周轉房管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司周轉房的管理，合理分配和使用周轉房資源，滿足員工的住房需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有周轉房。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司周轉房由人力資源部門統(tǒng)一管理，負責房源調配、入住安排、退房管理等工作。2.合理分配原則：根據(jù)員工的實際需求和工作崗位情況，優(yōu)先保障外地員工、新入職員工、因工作需要臨時居住的員工等的住房需求。3.有償使用原則：員工使用周轉房需按照規(guī)定繳納一定的費用，費用標準根據(jù)房屋實際成本和市場情況確定。4.安全管理原則：加強周轉房的安全管理，確保員工居住安全，定期進行安全檢查和維護，配備必要的消防設施和安全設備。二、周轉房房源管理（一）房源規(guī)劃1.根據(jù)公司員工數(shù)量、分布情況以及未來發(fā)展規(guī)劃，合理規(guī)劃周轉房房源數(shù)量和布局。2.定期評估周轉房的使用情況，根據(jù)實際需求對房源進行調整和優(yōu)化。（二）房源購置與租賃1.對于周轉房的購置，由公司相關部門根據(jù)房源規(guī)劃進行調研、評估，提出購置方案，報公司領導審批后實施。2.如需租賃周轉房，由人力資源部門負責與房東或中介機構進行洽談，簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、維修責任等條款。（三）房源登記與檔案管理1.建立周轉房房源檔案，詳細記錄每套周轉房的地址、面積、戶型、配套設施等信息。2.對周轉房的購置、租賃、維修、改造等情況進行登記，確保房源信息的準確性和完整性。三、入住管理（一）入住申請1.員工如有入住周轉房的需求，需向人力資源部門提交書面申請，填寫《周轉房入住申請表》，注明申請理由、預計入住時間、居住人數(shù)等信息。2.人力資源部門對申請進行審核，根據(jù)房源情況和員工需求，確定是否批準申請。（二）入住手續(xù)辦理1.經(jīng)審核批準后，人力資源部門通知員工辦理入住手續(xù)。員工需攜帶有效身份證件、個人物品等前往指定地點辦理。2.辦理入住手續(xù)時，員工需與公司簽訂《周轉房使用協(xié)議》，明確雙方的權利和義務，包括房屋使用規(guī)定、費用繳納方式、安全責任等。3.人力資源部門向員工發(fā)放周轉房鑰匙，并告知相關注意事項。（三）入住安排1.根據(jù)房源情況和員工申請順序，合理安排員工入住周轉房。對于多人申請同一房源的情況，按照公司規(guī)定進行排序。2.員工應按照人力資源部門的安排按時入住，不得擅自更換房間或占用其他未分配的周轉房。四、使用管理（一）房屋使用規(guī)定1.員工應愛護周轉房內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成損壞的，應照價賠償。2.保持周轉房內的環(huán)境衛(wèi)生，定期打掃，不得在房內亂扔垃圾，不得在公共區(qū)域堆放雜物。3.遵守小區(qū)或公寓的管理規(guī)定，不得在房內從事違法違規(guī)活動，不得影響其他住戶的正常生活。4.不得擅自改變周轉房的結構和用途，如需進行裝修或改造，需提前向人力資源部門提出申請，經(jīng)批準后方可進行。（二）費用管理1.員工使用周轉房需按照規(guī)定繳納租金、水電費、物業(yè)費等費用。租金標準根據(jù)房屋實際成本和市場情況確定，水電費、物業(yè)費等按照實際發(fā)生額收取。2.費用繳納方式為每月[具體日期]前通過公司指定的繳費渠道繳納，逾期未繳納的，將按照規(guī)定收取滯納金。3.人力資源部門負責對員工的費用繳納情況進行統(tǒng)計和核對，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時與員工溝通解決。（三）安全管理1.加強周轉房的安全管理，員工應增強安全意識，做好防火、防盜、防觸電等工作。2.不得在房內私拉亂接電線，不得使用大功率電器，不得存放易燃易爆物品。3.定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并配合相關部門進行整改。4.如發(fā)生安全事故，員工應及時采取措施進行處理，并報告公司相關部門。五、退房管理（一）退房申請1.員工因工作調動、離職等原因不再需要使用周轉房時，應提前[具體天數(shù)]向人力資源部門提交書面退房申請，填寫《周轉房退房申請表》。2.申請中應注明退房原因、預計退房時間等信息。（二）退房手續(xù)辦理1.經(jīng)人力資源部門審核同意后，通知員工辦理退房手續(xù)。員工需在規(guī)定時間內騰空房屋，并將房屋鑰匙交回人力資源部門。2.人力資源部門組織相關人員對房屋進行驗收，檢查房屋設施設備是否完好，如有損壞或缺失的，按照《周轉房使用協(xié)議》的規(guī)定進行賠償。3.員工結清所有費用后，人力資源部門辦理退房手續(xù)，收回《周轉房使用協(xié)議》等相關資料。（三）退房后續(xù)處理1.對于退房后的周轉房，人力資源部門及時安排清潔和維修，確保房屋符合再次出租或分配的條件。2.對退房員工的相關信息進行更新和存檔，以便后續(xù)管理。六、維修與保養(yǎng)管理（一）維修申請1.員工在使用周轉房過程中發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或出現(xiàn)故障時，應及時向人力資源部門提交維修申請，填寫《周轉房維修申請表》，注明損壞情況、維修要求等信息。2.人力資源部門對維修申請進行審核，根據(jù)實際情況安排維修人員進行維修。（二）維修責任劃分1.屬于正常使用損耗的，由公司負責維修；屬于員工使用不當造成損壞的，由員工承擔維修費用。2.對于因不可抗力等原因造成的損壞，根據(jù)實際情況協(xié)商解決維修責任。（三）維修流程1.人力資源部門接到維修申請后，根據(jù)損壞情況安排專業(yè)維修人員或聯(lián)系相關維修單位進行維修。2.維修人員在維修前應與員工溝通確定維修時間，盡量減少對員工生活的影響。維修完成后，由員工對維修結果進行驗收，并在《周轉房維修申請表》上簽字確認。3.人力資源部門對維修情況進行記錄和跟蹤，對維修費用進行核算和報銷。（四）保養(yǎng)計劃1.制定周轉房定期保養(yǎng)計劃，包括房屋設施設備的檢查、維護、保養(yǎng)等內容。2.按照保養(yǎng)計劃定期組織人員對周轉房進行全面檢查和保養(yǎng)，確保設施設備正常運行，延長使用壽命。七、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.人力資源部門定期對周轉房的使用情況進行巡查，檢查員工是否遵守房屋使用規(guī)定，房屋設施設備是否完好，環(huán)境衛(wèi)生是否達標等。2.設立意見箱或舉報電話，接受員工對周轉房管理的意見和建議，對違規(guī)行為進行舉報。（二）定期檢查1.每年組織一次對周轉房的全面檢查，包括房屋結構安全、設施設備運行情況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.根據(jù)檢查結果，對存在的問題及時進行整改，對違規(guī)使用周轉房的員工進行嚴肅處理。（三）考核與獎懲1.將周轉房管理情況納入員工績效考核體系，對遵守規(guī)定、愛護房屋的員工給予適當獎勵；對違規(guī)使用、損壞房屋的員工進行相應處罰。2.對于在周轉房管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門