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潮玩店管理制度?總則制度目的為規(guī)范潮玩店的運(yùn)營(yíng)管理,確保店鋪各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),保障店鋪的正常運(yùn)營(yíng)和員工權(quán)益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于潮玩店全體員工,包括店長(zhǎng)、店員、收銀員、倉(cāng)庫(kù)管理員等。基本原則1.依法合規(guī)原則:遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策,依法經(jīng)營(yíng),照章納稅。2.誠(chéng)實(shí)守信原則:秉持誠(chéng)信理念,對(duì)顧客、供應(yīng)商和合作伙伴誠(chéng)實(shí)守信,樹(shù)立良好的商業(yè)形象。3.顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),努力滿足顧客期望,提高顧客滿意度。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,各部門(mén)、各崗位之間相互配合、相互支持,共同實(shí)現(xiàn)店鋪目標(biāo)。組織架構(gòu)與崗位職責(zé)組織架構(gòu)潮玩店組織架構(gòu)一般包括店長(zhǎng)、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)管理部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)。具體架構(gòu)可根據(jù)店鋪規(guī)模和實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)整。崗位職責(zé)1.店長(zhǎng)崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)店鋪的日常運(yùn)營(yíng)管理工作,制定并執(zhí)行店鋪的經(jīng)營(yíng)策略和工作計(jì)劃。組織和管理店鋪員工,進(jìn)行員工培訓(xùn)、績(jī)效考核和激勵(lì),提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率。負(fù)責(zé)店鋪的商品采購(gòu)、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售分析等工作,確保商品供應(yīng)充足,銷(xiāo)售順暢。維護(hù)店鋪的良好形象和運(yùn)營(yíng)秩序,處理顧客投訴和突發(fā)事件,保障店鋪正常運(yùn)營(yíng)。與供應(yīng)商、合作伙伴保持良好溝通與合作,拓展業(yè)務(wù)渠道,提升店鋪市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.銷(xiāo)售部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)店鋪潮玩產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作,熱情接待顧客,了解顧客需求,提供專業(yè)的產(chǎn)品介紹和推薦。積極引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi),促成交易,完成銷(xiāo)售任務(wù),并做好銷(xiāo)售記錄和客戶信息收集。協(xié)助店長(zhǎng)做好店鋪的促銷(xiāo)活動(dòng)策劃和執(zhí)行,提高店鋪銷(xiāo)售額和客流量。收集顧客反饋意見(jiàn),及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),以便改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。3.采購(gòu)部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)潮玩產(chǎn)品的采購(gòu)工作,根據(jù)市場(chǎng)需求和店鋪銷(xiāo)售情況,制定采購(gòu)計(jì)劃,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談,簽訂采購(gòu)合同,確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題,保障商品及時(shí)供應(yīng)。對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制和分析,優(yōu)化采購(gòu)渠道,降低采購(gòu)成本。4.倉(cāng)庫(kù)管理部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)潮玩產(chǎn)品的出入庫(kù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。做好倉(cāng)庫(kù)的日常盤(pán)點(diǎn)工作,定期核對(duì)庫(kù)存賬目與實(shí)物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存差異。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃和布局,分類存放商品,保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、安全,防止商品損壞和丟失。負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的保管和養(yǎng)護(hù),做好防潮、防蟲(chóng)、防火等工作,確保商品質(zhì)量。5.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)店鋪的財(cái)務(wù)管理工作,包括賬務(wù)處理、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。制定并執(zhí)行店鋪的財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制方案,對(duì)店鋪的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。負(fù)責(zé)店鋪的稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,確保稅務(wù)合規(guī)。協(xié)助店長(zhǎng)做好店鋪的資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制工作,保障店鋪財(cái)產(chǎn)安全。考勤制度工作時(shí)間潮玩店員工的工作時(shí)間一般為每周[X]天,每天工作[X]小時(shí),具體工作時(shí)間可根據(jù)店鋪實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。例如:周一至周日,上午[上班時(shí)間]至下午[下班時(shí)間],中間休息[X]小時(shí)。考勤記錄1.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工。店長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄員工的考勤情況,可采用打卡、簽到等方式進(jìn)行考勤。2.員工如有遲到、早退情況,應(yīng)提前向店長(zhǎng)說(shuō)明原因。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資的[X]%。3.曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%;連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,視為自動(dòng)離職,店鋪有權(quán)解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,說(shuō)明請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)間,按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由店長(zhǎng)批準(zhǔn);請(qǐng)假[X]天以上的,需報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。3.員工請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。4.病假需提供醫(yī)院證明,事假、年假等請(qǐng)假類型的具體規(guī)定可根據(jù)店鋪實(shí)際情況制定。薪酬福利制度薪酬結(jié)構(gòu)潮玩店員工的薪酬一般由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定,是員工薪酬的基本保障。2.績(jī)效工資:與員工的工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放。績(jī)效考核指標(biāo)可包括銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、顧客滿意度、工作紀(jì)律等。3.獎(jiǎng)金:根據(jù)店鋪的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工的個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放,如月度獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)金等。獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)店鋪實(shí)際情況制定。薪酬發(fā)放1.工資發(fā)放時(shí)間為每月的[具體日期],如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。2.員工應(yīng)提供準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)信息,以便工資順利發(fā)放。如有工資發(fā)放問(wèn)題,員工應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通。福利待遇1.社會(huì)保險(xiǎn):店鋪按照國(guó)家法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.帶薪年假:?jiǎn)T工工作滿[X]年的,享受帶薪年假[X]天;工作滿[X]年的,年假增加至[X]天。年假可根據(jù)員工工作安排在一年內(nèi)靈活安排,但需提前向店長(zhǎng)申請(qǐng)。3.節(jié)日福利:在重要節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,店鋪為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。4.培訓(xùn)與發(fā)展:店鋪為員工提供各類培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展。商品管理制度商品采購(gòu)1.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和店鋪銷(xiāo)售情況,定期制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)商品的種類、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨期等內(nèi)容。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估,確保采購(gòu)商品的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括商品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),確保合同的順利履行。商品驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理部在收到采購(gòu)的潮玩商品后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。2.如發(fā)現(xiàn)商品存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符等情況,倉(cāng)庫(kù)管理部應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部,采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗(yàn)收合格的商品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單,注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)管理部、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部分別留存。商品庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部應(yīng)建立完善的庫(kù)存管理制度,對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)清晰,便于管理和查找。2.定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。盤(pán)點(diǎn)可分為月度小盤(pán)點(diǎn)和年度大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)賬目核對(duì),如有差異應(yīng)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和銷(xiāo)售情況,合理控制庫(kù)存水平,避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于滯銷(xiāo)商品,應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部溝通,采取促銷(xiāo)、退貨等措施進(jìn)行處理。商品銷(xiāo)售1.銷(xiāo)售部員工應(yīng)熟悉潮玩產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),熱情接待顧客,為顧客提供專業(yè)的產(chǎn)品介紹和推薦,幫助顧客選擇滿意的商品。2.嚴(yán)格執(zhí)行商品銷(xiāo)售價(jià)格,不得擅自調(diào)價(jià)或打折。如有促銷(xiāo)活動(dòng),應(yīng)按照店長(zhǎng)批準(zhǔn)的促銷(xiāo)方案執(zhí)行。3.做好銷(xiāo)售記錄和客戶信息收集工作,包括顧客姓名、聯(lián)系方式、購(gòu)買(mǎi)商品信息等。銷(xiāo)售記錄應(yīng)及時(shí)錄入銷(xiāo)售系統(tǒng),以便進(jìn)行銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析和客戶關(guān)系管理。4.銷(xiāo)售完成后,應(yīng)及時(shí)為顧客開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票或小票,并提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。服務(wù)規(guī)范服務(wù)態(tài)度1.員工應(yīng)熱情、禮貌、周到地接待顧客,使用文明用語(yǔ),微笑服務(wù),樹(shù)立良好的服務(wù)形象。2.耐心傾聽(tīng)顧客的需求和意見(jiàn),不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。對(duì)于顧客的投訴和建議,應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),并積極處理。服務(wù)流程1.顧客進(jìn)店時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)打招呼,詢問(wèn)顧客需求,并引導(dǎo)顧客瀏覽商品。2.為顧客提供產(chǎn)品介紹和推薦時(shí),應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地介紹產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和價(jià)格等信息,不得夸大或虛假宣傳。3.顧客決定購(gòu)買(mǎi)后,應(yīng)迅速為顧客辦理結(jié)算手續(xù),包裝商品,并告知顧客售后服務(wù)相關(guān)事宜。4.顧客離開(kāi)店鋪時(shí),員工應(yīng)禮貌道別,歡迎顧客再次光臨。售后服務(wù)1.對(duì)于顧客購(gòu)買(mǎi)的潮玩產(chǎn)品,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或存在其他合理訴求,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和店鋪售后服務(wù)政策,及時(shí)為顧客辦理退換貨手續(xù)。2.建立客戶回訪制度,定期對(duì)購(gòu)買(mǎi)商品的顧客進(jìn)行回訪,了解顧客使用產(chǎn)品的情況和滿意度,收集顧客反饋意見(jiàn),不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。3.設(shè)立專門(mén)的售后服務(wù)熱線或郵箱,及時(shí)解答顧客的咨詢和投訴,確保顧客的問(wèn)題得到及時(shí)處理。店鋪安全與衛(wèi)生管理制度店鋪安全1.建立健全店鋪安全管理制度,加強(qiáng)員工的安全意識(shí)教育,確保店鋪運(yùn)營(yíng)安全。2.配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)店鋪的日常安全巡查,重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防通道、門(mén)窗等部位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.制定應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、盜竊、突發(fā)疾病等應(yīng)急預(yù)案,并定期組織員工進(jìn)行演練,提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。店鋪衛(wèi)生1.保持店鋪環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。營(yíng)業(yè)區(qū)域應(yīng)每天進(jìn)行清潔,包括地面、貨架、展示柜等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng),商品擺放整齊有序,不得存放雜物。3.員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,保持工作服干凈整潔,不得在店內(nèi)吸煙、飲食或隨地吐痰。4.對(duì)店鋪周邊環(huán)境進(jìn)行維護(hù),保持店鋪門(mén)口及周邊道路的清潔衛(wèi)生。培訓(xùn)與發(fā)展制度培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)店鋪的發(fā)展需求和員工的崗位要求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的安排。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括潮玩產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售技巧、服務(wù)規(guī)范、店鋪管理等方面,以提升員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由店長(zhǎng)或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,對(duì)員工進(jìn)行店內(nèi)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,組織員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,如潮玩行業(yè)研討會(huì)、銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)等。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為員工提供在線學(xué)習(xí)資源,如視頻教程、電子書(shū)籍等,方便員工自主學(xué)習(xí)。培訓(xùn)考核1.對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,考核方式可包括考試、實(shí)際操作、撰寫(xiě)培訓(xùn)心得等。2.培訓(xùn)考核結(jié)果與員工的績(jī)效評(píng)估、薪酬調(diào)整、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工積極參加培訓(xùn),提高學(xué)習(xí)效果。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿Γ瑸閱T工提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì),讓員工在不同的崗位上鍛煉和成長(zhǎng)。3.建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、考核結(jié)果等信息,為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。績(jī)效考核制度考核指標(biāo)1.工作業(yè)績(jī)指標(biāo):包括銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等,主要考核員工的銷(xiāo)售工作成果。2.工作態(tài)度指標(biāo):包括工作紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)合作、責(zé)任心、執(zhí)行力等,考核員工的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)。3.工作能力指標(biāo):包括專業(yè)知識(shí)、銷(xiāo)售技巧、溝通能力、問(wèn)題解決能力等,評(píng)估員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。考核周期績(jī)效考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行,年度考核結(jié)果為全年月度考核結(jié)果的綜合評(píng)定。考核方式1.自評(píng):?jiǎn)T工對(duì)自己本月或本年度的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)自評(píng)表,總結(jié)工作成績(jī)和不足之處,提出改進(jìn)措施和建議。2.上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面。上級(jí)評(píng)價(jià)應(yīng)客觀、公正、全面,結(jié)合日常工作觀察和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.同事評(píng)價(jià):在部分情況下,可組織同事對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容主要側(cè)重于員工的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通能力等方面。同事評(píng)價(jià)應(yīng)注重事實(shí)依據(jù),避免主觀偏見(jiàn)。4.顧客評(píng)價(jià):對(duì)于與顧客直接接觸的崗位,如銷(xiāo)售部員工,可收集顧客對(duì)員工的評(píng)價(jià)意見(jiàn),作為績(jī)效考核的參考依據(jù)。顧客評(píng)價(jià)可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、在線評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行收集。考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與考核得分掛鉤,考核得分越高,績(jī)效獎(jiǎng)金越高。2.薪酬調(diào)整:績(jī)效考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。連續(xù)多個(gè)考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可獲得薪酬晉升;考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)或連續(xù)多個(gè)考核周期表現(xiàn)較差的員工,可能會(huì)面臨薪酬下調(diào)。3.晉升與獎(jiǎng)勵(lì):優(yōu)先考慮績(jī)效考核成績(jī)優(yōu)秀的員工進(jìn)行晉升和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出、為店鋪?zhàn)龀鲋卮筘暙I(xiàn)的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)

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