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文檔簡介
互助會管理制度?一、總則(一)目的為規范公司互助會的運作,加強員工之間的互助與合作,幫助員工應對突發困難,特制定本管理制度。(二)宗旨本互助會以"關愛員工、互幫互助"為宗旨,通過會員之間的自愿捐贈和互助行動,為遭遇意外事故、重大疾病等困難的員工提供經濟援助和精神支持。(三)基本原則1.自愿參與原則:員工可根據自身意愿決定是否加入互助會。2.互助共濟原則:會員之間相互幫助,共同應對困難。3.公平公正原則:在互助金的申請、審核和發放過程中,遵循公平公正的原則。4.專款專用原則:互助金只能用于符合本制度規定的救助用途。二、組織機構(一)互助會管理委員會1.成員構成:由公司高層管理人員、各部門負責人及員工代表組成,設主任一名,副主任若干名。2.職責負責互助會的整體規劃、決策和監督。制定和修訂互助會的管理制度。審核互助金的申請,確定救助金額。定期召開會議,總結互助會工作,研究解決存在的問題。(二)互助會秘書處1.成員構成:由人力資源部門相關人員組成。2.職責負責互助會的日常事務管理,包括會員登記、檔案管理、活動組織等。受理互助金申請,進行初步審核,并提交管理委員會審議。負責互助金的收支核算和財務報告編制。與會員保持溝通,反饋互助會工作進展情況。三、會員管理(一)會員資格1.公司正式員工,自愿申請并經互助會管理委員會批準后成為會員。2.試用期員工在轉正后可申請加入互助會。(二)會員權利1.享有互助金申請資格。2.對互助會的管理和運作有知情權、建議權和監督權。3.參加互助會組織的各項活動。(三)會員義務1.按時繳納互助金。2.遵守互助會的各項規章制度。3.積極參與互助會組織的互助活動,關心幫助其他會員。(四)會員退出1.會員可自愿申請退出互助會,退出后不再享有互助金申請資格。2.會員如有違反互助會規章制度的行為,經管理委員會審議通過后,可取消其會員資格。四、互助金管理(一)互助金來源1.會員繳納的互助金。2.公司給予的一定比例的配套資金。3.社會捐贈及其他合法收入。(二)互助金繳納標準1.會員每月繳納互助金[X]元,從工資中代扣代繳。2.公司根據實際情況,按照會員繳納互助金總額的[X]%給予配套資金。(三)互助金賬戶管理1.互助會設立獨立的互助金賬戶,由專人負責管理。2.互助金賬戶的資金收支嚴格按照財務制度進行核算,確保資金安全。(四)互助金使用范圍1.會員因意外事故、重大疾病等原因導致家庭經濟困難,給予的經濟救助。2.會員直系親屬(父母、配偶、子女)因意外事故、重大疾病等原因導致家庭經濟困難,給予的適當經濟援助。(五)互助金申請與審批1.申請條件會員或其直系親屬遭遇意外事故、重大疾病等,造成家庭經濟困難,且個人負擔的醫療費用或其他費用較大,影響正常生活。會員或其直系親屬因意外事故導致傷殘或身故,家庭失去主要經濟來源。2.申請材料互助金申請表。會員身份證明。醫院診斷證明、病歷、費用清單等相關醫療資料。其他相關證明材料,如事故證明、家庭收入證明等。3.申請流程會員或其直系親屬向互助會秘書處提出互助金申請,并提交相關材料。秘書處對申請材料進行初步審核,核實情況屬實后,提交管理委員會審議。管理委員會根據申請情況和互助金使用規定,確定救助金額,并進行公示。公示無異議后,發放互助金。(六)互助金發放1.互助金發放方式:通過銀行轉賬等方式將互助金直接發放至申請人指定的銀行賬戶。2.發放時間:管理委員會批準后的[X]個工作日內完成互助金發放。五、互助會活動(一)定期會議1.互助會每季度召開一次全體會員會議,總結上季度工作,部署下季度工作計劃。2.會議內容包括互助金收支情況匯報、互助會活動開展情況匯報、會員意見和建議收集等。(二)培訓與交流活動1.不定期組織會員培訓活動,內容包括互助會制度解讀、急救知識培訓、心理健康輔導等。2.開展會員交流活動,增進會員之間的了解和友誼,提高互助意識。(三)互助幫扶活動1.會員之間開展互助幫扶活動,如組織志愿者為患病會員提供生活照料、心理關懷等。2.根據會員實際困難情況,組織募捐活動,為困難會員籌集更多的救助資金。六、監督與審計(一)內部監督1.互助會管理委員會負責對互助會的運作進行監督,確保各項制度的執行和互助金的合理使用。2.秘書處定期向管理委員會匯報互助會工作情況,接受管理委員會的監督檢查。(二)會員監督1.會員有權對互助會的管理和運作進行監督,提出意見和建議。2.設立監督郵箱和監督電話,接受會員的投訴和舉報。(三)審計1.互助會每年委托專業審計機構對互助金的收支情況進行審計,確保資金使用合規。2.審計報告向全體會員公開,接受會員監督。七、附則(一)制度解釋本管理制度由
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