員工離職管理制度?一、總則（一）目的為規范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工和正式員工。（三）原則1.合法合規原則：員工離職管理應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平、公正。3.交接完整原則：離職員工應完成工作交接，確保公司業務不受影響。4.及時結算原則：離職手續辦理完畢后，公司應及時結算員工工資、福利等費用。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴重違反公司規章制度、工作失職、營私舞弊等原因，公司單方面解除勞動合同。2.非過失性辭退：員工因不能勝任工作、客觀情況發生重大變化等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后解除勞動合同。（三）勞動合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工協商一致不再續訂勞動合同，或者因公司維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同，員工不同意續訂的情形外，勞動合同終止。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續，與公司終止勞動關系。（五）其他因員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責任等原因導致勞動合同終止。三、辭職管理（一）辭職申請1.員工應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，填寫《員工辭職申請表》，注明辭職原因、預計離職日期等信息。2.部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。（二）審批流程1.部門負責人簽署意見后，將辭職申請提交至人力資源部。2.人力資源部對辭職申請進行審核，核實員工的工作交接情況、工資福利結算情況等。如無問題，人力資源部簽署意見后提交至分管領導審批。3.分管領導審批通過后，辭職申請提交至總經理審批。4.總經理審批同意后，辭職申請生效，人力資源部向員工發出《辭職通知書》，通知員工辦理離職手續。（三）工作交接1.員工收到《辭職通知書》后，應在規定時間內開始辦理工作交接。工作交接期限一般為[X]天，特殊情況可根據實際工作需要適當延長。2.員工應填寫《工作交接清單》，詳細列出所負責的工作內容、未完成的工作任務、相關文件資料、辦公用品、固定資產等信息，并與接手人進行逐一核對。3.接手人應對工作交接內容進行認真核對，確認無誤后簽字確認。如發現問題，應及時與離職員工溝通解決。4.部門負責人應對工作交接情況進行監督和檢查，確保工作交接順利完成。（四）離職手續辦理1.員工完成工作交接后，應按照以下順序辦理離職手續：到人力資源部領取《離職手續辦理清單》。歸還所借公司財物，包括辦公用品、固定資產、文件資料等。如有遺失或損壞，應照價賠償。結算工資、福利等費用。人力資源部根據員工考勤記錄、績效評估等情況，核算員工工資、獎金、加班費、年假等費用，并在離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內支付給員工。辦理社會保險和住房公積金減員手續。人力資源部在員工離職后的[X]個工作日內，到當地社保和公積金管理部門辦理減員手續。辦理其他相關手續，如解除勞動合同證明、離職證明等。2.人力資源部在收到員工交回的《離職手續辦理清單》及相關證明材料后，對離職手續進行審核。審核通過后，為員工辦理離職手續，開具《解除勞動合同證明》和《離職證明》。四、辭退管理（一）辭退通知1.對于需要辭退的員工，公司應提前[X]天向員工發出《辭退通知書》，說明辭退原因、依據及辭退生效日期等信息。2.《辭退通知書》應送達員工本人，并要求員工簽收。如員工拒絕簽收，公司可采取郵寄、公告等方式送達。（二）辭退面談1.公司應安排專人與被辭退員工進行面談，了解員工的想法和意見，解答員工的疑問，并告知員工相關權益和義務。2.面談過程中，應做好記錄，形成《辭退面談記錄》。（三）工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，應按照《工作交接清單》進行認真交接，確保工作不受影響。（四）離職手續辦理辭退員工的離職手續辦理流程與辭職員工相同，應在規定時間內完成各項手續的辦理。（五）經濟補償1.公司按照國家法律法規和公司相關規定，向辭退員工支付經濟補償。經濟補償的標準按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。2.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。如員工的月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。五、勞動合同期滿終止管理（一）期滿通知1.在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部應向員工發出《勞動合同期滿通知書》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續訂勞動合同。2.員工應在收到《勞動合同期滿通知書》后的[X]天內，以書面形式回復人力資源部，明確表示是否續訂勞動合同。（二）續訂協商1.如員工愿意續訂勞動合同，公司應與員工進行協商，就勞動合同的各項條款進行溝通和協商，達成一致后簽訂新的勞動合同。2.如公司維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同，員工不同意續訂的，公司無需支付經濟補償。如公司降低勞動合同約定條件續訂勞動合同，員工不同意續訂的，公司應按照員工的工作年限支付經濟補償。（三）終止手續辦理1.如勞動合同期滿后不再續訂，公司應在勞動合同期滿后的[X]個工作日內，向員工發出《勞動合同期滿終止通知書》，辦理勞動合同終止手續。2.勞動合同期滿終止手續辦理流程與辭職、辭退員工相同，應在規定時間內完成各項手續的辦理。六、退休管理（一）退休申請1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部提交書面退休申請，填寫《員工退休申請表》，提供相關證明材料，如身份證、戶口本、養老保險手冊等。2.人力資源部對員工提交的退休申請及證明材料進行審核，核實員工的年齡、工作年限、養老保險繳納情況等信息。（二）審批流程1.審核通過后，人力資源部將退休申請提交至分管領導審批。2.分管領導審批同意后，退休申請提交至總經理審批。3.總經理審批通過后，退休申請生效，人力資源部為員工辦理退休手續。（三）退休手續辦理1.員工辦理退休手續時，應按照以下順序辦理相關手續：到人力資源部領取《退休手續辦理清單》。辦理養老保險待遇核定手續。人力資源部在員工退休后的[X]個工作日內，到當地社保部門辦理養老保險待遇核定手續，確定員工的養老金待遇。辦理醫療保險、住房公積金等相關手續。人力資源部根據當地政策規定，為員工辦理醫療保險、住房公積金等相關手續。領取退休證等相關證件。人力資源部在員工退休手續辦理完畢后，為員工領取退休證等相關證件，并發放給員工。2.人力資源部在收到員工交回的《退休手續辦理清單》及相關證明材料后，對退休手續進行審核。審核通過后，為員工辦理退休手續，并告知員工相關退休待遇和注意事項。七、其他離職管理（一）員工死亡員工因死亡導致勞動合同終止的，其直系親屬或代理人應及時通知公司人力資源部。人力資源部在接到通知后，應按照國家法律法規和公司相關規定，辦理勞動合同終止手續，并協助員工家屬辦理相關事宜。（二）員工失蹤員工因失蹤導致勞動合同無法繼續履行的，公司可按照國家法律法規和公司相關規定，辦理勞動合同中止手續。待員工出現或有確切消息后，再根據情況辦理勞動合同恢復或終止手續。（三）員工被依法追究刑事責任員工被依法追究刑事責任的，公司可按照國家法律法規和公司相關規定，立即解除勞動合同，并無需支付經濟補償。八、離職保密與競業限制（一）離職保密1.員工在離職后，仍應遵守公司的保密制度，保守公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協議執行，如未簽訂保密協議的，保密期限一般為離職后的[X]年。（二）競業限制1.對于涉及公司商業秘密、技術秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業限制協議，約定員工在離職后的一定期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。2.競業限制期限最長不得超過二年，競業限制經濟補償按照競業限制協議的約定執行。3.員工違反競業限制協議的，應按照協議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。九、離職審計與監督（一）離職審計1.對于重要崗位員工的離職，公司可安排進行離職審計，審查員工在職期間的工作表現、財務狀況、業務操作等情況，確保公司利益不受損害。2.離職審計應在員工離職手續辦理完畢后的[X]個工作日