公司場地管理制度?一、總則（一）目的為加強公司場地的規范管理，合理利用場地資源，營造安全、整潔、有序的工作環境，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公場地、生產場地、公共區域等相關場地的管理。（三）管理原則1.統一規劃原則：對公司場地進行整體規劃，合理劃分功能區域，確保各類場地資源得到有效利用。2.安全第一原則：強化場地安全管理，消除安全隱患，保障人員生命財產安全。3.清潔衛生原則：保持場地整潔干凈，維護良好的工作環境形象。4.節約高效原則：倡導節約資源，提高場地使用效率，降低運營成本。二、場地規劃與分配（一）場地規劃1.行政部門會同相關部門根據公司業務發展需求，定期對場地進行評估和規劃，制定場地使用規劃方案，明確各區域功能定位和使用標準。2.規劃方案應包括場地布局圖、各區域面積及用途說明、配套設施規劃等內容，并報公司管理層審批后實施。（二）場地分配1.根據員工崗位職能、工作需求及部門人員數量等因素，由行政部門按照場地規劃方案進行合理分配。2.各部門應服從行政部門的場地分配安排，如有特殊情況需要調整，應提前向行政部門提出申請，經公司領導批準后方可變更。3.對于臨時性的場地需求，由申請部門填寫《場地臨時使用申請表》，說明使用原因、時間、人數等信息，經行政部門審核并報相關領導批準后安排使用。三、場地使用規范（一）辦公區域1.員工應保持辦公桌面整潔，文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序，不得隨意堆放雜物。2.個人辦公區域應保持良好的衛生環境，每日下班前清理桌面垃圾，定期對辦公區域進行清潔消毒。3.不得在辦公區域內大聲喧嘩、爭吵或進行與工作無關的娛樂活動，保持安靜的工作氛圍。4.節約用電，離開辦公區域時應關閉電腦、打印機、復印機等設備電源，杜絕長明燈、長流水現象。5.愛護辦公家具和設備，不得隨意損壞或私自拆卸，如有損壞應及時向行政部門報修。（二）會議室1.使用會議室前需提前向行政部門預約，填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數等信息。2.按照預約時間使用會議室，不得擅自更改使用時間或占用他人預約的會議室。如因特殊情況需要變更，應提前通知行政部門和相關參會人員。3.保持會議室整潔衛生，會后及時清理桌面、地面垃圾，將椅子擺放整齊。4.使用會議室的人員應愛護會議室設施設備，不得在會議室內吸煙、吐痰、亂扔垃圾，不得在會議桌上亂寫亂畫。5.如需使用會議室音響、投影儀等設備，應提前熟悉操作方法，如有問題及時向行政部門求助，不得擅自擺弄設備，以免造成損壞。（三）生產區域1.進入生產區域的人員必須遵守安全生產規章制度，佩戴好個人防護用品，如安全帽、工作服、手套等。2.嚴格按照操作規程使用生產設備，不得違規操作或擅自更改設備參數，確保生產安全。3.保持生產區域環境整潔，物料、產品應擺放整齊，通道暢通無阻。生產過程中產生的廢棄物應及時清理，按照規定分類存放，統一處理。4.非生產人員未經許可不得擅自進入生產區域，因工作需要進入的，必須由生產部門人員陪同，并遵守生產區域的各項規定。（四）公共區域1.公共區域包括走廊、樓梯、電梯、衛生間、茶水間等，全體員工應共同維護其環境衛生和秩序。2.不得在公共區域內堆放雜物，保持通道暢通。嚴禁在樓梯、走廊等公共區域停放自行車、電動車等交通工具。3.愛護公共區域的設施設備，如發現損壞應及時向行政部門報修。不得隨意破壞衛生間的水龍頭、馬桶等設施，保持衛生間清潔衛生，便后及時沖水。4.在茶水間使用完電器設備后應及時關閉電源，保持桌面整潔，不得將食物殘渣等垃圾留在茶水間。四、場地安全管理（一）安全責任1.公司成立安全管理小組，由公司領導擔任組長，各部門負責人為成員，負責全面領導和監督公司場地安全管理工作。2.各部門負責人為本部門場地安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門的安全管理措施，確保本部門場地安全。3.全體員工應嚴格遵守安全規章制度，積極參與安全管理工作，發現安全隱患及時報告并協助處理。（二）安全設施與防護1.公司按照國家相關標準和規定，配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消火栓、應急照明燈具等，并定期進行檢查、維護和保養，確保其性能良好、正常使用。2.在危險區域設置明顯的安全警示標識，提醒員工注意安全。3.根據工作需要，為員工配備必要的個人安全防護用品，如安全帽、安全帶、防護眼鏡、耳塞等，并督促員工正確佩戴和使用。（三）安全檢查與隱患排查1.安全管理小組定期組織對公司場地進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，重點檢查安全設施設備、消防通道、電氣線路等方面的安全情況。2.各部門應每日進行安全自查，及時發現和消除本部門存在的安全隱患，并將自查情況記錄在案。3.對檢查中發現的安全隱患，應立即下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施，跟蹤督促整改落實情況，確保安全隱患得到及時消除。（四）消防安全管理1.嚴格遵守消防法律法規，加強消防安全教育，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。2.確保消防設施設備完好有效，消防通道暢通無阻。嚴禁在消防通道內堆放雜物或停放車輛。3.不得擅自挪用、損壞或拆除消防設施設備，如需進行動火作業等可能影響消防安全的活動，必須提前辦理動火審批手續，采取相應的防火措施，并安排專人監護。4.定期組織消防演練，檢驗和提高公司應對火災事故的應急處置能力。（五）電氣安全管理1.公司電氣設備的安裝、維修和管理必須由專業電工負責，其他人員不得擅自操作。2.定期對電氣線路和設備進行檢查，發現電線老化、破損、漏電等安全隱患應及時更換或維修。3.嚴禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備，以免造成電氣火災事故。4.下班離開辦公室時，應關閉所有電器設備電源，拔掉插頭，消除電氣安全隱患。五、場地清潔與衛生管理（一）清潔責任劃分1.行政部門負責制定公司場地清潔衛生標準和工作計劃，并組織實施定期的全面清潔工作。2.各部門負責本部門辦公區域的日常清潔衛生工作，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。3.公共區域的清潔衛生由行政部門指定專人負責，包括走廊、樓梯、電梯、衛生間、茶水間等的日常清掃、消毒和垃圾清理。（二）清潔標準與要求1.辦公區域：桌面無雜物，文件資料擺放整齊；地面干凈無污漬、水漬，地毯定期吸塵；門窗玻璃干凈明亮；垃圾桶及時清理，垃圾不溢出。2.會議室：會議結束后及時清理桌面、地面垃圾，椅子擺放整齊；桌面、會議設備擦拭干凈；地面清潔無雜物。3.生產區域：物料擺放整齊有序，生產設備表面清潔無油污；通道暢通無阻，無雜物堆積；廢棄物及時清理，按規定分類存放。4.公共區域：走廊、樓梯地面保持清潔，扶手擦拭干凈；電梯轎廂每日清潔消毒，保持整潔；衛生間無異味，便池、洗手池等設施清潔衛生，衛生紙供應充足；茶水間桌面、地面干凈，電器設備擦拭干凈。（三）清潔頻率1.辦公區域：每日進行日常清掃，每周進行一次全面清潔。2.會議室：每次使用后進行清理，每周進行一次深度清潔。3.生產區域：根據生產情況隨時保持清潔，每日下班前進行全面清掃。4.公共區域：走廊、樓梯、電梯每日清掃，衛生間、茶水間每兩小時進行巡查清理，每天進行一次全面消毒。（四）衛生防疫管理1.在疫情等特殊時期，加強場地衛生防疫管理，增加清潔消毒頻率，嚴格執行通風換氣等措施。2.配備必要的防疫物資，如口罩、洗手液、消毒劑等，為員工提供防疫保障。3.加強對員工的衛生防疫宣傳教育，引導員工養成良好的個人衛生習慣，做好自我防護。六、場地維護與維修（一）維護責任1.行政部門負責公司場地各類設施設備的統一管理和維護計劃制定。2.各部門對本部門使用的場地設施設備負有日常維護責任，發現問題及時報告行政部門。（二）維修流程1.員工發現場地設施設備損壞后，應及時向行政部門報修，填寫《場地設施設備維修申請表》，注明損壞情況、所在位置等信息。2.行政部門接到報修申請后，對報修內容進行核實，屬于一般性維修的，安排維修人員及時進行維修；屬于較大維修項目或涉及多個部門的，組織相關人員進行評估，制定維修方案，報公司領導批準后實施。3.維修人員維修完畢后，由報修部門或使用人員進行驗收，確認維修合格后在《場地設施設備維修申請表》上簽字。（三）維護保養計劃1.行政部門根據場地設施設備的使用情況和使用壽命，制定年度維護保養計劃，明確維護保養內容、時間安排和責任人。2.按照維護保養計劃，定期對設施設備進行檢查、保養、維修和更換零部件等工作，確保設施設備正常運行。3.對重要設施設備，如電梯、消防設備等，應委托專業機構進行定期檢測和維護，確保其符合安全標準。七、場地使用費用管理（一）費用標準1.公司場地使用費用包括房租、水電費、物業費等，具體費用標準根據公司實際情況和市場行情確定，并報公司領導審批。2.房租按照場地面積和租賃協議約定的租金標準計算；水電費按照實際用量和當地供電、供水部門規定的收費標準收取；物業費按照物業服務合同約定的標準支付。（二）費用核算與結算1.行政部門每月對場地使用費用進行核算，統計各部門的水電費、物業費等實際發生金額。2.根據費用核算結果，編制費用結算清單，報財務部門審核后進行費用結算。3.各部門應按照財務部門通知的時間和金額，及時繳納場地使用費用。如有異議，應在規定時間內與財務部門溝通核實。（三）費用控制1.加強對場地使用費用的控制和管理，倡導節約資源，降低能耗。行政部門定期對各部門的費用使用情況進行分析，對費用超支較大的部門進行預警和督促整改。2.鼓勵員工采取節能措施，如合理設置空調溫度、隨手關燈等，對節約費用表現突出的部門或個人給予適當獎勵。八、違規處理（一）違規行為界定1.違反場地使用規范，如在辦公區域大聲喧嘩、隨意堆放雜物、不遵守會議室預約規定等。2.違反場地安全管理規定，如違規操作設備、破壞安全設施、在禁止區域吸煙等。3.違反場地清潔衛生管理規定，如亂扔垃圾、不履行清潔責任等。4.未經許可擅自占用或改變場地用途。5.其他違反