委員同意的項目即為通過。主任委員宣布決策結果。(三)決策紀律1.委員應嚴格遵守投委會的決策紀律,在會議討論和決策過程中保持獨立、客觀、公正的態度,不得受任何外部因素的干擾。2.委員對會議討論內容和決策結果應嚴格保密,不得泄露給無關人員。3.如委員與投資項目存在利害關系,應主動回避表決。六、監督與管理(一)內部監督1.審計監督:公司內部審計部門定期對投資項目進行審計,檢查項目執行情況、財務收支情況、內部控制情況等,確保投資項目合規運行。2.風險管理監督:風險管理部門對投資項目的風險狀況進行持續監測和評估,及時發現風險隱患并提出預警,督促相關部門采取風險應對措施。3.投委會自我監督:投委會定期對自身工作進行總結和反思,檢查決策程序是否合規、決策機制是否有效,不斷改進工作方法和提高決策水平。(二)外部監督1.監管部門監督:接受國家相關監管部門的監督檢查,及時了解和遵守監管要求,確保公司投資活動合法合規。2.社會監督:主動接受社會公眾的監督,及時披露公司投資項目相關信息,保障投資者和社會公眾的知情權。(三)責任追究1.對違反本制度規定、在投資決策過程中存在違規行為或失職瀆職行為的委員和相關人員,公司將視情節輕重給予相應的紀律處
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