報建部管理制度?一、總則（一）目的為規范報建部工作流程，提高報建工作效率，確保項目報建工作順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司報建部全體員工。（三）職責分工1.報建部經理全面負責報建部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。協調與政府相關部門及其他外部單位的關系，確保報建工作順利進行。審核報建文件，對重大報建事項提出決策建議。負責部門團隊建設，組織員工培訓與考核。2.報建專員負責具體項目的報建資料準備、申報及跟蹤工作。及時了解和掌握相關政策法規的變化，為項目報建提供政策咨詢。協助報建部經理協調與政府部門的關系，處理報建過程中的各類問題。負責報建文件的整理、歸檔工作。二、報建工作流程（一）項目前期準備1.項目獲取后，報建專員及時與項目負責人溝通，了解項目基本情況，包括項目規劃、設計要求等。2.根據項目情況，收集整理報建所需的基礎資料，如項目立項批復、土地出讓合同、規劃設計方案等。3.對收集的資料進行初步審核，確保資料的完整性和準確性。（二）規劃報建1.向規劃部門提交規劃報建申請，包括項目選址意見書申請、建設用地規劃許可證申請、建設工程規劃許可證申請等。2.配合規劃部門進行現場勘查，按照要求提供相關資料和說明。3.跟蹤規劃部門的審批進度，及時回復反饋意見，確保規劃報建順利通過。（三）施工許可報建1.準備施工許可報建所需資料，如施工圖設計文件審查合格書、建設工程質量監督手續、建設工程安全監督手續、施工中標通知書、施工合同、監理合同等。2.向建設行政主管部門提交施工許可申請，按照要求填寫申請表并附相關資料。3.配合建設行政主管部門進行現場核查，對提出的問題及時整改。4.領取施工許可證，確保項目具備合法施工條件。（四）其他報建事項根據項目需要，辦理其他相關報建事項，如環保審批、消防審批、人防審批等。按照各部門的要求和流程，準備資料、提交申請、跟蹤審批進度，確保各項報建工作按時完成。三、報建資料管理（一）資料收集1.報建專員負責在項目報建過程中及時收集各類報建資料，確保資料的完整性和準確性。2.收集的資料包括但不限于項目立項文件、土地相關文件、規劃設計文件、施工圖紙、合同文件、審批文件等。（二）資料整理1.對收集的報建資料進行分類整理，按照不同的報建階段和類別進行歸檔。2.建立電子和紙質檔案，確保資料的備份和存儲安全。3.對資料進行編號管理，便于查詢和使用。（三）資料審核1.報建部經理或指定人員對報建資料進行審核，確保資料符合報建要求和公司規定。2.審核內容包括資料的完整性、準確性、合法性等。3.對審核中發現的問題及時反饋給報建專員，要求其進行補充或修改。（四）資料保管與借閱1.設立專門的資料保管室，安排專人負責資料的保管工作。2.嚴格控制資料的借閱流程，借閱人需填寫借閱申請表，經報建部經理批準后，方可借閱資料。3.借閱期限屆滿后，借閱人應及時歸還資料，確保資料的安全和完整。四、與政府部門溝通協調（一）建立溝通機制1.報建部經理定期與政府相關部門進行溝通，了解政策法規變化和工作動態。2.安排專人負責與各對口部門保持日常聯系，及時掌握報建項目的進展情況。3.建立政府部門聯系人信息庫，確保溝通渠道的暢通。（二）積極主動溝通1.在報建過程中，報建專員要積極主動與政府部門工作人員溝通，及時提交資料，解答疑問。2.對于政府部門提出的意見和要求，要認真對待，積極整改，確保報建工作順利進行。3.定期向政府部門匯報項目進展情況，爭取得到支持和指導。（三）處理溝通問題1.對于報建過程中出現的溝通問題，報建部經理要及時組織分析研究，制定解決方案。2.加強與政府部門的溝通協調，爭取妥善解決問題，避免影響報建進度。3.總結溝通問題處理經驗，不斷完善溝通協調機制。五、工作考核與激勵（一）考核指標1.報建任務完成率：考核報建專員在規定時間內完成各項報建任務的情況。2.報建文件質量：考核報建資料的準確性、完整性和規范性。3.溝通協調能力：考核與政府部門及其他相關單位的溝通協調效果。4.工作效率：考核完成報建工作的時間和進度控制情況。（二）考核方式1.定期考核：每月對報建專員的工作進行一次考核，根據考核指標進行評分。2.不定期考核：根據工作需要，對報建專員的工作進行不定期抽查和考核。3.自評與上級評價相結合：報建專員先進行自我評價，然后由報建部經理進行評價，綜合得出考核結果。（三）激勵措施1.對于考核優秀的報建專員，給予表彰和獎勵，如獎金、晉升機會等。2.對工作表現不佳的報建專員，進行批評教育，并制定改進計劃，如連續多次考核不達標，將進行崗位調整。3.設立創新獎勵機制，對在報建工作中提出創新性建議和方法，提高工作效率和質量的員工給予獎勵。六、培訓與發展（一）培訓計劃1.報建部經理根據部門員工的業務需求和發展情況，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等。（二）培訓內容1.政策法規培訓：及時了解和掌握國家及地方有關建設項目報建的政策法規。2.業務知識培訓：包括規劃報建、施工許可報建等各類報建業務的流程和要求。3.溝通技巧培訓：提高與政府部門及其他相關單位的溝通協調能力。4.項目管理培訓：提升項目報建過程中的管理水平和效率。（三）培訓方式1.內部培訓：由報建部經理或經驗豐富的員工進行授課。2.外部培訓：選派員工參加專業機構組織的培訓課程。3.交流學習：組織員工到其他優秀項目進行參觀學習，借鑒先進經驗。（四）員工發展1.為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確發展方向。2.根據員工的工作表現和能力，提供晉升機會和崗位輪換機會。3.鼓勵員工參加各類職業資格考試，提升自身專業素養。七、保密制度（一）保密范圍1.公司項目報建過程中的各類文件、資料、信息等。2.與政府部門及其他外部單位溝通協調過程中涉及的商業秘密和敏感信息。3.公司內部關于報建工作的決策、計劃、策略等。（二）保密措施1.加強對員工的保密教育，提高保密意識。2.對報建資料進行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。3.嚴格控制報建資料的借閱范圍和流程，確保資料安全。4.與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。（三）違規處理1.對于違反保密制度的員工，視情節輕重給予批評教育、罰款、解除勞動合同等處理。