涉密涉管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司涉密及敏感信息的管理，確保公司商業(yè)秘密、國(guó)家機(jī)密等重要信息的安全，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及其他因工作需要接觸公司涉密信息的人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全各項(xiàng)防范措施，從制度、技術(shù)、人員管理等方面入手，防止涉密信息的泄露。2.嚴(yán)格保密原則對(duì)涉密信息采取嚴(yán)格的保密措施，限定知悉范圍，確保信息不被非法獲取、使用或披露。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定，依法進(jìn)行涉密信息的管理。二、涉密信息的定義與分類（一）涉密信息定義本制度所指的涉密信息是指公司在經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)活動(dòng)等過(guò)程中產(chǎn)生或獲取的，涉及公司商業(yè)秘密、國(guó)家機(jī)密以及其他需要保密的信息。（二）涉密信息分類1.商業(yè)秘密類技術(shù)秘密：包括公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、算法模型、研發(fā)成果等。經(jīng)營(yíng)秘密：如客戶名單、市場(chǎng)策略、銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)渠道、財(cái)務(wù)信息等。管理秘密：內(nèi)部管理制度、人力資源信息、項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度等。2.國(guó)家機(jī)密類涉及國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交等方面，公司因業(yè)務(wù)關(guān)系接觸到的需要保密的信息，按照國(guó)家相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。三、涉密載體管理（一）涉密載體定義承載涉密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品，如文件、圖紙、磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等。（二）制作1.涉密載體的制作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，明確保密責(zé)任。2.制作過(guò)程中要采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.對(duì)制作完成的涉密載體要進(jìn)行嚴(yán)格的登記和編號(hào)管理。（三）收發(fā)與傳遞1.涉密載體的收發(fā)應(yīng)建立嚴(yán)格的登記制度，詳細(xì)記錄收發(fā)時(shí)間、內(nèi)容、份數(shù)、收發(fā)人員等信息。2.傳遞涉密載體應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部機(jī)要渠道或?qū)Ｈ藗鬟f，確保安全。嚴(yán)禁通過(guò)普通郵政、快遞等方式傳遞涉密載體。3.傳遞過(guò)程中要采取必要的防護(hù)措施，防止涉密載體丟失、被盜或損壞。（四）使用1.嚴(yán)格限定涉密載體的知悉范圍，按照工作需要確定使用人員，并進(jìn)行登記。2.使用人員應(yīng)妥善保管涉密載體，在工作場(chǎng)所內(nèi)使用時(shí)要防止他人窺視。3.如需帶出工作場(chǎng)所，應(yīng)履行審批手續(xù)，確保安全攜帶。（五）存儲(chǔ)1.涉密載體應(yīng)存放在專門(mén)的保密柜或存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所要具備安全保密條件，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的涉密載體進(jìn)行清查核對(duì)，確保賬物相符。（六）銷毀1.涉密載體不再使用或已過(guò)保密期限時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀涉密載體應(yīng)填寫(xiě)銷毀清單，經(jīng)審批后，由專人負(fù)責(zé)在指定場(chǎng)所進(jìn)行銷毀。3.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等，確保涉密信息無(wú)法恢復(fù)。四、涉密區(qū)域管理（一）辦公區(qū)域1.劃分涉密辦公區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.涉密辦公區(qū)域應(yīng)采取必要的安全防范措施，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。3.進(jìn)入涉密辦公區(qū)域的人員應(yīng)進(jìn)行身份登記，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）會(huì)議場(chǎng)所1.召開(kāi)涉密會(huì)議應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所，并采取必要的保密措施，如封閉會(huì)議場(chǎng)所、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入等。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，確保無(wú)竊聽(tīng)、偷拍等設(shè)備。3.對(duì)會(huì)議資料、文件等要嚴(yán)格按照涉密載體管理規(guī)定進(jìn)行管理。（三）其他場(chǎng)所公司內(nèi)涉及涉密信息處理的其他場(chǎng)所，如機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等，應(yīng)參照上述規(guī)定進(jìn)行管理，確保涉密信息的安全。五、信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理（一）信息系統(tǒng)安全1.建立健全信息系統(tǒng)安全管理制度，定期進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描。2.對(duì)信息系統(tǒng)的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限控制，根據(jù)員工工作職責(zé)分配相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。3.安裝必要的安全防護(hù)軟件和設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備。2.對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行嚴(yán)格審批，禁止未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)接入。3.員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，不得泄露公司網(wǎng)絡(luò)信息。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對(duì)涉密信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的地點(diǎn)。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.對(duì)備份數(shù)據(jù)要按照涉密載體管理規(guī)定進(jìn)行管理。六、人員管理（一）入職審查1.新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，了解其工作經(jīng)歷、誠(chéng)信記錄等。2.對(duì)于涉及接觸涉密信息的崗位，應(yīng)與新員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（二）培訓(xùn)教育1.對(duì)全體員工定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.對(duì)涉及接觸涉密信息的員工，應(yīng)進(jìn)行專門(mén)的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。3.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密信息處理方法等。（三）監(jiān)督考核1.建立員工保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，定期對(duì)員工的保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。3.將保密工作表現(xiàn)納入員工績(jī)效考核體系，激勵(lì)員工積極履行保密義務(wù)。（四）離職管理1.員工離職時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)收回其持有的涉密載體，并進(jìn)行清退登記。2.人力資源部門(mén)應(yīng)提醒離職員工履行保密義務(wù)，在離職后一定期限內(nèi)不得泄露公司涉密信息。3.對(duì)離職員工的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保涉密信息的安全過(guò)渡。七、對(duì)外合作與交流管理（一）合作協(xié)議1.與外部單位開(kāi)展合作時(shí)，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.合作協(xié)議中應(yīng)包含保密條款，規(guī)定合作過(guò)程中涉及的涉密信息的使用、保管和歸還等事項(xiàng)。（二）信息共享1.在合作過(guò)程中如需共享涉密信息，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行審批，明確共享范圍和期限。2.對(duì)共享的涉密信息要采取必要的加密和防護(hù)措施，確保信息安全。（三）人員管理1.對(duì)合作單位參與項(xiàng)目的人員進(jìn)行必要的背景審查和保密教育，要求其遵守公司保密制度。2.加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理，防止涉密信息在合作過(guò)程中泄露。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)保密工作的日常管理和檢查。（二）定期檢查1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織對(duì)公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.檢查內(nèi)容包括涉密載體管理、涉密區(qū)域管理、信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理、人員管理等方面。（三）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全形勢(shì)，適時(shí)開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查，如對(duì)重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)等進(jìn)行保密專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，確保檢查工作的全面性和針對(duì)性。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況報(bào)告保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。九、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。（