企業公章管理制度?總則目的為加強公司公章管理，規范公章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。定義本制度所稱公章是指公司正式對外使用的印章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。公章的刻制與啟用公章刻制1.公司公章的刻制由行政部門根據公司實際需要提出申請，報公司法定代表人批準后，由行政部門統一辦理。2.刻制公章必須選擇具有公安部門核發《特種行業許可證》的正規印章刻制單位，并嚴格按照國家有關規定和公司要求進行刻制。3.新刻制的公章應在公安機關備案，備案信息應與公司登記注冊信息一致。公章啟用1.新公章刻制完成后，由行政部門負責通知相關部門，并組織進行公章啟用儀式。2.公章啟用時，應在《公章啟用登記表》上登記啟用日期、公章名稱、編號、啟用范圍等信息，并由行政部門負責人、使用部門負責人及相關人員簽字確認。3.啟用后的公章應及時移交至專人保管，并按照本制度規定進行使用和管理。公章的保管保管原則1.公章應指定專人保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守公司公章管理制度。2.公章保管人員不得擅自將公章轉借他人使用，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。3.公章保管人員應妥善保管公章，確保公章安全，如發現公章丟失、被盜等情況，應立即向公司報告，并采取相應的補救措施。保管職責1.負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全。2.按照本制度規定審核用章申請，對不符合規定的用章申請有權拒絕蓋章。3.做好公章使用登記工作，詳細記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱、用章數量等信息。4.定期對公章進行檢查，如發現公章損壞、變形等情況，應及時報告公司，并按照公司要求進行更換。保管地點公章應存放于公司專門設置的保險柜或安全可靠的保管場所，保險柜應設置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應由保管人員分別掌握。公章的使用使用流程1.用章申請：使用公章時，需填寫《用章申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章數量等信息，并經部門負責人審核簽字后，報公司相關領導審批。2.審批流程：根據用章事項的性質和重要程度，按照公司審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項由公司分管領導審批，重大事項由公司法定代表人審批。3.用章審核：公章保管人員收到經審批的《用章申請表》后，應認真審核用章申請內容是否完整、準確，審批手續是否齊全。如發現問題，應及時與申請部門溝通，要求其補充或修改相關信息。4.蓋章操作：審核通過后，公章保管人員應按照《用章申請表》上的要求進行蓋章操作，并在蓋章處加蓋騎縫章。蓋章完畢后，應在《用章申請表》上注明蓋章日期，并簽字確認。5.用章登記：公章保管人員應及時將用章情況登記在《公章使用登記表》上，詳細記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱、用章數量、審批人等信息。使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、證明等具有法律效力的文件上。2.合同專用章：用于公司簽訂各類經濟合同、業務協議等。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務業務。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權的相關文件、合同、票據等。禁止使用情況1.未經公司領導批準，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。2.不得將公章借給其他單位或個人使用。3.不得在與公司業務無關的文件上加蓋公章。公章的變更與注銷變更1.公司名稱、法定代表人、經營范圍等登記事項發生變更時，應及時辦理公章變更手續。2.公章變更由行政部門負責提出申請，報公司法定代表人批準后，按照公章刻制程序重新刻制公章，并辦理新公章的啟用和舊公章的注銷手續。注銷1.公司因合并、分立、解散、破產等原因終止經營時，應及時辦理公章注銷手續。2.公章注銷由行政部門負責提出申請，報公司法定代表人批準后，將公章交回原刻制單位銷毀，并在公安機關辦理注銷備案手續。監督與檢查監督機制1.公司設立公章管理監督小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對公司公章管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應制定檢查計劃，明確檢查內容、檢查方式、檢查時間等，并按照計劃認真組織實施檢查工作。檢查內容1.公章保管情況：包括公章存放是否安全、保管人員是否具備資質、是否存在擅自轉借公章等情況。2.公章使用情況：包括用章申請是否規范、審批手續是否齊全、用章登記是否完整等情況。3.公章變更與注銷情況：包括公章變更和注銷手續是否及時辦理、是否按照規定進行操作等情況。問題處理1.監督小組在檢查過程中如發現問題，應及時向公司報告，并提出整改意見和建議。2.對于違反公章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。附則解釋權本制度由