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文檔簡介
機務科管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范機務科的工作流程和管理方法,確保設備的正常運行,提高設備使用效率,降低設備故障率,保障公司生產經營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于機務科全體員工,以及公司內涉及設備管理、維護、維修等相關工作的部門和人員。3.基本原則以預防為主,堅持日常巡檢、定期維護和預防性維修相結合,減少設備故障的發生。確保設備安全可靠運行,嚴格遵守相關安全操作規程和標準。提高設備使用效率,優化設備資源配置,降低維修成本。加強團隊協作,明確各崗位職責,共同完成設備管理與維護任務。二、崗位職責1.機務科科長全面負責機務科的管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。負責設備管理制度、流程的制定、修訂和完善,并監督執行。組織設備的選型、采購、安裝、調試等工作,確保設備符合生產要求。協調與其他部門的關系,解決設備管理與維護過程中出現的問題。負責機務科員工的績效考核、培訓與發展,提升團隊整體素質。定期向上級領導匯報設備管理情況,提出改進建議和措施。2.設備工程師負責設備的技術檔案管理,建立設備臺賬、履歷表等,記錄設備的基本信息、運行狀況、維修歷史等。參與設備的選型、論證工作,提供技術支持和建議。制定設備維護保養計劃和操作規程,指導維修人員進行設備維護和維修工作。對設備故障進行技術分析,提出解決方案,組織實施設備改造和升級項目。負責收集、整理設備技術資料,跟蹤設備技術發展動態,為設備管理提供技術保障。3.維修組長負責組織維修人員完成日常設備維修任務,確保設備及時恢復正常運行。安排維修人員的工作任務,協調維修工作中的人員、工具、備件等資源。對維修人員的工作進行監督和指導,提高維修質量和效率。參與設備故障分析和維修方案制定,組織實施較大維修項目。負責維修現場的安全管理,確保維修工作安全進行。4.維修人員按照維修組長的安排,按時完成設備維修任務,確保維修質量。嚴格遵守安全操作規程,正確使用維修工具和設備,確保維修工作安全。對維修后的設備進行調試和試運行,記錄維修過程和結果。協助設備工程師進行設備維護保養工作,及時反饋設備運行中出現的問題。參與設備故障分析,總結維修經驗,提出改進建議。三、設備采購與驗收1.采購計劃各部門根據生產需求和設備運行狀況,提前提出設備采購申請,明確設備名稱、規格型號、數量、技術要求、預計采購時間等信息。機務科匯總各部門采購申請,結合設備庫存情況、使用壽命、技術發展等因素,進行綜合分析和評估,制定年度設備采購計劃。年度設備采購計劃報公司領導審批后實施,對于緊急采購需求,按照公司相關流程特事特辦。2.供應商選擇機務科負責組織對設備供應商進行調查和評估,建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、產品質量、價格水平、售后服務等情況。根據采購設備的技術要求和質量標準,從合格供應商名單中選擇合適的供應商進行采購。對于重要設備或新供應商,應進行實地考察。與選定的供應商簽訂采購合同,明確設備規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款,確保雙方權益。3.設備驗收設備到貨前,機務科通知相關部門和人員做好驗收準備工作。設備到貨時,由采購人員、設備工程師、維修人員等組成驗收小組,按照采購合同和相關標準對設備的數量、規格型號、外觀等進行檢查。對設備進行安裝、調試,檢查設備的運行狀況、性能指標等是否符合要求。驗收合格后,填寫設備驗收報告,辦理設備入庫手續。對于驗收不合格的設備,及時與供應商溝通協商,要求其限期整改或退換貨。四、設備日常管理1.設備臺賬管理設備工程師負責建立和維護設備臺賬,詳細記錄設備的基本信息、采購日期、使用部門、維護保養記錄、維修歷史、運行狀況等。定期對設備臺賬進行更新和核對,確保臺賬信息的準確性和完整性。根據設備臺賬,統計設備的數量、分布、使用情況等,為設備管理決策提供數據支持。2.設備標識管理對每臺設備進行標識,標明設備名稱、型號、編號、使用部門等信息。設備標識應清晰、牢固,易于識別。定期檢查設備標識的完整性和清晰度,如有損壞或缺失及時更換。3.設備檔案管理設備檔案包括設備的采購合同、技術資料、安裝調試記錄、驗收報告、維護保養計劃、維修記錄、運行記錄等。設備工程師負責收集、整理和歸檔設備檔案,確保檔案資料的齊全、完整。建立設備檔案借閱制度,嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限,確保檔案安全。五、設備維護保養1.維護保養計劃設備工程師根據設備的性能特點、使用頻率、運行狀況等,制定年度、季度、月度設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、方法、時間、責任人等,確保維護保養工作有序進行。將維護保養計劃下達給相關部門和人員,并督促其按時完成維護保養任務。2.日常維護保養維修人員按照維護保養計劃,對設備進行日常巡檢、清潔、潤滑、緊固等維護保養工作。檢查設備的運行狀況,如溫度、壓力、振動、聲音等,及時發現并處理設備運行中的異常情況。填寫設備日常維護保養記錄,詳細記錄維護保養的時間、內容、結果等。3.一級保養一級保養以設備操作人員為主,維修人員為輔,對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位。一級保養每[X]月進行一次,保養時間一般為[X]天。保養完成后,由維修人員進行驗收,填寫一級保養記錄。4.二級保養二級保養以維修人員為主,操作人員參加,對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能。二級保養每[X]年進行一次,保養時間一般為[X]天。保養完成后,由設備工程師組織驗收,填寫二級保養記錄。六、設備維修管理1.維修申請設備使用部門發現設備故障后,填寫設備維修申請單,詳細描述故障現象、發生時間、影響范圍等信息。將維修申請單提交給維修組長,維修組長根據故障情況安排維修人員進行維修。2.維修過程維修人員接到維修任務后,攜帶必要的工具和備件到達維修現場。對設備故障進行檢查和診斷,確定故障原因,制定維修方案。按照維修方案進行維修操作,更換損壞的零部件,修復設備故障。在維修過程中,嚴格遵守安全操作規程,確保維修工作安全進行。如遇到技術難題或重大故障,及時向設備工程師匯報。3.維修記錄維修人員在維修過程中,應詳細記錄維修的時間、內容、更換的零部件等信息,填寫設備維修記錄。維修完成后,維修人員對維修結果進行自檢,確認設備正常運行后,由設備使用部門進行驗收。設備工程師對維修記錄進行審核和歸檔,分析設備故障原因,總結維修經驗教訓,為設備管理提供參考。4.備件管理機務科負責建立備件庫存管理制度,合理儲備常用備件,確保備件的及時供應。定期對備件庫存進行盤點,掌握備件的庫存數量、出入庫情況等,及時補充短缺備件。建立備件采購計劃,根據設備維修需求和備件庫存情況,提前采購所需備件。對備件的質量進行檢驗,確保備件符合要求。對于不合格備件,及時與供應商溝通處理。七、設備安全管理1.安全制度制定設備安全操作規程,明確設備操作步驟、安全注意事項等,確保操作人員正確操作設備。建立設備安全檢查制度,定期對設備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。加強對設備操作人員的安全培訓,提高其安全意識和操作技能。2.安全檢查維修人員在日常巡檢和維修過程中,應同時檢查設備的安全狀況,如防護裝置是否齊全有效、電氣系統是否安全可靠等。定期組織設備安全專項檢查,由設備工程師帶隊,對重點設備、關鍵部位進行全面檢查。對安全檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。3.事故處理發生設備安全事故后,立即啟動應急預案,采取有效措施,防止事故擴大,保護事故現場。及時向上級領導報告事故情況,組織相關人員對事故進行調查分析,查明事故原因,確定事故責任。根據事故調查結果,對事故責任單位和責任人進行處理,總結事故教訓,制定防范措施,防止類似事故再次發生。八、培訓與考核1.培訓計劃根據機務科員工的崗位需求和技能水平,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。培訓內容包括設備基礎知識、操作規程、維修技能、安全知識等,以提高員工的業務能力和綜合素質。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展培訓活動,可以采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種方式。內部培訓由設備工程師或經驗豐富的維修人員擔任培訓講師,結合實際工作案例進行講解。外部培訓根據需要選派員工參加專業培訓機構舉辦的培訓班,學習先進的設備管理和維修技術。現場實操培訓在設備現場進行,由維修人員對新入職員工或技能薄弱員工進行實際操作指導。3.考核評價定期對員工進行考核評價,考核方式包括理論考試、實際操作考核、工作業績評估等。
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