稅務登記管理制度?總則目的為了規范公司稅務登記管理工作，確保公司依法履行納稅義務，加強稅務風險管理，根據國家稅收法律法規及相關規定，結合公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構、子公司等相關單位（以下統稱"公司"）。基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家稅收法律法規，依法辦理稅務登記及相關涉稅事項。2.準確及時原則：確保稅務登記信息的準確、完整，并在規定時間內辦理各類稅務登記手續。3.專人負責原則：明確專人負責稅務登記管理工作，確保工作的連續性和專業性。稅務登記管理職責分工財務部門職責1.負責公司稅務登記管理工作的組織、協調和指導。2.辦理稅務登記的設立、變更、注銷等手續，確保稅務登記信息的準確、完整。3.及時了解和掌握國家稅收政策法規的變化，調整公司稅務登記管理工作。4.與稅務機關保持溝通與協調，配合稅務機關的各項檢查工作。相關業務部門職責1.協助財務部門提供辦理稅務登記所需的相關資料和信息。2.及時通知財務部門有關公司經營業務變化情況，以便財務部門及時辦理稅務登記變更手續。稅務登記管理人員職責1.具體負責稅務登記的日常管理工作，包括資料收集、整理、報送等。2.熟悉國家稅收政策法規，準確辦理各類稅務登記事項。3.對稅務登記信息進行動態管理，確保信息的及時性和準確性。4.保守公司稅務登記信息及相關涉稅信息的秘密。稅務登記管理流程設立登記1.申請準備公司設立時，由財務部門根據相關法律法規及公司實際情況，確定稅務登記所需資料。資料包括：營業執照副本原件及復印件、組織機構代碼證副本原件及復印件（"三證合一"后無需提供）、法定代表人身份證原件及復印件、公司章程、注冊地址證明等。2.申請辦理財務部門指定專人負責填寫《稅務登記表》，確保表格內容準確無誤。將準備好的資料及填寫完整的《稅務登記表》一并報送至主管稅務機關辦稅服務廳。3.審核發證稅務機關對報送的資料進行審核，如發現問題，及時通知公司補充或更正資料。審核通過后，稅務機關發放稅務登記證件，稅務登記管理人員負責領取并妥善保管。變更登記1.變更事項確定公司相關業務部門如發生經營地址、經營范圍、法定代表人、注冊資本等重要事項變更時，應及時通知財務部門。財務部門根據變更事項，確定是否需要辦理稅務登記變更手續。2.資料準備根據變更事項的不同，準備相應的變更資料。一般變更資料包括：變更后的營業執照副本原件及復印件、變更事項的相關證明文件、稅務登記證正副本原件等。涉及法定代表人變更的，還需提供新法定代表人身份證原件及復印件；涉及經營范圍變更的，需提供相關行業許可證明等。3.申請辦理財務部門填寫《稅務登記變更表》，并將變更資料一并報送至主管稅務機關辦稅服務廳。稅務登記管理人員在規定時間內跟蹤辦理進度，確保變更手續順利完成。4.變更確認稅務機關審核通過后，對稅務登記信息進行變更，并發放新的稅務登記證件。稅務登記管理人員領取新證后，及時更新公司稅務登記檔案信息。注銷登記1.注銷申請公司決定終止經營或發生其他需要注銷稅務登記的情形時，由財務部門提出注銷申請。注銷申請前，需確保公司已完成所有納稅申報和稅款繳納等事項，并清理完畢發票等涉稅資料。2.資料準備準備注銷稅務登記所需資料，包括：稅務登記證正副本原件、上級主管部門批復文件或董事會決議原件及復印件、發票領購簿、未使用的發票、企業清算報告等。涉及增值稅一般納稅人資格的，還需提供增值稅防偽稅控設備及相關資料。3.申請辦理填寫《注銷稅務登記申請審批表》，并將準備好的資料報送至主管稅務機關辦稅服務廳。稅務機關受理注銷申請后，進行稅務清算檢查，檢查公司是否存在未結清稅款、滯納金、罰款等問題。4.注銷審核經稅務機關審核，如公司不存在涉稅問題，稅務機關出具《注銷稅務登記通知書》，完成注銷登記手續。稅務登記管理人員領取通知書后，辦理公司稅務登記注銷備案，并將相關資料歸檔保存。稅務登記證件管理證件領取稅務登記管理人員在設立登記或變更登記審核通過后，及時到主管稅務機關辦稅服務廳領取稅務登記證件，并進行核對，確保證件內容準確無誤。證件保管1.稅務登記證件應指定專人負責保管，存放于安全、保密的場所。2.不得隨意涂改、轉借、損毀、買賣或偽造稅務登記證件。證件使用1.在辦理涉稅事項時，需出示稅務登記證件，證明公司身份和納稅資格。2.如因業務需要復印稅務登記證件，應經財務部門負責人批準，并注明用途。證件遺失補辦1.如稅務登記證件遺失，稅務登記管理人員應及時向主管稅務機關報告，并在規定媒體上刊登遺失聲明。2.持刊登遺失聲明的報紙及其他相關資料，到主管稅務機關辦稅服務廳申請補辦稅務登記證件。稅務登記信息管理信息收集1.財務部門負責收集公司各類涉稅信息，包括但不限于公司基本信息、經營業務信息、財務報表信息等。2.相關業務部門應及時向財務部門提供與稅務登記有關的信息，確保信息的準確性和完整性。信息錄入稅務登記管理人員將收集到的稅務登記信息準確錄入稅務管理系統，建立公司稅務登記信息檔案。信息更新1.定期對稅務登記信息進行檢查和更新，確保信息與公司實際情況一致。2.當公司發生經營業務變化、稅務登記事項變更等情況時，及時更新稅務登記信息。信息保密1.嚴格遵守國家有關信息保密的法律法規，對公司稅務登記信息予以保密。2.未經公司批準，不得向任何單位或個人泄露公司稅務登記信息。稅務登記檔案管理檔案分類稅務登記檔案分為設立登記檔案、變更登記檔案、注銷登記檔案等類別，按照時間順序進行編號。檔案內容1.設立登記檔案應包括：《稅務登記表》、營業執照副本復印件、組織機構代碼證副本復印件（"三證合一"后無需提供）、法定代表人身份證復印件、公司章程、注冊地址證明等相關資料。2.變更登記檔案應包括：《稅務登記變更表》、變更后的營業執照副本復印件、變更事項的相關證明文件、稅務登記證正副本原件等資料。3.注銷登記檔案應包括：《注銷稅務登記申請審批表》、稅務登記證正副本原件、上級主管部門批復文件或董事會決議復印件、發票領購簿、未使用的發票、企業清算報告等資料。檔案保管1.設立專門的稅務登記檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案的安全和完整。2.稅務登記檔案保管期限按照國家有關規定執行，期滿后按照檔案管理規定進行銷毀。檔案查閱1.公司內部因工作需要查閱稅務登記檔案的，需填寫《稅務登記檔案查閱申請表》，經財務部門負責人批準后，方可查閱。2.外部單位因稅務檢查、審計等原因需要查閱稅務登記檔案的，需持相關單位的介紹信及合法手續，經公司財務部門負責人審核，報公司分管領導批準后，方可查閱。查閱時應安排專人陪同，并做好查閱記錄。稅務登記風險管理風險識別1.定期對公司稅務登記管理工作進行風險評估，識別可能存在的風險點。2.關注國家稅收政策法規的變化，分析政策調整對公司稅務登記管理的影響，及時發現潛在風險。風險評估對識別出的風險點進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度，確定風險等級。風險應對1.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。對于低風險事項，可采取日常監控和定期檢查等方式進行管理；對于中高風險事項，應及時采取措施進行整改，降低風險影響。2.加強與稅務機關的溝通與協調，及時了解稅務機關對公司稅務登記管理的要求和意見，主動防范稅務風險。監督與檢查內部監督1.公司內部審計部門定期對稅務登記管理工作進行審計監督，檢查稅務登記手續的辦理是否合規、稅務登記信息是否準確完整等。2.財務部門定期對稅務登記管理工作進行自查，發現問題及時