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代局指管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)代局指的規(guī)范化管理,確保代局指各項(xiàng)工作的順利開展,提高項(xiàng)目管理水平和效率,保障工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司承擔(dān)的代局指項(xiàng)目的管理活動(dòng),包括代局指的組建、運(yùn)行、考核與評(píng)價(jià)等全過程。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)主管部門的相關(guān)規(guī)定。2.目標(biāo)管理原則:明確代局指的各項(xiàng)工作目標(biāo),并圍繞目標(biāo)開展計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理活動(dòng)。3.責(zé)任明確原則:明確代局指各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高管理的科學(xué)性和有效性。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,各部門之間密切配合,共同完成項(xiàng)目任務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)代局指應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和管理需要,設(shè)置合理的組織架構(gòu),一般包括綜合管理部、工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、物資設(shè)備部等部門。(二)職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)代局指的行政管理、人力資源管理、文件檔案管理、后勤保障等工作。協(xié)調(diào)代局指各部門之間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與溝通。制定和完善代局指的各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)編制和審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)文件。解決施工中的技術(shù)難題,指導(dǎo)施工單位進(jìn)行技術(shù)交底和技術(shù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)工程測(cè)量、試驗(yàn)檢測(cè)等技術(shù)管理工作,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.安全質(zhì)量部制定和實(shí)施安全質(zhì)量管理計(jì)劃,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督檢查和質(zhì)量控制。組織安全質(zhì)量事故的調(diào)查處理,分析原因,制定整改措施。開展安全質(zhì)量宣傳教育活動(dòng),提高全員的安全質(zhì)量意識(shí)。4.計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目年度、季度、月度計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。審核工程計(jì)量支付報(bào)表,控制項(xiàng)目成本。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作,確保項(xiàng)目資金的合理使用和安全。5.物資設(shè)備部負(fù)責(zé)物資設(shè)備的采購、供應(yīng)、保管和發(fā)放等管理工作。建立物資設(shè)備臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查。組織物資設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和退場(chǎng)清理,確保物資設(shè)備的質(zhì)量和完好率。三、項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目承接1.市場(chǎng)開發(fā)部門負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目信息,進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤和洽談。2.在承接項(xiàng)目前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分析項(xiàng)目的可行性和盈利能力。3.簽訂項(xiàng)目代局指委托合同后,及時(shí)組建代局指,并向相關(guān)部門報(bào)備。(二)項(xiàng)目策劃1.代局指成立后,應(yīng)立即組織編制項(xiàng)目策劃書,明確項(xiàng)目目標(biāo)、管理模式、工作流程、資源配置等內(nèi)容。2.項(xiàng)目策劃書應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。(三)人員配備1.根據(jù)項(xiàng)目需求,合理配備代局指管理人員,明確各崗位人員的任職條件和職責(zé)要求。2.人員配備應(yīng)遵循專業(yè)對(duì)口、經(jīng)驗(yàn)豐富、能力匹配的原則,確保各項(xiàng)工作順利開展。3.對(duì)代局指人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。四、工程進(jìn)度管理(一)進(jìn)度計(jì)劃編制1.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃和年度、季度、月度進(jìn)度計(jì)劃。2.進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、責(zé)任人等,并進(jìn)行細(xì)化分解,確保具有可操作性。3.進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn),并下達(dá)給各施工單位執(zhí)行。(二)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施1.各施工單位應(yīng)根據(jù)下達(dá)的進(jìn)度計(jì)劃,制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)代局指?jìng)浒浮?.代局指定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),檢查進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,分析存在的問題,制定解決措施。3.加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度的跟蹤監(jiān)控,及時(shí)掌握工程進(jìn)展動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整。(三)進(jìn)度考核與獎(jiǎng)懲1.建立進(jìn)度考核制度,對(duì)施工單位的進(jìn)度完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)進(jìn)度完成較好的施工單位給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)進(jìn)度滯后的施工單位進(jìn)行處罰。3.進(jìn)度考核結(jié)果與工程款支付、合同履約等掛鉤,確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、工程質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理體系建立1.代局指應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量控制流程等。2.制定質(zhì)量管理責(zé)任制,明確各部門、各崗位在質(zhì)量管理中的職責(zé)和權(quán)限。3.質(zhì)量管理體系應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量管理要求,并持續(xù)有效運(yùn)行。(二)質(zhì)量策劃1.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制要點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。2.質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和施工工藝要求,制定針對(duì)性的質(zhì)量控制措施,確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.質(zhì)量計(jì)劃編制完成后,應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn),并向全體參建人員進(jìn)行交底。(三)質(zhì)量控制1.加強(qiáng)對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收制度。2.施工過程中,嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保每一道工序質(zhì)量合格。3.定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量專項(xiàng)整治活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除質(zhì)量隱患。(四)質(zhì)量問題處理1.對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)立即進(jìn)行分析和評(píng)估,制定整改措施,并跟蹤整改情況。2.質(zhì)量問題整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收,確保問題得到徹底解決。3.對(duì)質(zhì)量事故,應(yīng)按照"四不放過"原則進(jìn)行調(diào)查處理,分析原因,總結(jié)教訓(xùn),提出防范措施。六、工程安全管理(一)安全管理體系建立1.代局指應(yīng)建立健全安全管理體系,明確安全管理目標(biāo)、安全管理制度、安全操作規(guī)程等。2.制定安全管理責(zé)任制,明確各部門、各崗位在安全管理中的職責(zé)和權(quán)限。3.安全管理體系應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司安全管理要求,并持續(xù)有效運(yùn)行。(二)安全策劃1.安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目安全策劃書,明確安全目標(biāo)、安全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、安全控制措施等。2.安全策劃書應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和施工環(huán)境,制定針對(duì)性的安全防范措施,確保施工安全。3.安全策劃書編制完成后,應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn),并向全體參建人員進(jìn)行交底。(三)安全教育培訓(xùn)1.對(duì)所有參建人員進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高參建人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.針對(duì)特殊工種作業(yè)人員,必須持證上崗,并定期進(jìn)行復(fù)審培訓(xùn)。(四)安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度,代局指領(lǐng)導(dǎo)每周至少進(jìn)行一次全面安全檢查,安全質(zhì)量部每天進(jìn)行巡查。2.開展安全隱患排查治理工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。3.對(duì)重大安全隱患實(shí)行掛牌督辦,確保隱患得到及時(shí)消除。(五)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)。2.按照規(guī)定及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況,并配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理。3.對(duì)安全事故進(jìn)行分析總結(jié),吸取教訓(xùn),制定防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、工程成本管理(一)成本管理體系建立1.代局指應(yīng)建立健全成本管理體系,明確成本管理目標(biāo)、成本管理制度、成本核算方法等。2.制定成本管理責(zé)任制,明確各部門、各崗位在成本管理中的職責(zé)和權(quán)限。3.成本管理體系應(yīng)符合公司成本管理要求,并持續(xù)有效運(yùn)行。(二)成本預(yù)算編制1.計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目成本預(yù)算,明確項(xiàng)目總成本目標(biāo)和各分項(xiàng)工程成本目標(biāo)。2.成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同價(jià)款、施工圖紙、施工方案等資料進(jìn)行編制,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.成本預(yù)算編制完成后,應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn),并下達(dá)給各部門作為成本控制的依據(jù)。(三)成本控制1.各部門應(yīng)按照成本預(yù)算和成本控制目標(biāo),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.加強(qiáng)對(duì)工程計(jì)量支付的管理,嚴(yán)格審核工程量和單價(jià),確保工程款支付的合理性。3.定期進(jìn)行成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和控制。(四)成本核算與分析1.計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期進(jìn)行成本核算,及時(shí)準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目成本情況。2.每月對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,找出成本節(jié)超原因,提出改進(jìn)措施和建議。3.成本分析報(bào)告應(yīng)報(bào)代局指領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)部門,為成本決策提供依據(jù)。八、物資設(shè)備管理(一)物資設(shè)備采購1.物資設(shè)備部根據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃,編制物資設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)代局指領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2.物資設(shè)備采購應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購或詢價(jià)采購,確保物資設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.簽訂物資設(shè)備采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。(二)物資設(shè)備驗(yàn)收1.物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,物資設(shè)備部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。2.對(duì)驗(yàn)收合格的物資設(shè)備,辦理入庫手續(xù),并建立物資設(shè)備臺(tái)賬。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的物資設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求退換貨或采取其他處理措施。(三)物資設(shè)備保管與發(fā)放1.物資設(shè)備部應(yīng)按照物資設(shè)備的性質(zhì)和特點(diǎn),分類存放,妥善保管,確保物資設(shè)備的質(zhì)量不受影響。2.建立物資設(shè)備發(fā)放制度,嚴(yán)格按照施工單位的領(lǐng)料單發(fā)放物資設(shè)備,做好發(fā)放記錄。3.定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(四)物資設(shè)備退場(chǎng)1.工程竣工后,物資設(shè)備部應(yīng)組織對(duì)剩余物資設(shè)備進(jìn)行清理盤點(diǎn),編制物資設(shè)備退場(chǎng)計(jì)劃。2.按照退場(chǎng)計(jì)劃,及時(shí)將剩余物資設(shè)備退場(chǎng),并辦理相關(guān)手續(xù)。3.對(duì)退場(chǎng)的物資設(shè)備進(jìn)行妥善處理,減少損失。九、合同管理(一)合同簽訂1.代局指涉及的各類合同,必須按照公司合同管理制度進(jìn)行簽訂。2.合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審,對(duì)合同條款的合法性、合理性、完整性等進(jìn)行審查。3.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本送公司相關(guān)部門備案。(二)合同執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù),確保合同的順利執(zhí)行。2.加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況的跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因特殊原因需要變更合同條款,應(yīng)按照合同變更程序進(jìn)行辦理,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(三)合同結(jié)算與支付1.計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同結(jié)算工作,按照合同約定審核結(jié)算資料,辦理結(jié)算手續(xù)。2.嚴(yán)格按照合同約定的支付方式和支付時(shí)間進(jìn)行工程款支付,確保資金支付的安全和準(zhǔn)確。3.建立合同支付臺(tái)賬,記錄合同支付情況,定期進(jìn)行核對(duì)和清理。(四)合同糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛,應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù),分析糾紛原因,制定解決方案。2.積極與對(duì)方協(xié)商解決糾紛,如協(xié)商不成,可通過仲裁或訴訟等方式解決。3.合同糾紛處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)公司相關(guān)部門備案。十、信息與文檔管理(一)信息管理1.建立代局指信息管理系統(tǒng),及時(shí)收集、整理、分析和傳遞項(xiàng)目相關(guān)信息。2.明確信息管理的職責(zé)和權(quán)限,確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和保密性。3.定期發(fā)布項(xiàng)目信息,為項(xiàng)目決策和管理提供依據(jù)。(二)文檔管理1.綜合管理部負(fù)責(zé)代局指文檔的統(tǒng)一管理,建立文檔管理制度和文檔臺(tái)賬。2.對(duì)項(xiàng)目各類文件、資料進(jìn)行分類歸檔,確保文檔的完整性和規(guī)范性。3.嚴(yán)格文檔借閱和查閱手續(xù),防止文檔丟失和損壞。十一、考核與評(píng)價(jià)(一)考核內(nèi)容1.對(duì)代局指各部門和各崗位人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程安全、工程成本、合同管理、
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